Malmö stad Fritidsnämnden 1 (8) Sammanträdestid 2013-05-23 Kl.17.00 Plats Fritidsförvaltningen, Henrik Smithsgatan 13 Studion, vån 6 Kallelse och föredragningslista Ledamöter Ersättare Övriga deltagare Frida Trollmyr (S) Ordförande Carlos González (V) Vice ordförande Tony Rahm (M) 2e vice ordförande Anki Bergström (S) Asterios Bratanis (S) Per Wretlind (MP) Andreas Bruzelius (M) Simon Chrisander (FP) Jörgen Grubb (SD) El-Bachir El-Idrissi (S) Eva Jönsson (S) Dundar Gungör (S) Arbresha Momcilla (S) Ulrika Williamsson (V) Lars Mårtensson (M) Elisabeth Landrup (M) Mikael Larsson (FP) Hynek Olsak (SD) Bo Sjöström, fritidsdirektör Malin Midler Norén, sekreterare Kommunal Vision SACO Martina Nilsson (V) Kommunalråd Eventuellt förhinder anmäls snarast till Malin Midler Norén tel: 040-34 28 36, e-post: malin.midler-noren@malmo.se 1. Val av protokolljusterare att utse Simon Chrisander (FP) och ordförande att justera dagens protokoll den 3 juni 2013
2 (8) 2. Ansökan om stöd för att bygga upp en Föreningspool samt övertagande av utbildningsinsats i Malmö - MISO och MIP FRI-2013-1283 Fritidsförvaltningen och samorganisationerna MIP och MISO har identifierat ett behov av ett administrativt stöd till mindre föreningar som inte har möjlighet till egna konsulenter eller andra anställda. Behovet föreslås bli tillgodosett genom att MIP och MISO på uppdrag av fritidsnämnden startar en föreningspool med lönebidragsanställda. Ansökan omfattar även ett övertagande av vissa grundläggande föreningsutbildningar som förvaltningen idag ansvarar för. att bevilja bidrag till MIP/MISO på 250 000 kr för andra halvåret 2013 samt 500 000 kr för 2014 för att starta och driva en föreningspool med målet att under 2014 ha 5-10 lönebidragsanställda i verksamhet att MIP och MISO erhåller bidrag för lönebidragsanställda för de personer som ingår i föreningspolen att projektet erhåller full kostnadstäckning för fem anställda med lönebidrag att uppdra åt förvaltningen att teckna avtal med MIP/MISO gällande föreningspool och ansvaret för de utbildningar som förvaltningen inte behöver genomföra själva. att föreningspoolen i första hand erbjuder sina tjänster till de föreningar som saknar anställd personal som har administrativa arbetsuppgifter att föreningar som söker stöd hos föreningspoolen ska vara registrerade hos fritidsförvaltningen men krav på medlemskap hos MIP eller MISO får inte ställas att verksamheten utvärderas hösten 2014 Tjänsteskrivelse om bidrag till föreningspool Ansökan om stöd samt övertagande av utbildningsinsats i Malmö 3. Ansökan om ekonomiskt bidrag till LdB FC Malmö 2013 FRI-2013-1342 LdB FC Malmö har inkommit med en ansökan om bidrag för att de ska kunna ge flickor och kvinnor samma möjligheter som pojkar och män inom fotbollen. De söker ett bidrag på 950 000 kronor/år så länge föreningen kvalificerar sig till Champion Leauge. Förvaltningen delar föreningens bild att det är av vikt att flera aktörer tillsammans verkar för att skapa mer jämställda villkor inom idrotten. Ansökan kan dock inte behandlas inom ramen för fritidsnämndens allmänna bidragssystem och därför föreslås den skickas vidare till
3 (8) kommunstyrelsen. att godkänna förvaltningens förslag till yttrande och överlämna det till kommunstyrelsen att omedelbart justera paragrafen Tjänsteskrivelse LdB FC Malmö ansökan om bidrag Yttrande till KS om bidrag till LdB FC Malmö Ansökan om ekonomiskt bidrag till LdB FC Malmö 4. Särskild granskning avseende verksamhetsår 2012, Malmö Idrotts Kulturella Förening FRI-2013-465 Förvaltningen har granskat Malmö Idrotts Kulturella Förenings medlemsregister samt underlag för aktiviteter för att kunna fastställa antalet bidragsberättigade medlemmar. Föreningen har haft svårigheter med det digitala aktivitetsstödet och har därför inte ansökt om aktivitetsbidrag. I samband med detta har förvaltningen enbart kunna fastställa 132 bidragsberättigade medlemmar av de 215 medlemmar som föreningen rapporterat i föreningsrapporten. att fastställa att Malmö Idrotts Kulturella Förening hade 132 bidragsgrundande medlemmar under 2012. att föreningen beviljas grundbidrag för 132 medlemmar för 2012. att fastställa att Malmö Idrotts Kulturella Förening ej får något aktivitetsbidrag för 2012 Tjänsteskrivelse om särskild granskning Skrivelser till föreningen 5. Ansökan om jämställdhetsbidrag, BBK Playmaker FRI-2013-415 BBK Playmaker har under 2012, på delegation, beviljats jämställdhetsbidrag för att påbörja ett långsiktigt jämställdhetsarbete i sin förening. Föreningen ansöker nu om jämställdhetsbidrag på 106 360 kronor för att under 2013 fortsätta sitt jämställdhetsarbete genom att utbilda unga kvinnliga ledare i jämställdhet, öka andelen aktiva tjejer i föreningen
4 (8) samt öka kunskap och förståelse för jämställdhet inom hela föreningen. att bevilja föreningen jämställdhetsbidrag motsvarande 80 400 kronor för resterande del av 2013 enligt ansökan Tjänsteskrivelse om jämställdhetsarbete i BBK Playmaker Projektansökan - stöd för idrottande tjejer på Rosengård 6. Fastställande av tävlingsbad utomhus FRI-2013-644 Samtliga kommunala utomhusbassänger har planlagda större underhållsarbeten under 2013-2015. Vid dessa renoveringar (underhållsarbeten) kan man samtidigt uppgradera en eller flera anläggningar till att uppfylla de officiella krav som ställs på en anläggning för att kunna ha nationella simtävlingar. Lindängsbadet har tidigare använts till nationella tävlingar trots att bassängen inte uppfyller samtliga officiella krav. I detta ärende föreslår förvaltningen vilken utomhusanläggning som bör utses till tävlingsanläggning, eftersom det bland annat kan påverka stadsfastigheters upphandlingar och underhållsarbete. att underhållsarbete utförs på Rosengårdsbadet till befintligt skick att Lindängsbadet utses till den anläggning som ska utgöra tävlingsbad utomhus i Malmö. Tjänsteskrivelse om tävlingsbad utomhus 7. Tillfällig förskola på Mariedals IP parkeringsplats FRI-2013-1343 På grund av rådande brist av förskoleplatser i Malmö föreslår Gatukontoret att parkeringsplatsen vid Mariedals IP utlånas för anläggande av en s.k. plantförskola (tillfällig förskola). Bygglovet för denna förskola skulle löpa under 2-3 år och samtidigt projekteras permanenta förskolor i området. Idrottsutövare och besökare kan parkera på närliggande Kung Oskars väg och Regementsgatan.
5 (8) att upplåta parkeringsplatsen till servicenämnden för ändamålet att anlägga en plantförskola att upplåtelsen gäller t.o.m. 2015 Tjänsteskrivelse om tillfällig förskola vid Mariedalsvägen Karta 8. Remiss: Strategi för jämställd personalpolitik FRI-2013-766 Fritidsnämnden har blivit ombedd att svara på remiss: Strategi för jämställd personalpolitik. Förslaget till strategi tar upp Malmö stads personalpolitiska förhållande till redan existerande styrdokument och redogör för nya mål och åtaganden. Förvaltningens förslag till yttrande poängterar vikten av att knyta strategin till redan existerande styrande processer så som måloch budgetprocessen samt antagna personalprocesser i Malmö stad. att godkänna förvaltningens förslag till yttrande och översända det till kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse om remiss Strategi för jämställd personalpolitik Yttrande: Remiss Strategi för jämställd personalpolitik Remiss: Strategi för jämställd personalpolitik 9. Tillägg till prislista 2013: sommarpriser i inomhusanläggningar FRI-2013-1360 Ärendet handlar om avsaknaden av priser för sporthallar under de månader under sommarperioden som ligger utanför det ordinarie öppethållandet för sporthallar. Förvaltningen beskriver hur en sådan prissättning kan se ut, dvs att registrerade föreningar som önskar boka tider för verksamhet som under delar av sommarperioden inte är prioriterad (med andra ord som inte tilldelas tider) får betala enligt prisgrupp 1. Registrerade föreningars elitverksamhet och andra kunder än föreningar som vill boka strötider under samma period betalar enligt fastställd prislista. att priset för registrerade föreningars breddverksamhet i sporthallar under vecka 23-30 ska
6 (8) vara enligt prisgrupp 1 Tjänsteskrivelse tillägg till prislistan 2013 10. Motion om en minnesmanifestation av Baltiska Utställningen i Malmö FRI-2013-669 Fritidsnämnden har blivit ombedd att lämna ett yttrande i ärendet Motion om en minnesmanifestation av Baltiska Utställningen i Malmö. I samband med Baltiska Utställningen 1914 anordnades de Baltiska spelen och motionären föreslår att fritidsnämnden bör få i uppdrag att utreda möjligheten till att göra liknande idrottstävlingar vid ett jubileumsevenemang. Fritidsförvaltningen planerar att uppmärksamma det hundraåriga jubileumet av Baltiska Utställningen och Baltiska spelen med en utställning på Idrottsmuséet. att godkänna förvaltningens förslag till yttrande och översända det till kommunfullmäktige Tjänsteskrivelse om motion Yttrande om motion Baltiska utställningen Motion om minnesmanifestation av Baltiska utställningen 11. Fritidnämndens deltagande på utbildning och konferens FRI-2013-1417 Fritidsnämnden har fått inbjudan till konferensen Regionalt forum 2013 den 22 maj samt till utbildningen Att beställa och besluta om ett projekt! den 17 september. att de förtroendevalda i fritidsnämnden som är intresserade får möjlighet att delta på konferensen Regionalt forum 2013 att ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår för de deltagare som begär det Tjänsteskrivelse om utbildning och konferens Inbjudan till utbildning om projekt den 17 september 2013
7 (8) Inbjudan Regionalt Forum den 22 maj 2013 12. Protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott 2013 FRI-2013-596 Förvaltningen anmäler protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott den 16 maj 2013. Protokollet delas ut på sammanträdet den 23 maj 2013. att lägga protokollet till handlingarna Tjänsteskrivelse AU protokoll den 16 maj 2013 13. Protokoll från förvaltningsrådet 2013 FRI-2013-597 Förvaltningen anmäler protokoll från förvaltningsrådet den 13 maj. att lägga protokollet till handlingarna Tjänsteskrivelse Förvaltningsråd 13 maj 2013 Protokoll från förvaltningsrådet den 13 maj 2013 14. Anmälan av delegerade beslut FRI-2013-598 Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning. att lägga förteckningen till handlingarna
8 (8) Tjänsteskrivelse med förteckning över delegerade beslut april 2013 15. Förteckning av skrivelser och protokoll FRI-2013-599 Förvaltningen anmäler förteckning över inkomna skrivelser, protokoll och utgående skrivelser som är registrerade den 1-30 april 2013. att lägga förteckningen till handlingarna Tjänsteskrivelse med förteckning över skrivelser och protokoll april 2013