Välkommen till årets första nyhetsbrev om arbetsmiljö, miljö, kemikaliesäkerhet, brandskydd, säkerhet och strålsäkerhet.

Transkript

1 2018: Välkommen till årets första nyhetsbrev om arbetsmiljö, miljö, kemikaliesäkerhet, brandskydd, säkerhet och strålsäkerhet. Innehåll (Klicka på den rubrik du vill läsa mer om) Strategi för hållbar utveckling tas fram under våren... 2 Lunds universitets miljöredovisning När universitetet köper bil ska det vara en trafiksäker miljöbil... 3 Elektromagnetiska fält på arbetsplatsen Krav på bedömning och hantering av risker... 3 Utrustning som innehåller köldmedia ska anmälas, årligen läcksökas och rapporteras kontrollera om ni påverkas av de nya reglerna... 4 Utbildning: Brandfarlig vara Föreståndarutbildning... 5 Utbildning: För brandskyddsansvariga (SBA-ansvariga)... 5 Utbildning: Introduktion till verktyg för att göra och justera utrymningsplaner... 5 Samverkansträffar om brandskydd på Lunds universitet... 6 Forum på Yammer för dig som arbetar med SBA-frågor eller hanterar brandfarlig vara... 6 Anlita säkerhetsrådgivare vid transport av farligt gods... 7 Återanvänd möbler och IT-utrustning inom universitetet gå med i Yammergrupp... 7 Miljösamordnare Maria Nilsson föräldraledig den 1 april 31 augusti... 8 Kontaktuppgifter och om nyhetsbrevet... 9

2 2 (10) Strategi för hållbar utveckling tas fram under våren Universitetet har gett föreståndaren för Hållbarhetsforum i uppdrag att ta fram en långsiktig hållbarhetsstrategi som omfattar utbildning, forskning och samverkan. En förankringsprocess är planerad under mars-april, och förslag på strategi ska skickas på intern remiss i maj. Strategin ska tas fram i dialog med verksamheten vid universitetet, såsom utbildnings- och forskningsnämnden, samverkansrådet och fakulteterna. Strategin ska beakta såväl Lunds universitets strategiska plan som andra styrdokument, liksom FN:s hållbarhetsmål och Agenda Kontaktperson: Henrik Smith och Anna Ekberg, Hållbarhetsforum Lunds universitets miljöredovisning 2017 Universitetet redovisar årligen sitt miljöarbete och effekterna av det arbetet till regeringen (utbildningsdepartementet) och Naturvårdsverket, som är samordnande myndighet för miljöledningsarbetet i svenska myndigheter. Under året har universitetet på övergripande nivå arbetat med de flesta av miljöåtgärderna i den nya miljöhandlingsplanen. Miljöhandlingsplanen för innehåller miljömål med utgångspunkt i fyra betydande miljöaspekter som prioriterades vid Ledningens genomgång. Aspekterna är: Tjänsteresor med flyg, Inköp, upphandlingar och leverantörskedja, Kemikalier samt Lokaler. Under 2017 har ett REMM-projekt (Resfria möten i myndigheter) startats upp. Projektet har under hösten utfört användartester på utvalda pilotgrupper samt kartlagt befintlig digital mötesteknik, support, digital möteskultur och intresse för implementering av mer digitala möten. Under 2018 kommer kartläggningen och användartesterna att slutföras, summeras och slutligen resultera i åtgärdsförslag berörande teknik- och supportlösningar, statistik och nyckeltal samt förvaltningsorganisation. En ny resepolicy tagits fram och beslut om att fastställa denna väntas nu under våren. Den nya policyn föreslås ha följande fyra övergripande principer: Resande när det behövs, Miljöhänsyn, Kostnadseffektivitet, Arbetsmiljö och säkerhet. Till policyn finns nu också förslag till tydliga anvisningar för vad som ska gälla för resor i tjänsten. Lunds universitet (representerat av miljösamordnaren) kommer också att delta i Region Skånes projekt Klimatväxling i Skåne under tre år framöver, med syftet att hitta en möjlighet att kompensera för universitetets utsläpp av klimatpåverkande gaser som resandet ger upphov till. Läs gärna vilka ytterligare åtgärder som universitetet har arbetat med under året inom inköp, kemikaliesäkerhet och våra byggnaders miljöpåverkan i den årliga redovisningen av Lunds universitets miljöledningsarbete 2017, som du hittar på Medarbetarwebben. Kontaktperson: Maria Nilsson

3 3 (10) När universitetet köper bil ska det vara en trafiksäker miljöbil Vid nyanskaffning av bil har universitetet en skyldighet att köpa (eller leasa) en bil som uppfyller vissa miljö- och trafiksäkerhetskrav enligt förordning (2009:1) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor. (Notera också att endast operationell leasing är möjlig.) Via Lupin och på Avropa.se hittar du det statliga ramavtalet för personbilar och fordonslistor med alla bilar man kan välja mellan från de leverantörer som ingår i avtalet. Det statliga ramavtalet för personbilar har som krav att samtliga bilar som omfattas av avtalet ska uppfylla förordningen. Vill ni köpa en begagnad bil kan du söka efter modeller på Miljöfordon.se. Vänd dig gärna till avdelning Inköp och upphandling för råd och hjälp, se även Medarbetarwebben. Universitetet rapporterar årligen sina inköp av bilar till Transportstyrelsen, och avsteg från förordningen (som man ju kan behöva göra om bilen har särskilt användningsområde) ska motiveras med särskilda skäl. Universitetet har anslutit sig till Fossilbränslefritt Skåne 2020, så det är dessutom önskvärt att bilen går att köra med bränslen från förnybara energikällor, d.v.s. inte bensin eller diesel. Kontaktperson: Maria Nilsson Elektromagnetiska fält på arbetsplatsen Krav på bedömning och hantering av risker En påminnelse om att det kom en ny föreskrift om elektromagnetiska fält på arbetsplatsen under Syftet med denna föreskrift är att skydda arbetstagare mot sådana hälso- och säkerhetsrisker som uppstår eller kan uppstå vid exponering för och förekomst av elektromagnetiska fält under arbetet. Som ansvarig chef ska du göra en riskbedömning där du kan påvisa att de insatsnivåerna som anges i bilagorna till föreskriften inte överskrids och säkerställa att exponeringen för elektromagnetiska fält begränsas till aktuella gränsvärden. Visar riskbedömningen att gränsvärdena för exponering överskrids ska en handlingsplan med tekniska eller organisatoriska åtgärder tas fram för att minska exponeringen. Föreskriften i sin helhet hittar ni här: Kontaktperson: Hanna Holstein

4 4 (10) Utrustning som innehåller köldmedia ska anmälas, årligen läcksökas och rapporteras kontrollera om ni påverkas av de nya reglerna Till verksamheter som är operatör (har ansvar) för utrustning innehållande köldmedier med fluorerade växthusgaser. Både fluorerade växthusgaser och ozonnedbrytande ämnen används som köldmedier. Köldmedier används bland annat i kylar, frysar, luftkonditioneringsanläggningar och värmepumpar. Om din verksamhet äger och är så kallad operatör för utrustning som innehåller köldmedia med fluorerade växthusgaser, ska dessa årligen kontrolleras och rapporteras till kommunen. Detta gäller utrustning som innehåller köldmedia i en mängd motsvarande minst 5 ton koldioxidekvivalenter. Reglerna i korthet: Verksamheter som vill bli operatör av, d v s installera, en köldmedieutrustning som innehåller 14 ton koldioxidekvivalenter eller mer måste anmäla detta till kommunen. Verksamheten ska också se till att utrustningar som innehåller 5 ton koldioxidekvivalenter eller mer kontrolleras av ett ackrediterat företag. Kontroll ska ske minst årligen, beroende på mängden koldioxidekvivalenter. Verksamheter som har en köldmedieanläggning som innehåller 14 ton koldioxidekvivalenter eller mer ska årligen rapportera till kommunen, senast den 31 mars. En anläggning utgörs av flera utrustningar med samma operatör i samma fastighet. Endast aggregat med en köldmediemängd på minst 5 ton koldioxidekvivalenter eller mer ska inkluderas. Kylföretaget som utför kontrollen upprättar årsrapporten att skriva under. Eventuella skrotningsintyg ska skickas med. Skicka kopia på årsrapporten till maria.nilsson@bygg.lu.se, så att avdelning Arbetsmiljö, miljö och säkerhet får kännedom om hur mycket utrustning med köldmedier innehållande f-gaser som universitetet har. Lagstiftningen inom köldmedieområdet har nyligen genomgått en del förändringar. Konkret innebär ändringen att reglerna nu utgår från mängd koldioxidekvivalenter istället för som tidigare mängd köldmedia i kg. Denna förändring kan innebära att utrustning som tidigare inte behövde rapporteras eller läcksökas nu omfattas av reglerna, eller tvärtom. Kontrollera därför om era aggregat nu omfattas av rapporterings- och läcksökningskravet. Läs mer om köldmedier på respektive kommuns hemsida: Lund, Helsingborg, Malmö och Klippan Kontaktperson: Maria Nilsson och Claes Nilén

5 5 (10) Utbildning: Brandfarlig vara Föreståndarutbildning För dig som är eller ska bli Föreståndare brandfarlig vara: Detta är en grundläggande utbildning för föreståndare för brandfarlig vara som innefattar kunskaper om risker, ansvar och skyldigheter enligt lag respektive förordning om brandfarliga och explosiva varor. Kursen riktar sig till dig som är eller kommer att bli föreståndare för brandfarlig vara vid Lunds universitet. Utbildningstillfälle: , kl Lokal: Palaestra 105, Paradisgatan 4. Anmäl dig i Kompetensportalen. Kontaktperson: Oskar Jonsson Utbildning: För brandskyddsansvariga (SBA-ansvariga) För dig som är eller ska bli brandskyddsansvarig: Detta är en grundläggande utbildning i systematiskt brandskyddsarbete (SBA) som innefattar kunskaper om brandförlopp, beteende vid utrymning, kraven enligt Lagen om skydd mot olyckor samt hur Lunds universitet arbetar med SBA. Kursen riktar sig till dig som är eller ska bli brandskyddsansvarig vid Lunds universitet. Utbildningstillfälle: , kl Lokal: Palaestra 105, Paradisgatan 4. Anmäl dig i Kompetensportalen. Kontaktperson: Oskar Jonsson Utbildning: Introduktion till verktyg för att göra och justera utrymningsplaner För dig som hanterar SBA-frågor och vill ha möjlighet att rita och justera utrymningsplaner: Det finns nu ett digitalt verktyg för att ta fram, och uppdatera, utrymningsplaner. Om det finns behov av att uppdatera utrymningsplaner kan du som ansvarig få tillgång till detta verktyg. Tillfällen för introduktion till verktyget finns inlagt i Kompetensportalen där även mer praktisk info finns. Anmäl dig och läs mer i Kompetensportalen. Kontaktperson: Oskar Jonsson

6 6 (10) Samverkansträffar om brandskydd på Lunds universitet För dig som arbetar med brandskyddsfrågor, är verksamhetsansvarig eller skyddsombud: Två samverkansträffar finns inplanerade under våren. Syftet med dessa träffar är att personer inom universitetet som arbetar med brandskyddsfrågor kan träffas för att utbyta idéer. Också den som är verksamhetsansvarig eller skyddsombud kan passa på att få en uppdatering av vad som händer inom området. Under träffarna kommer nya lagar, föreskrifter och interna riktlinjer att presenteras. Den ena samverkansträffen har fokus på systematiskt brandskyddsarbete (SBA), och den andra träffen har fokus på brandfarlig vara. Anmäl dig till de två tillfällena i Kompetensportalen. Brandfarlig vara, , kl Lokal: Genetikhusets aula, Sölvegatan 29. Systematiskt brandskyddsarbete, , kl Lokal: Genetikhusets aula, Sölvegatan 29. Kontaktperson: Oskar Jonsson Forum på Yammer för dig som arbetar med SBA-frågor eller hanterar brandfarlig vara För dig som antingen arbetar med SBA-frågor eller hanterar brandfarlig vara: Det finns nu två grupper skapade på Yammer för informations- och erfarenhetsutbyte. Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) på LU Brandfarlig vara på LU I dessa forum kan vi dela med oss av erfarenheter och ta hjälp av varandra för att inte behöva uppfinna hjulet igen. Om du har en rutin, erfarenhet från uppkommen händelse eller något annat som du tror att andra på Lunds universitet kan ha nytta av kan du dela med dig av detta här. Denna grupp utgör också en informationskanal för brandskyddssamordnaren. Några saker att tänka på: i denna grupp ställer vi frågor som berör fler än en institution eller byggnad osv, för att lära av varandra de dokument, frågor och information som du lägger upp kommer vara synligt för alla medlemmar i denna (slutna) grupp. om du lägger till ett dokument så innebär det att du godkänner att denna sprids inom Lunds universitet

7 7 (10) För att gå med i en grupp, ska du först logga in på Office 365 (som Yammer ingår i). När du är inloggad i Yammer kan du söka upp grupperna för att begära inträde. Länk till LU Support med info om inloggning till Office 365 Kontaktperson: Oskar Jonsson Anlita säkerhetsrådgivare vid transport av farligt gods Till dig som planerar att skicka iväg eller flytta kemikalier eller prover som kan utgöra farligt gods: Planerar ni att flytta kemikalier, t ex prover, eller farligt avfall som kan utgöra farligt gods? Kontakta säkerhetsrådgivaren när du ska skicka något du vet, eller tror, klassas som farligt gods för att säkerställa att alla regler följs. Sysav anlitas som universitetets säkerhetsrådgivare för transport av farligt gods. Säkerhetsrådgivare för transport av farligt gods: Per Malmquist, kemist, Sysav Industri AB per.malmquist@sysav.se Kontaktperson: Claes Nilén Återanvänd möbler och IT-utrustning inom universitetet gå med i Yammergrupp Anslut dig till Yammergrupperna "Återanvändning av möbler", "IT-återanvändning" och Återanvändning av verktyg och maskiner för att förmedla möbler, IT-utrustning eller verktyg som din organisation inte längre har användning för, eller för att få reda på om någon annan inom universitetet vill bli av med något som just din verksamhet behöver. För att gå med i en grupp, ska du först logga in på Office 365 (som Yammer ingår i). När du är inloggad i Yammer kan du söka upp grupperna för att begära inträde. Länk till LU Support med info om inloggning till Office 365 Kontaktperson: Maria Nilsson

8 8 (10) Miljösamordnare Maria Nilsson föräldraledig den 1 april 31 augusti Maria är föräldraledig den 1 april 31 augusti 2018, och kommer sedan att arbeta halvtid från och med 1 september fram till hösten Under tiden som Maria är borta, är du välkommen att istället vända dig till Claes Nilén. Kontaktperson: Claes Nilén

9 9 (10) Kontaktuppgifter och om nyhetsbrevet Arbetsmiljöingenjör, Robert Howe Arbetsmiljöingenjör, Johan Ohlin Brandskyddssamordnare, Oskar Jonsson Kemikaliesäkerhetssamordnare, Martina Balaz Miljöchef, Claes Nilén Miljösamordnare, Maria Nilsson (föräldraledig 1 april 31 augusti) maria.nilsson@bygg.lu.se Säkerhetschef, Per Gustafson per.gustafson@bygg.lu.se Säkerhetshandläggare, Ann-Charlotte Dahlberg ann-charlotte.dahlberg@bygg.lu.se Säkerhetssamordnare, Håkan Jönsson hakan.jonsson@bygg.lu.se Strålskyddsfysiker, Hanna Holstein hanna.holstein@med.lu.se Föreståndare Hållbarhetsforum, Henrik Smith henrik.smith@biol.lu.se Kommunikatör Hållbarhetsforum, Anna Ekberg anna.ekberg@cec.lu.se

10 10 (10) Vill du också få nyhetsbrevet? Maila till Maria Nilsson, så läggs du till på sändlistan. Om nyhetsbrevet Detta nyhetsbrev ger dig aktuell information inom områdena arbetsmiljö, miljö, kemikaliesäkerhet, brandskydd, säkerhet och strålsäkerhet relaterat till Lunds universitets verksamhet. Det kan vara nyheter i lagstiftning, nya interna regler, kommande utbildningar och uppmaningar om att vidta åtgärder. Nyhetsbrevet riktar sig till dig som har ett arbetsgivaransvar (delegerat ansvar) och till dig som arbetar med ämnesfrågorna på något sätt. Exempelvis prefekt, föreståndare, sektionschef, samordnare, labtekniker eller skyddsombud. Vi kan inte garantera att informationen i nyhetsbrevet täcker varje del av universitetets komplexa verksamhet, men vi anstränger oss för att du ska få reda på det du behöver veta i din yrkesroll inom dessa ämnesområden. Nyhetsbrevet utkommer två till tre gånger per termin. Har du synpunkter eller förbättringsförslag på nyhetsbrevet, återkoppla gärna till Maria Nilsson. Detta och föregående nyhetsbrev finns att hämta i mappen för Nyhetsbrev i LU Box. Om LU Box: mappen LU BOX-arbetsmiljö-miljö Detta och föregående nyhetsbrev finns att hämta i mappen för Nyhetsbrev i LU Box. I boxen finns även information om SBA, riskbedömning, laglistan, tillståndshantering mm. Vill du läsa, dela med dig av eller använda våra dokument som finns i LU Box? Använd då direktlänken: Ingen inloggning krävs. Du kan läsa mer i en boxnote som heter Hur du använder LU BOXarbetsmiljö-miljö. Boxnoten hittar du också i mappen LU BOX-arbetsmiljö-miljö.