BRF Sågen Malmö Organisationsnr Årsredovisning För räkenskapsåret

Transkript

1 BRF Sågen Malmö Organisationsnr Årsredovisning För räkenskapsåret

2 2 Brf Sågen i Malmö Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Sågen i Malmö får härmed avge redovisning för föreningens förvaltning för tiden 1 januari december Styrelse, revisorer och andra funktionärer Ordinarie ledamöter Styrelsesuppleanter: Morgan Bengtsson Josefin Carlsson Jonas Ardby Marie Hansson Stuart Cameron Therese McClaer Christina Green Lotten Holmgren Revisorer: Revisorsuppleanter: Thomas Appelgren Åke Stenmo Valberedning: Ingvar Sandling Ulf Rosqvist Åsa Lindberg Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Sågen 1 i Malmö kommun med därpå uppförda byggnader innehållande 38 bostadslägenheter varav 2 st är hyresrätter resterande upplåtna med bostadsrätt samt 2 lokaler. Till byggnaden hör också 56 bilplatser varav Kryddfabriken har nyttjanderättsavtal för 35 st. Fastigheten är fullvärdeförsäkrad hos Länsförsäkringar. Marken innehas med äganderätt. Bostadsarea 3476 m2 Lokalyta 445 m2 Årets taxeringsvärde Kr Varav lokalers Taxeringsvärde kr Förvaltning Förvaltningen av föreningens ekonomi har utförts av Braheds Förvaltning AB. Den tekniska förvaltningen har utförts av Esident AB. Trappstädning har utförts av Servicekompaniet Andreasson AB. Underhåll Under året har garantibesiktning utförts efter ombyggnaden Tyvärr har många av entreprenörerna gått i konkurs varför föreningen har haft problem att få rättelse av garantifel på byggnaden. Arbetet med huset fortsätter under 2010.

3 Brf Sågen i Malmö 3 Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling 2009 inleds med en global finanskris, som får stora effekter på räntorna redan i slutet av Läget utnyttjas av styrelsen som tecknar om ett av föreningens lån och får på så vis en väsentligt lägre ränta. Detta har visat sig vara oerhört viktigt för att stärka ekonomin. Ett luftkonditioneringsaggregat har installerats och driftsattes i början av året i de lokaler som föreningen hyr ut. Det var en kraftig investering som togs direkt från kassan, men aggregatet är ett måste för att förse hyreslokalerna med värme och kyla. Nu hyr föreningen istället ut AC-kapacitet till en grannförening. Missnöjet med Kanslihusets fastighetsförvaltning mynnar ut i att styrelsen säger upp avtalet till halvårsskiftet. På årsmötet, strax efter, kunde styrelsen presentera Braheds Förvaltning, Esident Fastighetsservice och Servicekompaniet som nya samarbetspartners till föreningen. Skandinavisk Fastighetsfond häver det så kallade byggstoppet från hösten 2008 för att påbörja färdigställandet av själva fastigheten. För detta arbete sattes en tidsfrist (Sept 2009). De momspengar som bostadsrättsföreningen fått tillbaka av Skattemyndigheten betalades in till Skandinavisk Fastighetsfond. Brf Sågen Malmö tar över de tre styrelseplatserna i Ekonomiska Föreningen Sågen. Garantibesiktning, även kallad 2-års besiktning, genomförs av oberoende besiktningsmän hösten Braheds sammanställer en lista med prioriteringar över åtgärder som behöver göras. Arbetet har påbörjats. Föreningens hemsida byter adress och uppdateras. Här finns mycket information om föreningen och vad som är på gång, Ekonomiska föreningen Kv Sågen Bostadsrättsföreningen äger tillsammans med 2 st privatpersoner Kvarteret Sågen ekonomisk förening. Den ekonomiska statusen för den ekonomiska föreningen är i dagsläget oklar då det saknas årsredovisningar samt förvaltningsberättelse för åren Bostadsrättföreningen har startat en utredning om den ekonomiska föreningens status och vilka tillgångar och skulder som finns i den ekonomiska föreningen. Föreningens ekonomi och fastighetens tekniska status Föreningens ekonomi förbättrades avsevärt under 2009, sedan ett av lånen lades om i början av året. Marknadsräntorna har hållit sig på en låg nivå under hela 2009, vilket gynnat ekonomin såtillvida att en återhämtning från ett tungt 2008 har kunnat ske. Utöver räntorna har ekonomin även förbättrats tack vara våra nya förvaltare. Braheds förvaltning, som har hand om förenings administration, började under andra halvan av året få ingång en bättre bokföring, beslutsprocesser och rutiner som inte fungerat med tidigare förvaltare. Esident har sedan mitten av 2009 tagit hand om den tekniska förvaltningen. De åtgärder och förbättringar som gjorts har varit mycket uppskattade. Allt från små enkla ändringar i soprummet, som sparar löpande kostnader, till att ta hand om fastighetens avancerade värmeanläggning. Målet har hela tiden varit och är att bygga upp en stark ekonomi och samtidigt få fastigheten färdigställd. Fastighetens tekniska status var oklar under 2009 och därför ej helt klart hur mycket kapital föreningen måste investera. Föreningen samarbetar med Byggfast, Braheds, Esident samt en landskapsarkitekt. Åtgärder för att färdigställa fastigheten påbörjades under andra halvan av 2009 och löpande underhåll görs. Skandinavisk Fastighetsfond (SFF) har lämnat en garanti (se bilaga 1) på att fastigheten inte ska kosta mer än kr att färdigställa. Kostnaden kommer att överstiga det beloppet

4 4 Brf Sågen i Malmö men bostadsrättsföreningen utgår från att SFF kommer att fullfölja garantin och stå för mellanskillnaden. Styrelsen gör därför bedömningen att ekonomin inte ska påverkas av detta nämnvärt och vi förväntar oss en utbetalning från SFF under Slutsatsen är att vi har lyckats med att bygga upp en stark ekonomi samt att åtgärderna att få ordning på huset sakta men säkert pågår. Framtiden Under 2010 fortsätter arbetet med få huset i toppskick. Ekonomin bör inte påverkas nämnvärt då SFF ska stå för sina garantier. Avgifterna till föreningen har stabiliserats och några avgiftsökningar är inte planerade i det korta perspektivet ( ). Den årliga avgiftshöjningen med 2%, som anges i ekonomiska planen, finns alltså i dagsläget ingen anledning att ta ut. Föreningens mål är istället att sänka avgifterna. Kommande projekt för föreningen är gården, fasaden samt en energigenomgång. Föreningens resultat och ställning Resultat och ställning Intäkter Rörelseresultat Resultat efter finansiella poster Balansomslutning Årsavgift för bostäder / m Årsavgift Från den 1 januari 2009 höjdes avgiften med 9,1 % procent Förslag till disposition av föreningens resultat Styrelsen föreslår att årets överskott på kronor överförs till Balanserat Resultat.

5 Brf Sågen i Malmö 5 Resultaträkning RÖRELSENS INTÄKTER Not: Hyra bostäder Hyra lokaler, momsreg Hyra garage Hyresintäkter garage ej momsreg debiterad F skatt lokaler Bostadsrätt Kabel TV El Uppvärmning Pant & överlåtelseavgifter Övriga Intäkter SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader Fastighetsskötsel Löpande underhåll/rep, material Obligatoriska besiktningskostnader 870 Uh/Rep Installationer VA/Sanitet Hissbesiktning Uh/Rep Installationer hissar Reparationer Underhåll av lokaler El Uppvärmning Vatten & avlopp Avfallshantering Gångbanerenhållning Fastighetsförsäkring Kabel TV Fastighetsförvaltning enligt avtal Serviceavgift Fastighetsskatt Summa Driftskostnader Förvaltningskostnader Förbrukningsmaterial Mobiltelefon Telefon, hiss Porto Övr kostnader 297

6 6 Brf Sågen i Malmö Extern revisor Möteskostnader Ek Förvaltning Övriga förvaltningskostnader Konsultarvoden Kostnader energideklaration Bankkostnader Advokat och rättegångskostnader Förhandlingskostnader Övriga externa tjänster Övriga externa kostnader Bolagsverket Föreningsstämma Föreningsverksamhet 565 Styrelsearvode Kontanta extraersättningar Sociala avgifter Summa Förvaltningskostnader Avskrivningar Avskrivning byggnader Avskrivning lokalanpassning Summa avskrivningar RÖRELSERESULTAT Finansiella poster Ränteintäkter från bank Ränteintäkter skattefria SKV Räntekostnader, fastighetslån Kostnadsränta SKV ej avdragsgill Räntekostnader 21 Summa finansiella poster Skatt på årets beskattningsbara resultat Årets Resultat

7 Brf Sågen i Malmö 7 Balansräkning TILLGÅNGAR Not: Anläggningstillgångar Byggnader Ack avskrivning byggnader Lokalanpassning Ack avskrivning lokalanpassning Mark Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Skattefordran Fordran momsredovisning Momsfordran efter rättelse Fordran SFF AB Övriga förutb kostnader och uppl intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Bank, checkräkningskonto Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

8 8 Brf Sågen i Malmö EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Insatser Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Långfristiga fastighetslån Lån Swedbank Lån Swedbank Lån Swedbank Kortfristig del av långfrist skuld Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Kortfristig del av långfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskuld Redovisningskonto för moms Personalens källskatt Sociala avgifter Avräkning Kv Sågen Ek förening Mottagna depositioner, kortfristiga Förutbetalda hyror och avgifter Uppl. kostnader Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA PANTER Fastighetsinteckningar ANSVARSFÖRBINDELSER Inga inga

9 Brf Sågen i Malmö 9 Noter till Resultaträkning och Balansräkning: Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges. Fordringar har efter individuell prövning värderats till belopp varmed de beräknas inflyta Not 1: Lånet bundet till till en ränta av 4,26 % Not 2: Lånet har 3 mån rörlig ränta Not 3: Lånet har 3 mån rörlig ränta Not 4: Mottagen moms har betalts till SFF Not 5: Avser nycklar till garage.

10

11

12 Bilaga 1