Tidigareläggande av investering i ny förskoleavdelning

Transkript

1 Datum Beteckning Sida Kommunstyrelseförvaltningen (2) Handläggare Max Tolf Tel: E-post: Mottagare Kommunstyrelsen Tidigareläggande av investering i ny förskoleavdelning Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bygga om D-längan under 2012 på Stora Vallaskolan till förskoleändamål. Kommunstyrelsen avsätter tkr för ändamålet som finansieras genom disposition av projektet Stora Vallaskolan. Kommunstyrelsen beslutar att 200 tkr av anslaget för helhetslösning Stora Vallaskolan får användas för nya inventarier för ny förskoleverksamhet. Ärendet Kultur- och utbildningsnämnden har på sammanträde begärt att få tidigare investering för inrättande av ny förskoleavdelning. Av tjänsteskrivelser inför kultur- och utbildningsnämndens behandling framför följande. På nämndsammanträdet den 2 maj 2012 fattade kultur- och utbildningsnämnden beslut om investeringsnivå för I investeringsbudgetförslaget för 2013 ingick öppnande av ytterligare en förskoleavdelning. Fler barn föds i Degerfors vilket är glädjande för befolkningsutvecklingen. Våren 2013 behöver ytterligare en förskoleavdelning tas i bruk. Denna förskoleavdelning ska öppnas i D-längan (f.d. lågstadiet) på Stora Vallaskolan. I och med närheten till de två förskoleavdelningarna i H-byggnaden, och ytterligare två förskoleavdelningar på Tallbackens förskola, behöver den nya avdelningen inte vara fullt utrustad. Bl.a. behöver det inte finnas ett komplett mottagningskök utan barnen kan få sina måltider i H-byggnaden. Inte heller behövs någon extra utemiljö då förskolan i H-byggnaden redan har en gård precis utanför D-längan. Genom en samlokalisering av fem förskoleavdelningar kan effektiviseringar ske bl.a. vid öppning och stängning, framför allt mellan de tre avdelningarna som samtliga finns runt samma gård på Stora Vallaskolan. Samordningsvinster kan göras i och med detta men osäkert i dagsläget med vilket belopp. På Tallbackens förskola finns också pedagogisk omsorg på kvällar, nätter och helger. Genom att fler förskoleavdelningar finns i direkt närhet behöver inte alla barn som har behov av pedagogisk omsorg också ha sin förskoleplacering på dagtid på Tallbacken, utan kan även ha sin placering på de närliggande förskoleavdelningarna. Eftersom barnantalet ökar måste avdelningen tas i bruk snarast efter årsskiftet 2012/2013 som senast. Om detta ska vara möjligt måste ombyggnation påbörjas omgående och därför behövs investeringsmedlen redan under

2 DEGERFORS KOMMUN Datum Beteckning Sida Kommunstyrelseförvaltningen (2) Kostnaden för en ny förskoleavdelning i D-längan är beräknad till tkr, varav 200 tkr avser inventarier. Byggnadsbeloppet är osäkert och en offertförfrågan måste göras av Degerforsbyggen innan beloppet kan anses som säkert. Finansiering I investeringsbudgeten för 2012 finns upptaget tkr för helhetslösning på Stora Vallaskolan. Tidigare under våren 2012 har kommunstyrelsen godkänt uppstart av ombyggnation av H-huset till två förskoleavdelningar och C-längan till studiegård till ett sammantaget belopp om tkr. Beslut har även fattats att 200 tkr av de tkr ska användas till ombyggnation av förskolans kök i Svartå. Efter disposition av tkr och 200 tkr från de tkr återstår tkr av de medel som finns avsatta för helhetslösning på Stora Vallaskolan. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att ombyggnationen av D-längan till en förskoleavdelning, tkr, samt nya inventarier, 200 tkr, disponeras från anslaget avseende helhetssyn Stora Vallaskolan. Max Tolf Ekonomichef 2

3 3

4 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida (9) KS AU 67 Dnr: Svar på medborgarförslag: Finsktalande vårdpersonal och vårdtagare på samma avdelning Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen (i enlighet med socialnämndens förslag) Medborgarförslaget avslås. Det finns i nuläget inte underlag för inrättande av ett särskilt boende för finsktalande vårdtagare. Nämnden är däremot positiv till förslagets intentioner att ge finsktalande vårdtagare vård på sitt modersmål så långt det är möjligt och utifrån de förutsättningar som finns. Socialnämnden kommer att fortsätta följa utvecklingen av antalet finskspråkiga vårdtagare i kommunens äldreboende och hur behovet kommer att se ut längre fram. Frågan är av stor vikt och nämnden är medveten om att det finska språket har en särställning i dess egenskap av minoritetsspråk. Ärendet Ett medborgarförslag har överlämnats till socialnämnden för yttrande. Förslaget innebär att finsktalande vårdtagare i äldreboenden ska vårdas av finsktalande personal. I Degerfors finns inte i nuläget underlag för inrättande av ett boende enbart för finsktalande. Däremot är det en ambition att använda finsktalande personal så långt det är möjligt i vården av finsktalande vårdtagare. All personal som arbetar med den enskilde vårdtagaren är däremot inte finsktalande och samtliga finsktalande vårdtagare bor inte på ett och samma boende. Socialförvaltningens förslag till yttrande I Degerfors kommun är antalet boendeplatser inom särskilt boende totalt 106. En boendeenhet ska avvecklas vilket kommer att minska antalet platser till 98. Boendeenheterna har 7-9 platser och är indelade utifrån olika målgrupper och deras särskilda behov. Vi har en enhet för särskilda behov, fyra för medelsvår demens, tre för svår demens och fem omvårdnadsenheter. Det är vårdtagarens behov som styr valet av vårdform. Detta gäller oavsett språktillhörighet. För närvarande finns fem vårdtagare med finska som modersmål i särskilt boende. Fyra av dessa bor på omvårdsenheter och en på medelsvår demens. Bland omvårdnadspersonalen i särskilt boende finns fyra personal som arbetar dagtid och tre som arbetar natt och har finska som modersmål. Dessutom finns en finsktalande sjuksköterska och några personal som delvis förstår och talar finska. På en enhet arbetar normalt sju personal. Inom de särskilda boendena strävas det alltid efter att så långt som möjligt tillgodose den enskilde vårdtagarens behov. Det gäller inom alla områden och bland dem är möjligheten att kommunicera med omgivningen ett centralt behov. När en person med annat språk än Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4

5 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida (9) KS AU 67 (forts.) Dnr: svenska flyttar in i särskilt boende tas hänsyn till detta vid bedömningen av på vilken enhet personen ska erbjudas plats. Särskilt viktigt är detta för dementa som kan ha förlorat eller riskerar att förlora det svenska språket. Vårdtagare med behov av omvårdnad har inte samma uttalade behov eftersom de oftast kan svenska. När personal anställs så är det en uttalad policy att språkkunskaper som behövs inom vården är en merit. Personal med finska språkkunskaper styrs om möjligt till enheter som har vårdtagare med samma språk. Bedömning Det finns varken personellt eller utifrån nuvarande behov underlag för en särskild enhet för finsktalande inom särskilt boende. Frågan har behandlats tidigare och samma konstaterande har gjorts såväl 2005 som I-lur det framtida behovet kan komma att se ut är svårt att uttala sig om men nämnden kommer fortsätta att följa frågan. Inom ramen för nuvarande förutsättningar finns en tydlig ambition att så långt det är möjligt tillgodose finsktalande vårdtagares behov av att kunna kommunicera på sitt eget språk. Särskilt viktigt är detta för dementa där vi i dagsläget endast har en vårdtagare på särskilt boende. Ärendets beredning Socialnämnden 58/ Medborgarförslag inkommet Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida (9) KS AU 68 Dnr: Revisorernas granskning av rutiner för debitering av barnomsorgsavgifter Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar för informationen och överlämnar rapporten till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för kännedom. Ärendet På revisorernas uppdrag har Kommunal Sektor inom PwC genomfört en granskning av rutiner för debitering av barnomsorgsavgifter. Syftet med granskningen är att kartlägga och verifiera rutinerna för debitering av barnsomsorgsavgifter samt bedöma om dessa är tillförlitliga och ändamålsenliga. Revisorerna kan efter genomförd granskning av debiteringen av barnomsorgsavgifter konstatera att rutinen är tillförlitlig och ändamålsenlig. Dokumentationen av processerna säkerställer att sårbarheten minskar trots att det är få personer som hanterar det dagliga arbetet. Ärendets beredning Revisorernas granskning, inkommen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 12

11 13

12 14

13 15

14 16

15 17

16 18

17 19

18 Datum Beteckning Sida Kommunstyrelseförvaltningen KS (1) Handläggare Maria Eriksson Tel: E-post: Mottagare Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Följande delgeringsbeslut redovisas inom kommunstyrelsens verksamhetsområde Nr Delegat Beslut KaC 23/12 Kanslichef Begäran till servicenämnden om yttrande över motion eller medborgarförslag KaC 24/12 Kanslichef Begäran till servicenämnden om yttrande över motion eller medborgarförslag KaC 25/12 Kanslichef Begäran till kultur- och utbildningsnämnden om yttrande över motion eller medborgarförslag KaC 26/12 Kanslichef Begäran till servicenämnden om yttrande över motion eller medborgarförslag KaC 27/12 Kanslichef Begäran till servicenämnden om yttrande över motion eller medborgarförslag KaC 28/12 Kanslichef Begäran till servicenämnden om yttrande över motion eller medborgarförslag KaC 29/12 Kanslichef Begäran till servicenämnden om yttrande över motion eller medborgarförslag KaC 30/12 Kanslichef Begäran till kultur- och utbildningsnämnden om yttrande över motion eller medborgarförslag KaC 31/12 Kanslichef Begäran till servicenämnden om yttrande över motion eller medborgarförslag KaC 32/12 Kanslichef Begäran till kultur- och utbildningsnämnden om yttrande över motion eller medborgarförslag MHI 9/12 MHI 10/12 Miljö- och hälskoskydds-inspektör Miljö- och hälskoskydds-inspektör Yttrande till Polisen över ansökan enligt ordningslagen. Vulkanmarken Yttrande till Polisen över ansökan enligt ordningslagen. Stuntshow med motorfordon KSO 1/12 Kommunstyrelsens Godkännande av återbesättning av tjänst ordförande KSO 2/12 KS ordförande Vårbo 1:33 beslut om utställning av detaljplan TI 6/12 Trafikingenjör Förbud att parkera fordon på Högbergsgatan mellan Storgatan och Östra Långgatan TI 7/12 Trafikingenjör Avstängning i samband med Vulkanmarken TI Park Q3/12 Trafikingenjör Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Degerfors kommun TELEFON TELEFAX ORG.NR. E-POST INTERNET Degerfors kommun@degerfors.se 20

19 Datum Beteckning Sida Kommunstyrelseförvaltningen (1) Handläggare Maria Eriksson Tel: E-post: Mottagare Kommunstyrelsen Kurser/konferenser Följande inbjudningar till kurser/konferenser har inkommit till kommunstyrelsen Nr Kurs/konferens Tobaksfri skoltid en kraftsamling för rökfria skolgårdar i Örebro län, 4 oktober, Örebro Framtidens boende för äldre Skapa en träffsäker prognos, ett strategiskt bostadsförsörjningsprogram och en tydlig genomförandeplan, oktober Folkhälsokonferens, 19 oktober, Degerfors Degerfors kommun TELEFON TELEFAX ORG.NR. E-POST INTERNET Degerfors kommun@degerfors.se 21

20 Datum Beteckning Sida Kommunstyrelseförvaltningen (1) Handläggare Maria Eriksson Tel: E-post: Mottagare Kommunstyrelsen Rapporter handlingar för kännedom Följande rapporter handlingar för kännedom har inkommit till kommunstyrelsen Nr Rapport handling Revisorernas granskning av rutiner för debitering av barnomsorgsavgifter Återrapportering från fikamöte den 23 maj ÖFN GN 47: Ekonomisk uppföljning för maj GN BRT SKL: En långsiktig gemensam handlingsplan för psykisk hälsa SKL: Överenskommelse om stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa SKL: Förbundsavgift år 2013 till Sveriges kommuner och landsting SKL: Handlingsplan för Landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet Degerfors kommun TELEFON TELEFAX ORG.NR. E-POST INTERNET Degerfors