2017: Innehåll

Transkript

1 2017: Här kommer årets tredje nyhetsbrev från avdelning Arbetsmiljö, miljö och säkerhet. Återkom gärna till oss med frågor eller synpunkter. Vi önskar dig en riktigt härlig sommar! Innehåll Sommaruppehåll hämtning av kemiskt avfall... 2 Regler för arbete med CMR-produkter, A- och B-ämnen, särskilt farliga metaller och PBT-/vPvBämnen samt ny blankett för substitutionsutredningar... 2 Gemensamt arbete för utbyte av hälso- och miljöfarliga kemikalier... 3 Tillbud då höj- och sänkbara skrivbord lyft av inåtgående fönster... 4 Anvisning för uppskyltning av laborativa lokaler och förvaringsskåp... 5 Nytt avtal handbrandsläckare... 6 Se film som visar exempel på utrymningsorganisation... 6 Tillstånd för Lunds universitet att inneha och använda laser och stark laserpekare... 7 Anpassa öppettider i passersystemet och se över vilka dörrar som ska hållas låsta under sommaren. 8 Kontaktuppgifter avdelning Arbetsmiljö, miljö och säkerhet... 9 Personalinformation rekrytering av arbetsmiljöingenjör pågår... 9 Vill du också få nyhetsbrevet? Om nyhetsbrevet Om LU Box: mappen LU BOX-arbetsmiljö-miljö... 10

2 2 (10) Miljo Verksamheter med exempelvis laboratorier, verksta der, fa ltarbete, tryckeri, lokalva rd Sommaruppehåll hämtning av kemiskt avfall Den 3 juli 13 augusti 2017 har Sysav minimibemanning på Kemiavdelningen. Under dessa veckor kommer det inte ske att ske någon regelbunden hämtning av kemiskt avfall från Lunds universitet, dvs den typen av sortering/packning/hämtning som vanligen utförs av Martin Andersson. Hämtning av Lotsbehållare kommer att ske som vanligt. (Hämtning av biologiskt och smittförande m.m. rullar också på som vanligt.) Vid behov av hämtning, vänd er till Sysav: order.kemi@sysav.se. Denna e-postadress är alltid bemannad av en kemist. Det går också bra att ringa till Sysav på (växel med flerval) och välja 5 (Företag) och sen 1 (Farligt avfall). Kontaktperson: Maria Nilsson Regler för arbete med CMR-produkter, A- och B-ämnen, särskilt farliga metaller och PBT-/vPvB-ämnen samt ny blankett för substitutionsutredningar LU Byggnad håller för tillfället på att ta fram information angående vilka regler och riktlinjer Lunds universitet tillämpar vid hantering och arbete med kemikalier. Denna information kommer att publiceras i omgångar i LU Box när information inom en viss kategori sammanställts. Först ut att publiceras är regler och riktlinjer för arbete med kemikalier som klassas som hälso- och miljöfarliga, samt information angående utbyte av hälso- och miljöfarliga kemikalier som är utfasnings- respektive prioriterade riskminskningsämnen. I mappen Kemikaliesäkerhet- samlingsmapp hittar du: 1) Regler och riktlinjer för arbete med hälso- och miljöfarliga kemikalier som exempelvis CMRprodukter, A- och B-ämnen, särskilt farliga metaller och PBT-/vPvB-ämnen. 2) Exponeringsregister för CMR-produkter och A- och B-ämnen. Detta register ska fyllas i och diarieföras om någon arbetstagare exponeras för CMR-produkter eller A- och B-ämnen. 3) Substitutionsblankett som ska användas vid substitutionsutredningar av hälso- och miljöfarliga kemikalier. Kontaktperson: Martina Balaz

3 3 (10) Gemensamt arbete för utbyte av hälso- och miljöfarliga kemikalier Som vi påminde om i det senaste nyhetsbrevet ska Lunds universitet enligt Miljöbalkens utbytesprincip (SFS 1998:808, 2 kap 4 ) arbeta för att byta ut hälso- och miljöfarliga kemiska produkter och ämnen mot mindre farliga alternativ genom aktiva produktval och substitution. Ni är kugghjul i det gemensamma arbetet för att byta ut hälso- och miljöfarliga kemiska produkter och skapa en substitutionslista för universitetet. En sådan lista görs även tillgänglig nationellt via Nationella substitutionsgruppen (NSG). För att arbeta fokuserat kommer LU Byggnad att dra igång arbetet att ta fram en lista på kemiska ämnen som de laborativa verksamheterna på Lunds universitet ska prioritera för substitution och minska användning och mängder av. Mer information om hur vi gemensamt ska välja ut de kemiska ämnena att fokusera på kommer att skickas ut till HMS-kommittéerna. Den nationella utbyteslistan finns på NSG:s webbsida. Kontaktperson: Martina Balaz

4 4 (10) Arbetsmiljo alla verksamheter Tillbud då höj- och sänkbara skrivbord lyft av inåtgående fönster Vid några tillfällen har tillbud inträffat när ett skrivbord höjts under ett öppet fönster (inåtgående), och därmed lyft av fönstret från gångjärnen så att det kan falla in i rummet och över personen. Om ni har fönster som öppnas inåt: Gör era medarbetare uppmärksamma på risken att bordet tar i fönstret, eller annan inredning. Bedöm om en spärranordning/ventilationsbeslag på fönstret kan eliminera risken. Möblera eventuellt om för att eliminera risken. Kontaktperson: Olle Jernberg

5 5 (10) Arbetsmiljo Verksamheter med exempelvis laboratorier, verksta der, fa ltarbete, tryckeri, lokalva rd Anvisning för uppskyltning av laborativa lokaler och förvaringsskåp Nu finns en anvisning för uppskyltning av laborativa lokaler. Avsikten med dokumentet är att ge detaljerad vägledning hur verksamheterna vid Lunds universitet skall uppfylla lagkraven med avseende på skyltning av lokaler och förvaringsskåp. Instruktionen syftar inte bara till att uppfylla lagkraven utan ett viktigt syfte är dessutom att laborativa lokaler och förvaringsskåp inom Lunds universitet har samma tillämpning avseende uppskyltning. Kontaktperson: Johan Ohlin

6 6 (10) Brandskydd Nytt avtal handbrandsläckare Avtal finns nu avseende följande: Årlig service av handbrandsläckare Omladdning samt verkstadsgenomgång av handbrandsläckare Nyinstallation av handbrandsläckare Utbildning Praktisk hantering av handbrandsläckare För samtliga delar ovan är det Kidde Sweden AB som ska användas som leverantör. Kontaktuppgifter till Kidde Sweden AB: När det gäller service av handbrandsläckare har brandskyddsamordnaren i samarbete med säkerhetssamordnaren sammanställt en lista med kontaktpersoner till samtliga byggnader på Lunds universitet. Kidde Sweden AB utgår från denna lista och kontaktar verksamhetsrepresentant för att boka in ett kundbesök. Kidde Sweden AB debiterar kostnaden för den årliga servicen till LU Byggnad. För verkstadsgenomgång, omladdning, nyinstallation samt praktisk utbildning debiterar Kidde kostnaden till den verksamhet handbrandsläckaren är placerad respektive där utbildningstillfället genomförs. Kontaktperson: Oskar Jonsson Se film som visar exempel på utrymningsorganisation I mappen Brandskydd-samlingsmapp Utrymningsorganisation finns nu en fem-minutersfilm från BMC som visar på hur en utrymningsorganisation kan utformas. Denna film visades under brandskyddsdagen den 7 april. Kontaktperson: Oskar Jonsson

7 7 (10) Stra lskydd Tillstånd för Lunds universitet att inneha och använda laser och stark laserpekare Lund universitet har getts tillstånd av Strålsäkerhetsmyndigheten att använda stark laserpekare på allmän plats, inom skolområde där undervisning bedrivs eller i fordon på allmän plats, samt att förvärva, inneha, använda och till Sverige föra in stark laserpekare. Tillståndet ger också Lunds universitet möjlighet att använda laser i laserklass 3B eller 4 inom sin verksamhet för underhållning, konst eller reklam eller som ger bestrålning av allmän plats eller luftrummet. För att använda laser inom ramen för tillståndet krävs också ett lokalt tillstånd utfärdat av Lunds universitets strålskyddsfysiker. Kontakta strålskyddsfysikern för utfärdande av lokalt tillstånd, i samband med detta ges också kompletterande information om tillståndet och om vilka rutiner som gäller. Kontaktperson: Strålskyddsfysiker Hanna Holstein, , Hanna.Holstein@med.lu.se

8 8 (10) Sa kerhet Anpassa öppettider i passersystemet och se över vilka dörrar som ska hållas låsta under sommaren Nu när universitetet avfolkas under sommaren är det extra viktigt att se till att det inte finns olåsta dörrar i onödan. Det har inträffat flera inbrott den senaste tiden så var gärna extra uppmärksam och lämna inte något stöldbegärligt lättillgängligt. Se gärna över öppettiderna i era lokaler och anpassa dessa efter er verksamhet under sommaren. Kontaktperson: Ann-Charlotte Dahlberg, Håkan Jönsson

9 9 (10) Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter avdelning Arbetsmiljö, miljö och säkerhet Arbetsmiljö Arbetsmiljöingenjör, Olle Jernberg Arbetsmiljöingenjör, Johan Ohlin Brandskydd Brandskyddssamordnare, Oskar Jonsson Kemikaliesäkerhet Kemikaliesäkerhetssamordnare, Martina Balaz Miljö Miljöchef, Claes Nilén Miljösamordnare, Maria Nilsson Säkerhet Säkerhetschef, Per Gustafson Säkerhetshandläggare, Ann-Charlotte Dahlberg Säkerhetssamordnare, Håkan Jönsson Strålskydd Strålskyddsfysiker, Hanna Holstein Personalinformation rekrytering av arbetsmiljöingenjör pågår Just nu pågår rekrytering av en arbetsmiljöingenjör på heltid. Tjänsten är tänkt att vara bred och innehålla arbetsuppgifter med relevans för både laborativa såväl som icke laborativa verksamheter och kommer kunna erbjuda fortsatt stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Kontaktperson: Claes Nilén

10 10 (10) Vill du också få nyhetsbrevet? Maila till Maria Nilsson, så läggs du till på sändlistan. Om nyhetsbrevet Detta nyhetsbrev ger dig aktuell information inom områdena arbetsmiljö, miljö, kemikaliesäkerhet, brandskydd, säkerhet och strålskydd relaterat till Lunds universitets verksamhet. Det kan vara nyheter i lagstiftning, nya interna regler, kommande utbildningar och uppmaningar om att vidta åtgärder. Nyhetsbrevet riktar sig till dig som har ett arbetsgivaransvar (delegerat ansvar) och till dig som arbetar med ämnesfrågorna på något sätt. Exempelvis prefekt, föreståndare, sektionschef, samordnare, labtekniker eller skyddsombud. Vi kan inte garantera att informationen i nyhetsbrevet täcker varje del av universitetets komplexa verksamhet, men vi anstränger oss för att du ska få reda på det du behöver veta i din yrkesroll inom dessa ämnesområden. Nyhetsbrevet utkommer 2-3 gånger per termin. Har du synpunkter eller förbättringsförslag på nyhetsbrevet, återkoppla gärna till Maria Nilsson. Detta och föregående nyhetsbrev finns att hämta i mappen för Nyhetsbrev i LU Box. Om LU Box: mappen LU BOX-arbetsmiljö-miljö Detta och föregående nyhetsbrev finns att hämta i mappen för Nyhetsbrev i LU Box. I boxen finns även information om SBA, riskbedömning, laglistan, tillståndshantering mm. Vill du läsa, dela med dig av eller använda våra dokument som finns i LU Box? Använd då direktlänken: Ingen inloggning krävs. Du kan läsa mer i en boxnote som heter Hur du använder LU BOXarbetsmiljö-miljö. Boxnoten hittar du också i mappen LU BOX-arbetsmiljö-miljö.