Roland Halvarsson (V), ordförande Peter Pedersen (V) Anita Bohlin-Neuman (V) Annika Engelbrektsson (S) Johan Nordström (M)

Transkript

1 1(14) Plats och tid Smedjan, Nämndhuset kl Beslutande Ledamöter Roland Halvarsson (V), ordförande Peter Pedersen (V) Anita Bohlin-Neuman (V) Annika Engelbrektsson (S) Johan Nordström (M) Ersättare Övriga närvarande Justerare Anita Bohlin-Neuman Maria Eriksson, kanslichef Susanna Göransdotter, sekreterare Max Tolf, ekonomichef Maria Jäger, revisor PWC 91 Annica Blomgren (S), revisor 91 Nils Fröberg (S), revisor 91 Barbro Vindahl (C), revisor 91 Raéd Shaqdih, FINSAM Tina Motin, AME Ingmar Ångman, Socialchef Justeringens plats och tid Fredagen den 14 juni 2013 på kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Susanna Göransdotter Ordförande Roland Halvarsson Justerare Anita Bohlin-Neuman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen Underskrift Susanna Göransdotter

2 2(14) Ärendelista KS AU 90 Fastställande av föredragningslista... 3 KS AU 91 Diskussion: Revisorernas enkät... 4 KS AU 92 Dnr Föreskrifter om gator som ska tillhöra bärighetsklass KS AU 93 Dnr Nya trafikföreskrifter för 30 km/h på Nya Brogatan, Skolgatan, Ramshöjdsgatan och Granlidsgatan... 7 KS AU 94 Dnr Breddning av parkeringsplatser för rörelsehindrade... 8 KS AU 95 Dnr Planuppdrag: Ändring av detaljplan för Bruket 6:5 och 6:6, upphävande av tomtindelning... 9 KS AU 96 Dnr Svar på medborgarförslag: Hundpark KS AU 97 Dnr Förordande av vigselförrättare KS AU 98 Infomartion från FINSAM KS AU 99 Dnr Information: Ansökning ur social investeringsfond, Vägen vidare... 14

3 3(14) KS AU 90 Fastställande av föredragningslista Arbetsutskottets beslut Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: Förordande av vigselförrättare

4 4(14) KS AU 91 Diskussion: Revisorernas enkät Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar revisorerna för informationen. Kommunens revisorer och PWC har skickat ut en enkät till samtliga förtroendevalda i nämnder och styrelser. Tyvärr har svarsfrekvensen för speciellt kommunstyrelsen varit låg. Revisorerna informerar om viktiga principer som styr de förtroendevalda och vad deras roll är. En diskussion förs om vad som kan komma att påverka frågan om ansvarsfrihet för de förtroendevalda.

5 5(14) KS AU 92 Dnr Föreskrifter om gator som ska tillhöra bärighetsklass 1 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen (i enlighet med förvaltningens förslag) Anta föreskriften om bärighetsklass 1 (BK1) Länsstyrelsen ger varje år ut Sammanställning över allmänna vägar och andra viktiga vägar samt vissa lokala trafikföreskrifter m.m. som består av en textdel och kartor över tätorter i länets kommuner och en länsövergripande karta. Sammanställningen innehåller bl.a. bärighetsklass för samtliga allmänna vägar och även de vägar/gator där kommunerna beslutat om bärighetsklass. Nu har det visat sig att de gator som Degerfors kommun angett saknar aktuella beslut om BK 1. Beslutsunderlag Trafikförordningen (1998:1276) 4 kap. 11 : Vägar som inte är enskilda delas in i tre bärighetsklasser. Om inte annat har föreskrivits tillhör en allmän väg bärighetsklass 1 (BK1) och övriga vägar som inte är enskilda bärighetsklass 2 (BK2). Föreskrifter om att en allmän väg eller del av en sådan väg skall tillhöra bärighetsklass 2 eller 3 meddelas av Trafikverket eller, om kommunen är väghållare, av kommunen. Föreskrifter om att någon annan väg som inte är enskild eller en del av en sådan väg skall tillhöra bärighetsklass 1 eller 3 meddelas av kommunen. Förordning (2010:144). s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen

6 6(14) Protokollsanteckning Roland Halvarsson (V), Peter Pedersen (V), Anita Bohlin-Neuman (V), Annika Engelbrektsson (S) och Johan Nordström (M) lämnar följande protokollsanteckning: På grund av tekniska problem så saknades delar avhandlingarna i utskickat till arbetsutskottets sammanträde. ska kompletteras med handlingarna till kommunstyrelsens sammanträde.

7 7(14) KS AU 93 Dnr Nya trafikföreskrifter för 30 km/h på Nya Brogatan, Skolgatan, Ramshöjdsgatan och Granlidsgatan Arbetsutskottets delegeringsbeslut (enligt kommunstyrelsens delegeringsordning 6.14) De lokala trafikföreskrifterna , , och ska gälla från 1/ När 30 km/h infördes på Skolgatan, Ramshöjdsgatan och Granlidsgatan skyltades den bara på höger sida när hastighetsbegränsningen började. För att polisen skall övervaka hastighetsbegränsningen kräver de att den skall vara skyltad på båda sidor av vägen, i enlighet med gällande regler. För att kunna skylta på båda sidor av vägen flyttas gränsen till Nya Brogatan så att de som eventuellt åker in till Pekås från den gatan och åker ut på Skolgatan passerar 30-skyltar. På Ramshöjdsgatan förlängs 30-sträckan söderut till Skolgatan. På Granlidsgatan och Skolgatan blir det smärre förändringar. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen Skickas till Trafikingenjör

8 8(14) KS AU 94 Dnr Breddning av parkeringsplatser för rörelsehindrade Arbetsutskottets delegeringsbeslut (enligt kommunstyrelsens delegeringsordning 6.14) De lokala trafikföreskrifterna och ska gälla från 1/ Vid kommunala handikapprådets sammanträde har de framkommit att de parkeringsplatser vi har, för rörelsehindrade, är för smala. Vi har idag en bredd på 3,6 meter och DHR säger att en ruta skall vara 5,0 meter. Trafikingenjören har tagit fram ett förslag på parkeringsplatser med bredden 5,0 meter vid COOP extra och ICA Kvantum. På grund av brist på utrymme så minskas antalet parkeringsplatser från tre till två på båda ställena. Finansiering Omskyltning och målning utförs av serviceförvaltningen till en mindre kostnad. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen Skickas till Trafikingenjör

9 9(14) KS AU 95 Dnr Planuppdrag: Ändring av detaljplan för Bruket 6:5 och 6:6, upphävande av tomtindelning Arbetsutskottets delegeringsbeslut (enligt kommunstyrelsens delegeringsordning 4.5) Miljö- och samhällsbyggnadsavdelningen får i uppdrag att ta fram ett förslag till ändring av detaljplan för Bruket 6:5 och 6:6. Ändringen ska endast innebära att fastighetsindelningsbestämmelser tas bort. Ektornet Real Estate 4 AB, Box 270, Stockholm har ansökt om att tomtindelningen för fastigheterna Bruket 6:5 och 6:6 upphävs för att en fastighetsreglering ska kunna göras. Tomtindelningar och fastighetsplaner enligt äldre lagstiftning utgör numera fastighetsindelningsbestämmelser i detaljplan. Tomtindelning var tidigare obligatoriskt för att kunna bilda fastigheter i planlagda kvarter. Idag behövs de inte längre utan kan vara ett hinder för framtida förändringar. I samband med att nya detaljplaner antas upphävs även fastighetsindelningsbestämmelserna. För att upphäva fastighetsindelningsbestämmelserna utan att ta fram en helt ny detaljplan kan en ändring av gällande detaljplan göras genom ett tillägg som upphäver just dessa bestämmelser. Enkelt planförfarande kommer att tillämpas. Finansiering Planarbetet finansieras genom att planavtal tecknas med fastighetsägaren. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen Skickas till Stadsarkitekt

10 10(14) KS AU 96 Dnr Svar på medborgarförslag: Hundpark Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget bifalls under förutsättning att det går att arbeta in i ordinarie investeringsbudget för servicenämnden för Förslagsställaren har i ett medborgarförslag, inkommit , föreslagit att en hundpark, dvs. en rastgård för hundar anläggs. Han föreslår att ett nätstängsel sätts upp runt en yta på ca 20x20 m för att hundägare där ska kunna släppa sina hundar för rastning utan koppel. Kanadaskogen föreslås som en lämplig plats eftersom många promenerar där med sina hundar. Bedömning Ur plansynpunkt finns inget som hindrar att en hundpark anläggs i Kanadaskogen. Om hundparken ska placeras centralt bedöms Kanadaskogen som en lämplig plats. Förslaget är bra eftersom det förväntas minska problemen med okopplade hundar på andra platser i samhället. Kostnaden för att sätta upp ett staket med grind på befintlig gräsyta bedöms till ca kr. Om ytan dessutom ska grusas bedöms totalkostnaden bli ca kr. En årlig driftkostnad tillkommer också för att sköta hundparken. I befintlig budget finns inte utrymme för investering och drift av hundpark, men om nya medel tillförs kan förslaget genomföras. Förvaltningens förslag Förslaget tillstyrks under förutsättning att nödvändiga medel anslås. Yrkanden Peter Pedersen (V) yrkar att medborgarförslaget bifalls under förutsättning att det går att arbeta in i ordinarie investeringsbudget för servicenämnden för 2014.

11 11(14) s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen Medborgarförslag

12 12(14) KS AU 97 Dnr Förordande av vigselförrättare Arbetsutskottets beslut 1. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att besluta om huruvida ett förslag ska skickas in från Degerfors kommun om att länsstyrelsen ska utse Ernst Kirchsteiger till borgerlig vigselförrättare. Innan förslaget skickas in ska frågan om Ernst redan är förordad från annan kommun utredas. 2. Arvodet för kommunens borgerliga vigselförrättare fastställs till 400 kronor per vigsel, och det kan betalas ut maximalt 52 gånger per år. Ernst Kirchsteiger har inkommit med en förfrågan om att få bli förordad som vigselförrättare av Degerfors kommun till länsstyrelsen i Örebro län. Samma förfrågan har inkommit till Filipstads kommun och Örebro kommun. Arbetsutskottet är positivt till att förorda Ernst Kirchsteiger som borgerlig vigselförrättare. Arbetsutskottet ser emellertid också att det arvode om 400 kronor per vigsel som kommunen betalar ut kan bli problematiskt då det finns en chans att det kan bli väldigt populärt att bli vigd av Ernst Kirchsteiger varpå kostnaden för arvodet kan komma att bli allt för stor. Yrkanden Roland Halvarsson (V) yrkar att kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att besluta om huruvida ett förordande ska skickas in från Degerfors kommun om att länsstyrelsen ska utse Ernst Kirchsteiger till borgerlig vigselförrättare. Innan förordandet skickas in ska frågan om Ernst Kirchsteiger redan är förordad från annan kommun utredas. Peter Pedersen (V) yrkar att arvodet för kommunens borgerliga vigselförrättare fastställs till 400 kronor per vigsel, men att det kan betalas ut maximalt 52 gånger per år.

13 13(14) KS AU 98 Infomartion från FINSAM Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar Raéd Shaqdih för informationen. Raéd Shaqdih från FINSAM informerar om föregående års verksamhet samt budgetplan och verksamhetsplan för 2013.

14 14(14) KS AU 99 Dnr Information: Ansökning ur social investeringsfond, Vägen vidare Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. Ingmar Ångman, socialchef och Tina Motin, AME informerar om arbetet med att ta fram en ansökan ur den sociala investeringsfonden. Ansökan riktar sig till att få finansiering för projektet Vägen vidare som syftar till att minska det sociala utanförskapet i kommunen.