Dessutom deltog: förvaltare Stefan Skärhult, Hans Lindström från Riksbyggen och Thomas Lagerqvist från Bostadsrätterna.

Transkript

1 PROTOKOLL Ordinarie föreningsstämma, Riksbyggens Brf Stockholmshus nr 11 Datum: Tisdagen den 13 december 2011 Tid: Plats: Söderledskyrkans församlingssal Följande bostadsrätter var representerade: 8,14,15,24,27,34,37,42,50,56,67, 82,86,91,106, 107, 110, 113, 115, 116, 118, 136, 150, 157, 199,200,203,207,221,228,230,231,277,288,289,295,310,322,324,334,337, 340,351,352,357,358,359,364,373,379,391,395,403,404,406,410,414,417 Dessutom deltog: förvaltare Stefan Skärhult, Hans Lindström från Riksbyggen och Thomas Lagerqvist från Bostadsrätterna. 1 Stämmans öppnande Styrelsens ordförande Stig Olsson öppnade stämman och hälsade de närvarande välkomna. 2 Godkännande av dagordning Fråga uppkom om att lägga motionen angående föreningens utträde ur Riksbyggen före genomgången av årsredovisningen. Stämman beslutade dock att godkänna den föreslagna dagordningen. 3 Fastställande av röstlängd Stämman beslutade att fastställandet av röstlängden bordlägges till Val av stämmoordförande Till ordförande för stämman valdes Thomas Lagerqvist. 5 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Till sekreterare för stämman utsågs Hans Lindström. 6 Val aven person som har att jämte ordföranden justera protokollet Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Dag Lunden. 7 Val av rösträknare Till rösträknare för stämman valdes Timo Pettersson och David Björk. 8 Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Stämman fastställde att kallelse skett enligt stadgarna, kallelsen utdelad till medlemmarna 3 veckor före årsstämman. l (7)

2 9 Framläggande av styrelsens årsredovisning Peter Nylander redovisade det ekonomiska resultatet. Under föredragningen behandlades bl.a. personalkostnader, hyresintäkter under not 1, att styrelseersättningen ökat med från föregående år, konsultkostnader, medlemsinformation, tomträtts avtalet, reparationer gemensamma utrymmen och lås och periodiskt underhåll sophantering och byggnad. Stämman beslöt att lägga årsredovisningen till handlingarna. 10 Framläggande av revisorernas berättelse Arsstämmans ordförande föredrog delar av revisorernas berättelse. Stämman beslöt att lägga revisorernas berättelse till handlingarna. 11 Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Resultat- och balansräkningen för det gångna året fastställdes. 12 Beslut om resultatdisposition Stämman beslöt, i enlighet med styrelsens förslag, att årets underskott tillsammans med reservering till föreningens reparationsfond minskar det tidigare balanserade överskottet och att de tillsammans balanseras i ny räkning. 13 Fastställande av röstlängd Stämman beslutade fastställa röstlängden till 58 röster, varav 2 med fullmakt. 14 Fråga om ansvarsfrihet rör styrelseledamöterna Styrelsen beviljades enhälligt ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsårets Styrelseledamöterna deltog ej i beslutet. förvaltning. 15 Beslut angående antalet styrelseledamöter och suppleanter Stämman beslutade utifrån stadgarnas i5 att styrelsen skall bestå av 7 styrelseledamöter 3 suppleanter. och 16 Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och suppleanter, revisorer och valberedning Stämman beslöt om följande arvoden: att till styrelsen utgår arvode med totalt kr att fördela inom styrelsen att till suppleant som kallas till och deltar i styrelsesammanträde 700 kr per sammanträde utgår ersättning med att till externrevisor utgår arvode på löpande räkning att till internrevisor utgår arvode med 4700 kr att för deltagande i besiktning utgår arvode med kr per hel dag och 800 kr för halv dag Stämman beslutade att stämman kan ta beslut om att ta beslut om arvode till valberedningen att till valberedningen utgår för sammankallande och kr för övriga. 2 (7)

3 att till person som deltar i uppdrag utöver styrelsemöten 250 kr per timme efter godkännande av styrelsen. som styrelsen beslutar, utgår 17 Beslut om stämman skall utse styrelseordförande samt i förekommande fall val av styrelseordförande Stämman beslutade att utse ordförande. Till ordförande för 1 år utsågs Stig Olsson. 18 Val av styrelseledamöter och suppleanter Till styrelseledamöter omvaldes Georg Psilander, Lennart Lindberg och Annika Dackeus, alla på 2 år vardera samt nyvaldes Marie-Louise Halvarsson-Fisk på 1 år. Riksbyggens ordinarie ledamot är vakant. Till styrelsesuppleant nyvaldes Magnus Gyllander på 1 år, fyllnadsval. Riksbyggens suppleant är vakant. 19 Val av revisorer och revisorssuppleanter Till ordinarie revisor nyvaldes Engzells Revisionsbyrå omvaldes Johan Knutz, vardera på 1 år. AB och till föreningens revisor Till revisorssuppleant för föreningens revisor omvaldes Tiina Kruusmägi på 1 år. 20 Val av valberedning Till valberedning omvaldes 1 år. Margareta Fredbäck, Jan Magnusson och Lena Emilsson, alla på 21 Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem till föreningsstämman i stadgeenlig ordning inkomna ärenden Ärende nr l: Beslut om utträde ur Riksbyggen Under ett stort antal år har Riksbyggen Ekonomisk förening och Riksbyggens Intresseförening haft synpunkter på att vår bostadsrättsförening varit medlem i Riksbyggen utan att i någon större omfattning köpa förvaltningstjänster från dem. Vår bostadsrättsförening har varit en "riksbyggeförening" sedan den bildades. I och med vår senaste upphandling av teknisk förvaltare då vi fann att Riksbyggen inte lämnat det mest fördelaktiga anbudet till oss, så har Riksbyggen fattat beslut att säga upp vår bostadsrättsförenings medlemskap i Riksbyggens Ekonomisk förening och i Riksbyggens Intresseförening. Se bilaga 1. Med anledning av ovanstående måste två föreningsstämmor fatta beslut om utträde ur Riksbyggen, namnbyte och ändrade stadgar. Första beslutet fattas på årsstämman och det andra beslutet tas vid en extra föreningsstämma så snart det är praktiskt möjligt. - att årsstämman - i enlighet med nuvarande stadgar - beslutar om utträde ur Riksbyggen Ekonomisk förening och Riksbyggens Intresseförening Stämman beslutade enligt styrelsens förslag med rösterna 55 mot 2. 3 (7)

4 Ärende nr 2: Beslut om namnbyte till "Bostadsrättsföreningen Stockholmshus nr Il" - att bostadsföreningens nya namn från och med skall vara Bostadsrättsföreningen Stockholmshus nr 11 (d.v.s. ordet Riksbyggen tas bort ur föreningsnamnet). Stämman beslutade enhälligt enligt styrelsens förslag. Ärende nr 3: Beslut om ändrade stadgar (första beslutet) Som en konsekvens av beslut 1 och 2 enligt ovan måste föreningen byta stadgar, se bilaga 2. Förslag att skrivningen under 15 punkt 14 skall kompletteras med val av föreningsordförande. Efter omröstning beslutade stämman att styrelsens förslag skall gälla. Stämman beslutade enhälligt att på en första stämma anta nya stadgar. Noteras att frågan skall tas upp på en andra stämma. Motion nr 4: Motion om grovsoprummet Det är brukligt att boende i hyreshus har fri tillgång till sina grovsoprum. Så har också vi i denna bostadsrättsförening haft det förr och det vill vi återgå till. I dag är det bara förtroendevalda som kan gå dit när de vill. Att kunna använda grovsoprummet när man ändå går förbi till och från tvättstuga, tunnelbana eller torget förenklar tillvaron. Det underlättar också att kunna använda grov soprummet direkt när t.ex. källarförråd städas ur, vilket oftast sker under helger. Några använder nu istället källargångar för detta ändamål, något som är olämpligt ur brandsynpunkt. De som arbetar på oregelbundna tider behöver inte ta ledigt för att passa en viss kväll och tid. Förändringen att inte längre få lämna miljöfarligt avfall (lacknafta etc.) och elartiklar (glödlampor, proppar, sladdar etc.) kommer endast resultera i att sådant slängs med hushållssoporna, som inte alls är vare sig miljö- eller resursvänligt. Motionären önskar att stämman beslutar. att grovsoprummet skall vara tillgängligt för alla medlemmar som tidigare med samma nyckel som till tvättstugan samt. att även fortsättningsvis mindre elartiklar såsom t.ex. glödlampor och miljöfarligt avfall såsom t.ex. nagellack skall kunna lämnas där. 4 (7)

5 Styrelsens svar på motion nr 4 Bostadsrättsföreningar och fastighetsägare är inte skyldiga att ta hand om de boendes grovsopor, men vi har funnit att en sådan rutin avlastar hanteringen av hushållssopor, minskar antalet stopp i sopnedkast samt minimerar skräp i våra källare och cykelrum; d.v.s. är kostnadsbesparande och trivselhöjande. Styrelsen har god erfarenhet av hur grov soprummet fungerade tidigare då det var fritt tillgängligt dygnet runt för alla medlemmar. Kostnaden för blandat avfall och för "luft" (t.ex. icke söndertagna kartonger) var mycket hög. Att ta emot miljöfarligt avfall (riskavfall) är en ansvarsfull uppgift och enligt styrelsens uppfattning bör inte föreningen ta på sig detta. Stadens mobila enhet för mottagning av miljöfarligt avfall besöker Gubbängens centrum några gånger om året och vår uppfattning är att var och en själv ska lämna sitt material där eller till någon av stadens återvinningscentraler. att motionen avslås av miljö- och kostnadsskäl vad gäller första att-satsen (att grovsoprummet skall vara tillgängligt för alla medlemmar som tidigare med samma nyckel som till tvättstugan) men tillstyrker andra att-satsen (att även fortsättningsvis mindre elartiklar såsom t.ex. glödlampor och miljöfarligt avfall såsom t.ex. nagellack skall kunna lämnas där). Stämman beslutade i enlighet med styrelsen och motionären vad gäller den andra att-satsen och avslå motionen vad gäller den första att-satsen. Motion nr 5: Motion om kollektivt bostadsrättstillägg Förslag på att Brf. Stockholmshus nr 11 skall teckna Kollektiv Bostadsrättsförsäkring för sina medlemmar. Föreningen och Bostadsrättsinnehavaren får därmed samma försäkringsbolag och då vet styrelsen att alla medlemmar har en bostadsrättsförsäkring på sin lägenhet. Styrelsens yttrande och förslag till beslut: Bostadsrättsförsäkring är ett tillägg till den vanliga hemförsäkringen som varje medlem bör ha. Detta tillägg kan också tecknas kollektivt av föreningen och gäller då alla medlemmar. Styrelsen har hört med några bostadsrättsföreningar samt med HSB, Riksbyggen och SBC och då funnit att alla har positiva erfarenheter av kollektivt bostadsrättstillägg. Som förslagsställaren skriver så är fördelen att föreningen vet att alla har försäkring samt att det underlättar att ha samma försäkringsbolag vid skada. 5 (7)

6 En annan fårdel är att den kollektiva fårsäkringen blir billigare än när den tecknas enskilt. Vår fårening har fått en offert på 120 kronor per medlem och år och de flesta betalar minst det dubbla när de tecknar enskilt. Om fårslaget att teckna kollektiv bostadsrättstillägg röstas igenom kan de som tecknat det enskilda tillägget normalt få tillbaka pengarna från sitt försäkringsbolag för den återstående tiden. Styrelsens yttrande och förslag till beslut: att årsstämman ger styrelsen i uppdrag att utreda ett kollektivt bostadsrättstillägg för samtliga medlemmar och återkomma till stämman med förslag. Stämman beslutade enhälligt i enlighet med styrelsens förslag. Motion nr 6: Motion om utsändning av valberedningens förslag Medlemmarna får årsredovisning, verksamhetsberättelse och eventuella motioner utsända i god tid före årsstämman. Motionären har i flera år saknat valberedningens fårslag bland handlingarna. Motionären föreslår att stämman beslutar att valberedningens stämmohandlingar. förslag till ny- respektive omval ska delas ut med övriga Styrelsens yttrande och förslag till beslut: I våra stadgar finns inte några regler om att valberedningen ska distribuera sina förslag före årsstämman. Anledningen är främst att det kan vara svårt får valberedningen att ha alla namnförslag klara ett par veckor före årsstämman genom att det kan komma in avsägelser och nya namnförslag väldig sent; d.v.s. ända fram till själva stämman. Styrelsen har överlämnat motionen till valberedningen får övervägande. Valberedningen har förståelse för motionärens önskan och föreslår årsstämman att tillmötesgå önskemålet genom att besluta att valberedningens förslag delas ut före stämman i de fall det är möjligt. att motionen avslås, men att årsstämman uttalar en uppmaning till valberedningen att när så är möjligt dela ut valberedningens förslag före stämman. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag. 6 (7)

7 22 Stämmans avslutande Styrelsens ordförande, Stig Olsson, tackade för ett trevligt årsmöte och visad uppmärksamhet och förklarade årsmötet avslutat. Styrelsens ordförande tackade avgående ledamöterna Ronnie Cressman och Hans Lindström..-'-'.r-;:::"_ Dag Lunden justeringsman 7 (7)