8 Kemikaliehantering. Sammanfattning. Bakgrund. Innehållsförteckning

Transkript

1 (7) Sammanfattning Dokumentet beskriver en ur hälso- och miljösynpunkt säker och korrekt hantering av kemikalier inom. Kemikaliehantering är knuten till flera lagkrav och riktlinjen är ett stöd för att leva upp till kraven. Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 Bakgrund... 1 Förutsättningar... 2 Ansvar... 2 Lagar som berör kemikalielagstiftningen... 2 Genomförande... 3 Inköp av kemiska produkter och ämnen... 3 Riskbedömning... 3 Hantering av CMR-ämnen... 3 Märkning av kemiska produkter... 4 Säkerhetsdatablad... 4 Kunskap om risker och skyddsåtgärder... 5 Kemikalieförteckning... 5 Förvaring... 5 Begränsning av kemikalier i varor... 6 Avfall... 6 Uppföljning... 6 Dokumentinformation... 6 Referensförteckning... 6 Bakgrund Det finns omfattande lagstiftning angående hantering av kemikalier, här sammanfattas det som berör när det gäller en säker kemikaliehantering. Från inköp, riskbedömning, märkning, säkerhetsdatablad, kunskap om risker och skyddsåtgärder, kemikalieförteckning, förvaring och till avfallshantering.

2 (7) Förutsättningar Ansvar Sjukhusdirektören har det övergripande ansvaret för att lagar och förordningar följs samt att uppföljning inom ordinarie verksamhetsuppföljning sker. Linjechefen ansvarar för att lagar och förordningar följs på sin nivå, där ingår att se till att det finns en kemikalieförteckning som uppdateras årligen. Ska också utse kemikalieombud för enheten/avdelningen. Det är viktigt att utsedd person har datorvana och möjlighet att använda dator i sitt arbete samt att tid avsätts för utbildning så att kemikalieombud har rätt kompetens för att utföra uppdraget. Linjechefen ska också se till att medarbetarna känner till hur kemikalier ska hanteras och förvaras samt att rutiner och tillhörande instruktioner följs samt att ny personal informeras om aktuella rutiner. Ska också se till att riskbedömning av kemikalier för en säkrare kemikaliehantering genomförs Medarbetarna är skyldig att följa givna föreskrifter och använda skyddsanordningar samt iaktta försiktighet för att förebygga ohälsa eller olycksfall vid kemikaliehantering. Kemikalieombudet lägger in data om verksamhetens produkter och mängder i KLARA kemikaliehanteringssystem inför årsredovisningen samt ser till att kemikalieförteckningen är aktuell och hålls uppdaterad. Ska också informera om aktuell kemikalieförteckning samt var säkerhetsdatablad (SDB) finns tillgängliga i sin verksamhet. Miljösamordnaren stöttar med framtagande av rutiner, instruktioner, utbildning och administration av KLARA kemikaliehanteringssystem. Lagar som berör kemikalielagstiftningen Miljöbalken (1998:808), kapitel 14 Kemiska produkter och biokemiska organismer Om kemiska produkter och biotekniska organismer (KIFS 2017:7) Lag om brandfarliga och explosiva varor, (SFS2010: 1011) Förordning om brandfarliga och explosiva varor, (SFS2010: 1075) Förordning om verksamhetsutövares egenkontroll (SFS1998:901) Kemiska arbetsmiljörisker (AFS 2014:43) Hygieniska gränsvärden (AFS 2018:1) Avfallsförordningen (SFS 2011:927)

3 (7) Genomförande Inköp av kemiska produkter och ämnen I de fall verksamheterna själva handlar inom ramavtal ska man vid val av produkt bedöma samtliga risker för hälsa och miljö som kan uppstå vid hanteringen av produkten/kemikalien. Övriga inköp av kemikalier sker genom regionens inköpsavdelning och avrop görs av verksamheterna. Riskbedömning Enligt AFS 2014:43 Kemiska arbetsmiljörisker så ska riskbedömning göras innan en ny kemikalie börjar användas och vid förändring av verksamheten samt då ny information framkommer som påverkar riskbilden t.ex. nytt uppdaterat säkerhetsdatablad. Om farliga produkter/ämnen förekommer sedan tidigare men inte är riskbedömda så ska riskerna för ohälsa, olycksfall och miljöpåverkan bedömas. Vid riskbedömning i en verksamhet är ett minimikrav att man utgår från säkerhetsdatabladet och går igenom alla delmoment i bladet före användning av produkten. Efter en genomförd riskbedömning ska det finnas en skriftlig dokumentation som är underskriven av ansvarig chef. I dokumentationen ska framgå vilka risker som finns vid användning och vilka åtgärder som ska vidtas för att minska riskerna. Handledning gällande riskbedömning av kemikalier finns på Arbetsmiljöverkets hemsida och i Hälsan och Arbetslivets Guide för hälsa och arbetsmiljö under Kemikalier finns det beskrivet hur riskbedömning av kemikalier ska gå till. Mall för riskbedömning finns i KLARA kemikaliehanteringssystem. Riskbedömning ska också göras vid inrapportering av besvär, ohälsa eller olycksfall som har samband med kemiska ämnen. Hantering av CMR-ämnen Det finns särskilda regler vid hantering av CMR-ämnen(cancerogena, mutagena och reproduktionstoxiska ämnen). I AFS 2014:43 står det tydligt om vad som krävs vid hantering av dessa ämnen. För ämnen/produkter som är klassade som CMR-ämnen med nedanstående faroangivelser ska en CMR-utredning utföras. H350 Kan orsaka cancer H340 Kan orsaka genetiska defekter H360 Kan skada fertiliteten eller det ofödda barnet Blankett för CMR utredning finns på KLARA kemikaliehanterings första sida samt i Guiden för hälsa och arbetsmiljö/kemikalier under medarbetare på

4 (7) SIW-sidan. Tänk på att också att utföra en riskbedömning av kemikalier om de är klassificerade som CMR-ämne. Märkning av kemiska produkter Information om kemiska produkters hälso- och miljöfarliga egenskaper ska förmedlas genom märkning av produkten. Farliga kemiska produkter ska märkas med namn och med risk- och skyddsinformation på svenska. Information om märkningens betydelse finns i KLARA kemikaliehanteringssystem och på Kemikalieinspektionens hemsida. Exempel på märkning enligt CLP (classification, labelling and packaging). Alla kärl som används för förvaring av kemikalier ska vara märkta enligt föreskrifter. Om etikett med märkning och eller produktens namn har blivit oläslig skall en ny skrivas ut och fästas på kärlet. Detta görs via kemikaliehanteringssystemet KLARA. Vid överföring till annat än ursprungskärl ska kärlet märkas enligt regelverket. Säkerhetsdatablad Säkerhetsdatablad (SDB) innehåller information från tillverkare eller importör om en produkts egenskaper ur risk och skyddssynpunkt. Från informationen i säkerhetsdatabladet ska verksamheten kunna fatta beslut om att vidta åtgärder som skyddar hälsa och miljö. Exempel på information som finns i säkerhetsdatabladet är produktens farliga egenskaper, åtgärder vid första hjälpen, hygieniska gränsvärden, krav om skyddsutrustning, hantering och lagring av produkten och hur kemikalierester ska tas om hand. Säkerhetsdatablad finns att hämta i kemikaliehanteringssystemet KLARA. Alla medarbetare kan i oinloggat läge söka efter säkerhetsdatablad. Vid behov av hjälp med sökning, kontakta det lokala kemikalieombudet alternativt en. Vid behov och när märkningspliktig produkt hanteras skrivs säkerhetsdatablad ut för att förvaras vid arbetsplatsen, då skall de uppdateras varje år.

5 (7) Kunskap om risker och skyddsåtgärder Alla som använder kemikalier ska ha kunskap om tillvägagångssätt vid olycka eller nödsituation (oavsiktliga utsläpp/spill och brand). I rutinen för hantering av kemikaliespill beskrivs hur spill ska tas omhand med exempel på utrustning som kan behövas. Vid större utsläpp skall riktlinjen för Nödlägesberedskap följas. Information gällande säkerhet och skyddsutrustning vid hantering av kemiska produkter ska finnas i arbetsbeskrivningar (metodbeskrivningar) eller instruktioner. T.ex. om det krävs skyddsglasögon, handskar, dragskåp etc. vid användningen. Möjlighet till ögonsköljning ska finnas och provas med regelbundenhet. I vissa fall kan duschmöjligheter behövas t.ex. på lab. Vid riskfylld hantering av kemikalier ska säkerhetsdatablad alternativt skyddsblad finnas tillgängliga där produkten används. Avvikelser i samband med kemikaliehantering (t.ex. stänk, spill, brand, explosion, utsläpp till avlopp och luft) rapporteras i Med Control Pro och kan användas som underlag för bedömning av risker och skyddsåtgärder. Kemikalieförteckning Det är ett lagkrav att verksamhetsutövare som hanterar kemikalier ska upprätta en kemikalieförteckning för de använda produkterna. Den skall minst innehålla uppgifter om produktnamn, användningsområde, förbrukad mängd, faroklass och kod för faroangivelse. Vi använder det webbaserade kemikaliehanteringssystem KLARA där alla verksamheter med kemikalier registrerar sina kemikalier. Genom att registrera sina kemikalier/produkter i KLARA genereras en godkänd kemikalieförteckning. Varje verksamhet ansvarar för att det finns en kemikalieförteckning som uppdateras årligen. Instruktion för kemikalieredovisning i KLARA finns i systemet och en förenklad lathund distribueras ut varje år av en i samband med registreringsperiodens start. Förvaring Alla kemikalier skall förvaras i för ändamålet lämpliga utrymmen och kärl så att hälso- och olycksfallsrisker undviks. Kemikalier ska förvaras så att obehöriga inte har tillträde till dem. I KLARA kemikaliehanteringssystem finns säkerhetsdatablad med uppgifter om hur förvaring och märkning ska genomföras. T.ex. så ska inte syror och baser förvaras tillsammans. Invallning kan behövas vid förvaring av särskilt farliga ämnen eller när stora mängder förvaras. För brandfarliga varor finns särskilda regler och i vissa fall kan brandskåp krävas. Eftersom vi hanterar stora mängder brandfarliga varor har en föreståndare för brandfarlig vara utsetts med placering på

6 (7) Säkerhetsavdelningen. Där samordnas också rutiner kring brandskydd på sjukhuset. Begränsning av kemikalier i varor I verksamheter där det finns leksaker och pedagogiskt material kan man sortera bort leksaker och pedagogiskt material som kan innehålla hälso- och miljöfarlig kemikalier. Till hjälp finns lathunden Vägledning för att inventera och rensa ut lek- och pedagogiskt material som innehåller eller kan innehålla miljö- och hälsofarliga tillsatser. Avfall När kemikalier kasseras, måste användaren ta reda på hur kemikalieavfallet ska hanteras. Information kan hämtas i säkerhetsdatabladet för att se hur avfallet klassificeras och vilka särskilda rekommendationer som finns. När märkningspliktiga produkter kasseras skall säkerhetsdatablad bifogas med avfallet och en orange etikett med texten Farligt avfall sättas på emballaget. I avfallsguide för sortering finns mer information. Uppföljning Uppföljning sker i samband med årlig revidering i KLARA kemikaliehanteringssystem och vid intern miljörevision. Ute i verksamheten ska årlig kemikalierond utföras med hjälp av rutinen 8 Kemikalierond hantering av produkter, förvaring och skyddsåtgärder. Dokumentinformation För innehållet svarar MariAnn Pettersson, miljöstrateg, HR/miljöenhet, SÄS Remissinstanser - Fastställt av Anders Poutiainen Personalchef Nyckelord Kemikaliehantering, riskbedömning kemikalier, säkerhetsdatablad, kemikalieförteckning, miljöledningssystem Referensförteckning 1. KLARA kemikaliehanteringssystem 2. Nödlägesberedskap 3. Hantering av kemikaliespill 4. Avfall- guide för sortering

7 (7) 5. Vägledning för att inventera och rensa ut lek- och pedagogiskt material som innehåller eller kan innehålla miljö- och hälsofarliga tillsatser