Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 1 av 27 AU AUA AUA.11 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Byggherre Ålands landskapsregering AUA.12 Beställare Ålands Hälso och Sjukvård FO-nr : 190 75 42-4 Kontaktperson: Katarina Dahlman AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Godbyvägen 271 Dalkarby AX 22150 Jomala Tel: 358 (0) 18 31134, fax +358 (0) 18 31934, epost: erik.hjarne@aland.net AUA.13 Utsedda projektörer m fl Arkitekt: Mira arkitektstudio Ab. Projektledning/projekteringsledning:, kontaktperson: Erik Hjärne AUA.14 AUA.15 AUA.16 Utsedda entreprenörer Utsedda leverantörer Nätägare Mariehamns stad: tel: +358 18-5310 VA-verket: tel: +358 18-5310 Byggnadsinspektionen: tel: +358 18-5310 El distributör: Mariehamns elverk tel: +358 18-5310 Telefon distributör: Mariehamns telefon tel: +35818-27044 Antennbolag: Mariehamns centralantenn Ab www.mca.ax Fjärrvärme: Mariehamns Energi Ab tel: +358 18 5399 Stadsdirektör: Edgar Wickström tel: +358 (0)18 5310 Stadsarkitekt: Sirkka Wigelius tel: +358 (0)18 5310 Stadens Mätavdelning: Stadsgeodet: tel: +358 (0)18 5310 eller + 358 ( 0) 18 5310 Gatuavdelnigen: tel: +358 (0)18 5310 Stadsträdgårdsmästare: tel. 531 562 Vattendistributör till Mariehamns Stad: Ålands Vatten tel: +358 (0) 18 31160 fax:+358 (0)18 31 471 1
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 2 av 27 AUA.17 Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl Finska lagar: www.finlex.fi. Åländska lagar: www.regeringen..ax Arbetarskydd www.tyosuojelu.fi. ( http://www.tyosuojelu.fi/se/ ) -arbetarskyddsinspektionen / Torggatan 16, Mariehamn tel: 0207889701 henning.karlsson@avi.fi Näringsrätt: www.regeringen..ax Skattemyndigheten: www.vero.fi/svenska/skatteinfo/ AUA.2 Orientering objektet På grundval av förfrågningsunderlaget utföres projekteringen så att entreprenaden upphandlas som generalentreprenad. Se AUC.43 Byggstart planeras 2014 Tidsplan: uppgöres vid första planeringsmötet Preliminär tidsplan: -arkitektens skisser godkända maj 2013 ( styrelsebeslut 17.05.2013) -bygglovsansökan: december2013 -planeringen startar augusti 2013 -entreprenadhandlingarna klara 1.03.2014 (obs samtliga arbetshandlingar klara) Konsulterna kan inte begära extra ersättningar på grund av tidsförskjutningar som beror på myndigheters krav, lov, behandling och besvärstider eller styrelsens =beställarens behov av besked från byggherren / landskapsregeringen eller motsvarande. Styrelsens behandling av ärendet påverkar även tidsplanen och detta skall kontinuerligt anges i planeringsmötesprotokollena. Bifogade skisser av arkitekten redovisar rivning av byggnader och saneringar-ombyggnader. Bassängen och dess utrymmen skall ej åtgärdas. Invidliggande utrymmen såsom personal, behandlingsrum od som påverkas av ombyggnader i ventilation och el kommer att delvis åtgärdas men i mycket liten omfattning. Bassängens ventilation, el, reningsanläggningar od ingår inte i uppdraget. På bifogade pdf filer (enbart digitalt) ser ni vilka ytor som påverkas el och vvs mässigt. Rivningarna måste beakta underliggande och bredvidliggande byggnader. Skärmtak för 11 bilar skall ingå i konstruktions - el anbudets planeringar Etappindelning: 1. rivning och nybyggnad 2. saneringar och tillbyggnader 3. saneringar och tillbyggnader AUA.21 Översiktlig information om objektet Konstruktionen antas vara pelare-balk-bjälklagselement, utfackningar Byggnaden är ett geriatriskt sjukhus 2
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 3 av 27 AUA.22 AUA.3 AUA.31 Objektets läge Orientering om projektet och uppdraget Projektgenomgång under anbudstiden AUA.4 Förkortningar AP = arbetsplatsmöte = byggmöte KFU = kompletterande förfrågningsunderlag eller PM O d = och dylikt O s v = och så vidare Etc = etcetera Anbudsunderlag = förfrågningsunderlag Ritningsförteckning = handlingsförteckning Arbete = arbetsprestation innefattar även handhavandet av material och varor Byggmöte = arbetsplatsmöte Entreprenadförhandlingsprotokoll = upphandlingsprotokoll Placeringsritning = dispositionsplan AUA.5 Begreppsförklaringar Belopp som anges i denna AF del är i euro och exklusive moms. AUB AUB 1 AUB.11 AUB.12 AUB.13 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Former mm för upphandlingen Upphandlingsförfarande Uppdragsform Ersättningsform för anbudsgivning Förekommer inte AUB.14 Ersättningsform för uppdraget Arvodena är fasta. Timarvoden skall gälla under 24 månader från kontrakt. 3
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 4 av 27 AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen Projektet kommer att utföras genomföras under förutsättning att byggnadslov kommer att erhållas enligt uppgjorda skisser och byggnadslovshandlingar. Projektet skall även erhålla lagtingets och landskapsregeringens godkännande förutom styrelsens. Byggnadslov skall inlämnas före bygghandlingen, se tidplan AUA.2. Om byggnadslov inte erhålles, lagting eller landskapsregering inte ger klartecken, kan beställaren, avbryta planeringen och respektive konsult erhåller arvode enbart till den del arbetet är utfört. (denna skrivning går före bestämmelserna i ABK 09) AUB 2 Förfrågningsunderlag Språk: Språket är svenska. Alla handlingar, anbudshandlingar, kontraktshandlingar, ritningar, beskrivningar, teknisk information, datauppgifter, skyltar, relationshandlingar o.s.v. skall vara på svenska. All korrespondens skall föras på svenska. Anbudsgivaren skall redovisa språkkunskaperna. Språket är svenska på alla förhandlingar, möten (planerings-, arbetsplats-, underentreprenörso.s.v.), kontraktsförhandlingar o.s.v. Protokoll mm skall skrivas på svenska o.s.v. Bygglagstiftning, Näringslagstiftning Åland har egen byggnadslagstiftning som i vissa avseenden avviker i förhållande till finsk lagstiftning. Ålands Byggbestämmelsesamling Plan- och byggnadslagen för landskapet Åland kap 1 7. Plan och bygglagen för landskapet Åland, Ålands författningssamling nr 102 daterad 28.08.2008, samt plan- och byggförordningen för landskapet Åland, Ålands författningssamling nr 107 daterad 18.09.2008, landskapsförordningen, Ålands författningssamling nr 109 daterad 29.09.2008, kan erhållas på www.regeringen.ax I den nu gällande lagen, landskapsförordningen, Ålands författningssamling nr 109, anges att de svenska regelverkena som finns angivna i förordningen tillämpas. Undantag: Befolkningsskyddets bestämmelser, Finlands inrikesministeriums, gäller även på Åland. Energideklarationerna 106/2008 (denna kommer att revideras) http://www.regeringen.ax/.composer/upload/modules/lagar/afs2008_nr106.pdf Rätt att utöva näring på Åland måste införskaffas av Ålands Landskapsregering. Landskapslagen angående rätt att utöva näring kan erhållas från Ålands Landskapsregering. Anbudsgivare skall vara medvetna om att samtliga handlingar skall utföras för entreprenadkontrakt/arbetsritningar. Även för konsulten gäller att extra arbeten / ritningar / konstruktioner / uppställningar osv vars kostnader konsulten inte anser skall ingå i dennes anbud skall överenskommas före konsulten utför eventuella arbeten eller vidtalar underkonsult för dito. Energilagen 4
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 5 av 27 Se Ålands författningssamling nr 106 utfärdad den 18.09.2008 ( www.regeringen.ax )och dithörande FFS 487/2007, FFS 489/2009, FFS 765/2007 (www.finlex.fi) Energideklarationerna 106/2008 (denna kommer att revideras) http://www.regeringen.ax/.composer/upload/modules/lagar/afs2008_nr106.pdf AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag erhålles, i en omgång, från Material erhålles även digitalt, samt visst material enbart digitalt. AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Följande handlingar utgör förfrågningsunderlag: 1. ABK 09 (bifogas ej) 2. Dessa administrativa föreskrifter 3. Bilaga 1 4. Tidplan daterad se AUA 2, AUC.41 5. Rumsprogram, preliminärt daterat den 7.11.2012. 6. se innehållsförteckning 7. Befintlig byggnads ritningar 8. Situationsplan 9. Stadsplan, enbart elektroniskt 10. Inmätningar och höjder 11. Konsultrapporter, befintliga konstruktioner 12. parkeringsutredning 13. skyddsrumsutredning 14. Befintlig byggnadsytor 15. Adresslista 16. Sekretess formulär 17. Anbudsformulär AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag (KFU nr ) Kompletterande förfrågningsunderlag (KFU nr ) sändes till samtliga anbudsgivare. AUB.24 Frågor under anbudstiden Närmare upplysningar erhålles av projektledaren Erik Hjärne Tel: 31134 fax: 31934 gsm: 0400885134 erik.hjarne@aland.net eller Anbudsgivare observerar att muntliga besked skall alltid efterföljas av skriftliga för att kunna åberopas. AUB.3 Anbudsgivning Anbud som inlämnas genom elektronisk post, telefax eller motsvarande ansvarar inte mottagaren för sekretessen. Inlämnande av anbud på dylikt sätt är anbudsgivarens ansvar. Även skall dylikt anbud bekräftas med original inom 48 timmar. 5
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 6 av 27 Ritningarna skall uppgöras som kompletta entreprenadhandlingar/arbetshandlingar. Beskrivningar och uppställningar skall ingå i anbudet Byggnaderna kan planeras för elementbyggnation., även utfackningsväggar kan planeras som element. ( pelare-balk-bjälklag antas vara element eller med delelement t.ex skalelement -, plattbärlag.) (plattbärlag planeras av elementtillverkaren men skall bevakas av K och som även kontrollräkna-dimensionera plattbärlag innan anbudsritningarna uppgöres) Grundläggning är på morän och delvis berg. Enligt senare utförd grundundersökning. Berget är av tidigare erfarenheter ojämnt. Anbudet redovisas på anbudsblanketten eller anbudsgivarens motsvarande blankett, dock skall samtliga uppgifter som inbegäres biläggas. Se AUC.33 angående mötesdeltagande. Konsulten skall även under entreprenadtiden (byggnadstiden) svara på frågor om oklarheter i handlingarna samt även behandla ärenden som uppkommer på arbetsplatsmöten och som beror på konsulternas handlingar. Konsulterna erhåller arbetsplatsmötesprotokollena och skall kontrollera huruvida frågor ställs till konsulterna. Konsultens kostnader angående dylika frågor, kompletteringar mm kan ej debiteras byggherren. I ratplanen / betalningsplanen skall kvarlämnas av konsultarvodet: 3,5% tills byggnationen är besiktad och godkänd och 0,5% tills garantitidens utgång. Om entreprenör utan orsak efterhör detaljer som finns i handlingarna skall konsulten påpeka för entreprenören att dylika frågeställningar debiteras entreprenören Samtliga beskrivningar utföres enligt AMA. Uppgörande av beskrivningar följer landskapsstyrelsens beslut Nr 39 K 20 daterat 4.05.2004 K 20/04/1/4 Nr 21 Användning av svenska AMA i byggnadsbeskrivningar. K20/04/1/4 39 K20 Landskapsstyrelsen beslöt gå in för att i sina kommande byggnadsprojekt låta uppgöra byggnadsbeskrivningar enligt svenska AMA. Vid upphandling av konsulttjänster för planering av byggnadsprojekt skall landskapsstyrelsen således ange detta villkor. Tillämpningen av AMA skall dock beakta eventuella behov av avvikelse p.g.a. lokala bestämmelser. Vid planering av mindre byggnadsprojekt kan dock byggnadsbeskrivningar även uppgöras med annan svenskspråkig formulering. Landskapsregeringens beslut angående anbudshandlingar NR 44 K 20 daterat 31.03.2005 Dnr: K20/05/1/2 PROTOKOLL Nummer 7 Sammanträdesdatum 29.3.2005 Protokoll fört vid enskild föredragning Kansliavdelningen Byggnadsbyrån Beslutande Föredragande Justerat Landskapsregeringsledamot Överinspektör Britt Lundberg Göran Frantzén Ärende/Dnr/Exp. Beslut Nr 20 Anbudshandlingar för upphandling av byggnadsprojekt som erhåller Omedelbart 6
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 7 av 27 landskapsstöd. K20/05/1/2 42 K20 Landskapsregeringen beslöt införa följande krav gällande byggnadsprojekt för vilka man avser söka finansiellt landsskapstöd i form av bidrag, räntestöd eller lån: Vid upphandling av byggnadsprojekt för vilka finansiellt landskapsstöd söks, skall samtliga anbudshandlingar jämte hänvisningar finnas tillgängliga på svenska. Ovannämnda bör beaktas redan vid upphandling av konsulttjänster för planering av byggnadsprojekt. AUB.31 Anbudets form och innehåll I anbudet skall anges följande: -Ersättning, fastarvode. Timarvoden för konsultföretagets personal Uppdragsansvarig Ansvarig planerare / konstruktör Övriga medarbetare -Referensobjekt -Tillgänglighet -Aktivitets och resursplan -Referens/meritlista -System för kvalitetssäkring -Ritningsförteckning, preliminär (Ritningsförteckning = handlingsförteckning) -Egenkontroller, kvalitetsplaner -Skattebevis och FO nummer -Ansvarsförsäkringar -Språkkunskaper i svenska (samtlig personal som berörs) -Personalens kurser redovisas separat I anbudet skall anges kostnader för kopiering, utplottning, resor, traktamenten, osv Referens /Meritlista Referens-Meritlistan skall specificeras med huvudplanerarens namn för ifrågavarande projekt. Huvudplanerarens meritlista skall bifogas. Medarbetares meritlistor vilka är delaktiga i projektet bilägges Anbudsgivarens kontaktperson skall anges samt dennes meritlista bifogas. Anbud där meritlistorna saknas kommer projektledaren att bedöma utefter inlämnat material. Ansvarsförsäkringar: Anbudsgivaren skall före kontrakt undertecknats redovisa kompletterande underlag angående ansvarsförsäkringarna. Anbudsgivarna bifogar utdrag från försäkringsbolaget med i anbudet. Intyg över fullgjorda betalningar, d.v.s skatter, socialavgifter, pensionsavgifter och andra lagstadgade avgifter. -se lagen om utredningsskyldighet 22.12.2006 / 1233 5 AUB.311 AUB.312 Huvudanbud Sidoanbud Sidoanbud kan överlämnas, dock skall avvikelserna från huvudanbudet tydligt framgå och även kostnadsanges. 7
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 8 av 27 AUB.313 Kompletteringar till anbud Utöver i anbudsblanketten angivna bilagor: -Anbudsgivare måste vara beredd att redovisa: -tillgänglighet och språkkunskaper -kompletterande förslag till kvalitetsplan -försäkringsbevis -skatteintyg, pensionsintyg, od - redovisa intyg över fullgjorda betalningar, d.v.s skatter, socialavgifter, pensionsavgifter, och andra lagstadgade avgifter. -se lagen om utredningsskyldighet 22.12.2006 / 1233 5 AUB.314 Valuta = Euro Anbud anges i euro och exklusive moms. AUB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast den 8.08.2013. AUB.33 Anbudets giltighetstid Är 90 dagar. AUB.4 Adressering Ålands Hälso och Sjukvård Doktorsvägen 1 AX 22100 Mariehamn Kuvertet skall vara märkt med "GERIATRI anbud" AUB 4 Anbudsöppning Utföres av direktör Katarina Dahlman och projektledaren/projekteringsledaren. AUB 5 AUB.51 Anbudsprövning Prövning av anbudsgivare Anbudsprövning sker av Katarina Dahlman och projektledaren/projekteringsledaren. Samtidigt som anbudena öppnas kommer anbudsgivarens lämplighet att kontrolleras där beställarens krav på konsulten beaktas. Uteslutning av anbudsgivare utföres före övriga anbud jämförs och poängsättes. Uteslutningen kan bero på myndighetskrav / lagar, konsultens lämplighet, ekonomisk situation, teknisk prestationsförmåga, samarbetsförmåga. Uteslutning kan även ske efter att anbudena jämförts eller under tiden för jämförelse om det framkommer, under beredningen,oklarheter som föranleder uteslutning Byggherren förbehåller sig rätten att anta och förkasta anbud. Byggherren kommer, vid behov, att 8
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 9 av 27 följa VAL AV KONSULT ENLIGT BEDÖMNINGSMETODEN (Finlands kommunförbund cirkulär 11/96 daterad 4.3.1996) till de delar beställaren det väljer. Anbudsgivare kan ej överklaga beställarens beslut eller kräva ersättning för utfört arbete. (bilagda redovisas enbart som mall) Byggherren förutsätter att anbudsgivaren har kontor med stadigvarande personal. Byggherren kommer att beakta konsultens tillgänglighet, personalstyrka, möjlighet att hålla tidsplanen, byggherrens tidigare erfarenheter av konsulter, samt konsultens erfarenhet i planering av geriatri /sjukhus/ ombyggnader och nybyggnader, kostnadsmedvetenheten hos konsulten osv Anbud kommer att utvärderas enligt följande kriterier: -det mest förmånliga anbudet med hänsyn till beställarens krav Beställaren kommer att antaga det anbud som beställaren bedömer som mest total ekonomiskt fördelaktigt med hänsyn till omständigheterna. -anbudsgivarens kunskaper och erfarenhet av sjukhusplanering (geriatri) och ombyggnader -arbetskapacitet / följa tidsplanen -tillgänglighet, ansvar, samarbetsförmåga, inställning -referenser -pris E-post: Anudsgivaren måste vara nåerlig per e-post och översända dokument, protokoll, PM/KFU osv via e-post till projektledare eller annan person. Detta gäller under anbudstiden men även under hela projekterings- och byggtiden. Anbudsgivare skall ha telefon, separat faxlinje och så kallat bredband för e-posten. Samarbetspartners, underkonsulter, sidokonsulter Rubricerade partners och konsulter skall redovisa sina svenska språkkunskaper samt ha en svenskspråkig kontaktperson tillgänglig under arbetstid. Kontaktpersonen skall vara väl förtrogen med konsultens uppdrag. Anbudsgivarna skall bifoga företagets personallista. Byggherren kommer att vid anbudenas värdering beakta personalstyrka och möjligheter att fullfölja projekteringen under angiven tidsperiod. AUB.511 Uppgifter från skattemyndigheter Skall bifogas anbudet AUB.513 AUB.514 AUB.52 Krav på finansiell och ekonomisk styrka Krav på tekniska förmåga, kompetens och kapacitet Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud se AUB 51 AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Sändes per post eller per epost på den adress som anbudsgivaren uppger 9
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 10 av 27 AUC AUC.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning Digitala leveranser. Särskilt avtal kan tecknas om digitala leveranser om parterna ser det som nödvändigt. AUC.11 Kontraktshandlingar Beställning kommer att dokumenteras: -i ett uppgörelseprotokoll -i ett kontrakt ABK 09 Allmänna Bestämmelser inom Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet. (- för entreprenören användes: AB 04 Allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten eller ABT 06 allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads- anläggnings och installationsarbeten samt dithörande allmänna bestämmelser AB-U 07 och ABTU 07). Före beställning utföres en gemensam uppdragsgenomgång för att klargöra eventuella oklarheter. Beställning göres antingen vid av båda parter undertecknat separat upphandlingsprotokoll eller att ett kontrakt upprättas. Intyg över inbetalda pensioner och skatter måste redovisas innan kontrakt undertecknas. AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 1 AUB.15 AUC.64 Avbryta planeringen ABK.09 kap 4. 1-4 ABK 09 kap 6 3, 13 2 AUB.2 Förfrågningsunderlaget och på Åland gällande lagar, förordningar, normer osv 3 AUC.333 Byggmöte = arbetsplatsmöte 4 AUC.45 (pris-) Basbelopp är 4.000 ABK 09 kap 4 6 Kap 5 3, 8 5 AUC.44 Meddela om slutfört uppdrag ABK 09 kap 4 5* 6 AUC.62 1 ) Dröjsmålsränta ABK 09 kap 6 9* 7 AUC.62 2 ) Mervärdesskatt ABK 09 kap 6 9* 8 AUC.72 AUC.71 Äganderätt, nyttjanderätt ABK 09 kap 7 8* Kap 7 7 9 AUC.71 Arkivering ABK 09 kap 7 8* 10 AUC.9 Domstol ABK 09 kap 9 1* 11 AUC.91 Förenklad tvistelösning ABK 09 kap 10 1* På Åland gällande lagar är t.ex -räntelagen FFS 19982/633 1 ) -mervärdesskattelagen FFS 1993/1501 2 ) skattestyrelsen: A119/200/2012, 348/40/2010, 13.4.2010 Mervärdesskatten är 24 % från och med 1.01.2013 -preskreption av skulder FFS 2003/728 10
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 11 av 27 -offentlig upphandling FFS 1974/412 -skadeståndslagen FFS 1974/412 -osv -eller senare uppdaterade versioner AUC.13 AUC.14 AUC.15 AUC.151 Förutsättningar Skydds- och säkerhetsföreskrifter Information Beställarens informationsansvariga Är direktör Katarina Dahlman AUC.152 Beställarens informationsverksamhet Redogöres vid upphandlingen AUC.153 Information till fastighetsägare, boende, myndigheter m fl Konsulten skall informera beställarens styrelse, eventuellt lagtinget, personal när beställaren eller kommittén det påkallar. Möten å resor ersättes enligt avtal. AUC.18 Författningar Se AUB.2 AUC.185 AUC.1851 AUC.1852 AUC.1853 AUC.2 AUC.21 CE märkningar m m CE märkningar av maskininstallationer Underlag för CE märkningar av maskininstallationer Övrig CE märkning mm Genomförande Beställarens krav på sekretess Konsulterna får ej informera eller överlämna material till tredje person utan beställarens skriftliga medgivande. Uppgifter, foton od om och av patienter od får under inga omständigheter överlämnas eller vidareföras. Fotografering skall överenskommas med ansvarig personal. AUC.22 Kvalitets- och miljöstyrning 11
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 12 av 27 AUC.221 Kvalitetsledning Konsulten skall tillämpa kvalitetssystem som motsvarar kraven i ISO 9001:2008. AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Projektledaren om inget annat sägs. AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige Anges i anbud inklusive meritlista. AUC.222 AUC.2221 Miljöledning Beställarens miljösansvarige Utses vid behov. AUC.2222 Konsultens miljöansvarige Anges i anbud inklusive meritlista. AUC.223 AUC.2231 Plan för kvalitets- och miljöstyrning Beställarens plan för kvalitets- och miljöstyrning Finns ej AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning Uppgöres av konsulten. AUC.224 AUC.229 Kvalitets- och miljörevision Konsultens bevakar budget, kostnader Konsulterna ansvarar för kostnadsstyrning inom kostnadsramen. Konsulten skall skriftligen i planeringsprotokoll påpeka om beställaren påyrkar utföranden som påverkar/fördyrar projektet. Konsulten skall påtala konsekvenserna för beställaren och även beakta framtida underhåll, funktion, flexibilitet osv. AUC.23 Tillstånd mm Byggnadslov skall uppgöras av konsulten. se www.mariehamn.ax byggnadsinspektionen och www.regeringen.ax AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Se Bilaga 1 12
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 13 av 27 AUC.241 Informationssamordning Digitala leveranser. Särskilt avtal kan tecknas om digitala leveranser om parterna ser det som nödvändigt. AUC.242 AUC.243 AUC.3 AUC.31 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställare Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten Organisation Beställarens projektorganisation Utsedd kommitté av styrelsen och projektledaren, projekteringsledaren. AUC.32 AUC.33 Konsultens uppdragsorganisation Möten Konsulten skall närvara på planeringsmöten under dagtid när beställaren kallar. Frånvaro från möten utan orsak kan förorsaka vite. (500 euro per möte) Konsulten skall antaga att minst sju ( 7 ) planeringsmöten hålles i Mariehamn. Samordningsmöten (minst 3 stycken samtidigt med planeringsmötena) mellan planerarna skall hållas och protokollföras I anbudet bör även ingå närvaro på under byggnadstiden varande arbetsplatsmöten minst fem ( 5 ) gånger. Respektive konsult skall ha myndighetskontakter. Överenskommelser eller motsvarande med myndighet skall protokollföras och tillställas beställaren och projekteringsledaren som skall införa ärendena i planeringsmötesprotokollena. Uppgörande av protokoll, t.ex uppföljningsprotokoll brandlarm, rökevakuering osv, uppgöres av respektive konsult som överlämnar original till beställaren. AUC.331 Startmöte Startmöte hålles och kallas av projektledaren, samtidigt hålls möte med kommitté. AUC.332 AUC.333 Projekteringsmöten med beställaren Byggmöten, arbetsplatsmöten Se AUC.33 AUC.34 Tillsyn och kontroll enligt PBL Se Ålands plan och bygglag, www.regeringen.ax AUC.35 Underkonsulter 13
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 14 av 27 AUC.36 AUC.37 AUC.371 AUC.374 AUC.3741 AUC.3742 AUC.3743 AUC.4 AUC.41 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Samordning Samordning av arbete Samordning av arbetsmiljö Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering Byggarbetsmiljösamordnare för utförande Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Tider Tidplan Tidplanen behandlas på varje planeringsmöte. Se AUA 2 På varje planeringsmöte kontrolleras tidplanen och avvikelser anges i protokollet Beställaren kommer efter halva planeringstiden kontrollera huruvida konsulterna följer tidplanen och beställaren kan då bryta kontraktet om beställaren märker att konsulten inte följer tidplanen. AUC.42 Uppdragsstart Uppdragsstart: beräknas ske augusti 2013 AUC.43 Deltider se tidplan AUA 2 AUC.44 Färdigställandetid Konsulten skall skriftligen anmäla att han anser att uppdraget är slutfört. AUC.45 Vite vid försening Vite är minst ett halvt basbelopp (basbelopp = 4.000 ) eller 1,5% av konsultarvodet per påbörjad vecka. Dock inte högre än det totala konsultarvodet. Beställaren förbehåller sig rätten att utkräva skadestånd om konsulten avsiktligt eller uppsåtligt försenat projektet. Beställaren förbehåller sig även rätten till skadestånd om konsulten är försenad utan att skriftligen meddela beställaren härom. AUC.46 Tidsbonus Förekommer inte 14
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 15 av 27 AUC.5 AUC.53 Ansvar Konsultens skadeståndsskyldighet Basbelopp samma som AUC.45 AUC.54 Försäkring Skall överlämnas inom två veckor efter beställning/kontrakt AUC.6 Ekonomi Konsulterna ansvarar för kostnadsstyrning inom kostnadsramen. Konsulten skall skriftligen i planeringsprotokoll påpeka om beställaren påyrkar utföranden som påverkar/fördyrar projektet. Konsulten skall påtala konsekvenserna för beställaren och även beakta framtida underhåll, funktion, flexibilitet osv. AUC.61 Ersättning Konsulten skall även under entreprenadtiden (byggnadstiden) svara på frågor om oklarheter i handlingarna samt även behandla ärenden som uppkommer på arbetsplatsmöten och som beror på konsulternas handlingar. Konsulterna erhåller arbetsplatsmötesprotokollena och skall kontrollera huruvida frågor ställs till konsulterna. Konsultens kostnader angående dylika frågor, kompletteringar mm kan ej debiteras byggherren. Om entreprenör utan orsak efterhör detaljer som finns i handlingarna skall konsulten påpeka för entreprenören att dylika frågeställningar debiteras entreprenören. I ratplanen / betalningsplanen skall kvarlämnas av konsultarvodet: 3,5% tills byggnationen är besiktad och godkänd och 0,5% tills garantitidens utgång. AUC.611 Rörligt arvode Kan förekomma vid tilläggsarbeten som skall skriftligen överenskommas före arbetena igångsättes. AUC.612 Fast arvode Arvodet är fast. Konsulten skall redovisa ratplan (excelformat överlämnas även digitalt) Arvodet anges exklusive moms i EURO. Timdebiteringar, för olika personalgrupper, skall anges i anbudet. Eventuella ändringsarbeten skall överenskommas före arbetena utföres. Resekostnader skall överenskommes skriftligen. Resekostnader inom Åland skall ej debiteras. AUC.613 Annan arvodesform 15
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 16 av 27 AUC.6131 AUC.614 Fast ersättning Ersättning för ändringar Ersättning för ändrings- och tilläggsarbeten skall överenskommas skriftligen. Eventuella tidsförskjutningar pga ändringarna skall samtidigt skriftligen meddelas. AUC.615 Särskild ersättning Kopieringskostnader: Beställaren bekostar all ritningskopiering, förutom konsultens interna. Debiteringsgrunderna anges. Kostnader för utplottning för resp. planerare anges. Resor, traktamenten osv skall ingå i anbudssumman eller anges separat. Studieresor som göres tillsammans med beställaren skall överenskommas. Studieresor som konsulten gör för att uppdatera sina kunskaper eller erhålla erfarenhet från motsvarande objekt utföres på konsultens bekostnad. Konsultens interna utplottningar kan ej debiteras byggherren. Eventuella påslag skall överenskommas. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexregleringar) Indexregleringar förekommer inte. Kostnadsändringar skall skriftligen avtalas. AUC.62 Betalning Beställaren är inte skyldig att betala ut ersättningen om uppdraget inte är slutfört, filer inte överlämnade, egenkontrollblanketterna inte överlämnade eller om handlingarna inte kan godkännas pga brister eller dylikt. Beställaren kan innehålla skälig del av arvodet utöver de kostnader som åtgår för att färdigställa överlämnat ofullständigt material. Dröjsmålsränta: Högst 8 %. Eller enligt räntelagen. Mervärdesskatt: På Åland gällande mervärdesskattelag gäller. http://www.vero.fi/svenska/skatteinfo/ -Betalningsplan/ratplan: konsulten skall överlämna betalningsplan i excel format åt beställaren Rat för överlämnande av CD skivor skall finnas. Beställaren förbehåller sig rätten att innehålla del av rat eller slutrat om arbetet inte kan anses vara färdigt eller om CD skivor ej överlämnats med DWG filer. Varje rat skall vara prestationsbunden om inget annat sägs. Om entreprenör, under byggnadsskedet, utan orsak efterhör detaljer som finns i handlingarna skall konsulten påpeka för entreprenören att dylika frågeställningar debiteras entreprenören. AUC.622 Betalningsplan Se AUC.612 angående ratplan = betalningsplan. 16
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 17 av 27 Beställaren är inte skyldig att utbetala rater till konsulten om inte betalningsplan, kvalitetsplan, skatteintyg, pensionsintyg od inte överlämnats. I ratplanen / betalningsplanen skall kvarlämnas av konsultarvodet: 3,5% tills byggnationen är besiktad och godkänd och 0,5% tills garantitidens utgång. AUC.623 Förskott Förekommer inte. AUC.624 Fakturering Faktura skall sändas till beställaren. Fakturan skall innehålla uppgifter om: -av myndighet angivna uppgifter -kontraktsumman -tidigare utfakturerat belopp -text angående fakturans belopp och hänvisning till ratplanen/betalningsplanen. -uppgifter om uppdragets färdigställandegrad -varje faktura innehåller enbart en rat AUC.64 Avbeställning Se AUB.15 AUC.7 AUC.71 Rätt till uppdragsresultatet Nyttjanderätt Utnyttjande av filer / konsulternas data Entreprenörerna och byggherren skall kunna utnyttja filer osv för utsättning av byggnaderna i terrängen. Konsulterna skall noggrant observera detta och manipulation med mått på cadritningarna får ej utföras. Konsulten skall arkivera materialet i minst 10 år. (om inget annat överenskoms). Konsulten överlämnar papperskopior, vikta, i pärm med mellanblad i tre omgångar samt en CD skiva. (kopieringen av papperskopiorna bekostas av beställaren). AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Cadfilerna (sk dwg filerna) är beställarens/byggherrens egendom då konsultens arvoden är betalda till den del arbetet är utfört. CAD filerna är vid projekteringens färdigställande byggherrens egendom och skall överlämnas på CD skiva till beställaren, för framtida eventuella uppdateringar, saneringar, ombyggnader eller dylikt. (DWG filer). Framtida anbudsgivare ( t.ex. bygg, el, vvs osv) skall kunna erhålla materialet digitalt utan extra kostnader för byggherren. Alla konsulter / planerare utför sina handlingar på AUTO CAD. CAD samordningsmanual för Åland: cadsamorningsmanualen. http:// sat.ax /cadsam/cadsamaland.htm 17
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 18 av 27 Anbudsgivare skall ange typ av AUTO CAD program som användes. (bör vara årsmodell 2012 eller senare skall beakta övriga konsulters cadprogram) Byggherren godkänner inte att konsulter överlämnar icke auto cad material till övriga konsulter, skisser, detaljer mm skall alltid vara auto cadutförda. Inscannade ritningar godkänns ej. AUTO CAD samordnare är arkitekten om inget annat överenskommits. AUC.73 AUC.8 AUC.9 Rätt till uppfinning Hävning Tvistelösning Domstol: Ålands Tingsrätt. AUC.91 Förenklad tvistelösning Kan förekomma om parterna så överenskommer... Gm. Erik Hjärne / ANBUDSFORMULÄR se bilaga 18
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 19 av 27 19
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 20 av 27 20
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 21 av 27 21
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 22 av 27 22
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 23 av 27 23
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 24 av 27 24
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 25 av 27 25
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 26 av 27 26
Uppdrag: Geriatri byggnad Upprättad av: Erik Hjärne Utförd datum: 2013 06 07 Sidan 27 av 27 27