Valnämndens internkontrollplan 2018

Relevanta dokument
Bemanningsstrategi inför de allmänna valen år 2018 och val till Europaparlamentet år 2019

Mål och resursplan 2018

Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande. Louise Pettersson, sekreterare

Valnämnden (7)

Valadministration - Översiktlig processkarta Idag-processen

Bert Johansson (S) ordförande Gunilla Magnusson (KV) Odd Torsson (KD) Rose-Marie Fahlén (S) tjänstgörande ersättare. Eva Nordgaard, sekreterare

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Laila Furskog. Monica Nordvall-Hedström

Riktlinjer för genomförandet av val i Östra Göinge kommun

Röstmottagning i vallokal val till riksdagen, kommun och landsting 9 september 2018

Tillförlitligheten i genomförande av val

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, B-huset plan 1, lokal: Navet kl

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Gudrun Mo (C), ordförande Karl-Georg Ekwall (M) May-Britt Landin (FP) Rose-Marie Sjöman (S) Peter Barvestad (ÖP)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(10)

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Sammanträdesprotokoll

(11) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdagen den 6 augusti, 2014, kl

18 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års val till Europaparlamentet. 19 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års allmänna val

Utvärdering av riksdags- kommun- och landstingsvalet 2018

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

upe,53.10, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Adjungerad till sammanträdet: Anders A Aronsson (L)

Kent Östergren (S) Vivi-Ann Gustafsson (S) Helene Stranne (M) ordförande Kerstin Johansson (C), Kristina Bock Grahl (C)

Rapport till Kommunfullmäktiga om valen 2018 (VN18/24)

Skellefteå kommuns process Att genomföra ett val

ANSLAG Valnämndens protokoll från sammanträdet är justerat och finns på kommunstyrelsens kansli.

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 (16) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Gällivare, torsdagen den 25 mars 2010, kl

Gösta Hansson (C), ordförande Elving Claessonl (S), vice ordförande Vivianne Gustafsson (S) Christina Johansson (FP) Lasse Andersson (M)

Tjänsteskrivelse - Val- och röstningslokaler samt särskild röstmottagning vid valet 9 september 2018

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Verksamhetsplan 2019

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

Röstmottagning i vallokal

Sammanträdesprotokoll

KALLELSE KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA. 1 Omröstningsmottagare. 2 Utbildning av personal och omröstningsmottagare. 3 Teckningsrätt

Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Sidan 1 av 7. Turebergsrummet, plan 13, kl. 18:30-19:40

Sammanträdesprotokoll

UMEÅ KOMMUN VALNÄMNDEN

Föreskrifter för folkomröstning i frågan om etablering av en kriminalvårdsanläggning i Svedala kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Kvarnhagskällan, Kvarnvägen, Växjö

Sammanträdesprotokoll

Jerry Elvin (ersättare Gunnar Nilsson) Valnämnden Kanslienheten. Plats och tid Näset, kommunhuset, kl

Marianne Johansson (S) vice ordförande. Bengt Erik Askerlund (MP) ledamot

Carl-Johan Svensson (S) Björn Flinth (S) kl

Sammanträdesprotokoll

12 april 2018, kl. 08:00-09:00 i Kommunhuset, Medborgarrummet, Tierp. Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande

Valet i fickformat. Europaparlamentet 2009

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

(fullständig bilaga förvaras hos Valnämnden med protokoll)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Underskrifter Sekreterare Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg Lars Nilsson Gun-Britt Taivalsaari/D. Ove Haarala

Ändring av valkretsindelning i Värmdö kommun

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till riksdag, landsting och kommun 1 19 september 2010

Valnämndens policy för röstmottagning 2018

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Sammanträdesdatum

Gösta Hansson (c), ordförande Elving Claessonl (s), vice ordförande Vivianne Gustafsson (s) Christina Johansson (fp) Lasse Andersson (m)

Valnämnden

Ida Frödén, kanslichef/valsamordnare Maria Lagerman (S) ersättare som inte tjänstgör. Carina Östrand (S) Kanslienheten, 26 februari, kl. 17.

Risk- och konsekvensanalys inför valet KS

Dagordning. Valnämnden. Datum Tid 18:00

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Sammanträdesprotokoll

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Calle Morgården (MP), tjänstgörande ersättare

Sammanställning av nyheter i vallagen och förslag till fortsatt arbete under 2017

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Lars Haraldsson (KD) Organ: Valnämnden 21-29

upe,n113, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Storskogen, Stationsgatan 12, plan 4, k1.18:30

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VALNÄMNDEN. Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30 11:20

PROTOKOLL 1 (15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll. Valnämnden

15 maj 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

Valet i fickformat. Val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2010

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

Eva Assarsson, kanslichef stöd & process. Emma Kaumheimer, sekr. stöd & process.

Sammanträdesprotokoll Valnämnden Marcus Andersson, sekreterare Anders Eriksson, kommunjurist

Datum: kl 15:00-16:30 Paragrafer: 18-26

Valnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Rolf Kummu, ordförande Birgitta Törnqvist Rolf Mäkitalo Birger Wiippa Christer Töyrä. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin

Kallelse/föredragningslista

Valnämnden Protokoll 1 (8) VN 2018/0020. Linda Andersson (S) Kerstin Bondesson (M) Jonas Ringqvist (V) Gun Rydin Wennborg (L)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Nyhetsbrevet i korthet

Inger Offneby (C) Jan Eric Knutas (FP), ersättare

Transkript:

Kontrollmiljö/ Rapportering Riskbeskrivning kontrollaktivitet er Kontroll-moment Kontrollansvarig Kontroll-metod Rapport till Rapport när Mål 1) VAD? VEM? HUR? TILL? NÄR? Tillgång till röstmottagare samt rösträknare samt ersättare i valen. Korrekt packning av valsedlar,förtidsröster samt annat valmaterial enligt framtagna checklistor Säkerhet i förtidsröstningen samt i vallokalen För få röstmottagare på valdagen. För trötta ordföranden/vice Ordföranden vid inlämnandet på valnatten/orimligt sen ankomst och risken för fel ökar vid för få röstmottagare. Att fel valmaterial skickas ut till vallokaler samt till förtidsröstningsställen. Att valurnan eller röstlängden/väljarfärtecknin gen lämnas olåst/obevakad,att valskärmen placeras så att valhemligheten röjs för väljaren. s internkontrollplan 2018 Stand-by-lista för ersättare samt förstärkning vid avvikelser samt behov vallokal klarmarkerar mottaget material till Röstmottagarna (förtids-) i vallokalen, Instruktioner utbildningen Rutiner för hantering av ersättare vid frånvara,ordförande i valokal meddelar avvikelser till Att packningsrutin med kontrollfunktion följs. Ej aktuellt valmaterial förvaras inlåst. Kontrollera att rutiner följs med tex fastlåsning av valurna,placering av valskärm,att utbildning genomförs. i dialog med valdistrikten Ansvarig för valmaterial ordförande i vallokal, ansvarig i förtidsröstningslokaler Avstämning med valdistrikten natten Ordförande kontrollerar mottaget material och meddelar direkt om det saknas något. ledamöters observationer valdagen vallokal till vallokal till Innan valdagen samt natten vid avvikelser på valdagen förtidsröstnin gsperioden samt nattern Sannolikhet Konsekvens

Säkerhet vid förtidsröstningen samt i vallokalen Korrekt sortering, förvaring samttransport av förtidsröster i god tid. Kvalitetssäkrat material som är kontrollerat och i sin ordning med förseglade valkassar. Störande individer som saboterar genom att tex plocka med hela buntar av valsedlar eller dyl, att väljaren saknar någon utav partivalsedlarna vid rösttillfället Att inte rösterna är sorterade på rätt valdistrikt och utkörda i god tid, för att kunna räknas på valdagen. Att de inte hanteras och förvaras på ett korrekt sätt Försvårar för väljaren att ångerrösta samt försenar valdistriktens genomgång av förtidsröster. Material för granskning till Länsstyrelsen blir känd. Röstmottagarna (förtids-) i vallokalen, Instruktioner utbildningen Goda schemalagda sorteringsrutin er,utbildning av de som sorterar inkomna förtidsröster, backuplista för sorteringspersonal upprättas. Bra översyn av ordningen av valsedlar Kvittens att samtliga förtidsröster är mottagna i valdistrikten till på valdagen. Tillräcklig bemanning vid mottagning valnatten+ kontrollfunktion. vallokalen ansvarig för förtidsröster. Kommunens mottagning på valnatten Orförande i vallokal rapporterar direkt till valkansli/vaktb olag vid ev. händelse. Alltid extra valsedlar i lager Kontroll av förvaringsutrymmen, dubbel bemmaning vid transport på valdagen, inlåsta förtidsröster vid transportering. Kontroll att resutatbilaga samt omslagen är påskrivna av båda representanterna. / vaktbolag ansvarig för förtidsröster till valnämndens sekreterare Nämndssekreterare samt nämndsordförande till länsstyrelsen Ordförande till direkt vid ev. händelse/ avvikelse Vallkansliet ok från samtliga distrikt genom kvittens. Inför transport till Länsstyrelsen. 2 2 1 3

Säker rösträkning samt korrekt inrapportering på valnatten från valdistrikten Att korrekt dokumentation och material lämnas in samt att lagkraven uppfylls. Att väljaren får korrekt information samt valmaterial och har möjlighet att rösta. Att nämndsledamöterna är insatta i de frågor de har att besluta om Europaparlamentsvalet i juni 2019. För få samt trötta röstmottagare i vallokalen när den stänger som inte signalerar i tid, försenad rapportering, felräkning av röster. Utan utbildning kan valprocessen försvåras samt försenas. Att nämnden inte uppfyller lagkravet Enligt MSB finns det en risk för att det svenska valet 2018 utsätts för påverkan av främmande makt. ansvarig för förtidsröster. Röstmottagaransvariga Att nämndsledamöterna byts ut innan valet 2019 och det är kort om tid för de nya nämndsledamöterna att sätta sig in i verksamheten för att kunna ta beslut. Avstämning att information når ut till ordförande om att signalera om avvikelser. Rekrytering av rösträknare Ansvarig Att röstmottagarna har god kunskap för nämndsatt ta emot och räkna sektreteraren röster God omvärldbevakning/ nämndsdialog med sektreteraren kommunikatörerna/ webbansvariga samt säkerhetssektion och vaktbolaget. Att nämndsledamöterna (partierna)är medvetna om detta när de väljer ledamöter till valnämnden 2019-2022. Kontroll att rösträknare är på plats. Kommunikation med valdistriktens ordförande Att samtliga röstmottagare deltar i den obligatoriska utbildningen Tydliga rutiner vid ev. avvikande händelser som är kända av dem det berör. s sekreterare börjar utbilda den nya nämnden så snart de är på plats. Orförande i vallokal - nämndssekreteraren Nämndssektreteraren, nämnds - ordföranden. natten. Vid utbildningstillfället,avstä mning vid hämtning av röstlängd Kritisk granskning av information inför valen med rapport till vid uppföljningstillfället Efter valet till / nämndsmötet. 2 2 1 3 3 2

God tillgänglighet för väljaren vid förtidsröstningen och i vallokal Att valnämnden uppfyller det nya lagkravet om värdeneutrala lokaler i valet Att förtidsröstningen inte utformas efter väljarnas behov - att lokalerna inte är tillgängliga Stor utmaning att finna alternativa lösningar på värdeneutrala vallokaler på vissa platser. Valkanslie,t valnämnden Kontroll av tillgänglighet för väljaren när det gäller lokaler samt öppettider.valnämnd en vid besök valdagen Inventering av kommunens möjliga vallokaler samt andra alternativa lösningar i dialog med bl a Drakfastigheter. Att det försvåras för väljaren att förtidsrösta Vallokaler mindre lämpliga för val används i valet och minskar tillgänglighete n för väljaren. Vi uppfyller Lägre sannolikhet att det inträffar, mindre konsekvenser om det sker. Låg sannolikhet att det inträffar och mindre konsekvenser om det sker. till nämnden valperioden vid avvikelser valperioden vid avvikelser 1 1