Förberedelse inför och uppföljning av medarbetarsamtal - medarbetare

Transkript

1 Förberedelse inför och uppföljning av medarbetarsamtal - medarbetare Kompetensutveckling Använd länken Kompetensutveckling. Denna länk leder till flera olika länkar som är användbara för dig i förberedelserna för medarbetarsamtalet. Välj den länk du vill in på - För att se de kompetenser och kompetensnivåer som är knutna till dig och din befattning samt eventuella specifika kompetenser - Strategisk information anställd. - För att fylla i dina Styrkor, utvecklings- och intresseområden. (se nedan) - Gå igenom utvecklingsplanen och se om status på utvecklingsinsatser, beslutade i tidigare medarbetarsamtal, är uppdaterade - Utvecklingsplan. (se nedan). - För att jämföra dina kompetensnivåer mot befattningens använd Gapanalys mot befattning.

2 Strategisk information anställd OBS! Kontrollera att rätt anställningsnummer visas. Annars kan du trycka dig framåt bland anställningsnumren med pilarna. Använd denna bild som diskussionsunderlag vid medarbetarsamtalet. Stämmer kompetensnivåerna? Är befattningen korrekt? etc. För närvarande används inte resten av Strategisk information anställd av Gotlands kommun. Här ska du inte fylla i något.

3 Styrkor, utvecklings - och intresseområden Använd länken Styrkor, utvecklings- och intresseområden. Med Styrkor avses sådant som du upplever har fungerat bra i ditt arbete under året. Utvecklingsområden är sådant som inte fungerat lika bra. Intresseområden är sådant som intresserar dig specifikt. Använd sedan detta som diskussionsunderlag i medarbetarsamtalet. Det som du skriver in här kan också din chef använda som förberedelse inför samtalet. Tryck på länken Styrkor, utvecklings- och intresseområden Tryck på Ny i portletten Styrka Lägg i information här, skriv eventuellt något i Kommentarrutan och tryck på Spara & Återgå. Gör likadant i portletten Utvecklingsområde. I portletten Intresseområde måste man hämta, via värdelistan, eller skriva in i det översta fältet, MINA INTRESSEN, skriv sedan in dina intressen i Kommentarrutan. När du är färdig. Tryck på Hem för att komma tillbaka till första sidan i din portal.

4 Utvecklingsplan Chefen ansvarar för att lägga upp de utvecklingsaktiviteter som ni kommer överens om i medarbetarsamtalet. Däremot ansvarar du för administrationen för utvecklingsaktiviteternas status (se avsnittet Uppföljning för mer information). Använd även denna bild som diskussionsunderlag i medarbetarsamtalet. OBS! Studier, Arbetsrotation och Specialuppdrag används för närvarande inte av Gotlands kommun.

5 Gapanalys Använd länken Gapanalys mot befattning för att göra en jämförelse mellan de kompetensnivåer som är krav på din befattning och den kompetensnivå du befinner dig på. Underlag för denna bedömning är den skattning som din chef gjort i samråd med dig på blanketten Systematiskt arbete med kompetensutveckling. Genomförande: Medarbetarsamtalet genomförs och utvecklingsaktiviteter för kommande år beslutas och dokumenteras i Utvecklingsplanen av chefen.

6 Uppföljning: Godkänn utvecklingsplanen och bekräfta att medarbetarsamtalet har ägt rum. Gå in i Utvecklingsplanen (använd länken Kompetensutveckling/Utvecklingsplan) och tryck, i fältet Utvecklingssamtal, på den gröna pilen till vänster om Planerat datum. 1. Använd först Redigera och fyll i Genomfört Datum (det datum samtalet genomfördes). 2. Välj Bekräfta för att bekräfta Utvecklingsplan och medarbetarsamtal. Uppdatera status på utvecklingsinsatserna. Gå in i Utvecklingsplanen (använd länken Kompetensutveckling/Utvecklingsplan). När en aktivitet läggs upp får den status Planerad. När du påbörjat aktiviteten (t ex bokat kurs, etc.) ändrar du status till Påbörjad genom att trycka på den gröna pilen till vänster om Samtalsdatum och välja Start. När en aktivitet är genomförd så ändrar du status till Genomförd genom att trycka på den gröna pilen till vänster om Samtalsdatum och välja Complete, då blir det dagens datum. Om du vill ändra till ett annat datum, använd denna meny och välj Redigera för att komplettera/justera informationen med det datum som aktiviteten genomfördes (fältet Genomfört datum).