SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (12) Barn- och utbildningsnämndens arbetskott Plats och tid Kommunhuset 29 april 2014 kl. 08.30 10.45 Beslutande FP Sofia Sjöstrand, ordförande C Ann-Christine Andreasson KD Elise Arnell S Urban Jernberg S Bodil Wennerström Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare MBP Henry Sandahl M Anders Lindahl MP Lo Göthberg Larsson Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Johan Schön, IT-utvecklare 16 Anneli Andersson, verksamhetschef 17 Marie Wank, Johan Höglund 18-20 förvaltningsekonomer Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna 2015-05-04 Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Urban Jernberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (12) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt 2015-05-04 2015-05-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (12) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 15 Lärplattform för gymnasieskolan och vuxenutbildningen 16 Omsorg på obekväm tid 17 Aprilrapporten 18 Disponering av bufferten 2015 19 Budget 2016-2019 20 Hyresnivå på Campus Mark 21 Aktuella händelser 22
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (12) 15/2015 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Ärende om omsorg på obekväm tid tillförs ärendelistan. Ärendet Sofia Sjöstrand (FP) anmäler ärende om omsorg på obekväm tid Beslutgång Ordförande frågar om ärende om omsorg på obekväm tid kan tillföras ärendelistan och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (12) 16/2015 Dnr 2015-76 619 Lärplattform för gymnasieskola och vuxenutbildning Arbetsutskottets beslut - Förvaltningschef tecknar avtal med its learning 556794-0159, om systemet its learning för gymnasieskola och vuxenutbildning i Marks kommun. - Förvaltningschef tecknar avtal med Nova Software 556601-8643 om systemet Skola24 för gymnasieskola och vuxenutbildning i Marks kommun. - Verksamhetschef för gymnasieskola och vuxenutbildning blir systemägare och ansvarig för att systemen förvaltas till verksamhetsnytta för organisationerna. Ärendet Verksamheterna för gymnasieskola och vuxenutbildning i Marks kommun använder i dagsläget en lärplattform som är gemensam för all utbildningsverksamhet, från förskola till vuxenutbildning. Från och med terminstart hösten 2015 önskar dock verksamheten gymnasieskolan och vuxenutbildningen en lärplattform som bättre svarar upp mot verksamhetens behov. Lärplattformen skall stödja elever, lärare och föräldrar i det dagliga arbetet genom funktioner för kommunikation, samarbete och dokumenthantering. Systemet skall stödja elev och lärare i det pedagogiska arbetet genom verktyg för planering, genomförande och uppföljning. Utöver detta skall lärplattformen stödja skolledning i uppföljning av verksamhet och resultat. Den årliga licenskostnaden för itslearning är 124 tkr och för Skola24 är den 78 tkr. Tillkommer gör kostnader för införandeprojektet på 113 tkr. Dessutom kommer kostnader för inloggning, samtidigt minskar de nuvarande kostnaderna då de avtalen sägs upp och omförhandlas. IT-utvecklare Johan Schön redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (12) 17/2015 Dnr 2013-13 63 Omsorg på obekväm tid Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Införande av omsorg på obekväm tid skjuts till vårterminen 2016 när lokalerna på Assbergs förskola renoverats. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden har 2015-03-11, 18, beslutat att från och med september erbjuda barnomsorg på obekväm tid på Assbergs förskola. Förvaltningen har fått besked från teknik- och serviceförvaltningen att renoveringen efter vattenläckan på Assbergs förskola kommer vara helt klar våren 2016. Två avdelningar kommer att vara klara vecka 33. Det finns ingen annan förskola som varaktigt kan ta verksamheten. Förvaltningen föreslår därför att starten skjuts på och att akuta behov om omsorg på obekväm tid får lösas på annat sätt. Verksamhetschef Anneli Andersson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Förvaltningens förslag till beslut Införande av omsorg på obekväm tid skjuts till vårterminen 2016 när lokalerna på Assbergs förskola renoverats. Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (12) 18/2015 Dnr 2015-40 042 Aprilrapporten Ärendet Aprilrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi och verksamhet för årets första fyra månader samt en prognos för hela året. Nämnders och styrelsers rapporteringar ligger till grund för redovisningen. Varje nämnd och styrelse ska ha god intern kontroll över den egna verksamheten. Uppföljning och analys av verksamhetens resultat ska rapporteras till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige utifrån risk och väsentlighet. Det innebär att det i första hand är särskilt viktiga resultat, utvecklingsområden och händelser som ska rapporteras. Aprilrapporten ska skickas senast 2015-05-06 och nämndens protokoll där rapporten behandlats senast 2015-05-14 till kommunstyrelsen. Den behandlas i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-13 och 2015-05-20 samt i kommunstyrelsen 2015-05-27 och i kommunfullmäktige 2015-06-17. Aprilrapporten kommer att göras i början av vecka 19 och vi bokför två dagar till. Det lutar åt en nollprognos totalt för förvaltningen. Förvaltningsekonom Marie Wank redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (12) 19/2015 Dnr 2014-195 041 Disponering av bufferten 2015 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden - 1,0 mnkr till läromedel och 0,5 mnkr till barn i särskilt behov fördelas till enheterna i maj. - Beslut om resten av bufferten tas i samband med delårsrapporten. - Förvaltningschefen får i uppdrag att diskutera med teknik- och serviceförvaltningen angående fördelning av kostnaden för de ytterligare åtta lägenheterna på Campus. Ärendet Budget för 2015 har fastställts av barn- och utbildningsnämnden i nämndplan 2015/2016. Nämnden har avsatt en del av sin budgetram till en reserv för oförutsedda kostnader. Reserven är för år 2015 utökad med 1,3 mnkr till sammanlagt 4,3 mnkr. Den är placerad under rubriken ledning och administration och fördelas ut av nämnden efter de behov som uppstår under året. Beredning Förvaltningen bedömer att bufferten för 2015 bör användas till läromedel, införande av språkotek i Skene, barn i särskilt behov och hyreskostnader på Campus boende. Övervägande Förvaltningen föreslår att 1,0 mnkr till läromedel och 0,5 mnkr till barn i särskilt behov fördelas till enheterna i maj. Och att beslut om resten av bufferten tas i samband med delårsrapporten. Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om förvaltningens förslag till hur bufferten ska användas 2015. Ärendet diskuteras Ledamöterna förslag till beslut Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att diskutera med teknik- och serviceförvaltningen angående fördelning av kostnaden för de ytterligare åtta lägenheterna på Campus.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (12) Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (12) 20/2015 Dnr 2015-74 041 Budget 2016-2019 Arbetsutskottets beslut - Handlingarna i ärendet justeras i enlighet med dagens diskussioner i arbetsutskottet. - Ärendet lämnas till barn- och utbildningsnämnden utan förslag till beslut. Ärendet Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetprocess. Fokus skall ligga på långsiktighet. Nämnderna ska analysera och kortfattat beskriva omvärldsförändringar (exempelvis lagstiftning, behov, nationella trender). För att kunna lägga ett budgetförslag inom angiven ram måste förändringar vägas mot den verksamhet som bedrivs idag. Barn- och utbildningsnämnden ska skicka ett budgetunderlag till kommunstyrelsen senast 2015-05-18. Förvaltningsekonom Marie Wank informerar om förvaltningens förslag till budget 2016-2019. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att handlingarna justeras i enlighet med dagens diskussioner och att ärendet lämnas utan förslag till beslut. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (12) 21/2015 Dnr 2014-194 612-13 Hyresnivå på Campus Mark Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden - Hyra för elevboende vid Campus Mark fastställs till 27 500 kronor per år läsåret 2015/16. - Hyra erläggs för 10 månader per läsår. - Hyran förändras läsårsvis och följer allmännyttans årliga hyresförändringar. Ärende Barn- och utbildningsnämnden har beställt elevboende av teknik- och servicenämnden. 40 boenden kommer att stå klara färdiga för inflyttning till höstterminen 2015. Hyresnivån på lägenheterna behöver fastslås. Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om ärendet. Ärendet diskuteras Beslutgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (12) 22/2015 Aktuella händelser Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser. Sveriges kommuner och landsting har presenterat nya rankningssiffror i Öppna jämförelser Grundskolan 2015. Nu ligger Mark på plats 133 (kommunala och fristående skolor inräknade). Vi har blivit erbjudna, och gått med i ett interregionalt EU-projekt, tillsammans med Norge och Danmark, som handlar om att utveckla skolornas toaletter. Samarbete med Cordovan när det gäller rekrytering av rektorer där vi provar ett nytt arbetssätt där elever och lärare är med som kravställare. Hyrrektor på Tingvallaskolan fram till sommaren Ordförande tackar för informationen