Välkommen till årets sista nyhetsbrev om arbetsmiljö, miljö, kemikaliesäkerhet, brandskydd, säkerhet och strålsäkerhet.

Transkript

1 2017: Välkommen till årets sista nyhetsbrev om arbetsmiljö, miljö, kemikaliesäkerhet, brandskydd, säkerhet och strålsäkerhet. Vi har lagt till en inledning till de flesta av notiserna som beskriver vilken roll eller funktion som främst berörs av innehållet. Vår förhoppning är att detta gör det lättare för dig som läser att avgöra om innehållet är något för dig. Vi önskar dig en riktigt god jul och ett gott nytt år! Innehåll Välkommen arbetsmiljöingenjör Robert Howe!... 2 Det nya lokala kollektivavtalet om arbetsmiljösamverkan är påskrivet... 2 Gå grundläggande webbutbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete... 3 Ny föreskrift Användning och kontroll av trycksatta anordningar med skärpta krav... 3 Instruktionen för medicinska kontroller finns nu i en engelsk version Anpassa öppettider i passersystemet och se över vilka dörrar som ska hållas låsta under kommande jul- och nyårshelger... 4 Förlängning av vissa undantag från kvicksilverförbudet... 5 Föreståndare för brandfarlig vara bör genomföra ett kompetensprov... 5 Användbara funktioner i KLARA för att minska risk vid hantering och förvaring av brandfarlig vara... 6 Forum på Yammer för dig som arbetar med SBA-frågor eller hanterar brandfarlig vara... 6 Det går att göra intresseanmälan för vårens utbildningar för SBA-ansvarig och föreståndare för brandfarlig vara redan nu... 7 Grundläggande brandskyddsutbildning kommer att ges som webbutbildning framöver klassrumsutbildningen upphör... 7 Alla strålkällor ska vara registrerade i GISELA senast den 20 december 2017!... 7 Håll strålskyddspärmen uppdaterad Påminnelse om att den årliga inventeringen ska vara klar den 20 december Det blir en Hållbarhetsvecka igen den april 2018 i Lund... 8 Kontaktuppgifter och om nyhetsbrevet... 9

2 2 (10) Välkommen arbetsmiljöingenjör Robert Howe! Den 27 november tillträdde Robert Howe tjänsten som arbetsmiljöingenjör efter Olle Jernberg. Robert kommer senast från en tjänst som arbetsmiljösamordnare på SYSAV. Han har även erfarenhet från läkemedelsindustrin samt som arbetsmiljöingenjör inom företagshälsovården. Robert kommer att arbeta med såväl strategiskt som operativt stöd inom det systematiska arbetsmiljöarbetet för LU:s verksamheter. Exempel på uppgifter är arbetsmiljöundersökningar, hantering av tillstånd och medverkan vid myndighetstillsyn. Kontaktperson: Robert Howe, Det nya lokala kollektivavtalet om arbetsmiljösamverkan är påskrivet För dig som har arbetsgivaransvar, är skyddsombud eller arbetar med arbetsmiljöfrågor: Lunds universitet har ett nytt lokalt avtal om arbetsmiljösamverkan, som tydliggör hur arbetet med den fysiska och den organisatoriska och sociala arbetsmiljön ska organiseras. Det beskriver hur arbetsgivare och anställda ska samverka i arbetsmiljöfrågor. Nytt är att det vid varje fakultet ska finnas en lokal skyddskommitté. Möjlighet att inrätta HMSkommittéer för samverkan på institutionsnivå kvarstår. Nytt är också att varje fakultet ska ha en arbetsmiljösamordnare. Den centrala skyddskommittén, på universitetsgemensam nivå, förändras bland annat genom att rektor är ordförande istället för som nu förvaltningschefen. Dessutom ska det genomföras en årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet på de tre organisatoriska nivåerna. Parterna, dvs. arbetsgivaren och arbetstagarorganisationerna, skrev under den 24 november och från och med den 1 januari 2018 träder det nytecknade arbetsmiljöavtalet i kraft. Läs avtalet på HR-webben Kontaktperson: Anna Sjösten, sektionen Personal

3 3 (10) Gå grundläggande webbutbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete För dig som har arbetsgivaransvar, är skyddsombud eller arbetar med arbetsmiljöfrågor: Sektionen Personal och LU Byggnad har tillsammans arbetat fram en utbildning som går igenom grunderna i hur ett systematiskt arbetsmiljöarbete ska bedrivas. Utbildningen, som är webbaserad, behandlar regelverket kring det systematiska arbetsmiljöarbetet och de olika arbetsmiljöaktörerna och deras roller. Utbildningen riktar sig särskilt till anställda med tilldelade arbetsmiljöuppgifter, som: Nya chefer Erfarna chefer Stödfunktioner inom området systematiskt arbetsmiljöarbete såsom arbetsmiljösamordnare och personalsamordnare Samordningsansvariga för gemensamma arbetsställen Ansvariga inom utbildningsorganisationen Skyddsombud och dess ersättare Kursen är öppen för alla anställda och finns i Kompetensportalen. Länk till Kompetensportalen Kontaktperson: Anna Sjösten, sektionen Personal Ny föreskrift Användning och kontroll av trycksatta anordningar med skärpta krav För verksamheter som har trycksatta anordningar, såsom autoklaver av golvmodell eller pannanläggningar: Det har kommit en ny föreskrift från Arbetsmiljöverket som heter Användning och kontroll av trycksatta anordningar, AFS 2017:3, som gäller fr.o.m. den 1 december På Lunds universitet finns trycksatta anordningar som är berörda. Exempel på berörda trycksatta anordningar är autoklaver av golvmodell, men andra anläggningar, exempelvis större kompressorer och pannanläggningar, kan vara berörda. Krav på fortlöpande tillsyn av anordningen skärps. Fortlöpande tillsyn ska ske av person som arbetsgivaren utser, och en tillsynsplan krävs. Årlig riskbedömning är ett krav. Verksamheten ska ha förteckning på alla trycksatta anordningar i klass A eller B enligt nya föreskriften. Verksamheten ska säkerställa att återkommande kontroller utförs. Dessa kontroller ska utföras av godkända kontrollorgan.

4 4 (10) Det införs sanktionsavgift på kr om fortlöpande tillsyn inte sker. Sanktionsavgift för utebliven kontroll är kr. Läs gärna mer om användning och kontroll av trycksatta anordningar på Arbetsmiljöverkets webbplats. Kontaktperson: Johan Ohlin Instruktionen för medicinska kontroller finns nu i en engelsk version. För verksamheter som berörs av medicinska kontroller: Nu finns Instructions for managers concerning medical check-ups på HR-webben. Länk till blanketter och manualer på HR-webben Kontaktperson: Johan Ohlin Anpassa öppettider i passersystemet och se över vilka dörrar som ska hållas låsta under kommande jul- och nyårshelger Nu när universitetet avfolkas under jul- och nyårshelgerna är det extra viktigt att se till att det inte finns olåsta dörrar i onödan. Lämna inte något stöldbegärligt lättillgängligt på era arbetsplatser när ni går på ledighet. Om möjligt, lås in er dator (dock ej i eventuell hurts). Se gärna över öppettiderna i era lokaler och anpassa dessa efter er verksamhet. Kontaktperson: Ann-Charlotte Dahlberg och Håkan Jönsson

5 5 (10) Förlängning av vissa undantag från kvicksilverförbudet För verksamheter som använder kvicksilver och som omfattas av undantag från användningsförbudet: Generellt finns det ett förbud mot att använda kvicksilver i Sverige sedan Det finns en del tidsbegränsade undantag från kvicksilverförbudet. Kemikalieinspektionen har gjort en översyn av de tidsbegränsade undantagen och beslutat att förlänga vissa undantag som löper ut vid årsskiftet 2017/2018 med två år. Dessa undantag är: kvicksilverföreningar för analys enligt internationella standardmetoder inom läkemedelsområdet, kvicksilverföreningar för analys av COD och i ampuller för COD-analys, kvicksilver för analys samt forskning och utveckling inom medicinsk diagnostik. De nya reglerna införs i Kemikalieinspektionens föreskrift KIFS 2008:2. Om din verksamhet omfattas av ovanstående undantag kan er användning av kvicksilver fortsätta precis som vanligt i två år till. Verksamhet som använder kvicksilver som inte omfattas av dessa undantag ska inneha särskild dispens för användande. Kontaktperson: Claes Nilén Föreståndare för brandfarlig vara bör genomföra ett kompetensprov För dig som är föreståndare för brandfarlig vara: Som föreståndare för brandfarlig vara kan du från och med den 7 december göra ett kompetensprov i Kompetensportalen. Detta prov är till för att kvalitetssäkra kompetensen för de personer som är föreståndare för brandfarlig vara på Lunds universitet. Bakgrunden till att provet nu finns är anmärkningar från Räddningstjänsten Syd under höstens tillsyner. Godkänt resultat på provet resulterar i ett internt certifikat, som är giltigt i 3 år. Alla föreståndare för brandfarlig vara bör genomgå detta test för att kunna påvisa en tillräcklig kompetens för Räddningstjänsten Syd vid tillsyn. Länk till Kompetensportalen Kontaktperson: Oskar Jonsson

6 6 (10) Användbara funktioner i KLARA för att minska risk vid hantering och förvaring av brandfarlig vara För dig som antingen arbetar med SBA-frågor eller hanterar brandfarlig vara: Nu kan du i KLARA ta fram två nya listor till hjälp för att minska risker vid hantering och förvaring: Temperaturkänsliga organiska peroxider I denna lista finns temperaturkänsliga organiska peroxider som måsta beaktas avseende förvaring. Kyl/frys där dessa ämnen förvaras måste temperaturövervakas med åtgärdsplan vid eventuellt bortfall av kyla. Risk vid reaktion med vatten Denna lista ger information om vilka ämnen som reagerar farligt med vatten. Det har framkommit att Vermikulit innehåller en viss andel vatten som vid användning av uppsamling av vissa ämnen kan bilda exempelvis, giftiga och brandfarliga gaser. Denna lista är framtagen för att kunna identifiera dessa ämnen. Kontaktperson: Oskar Jonsson Forum på Yammer för dig som arbetar med SBA-frågor eller hanterar brandfarlig vara För dig som antingen arbetar med SBA-frågor eller hanterar brandfarlig vara: Det finns nu två grupper skapade på Yammer för informations- och erfarenhetsutbyte. Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) på LU Brandfarlig vara på LU I dessa forum kan vi dela med oss av erfarenheter och ta hjälp av varandra för att inte behöva uppfinna hjulet igen. Om du har en rutin, erfarenhet från uppkommen händelse eller något annat som du tror att andra på Lunds universitet kan ha nytta av kan du dela med dig av detta här. Denna grupp utgör också en informationskanal för brandskyddssamordnaren. Några saker att tänka på: i denna grupp ställer vi frågor som berör fler än en institution eller byggnad osv, för att lära av varandra de dokument, frågor och information som du lägger upp kommer vara synligt för alla medlemmar i denna (slutna) grupp. om du lägger till ett dokument så innebär det att du godkänner att denna sprids inom Lunds universitet

7 7 (10) För att gå med i en grupp, ska du först logga in på Office 365 (som Yammer ingår i). När du är inloggad i Yammer kan du söka upp grupperna för att begära inträde. Länk till LU Support med info om inloggning till Office 365 Kontaktperson: Oskar Jonsson Det går att göra intresseanmälan för vårens utbildningar för SBAansvarig och föreståndare för brandfarlig vara redan nu För dig som är SBA-ansvarig eller Föreståndare brandfarlig vara: Det går bra att göra intresseanmälan för vårens utbildningstillfällen för SBA-ansvariga och Föreståndare brandfarlig vara redan nu i Kompetensportalen: Länk till Kompetensportalen Kontaktperson: Oskar Jonsson Grundläggande brandskyddsutbildning kommer att ges som webbutbildning framöver klassrumsutbildningen upphör Den grundläggande brandskyddsutbildningen kommer efter årsskiftet att finnas som webbutbildning i Kompetensportalen. Klassrumsutbildningen kommer därför att upphöra. Kontaktperson: Oskar Jonsson Alla strålkällor ska vara registrerade i GISELA senast den 20 december 2017! För dig som är kontaktperson eller verksamhetsansvarig/prefekt för verksamhet med joniserande strålning och har ett så kallat lokalt medgivande: Lunds universitet har ett nytt system som heter GISELA där ni ska registrera ALLA strålkällor och apparater som avger joniserande strålning. Detta ska vara gjort senast ! Det är ett krav från Strålsäkerhetsmyndigheten att det ska finnas ett centralt register på universitetet. Man loggar in till GISELA via KLARA. För att du ska kunna göra registreringen så måste du först logga in en gång med Lucat-ID i KLARA och sedan meddela strålskyddsfysikern som då ge dig behörighet i GISELA.

8 8 (10) Läs lathunden för att logga in till och använda GISELA i mappen för strålskydd i LU Box. Länk till KLARA för att logga in i GISELA Kontaktperson: Hanna Holstein Håll strålskyddspärmen uppdaterad Påminnelse om att den årliga inventeringen ska vara klar den 20 december 2017 För dig som är kontaktperson eller verksamhetsansvarig/prefekt för verksamhet med joniserande strålning och har ett så kallat lokalt medgivande: Det är dags för den årliga inventeringen av apparatur och radioaktiva ämnen. Detta har redan i oktober gått ut som ett mail till alla kontaktpersoner och verksamhetsansvariga. Se detta som en påminnelse. I samband med inventeringen strålskyddspärmen uppdateras. En aktuell förteckning över verksamhetens innehav (utdrag ur GISELA) av radioaktiva ämnen och apparatur ska finnas i strålskyddspärmen. Pärmen ska finnas på plats där ni arbetar med joniserande strålning och ska uppdateras vid förändringar. Vilken information som ska finnas i Strålskyddspärmen står i ert lokala medgivande. Kontrollera att ni har den senaste versionen av följande dokument: Lunds universitets strålskyddsorganisation Lunds universitets strålskyddsföreskrifter gällande arbete med joniserande strålning ( ) Riktlinjer för informationssäkerhet vid Lunds universitet ( ) Lunds universitets Avfallshandbok Kontaktperson: Hanna Holstein Det blir en Hållbarhetsvecka igen den april 2018 i Lund Under Hållbarhetsveckan kommer det att bli olika arrangemang för olika målgrupper och exempelvis är en Hållbar konsumtionsdag planerad till den 24 april Till eftermiddagen är den välkända människorättsjuristen Parul Sharma redan bokad, som också är ordförande i Agenda delegationen. Mer information kommer efterhand på hemsidan och på Facebook: Kontaktperson: Jenny Hansson, Hållbarhetsforum

9 9 (10) Kontaktuppgifter och om nyhetsbrevet Kontaktuppgifter Arbetsmiljöingenjör, Robert Howe Arbetsmiljöingenjör, Johan Ohlin Brandskyddssamordnare, Oskar Jonsson Kemikaliesäkerhetssamordnare, Martina Balaz Miljöchef, Claes Nilén Miljösamordnare, Maria Nilsson Säkerhetschef, Per Gustafson Säkerhetshandläggare, Ann-Charlotte Dahlberg Säkerhetssamordnare, Håkan Jönsson Strålskyddsfysiker, Hanna Holstein Kommunikatör Hållbarhetsforum, Jenny Hansson Personalkonsult Arbetsrätt och anställning, Anna Sjösten

10 10 (10) Vill du också få nyhetsbrevet? Maila till Maria Nilsson, så läggs du till på sändlistan. Om nyhetsbrevet Detta nyhetsbrev ger dig aktuell information inom områdena arbetsmiljö, miljö, kemikaliesäkerhet, brandskydd, säkerhet och strålsäkerhet relaterat till Lunds universitets verksamhet. Det kan vara nyheter i lagstiftning, nya interna regler, kommande utbildningar och uppmaningar om att vidta åtgärder. Nyhetsbrevet riktar sig till dig som har ett arbetsgivaransvar (delegerat ansvar) och till dig som arbetar med ämnesfrågorna på något sätt. Exempelvis prefekt, föreståndare, sektionschef, samordnare, labtekniker eller skyddsombud. Vi kan inte garantera att informationen i nyhetsbrevet täcker varje del av universitetets komplexa verksamhet, men vi anstränger oss för att du ska få reda på det du behöver veta i din yrkesroll inom dessa ämnesområden. Nyhetsbrevet utkommer två till tre gånger per termin. Har du synpunkter eller förbättringsförslag på nyhetsbrevet, återkoppla gärna till Maria Nilsson. Detta och föregående nyhetsbrev finns att hämta i mappen för Nyhetsbrev i LU Box. Om LU Box: mappen LU BOX-arbetsmiljö-miljö Detta och föregående nyhetsbrev finns att hämta i mappen för Nyhetsbrev i LU Box. I boxen finns även information om SBA, riskbedömning, laglistan, tillståndshantering mm. Vill du läsa, dela med dig av eller använda våra dokument som finns i LU Box? Använd då direktlänken: Ingen inloggning krävs. Du kan läsa mer i en boxnote som heter Hur du använder LU BOXarbetsmiljö-miljö. Boxnoten hittar du också i mappen LU BOX-arbetsmiljö-miljö.