Ombyggnad av tak Pilagården

Ombyggnad av tak Pilagården Totalentreprenad Administrativa Föreskrifter 2010-06-11 1 (16)

AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.1 Personuppgifter AFA.2 Orientering om objektet AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.1 Former m m för upphandling AFB.2 Förfrågningsunderlag AFB.3 Anbudsgivning AFB.4 Anbudsöppning AFB.5 Anbudsprövning AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD AFD.1 Omfattning AFD.2 Utförande AFD.3 Organisation AFD.4 Tider AFD.5 Ansvar och avhjälpande AFD.6 Ekonomi AFD.7 Besiktning AFD.9 Tvistelösning AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFH.1 Placering av allmänna hjälpmedel AFH.5 Skydd av arbete och egendom m m AFJ ALLMÄNA ARBETEN AFJ.4 Dammskydd AFJ.6 Efterlagning AFJ.72 Renhållning 2 (16)

Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 07. AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För entreprenaderna gäller Allmänna Bestämmelser ABT 06 för byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten. Dessa Administrativa Föreskrifter har upprättats för att utgöra underlag för anbuds-infordran. Där det förekommer motstridiga uppgifter under viss kod med tillhörande rubrik mellan dessa Administrativa Föreskrifter och AMA AF 07 gäller dessa Administrativa Föreskrifter avseende den specifika uppgiften. Övrig text i AMA AF 07 gäller likväl tillsammans med kompletterande text i dessa Administrativa Föreskrifter. Avvikelser är ej särskilt markerade. Senast införda revideringar är markerade med kursiv text. AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.1 Personuppgifter AFA.11 Byggherre Klippans kommun Tekniska förvaltningen 264 80 Klippan Lennart Nordström Tel. 0435-280 00 Fax. 0435-184 60 E-post. lennart.nordstrom@klippan.se AFA.12 Beställare Se AFA.11 AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden skall ställas till: Klippans kommun Håkan Abrahamsson Tekniska förvaltningen 264 80 Klippan 0435-28000 3 (16)

AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet För visning av arbetsområdet kontaktas: Byggingenjör. Håkan Abrahamsson AFA.2 Orientering om objektet AFA.21 Översiktlig information om objektet Objektet avser ombyggnad av tak på Pilagårdens förskola i Östra Ljunby 4 (16)

AFA.22 AFA.3 AFB AFB.1 Objektets läge Stationsvägen 4, 264 70 Östra Ljungby, Klippans kommun Förkortningar De förkortningar som används i denna beskrivning kan hänföras till Bygghandlingar 90 del 2 sid 28. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Vid upphandling tillämpas Lagen om offentlig upphandling. Former m m för upphandling Upphandling sker som förenklad uphandling. Anbud kan antas utan föregående förhandling. AFB.12 AFB.13 AFB.15 AFB.2 Entreprenadform Totalentreprenad Ersättningsform Fast pris utan indexreglering Förutsättningar för upphandlingen Entreprenaden kommer att upphandlas under förutsättning att erfoderliga tillstånd fås samt att beställarens ekonomiska ramar innehålls. Innan avtal tecknas med entreprenören skall denne kunna visa att företaget uppfyller sina skyldigheter gentemot samhället och bl.a. inbetalar skatter och avgifter m.m. Förfrågningsunderlag AFB.21 AFB.22 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Beställaren tillhandahåller en omgång av förfrågningsunderlaget. Ytterligare omgångar kan erhållas mot självkostnad. Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 1. ABT 06 (bifogas ej) 2. Administrativa föreskrifter daterad 2010-06-11 3. Teknisk beskrivning för Ombyggnad av tak daterad 2010-06-11 4. Ritningar för XXXXXXX daterad xxxxxxxx 5 (16)

AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Beställaren förbehåller sig rätten att skicka ut kompletterande handlingar under anbudstiden i enlighet med LOU. Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart ska av detta föranledd förfrågan framställas till beställarens ombud under anbudstiden. Beställarens ombud lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare. Sådan förfrågan skall vara beställaren tillhanda senast 7 dagar före anbudstidens utgång för att kuna göras gällande mot beställaren. AFB.3 Anbudsgivning AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud ska vara uppställt och innehålla uppgifter enligt bifogat Anbudsformulär. Anbud innehållande reservationer som inte är prissatta kan komma att förkastas. I anbudet skall anges timkostnad och entreprenörsarvode enligt AFD.61 anges. Kopia av F-skattesedel skall bifogas anbudet. AFB.311 AFB.312 AFB.313 AFB.32 AFB.33 Huvudanbud Anbud skall avges helt enligt förfrågningsunderlaget och får inte innehålla icke prissatta reservationer, förutsättningar o dyl. Sidoanbud Sidoanbud förkastas. Kompletteringar till anbud Anbudsgivare ska vara beredd att omedelbart kunna lämna förtydligande uppgifter till anbudet. Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda 2010-07-16 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare ska vara bunden till sitt anbud i 60 dagar efter anbudstidens utgång. AFB.34 Adressering Anbud skall ställas till byggherren enl. AFA.11 Anbud skall vara förslutet och märkt: Ombyggnad av tak, Pilagården 6 (16)

AFB.4 Anbudsöppning Anbud öppnas vid en förrättning där minst 2 st av den upphandlande enheten utsedda personer närvarar. Enligt LOU Kap 14. AFB.5 Anbudsprövning AFB.51 Prövning av anbudsgivare Utvärderingskriterier: -Det anbud som är mest ekonomiskt fördelaktigt medhänsyn till nedan angivna kriterier kommer att antas: Kriterier: 1: Pris AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Tilldelningsbeslut kommer att meddelas skriftlig form. 7 (16)

ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser, Totalentreprenad avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06 AFD.1 AFD.11 Omfattning Omfattningen i detalj framgår av handlingar angivna i AFB. 22 förtecknat förfrågningsundrelag Kontraktshandlingar Kontraktshandlingar utgörs av handlingar förteckande under AFB.22 samt eventuella PM under anbudstiden. AFD.12 Arbetsområde AFD.121 Arbetsområdets gränser AFD.122 AFD.13 AFD.131 Syn före påbörjande av arbete Syn skall genomföras före arbetets påbörjande. Protokoll ska föras jämte nödvändig fotodokumentation. Kallelse utskickas av BL. Protokoll förs av beställaren. Förutsättningar Samtliga nödvändiga byggnads- och installationstekniska åtgärder som provisorier, avskärmningar och så beskaffat som ingår i entreprenaden. Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten AFD.132 AFD.14 Arbetstider Arbeten skall bedrivas så att pågående verksamhet invid arbetsområdet fortlöpande säkerställs och inte onödigtvis störs. Ofrånkomliga störningar skall anmälas till beställaren i god tid. Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Arbeten skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att avtala motsvaande skyldighet med underentreprenörer. AFD.16 Tillstånd m m AFD.161 Tillstånd från myndigheter Eventuellt bygglov söks och bekostas av beställaren. 8 (16)

AFD.17 Anmälningar AFD.172 AFD.2 Anmälningar till beställaren Entreprenören skall före igengjutning, igenfyllning eller inklädnad av anläggningsdelar som kräver besiktning alternativt kontroll enligt kontrollplan underrätta KA samt beställarens ombud. Detta gäller även för samtliga husbyggnadsarbeten såsom inklädnad av ytterväggar, stomme, schakt mm. Utförande AFD.21 AFD.22 Kvalitetsangivelser Önskar entreprenören under entreprenadtiden utbyta föreskrivet material eller varor ska detta skriftligen meddelas beställarens ombud. Fråga om likvärdighet avgörs av beställaren ensam. Beställarens skriftliga godkännande erfordras innan utbyte får ske. Om utbytet föranleder ändringar eller kompletteringar av handlingarna, följdarbeten m.m. svarar entreprenören för samtliga de eventuella kostnader, som uppkommer i samband härmed. Om inget annat föreskrivs gäller AMA 98. Kvalitet och miljöarbeten AFD.221 Kvalitetsledning AFD.2212 Beställarens kvalitetsansvarig AFD.2233 Entreprenörens miljöplan I entreprenörens miljöplan ska framgå hur hantering, sortering och omhändertagande av de rivningsmaterial och restprodukter som uppkommer under rivnings- och produktionsskedet skall följa Klippans Kommuns riktlinjer samt de lagar och förordningar som gäller. Rivnings- och restproduktsfraktioner skall behandlas efter följande prioriteringslista: 1:a hand Återbruk 2:a hand Återvinning 3:e hand Energiutvinning 4:e hand Deponering I första hand skall returemballage användas. Om returemballage inte kan användas skall emballaget vara anpassat till byggplatsens källsorteringssystem. 9 (16)

AFD.23 AFD.24 ÄTA-arbeten Ändrings- eller tilläggsarbeten ska anmälas till beställarens ombud före igångsättning och ska av denne beställas skriftligt. Entreprenör ska vid varje byggmöte lämna skriftlig rapport över tillkommande och avgående arbeten. Ändrings- eller tilläggsarbeten som inte följer dessa föreskrifter regleras inte. Tillhandahållande av handlingar AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Följande handlingar ska överlämnas till beställaren inom 21 dagar efter beställning och gäller som villkor för att faktura ska utbetalas: - Kvalitetsplan - Betalningsplan - Bankgaranti eller motsvarande - Försäkringsbevis - Underlag för arbetsmiljöplan I entreprenaden ingår att instruera personal från beställaren om anläggningens skötande, drift och underhåll, samt överlämna skriftliga instruktioner på hela anläggningen. AFD.26 AFD.28 AFD.3 Varor m m För vara som ingår i entreprenaden skall entreprenören snarast efter anfordran tillhandahålla byggvarudeklaration. Byggvarudeklaration skall innehålla redovisning av varans innehåll och miljöegenskaper. Underentreprenörer Utbyte av angiven underentreprenör får inte ske utan beställarens skriftliga medgivande. Beställaren har rätt att utföra sidoentreprenader. Organisation AFD.31 Ombud m fl under entreprenadtiden AFD.311 AFD.313 Beställarens ombud AFA.121 Entreprenörens ombud Entreprenörens ombud skall namnges i anbud. 10 (16)

AFD.32 Möten AFD. 321 AFD.323 AFD.33 Startmöte Beställaren kallar till startmöte. Byggmöten Byggmöten kommer att hållas i samråd med beställaren. Beställarens ombud är sammankallande och svarar för protokollföringen Tillsyn och kontroll enligt PBL AFD.34 Arbetsledning och anställda AFD.342 AFD.344 AFD.35 Arbetsledning Entreprenörens platsorganisation ska anges i anbudet. Entreprenörens arbetsledare på området skall inneha erforderlig utbildning inom PBL,BVL, BVF, BBR, BKR, arbetsmiljölagen, 10-13 AFS 1994:52 samt andra föreskrifter som gäller för entreprenaden.bevis över dokumenterad kunskap skall uppvisas anbud Personalförteckning och legitimationsplikt. ID-06 ska gälla. Kontroll och provning AFD.352 AFD.36 Provning Allt injusteringsarbete för de anläggningsdelar som skall provas, måste vara avslutat före det att provning av injustering får påbörjas Provning av det totala funktionssambandet oberoende av entreprenadgränser skall utföras utefter hela kedjan. Provning av installerade delkomponenter skall ske under verkliga förhållanden eller med simulerad belastning för kontroll av samverkande prestanda. Belastningsberoende provning skall utföras vid tidpunkt efter slutbesiktning om förutsättning saknas för provens genomförande före slutbesiktning (Vid olämpliga temperaturförhållanden mm). Samordning AFD.361 Samordning av arbeten Det åligger entreprenören att samordna sina underentreprenörers arbeten så att entreprenadarbetena färdigställs inom föreskriven tid. 11 (16)

AFD.364 Samordning av arbetarskydd AFD.3641 AFD.3642 AFD.3643 AFD.3644 AFD.37 Ansvar för byggarbetsmiljö Entreprenören ska överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen kap 3 6 och 7 åvilar byggherre för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamhet som föreskrivs i arbetsmiljölagen och arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter AFS 1999:3 och i ändringsföreskrifter AFS 2008:16. Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av entreprenaden med de arbetsuppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de arbetsuppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7 och 7f samt i anslutande föreskrifter. Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Vid beställning utser byggherren en namngiven person som ansvarig för BAS-P respektive BAS-U. Dagbok Entreprenören ska fortlöpande delge beställaren dagbokens innehåll. AFD.4 Tider AFD.41 AFD.42 AFD.44 Tidplan Verksamhet kan komma att pågå inom lokaliteterna under entreprenadens utförande. För att minimera störningarna för brukaren skall entreprenören i sammråd med brukare och beställare upprätta detaljerad tidplan. Tid för provningar, injusteringar och samordnad funktionsprovning skall framgå av produktionstidplan. Igångsättningstid Entreprenadarbetena kan påbörjas fr.o.m. 2010-08-01 Färdigställandetider Entreprenadarbetena skall vara färdigställda 2010-11-19 12 (16)

AFD.46 Garantitid AFD.461 AFD.5 Garantitid för entreprenaden 5 år. Ansvar och avhjälpande AFD.51 Vite AFD.511 Vite vid försening Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp av 1% av entreprenadsumman för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av kontraktsarbetena i dess helhet blivit fördröjt. AFD.518 Övriga viten Beställaren innehåller 5% av entreprenadsumman tills slutbesiktningens anmärkningarna är åtgärdade. AFD.531 Syn inom närliggande område Se AFD.122. AFD.55 Ansvar för brandskydd Utöver Svenska Brandförsvarsföreningens (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten gäller följande säkerhetsföreskrifter enligt beställarens försäkringsvillkor. Entreprenören skall förvissa sig om vilka säkerhetsföreskrifter som gäller för brandfarliga arbeten avseende de försäkringar som berörs av entreprenaden. Vid brott mot säkerhetsföreskrifterna svarar entreprenören för självrisker och andra kostnader, inklusive följdskador, som drabbar beställaren. 13 (16)

AFD.6 Ekonomi AFD.61 Ersättning AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten Fast pris. Vid presentation av tänkta ändringsarbeten, skall entreprenören redovisa kalkylunderlag utfört på ett fackmannamässigt korrekt sätt. AFD.613 Ersättning för rese- och traktamentskostnader Rese- och traktamentskostnader ska vara inkalkylerade i anbudet. AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Entreprenadsumman är fast och skall inte indexregleras. AFD.62 Betalning Betalning sker mot faktura och högst en gång i månaden. Faktura betalas 30 dagar efter instämplingsdagen. Faktura förfaller inte till betalning förrän beställaren erhållit: tidplan dispositionsplan betalningsplan säkerhet för entreprenadens rätta fullgörande arbetsmiljöplan AFD.621 AFD.622 Betalningsansvar Betalningsansvar åvilar: Klippans kommun Organisationsnr 212000-0928 Betalningsplan Entreprenören upprättar betalningsplan, som ska godkännas av beställarens ombud. Betalningsplanen baseras på utfört arbete och ändring av färdigställandetider skall medföra motsvarande jämkning av betalningsplanen. AFD.623 Förskott Förskott utgår inte. AFD.624 Fakturering Ställs ut på: Klippans Kommun 14 (16)

Fastighetsavdelningen 264 80 Klippan Särskilda fakturor skall utställas för ändrings- och tilläggsarbeten. Mervärdesskatt skall faktureras på slutfakturan. Faktura får endast uppta arbete som utförts då fakturan utställs. AFD.63 Säkerhet AFD.631 Säkerhet till beställaren Entreprenören ska ställa säkerhet i enlighet med ABT 06 kap. 6 21-23. Säkerhet ska utgöras av bankgaranti eller likvärdig säkerhet som godtages av beställaren. AFD.7 Besiktning AFD.71 Entreprenadbesiktningar AFD.712 Förbesiktningar ABT 06 kap. 7 1. AFD.713 Slutbesiktning Entreprenören kallar till slutbesiktning. AFD.714 AFD.715 Två-årsbesiktning Beställaren kallar till två-års besiktning. Garantibesiktning Beställaren kallar enl. ABT 06 kap. 7 3. AFD.717 Efterbesiktning Entreprenör svarar för samtliga kostnader för efterbesiktning. Besiktningsman har rätt att fakturera entreprenören direkt. AFD.72 Besiktningsman Beställaren utser ensam besiktningsman. AFD.9 Tvistelösning Tvist på grund av kontraktet skall avgöras av svensk domstol, om inte parterna enas om skiljeförfarande. 15 (16)

AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFH.1 Placering av allmänna hjälpmedel AFH.11 Placeringsritning som upprättas av entreprenör Entreprenören ska upprätta placeringsritning för egna och underentreprenörers bodar och allmänna hjälpmedel, vilken ska godkännas av beställaren. AFH.5 Skydd av arbete och egendom m m Beställarens och hyresgästers egendom skall skyddas och respektive entreprenör vidtar nödvändiga åtgärder. Uppkomna skador efter syn ersätts av entreprenören. AFH.55 Skydd av egendom Entreprenören skall skydda befintliga byggnader och byggnadsdelar i erforderlig omfattning dels med avseende på skaderisk och dels med avseende på störningsrisk för pågående verksamhet. AFH.56 Tillfällig inhägnad Entreprenören skall ombesörja att arbetsområden som kan orsaka skador inhägnas eller avskiljas med erforderliga medel. AFJ ALLMÄNNA ARBETEN AFJ.44 Dammskydd Entreprenören skall se till så att damm inte sprids i byggnaden. AFJ.6 Efterlagning Entreprenören ska utföra efterlagning efter håltagning, mm. AFJ.72 Renhållning Daglig byggstädning skall utföras. AFJ.752 Slutrengöring Skall utföras av eller bekostas av entreprenör. 16 (16)