Förslag 2015-02- 06 Föreningen Energisystemteknologerna Verksamhetsplan 2015 1
Innehåll Innehåll... 2 Inledning... 3 Föreningens syfte & mål... 3 Organisation... 3 Medlemmar... 3 Styrelse... 3 Styrelsemöten... 3 Stormöten... 4 Strategisk verksamhetsplan... 4 Verksamhet... 4 Studiebevakning & Utbildning... 4 Studiesocialt... 5 Alumn... 5 Internationellt... 5 Ansökningsinformation... 6 Event... 6 Buddyprogrammet... 6 Företagsevent... 6 ES- veckan... 6 Hemortsambassadör... 6 Lunch- och kvällsevent... 6 Sociala arrangemang... 7 Klubbverket... 7 Event inom sektionen:... 7 Övrigt... 7 Idrott... 7 Information, PR & media... 8 Hemsida... 8 FET- lunch... 8 Nyhetsbrev... 8 Logga... 8 Sociala medier... 8 Profilprodukter... 9 Samarbeten... 9 Utvärdering... 9 Ekonomi 2015... 9 Tidsplan... 10 2
Inledning Denna verksamhetsplan beskriver verksamheten för Föreningen Energisystemteknologernas under år 2015 som bedrivs i styrelsens regi. Föreningens styrelse har i uppgift att under verksamhetsåret 2015 arbeta enligt denna plan efter bästa förmåga. Reservationer görs till förmån för ytterligare aktiviteter som planeras spontant under året. Avviker verksamheten från planen så skall styrelsen kunna redogöra på stormöte för föreningens medlemmar, varför planen inte har fullföljts. Denna verksamhetsplan har antagits av styrelsen den xxx efter dialog med föreningens medlemmar, vilka samtliga kunnat lämna synpunkter och påverkats planens utformning. Verksamhetsplanen gäller från xxx 2015-12- 31. Föreningens syfte & mål Föreningen Energisystemteknologerna är en organisation vars syfte är att främja studietiden för studerande vid civilingenjörsprogrammet i energisystem vid Uppsala Universitet. Föreningens huvudsakliga mål är att skapa gemenskap på programmet mellan årskurserna, bevaka utbildningen inom programmet samt inspirera inför kommande arbetsliv eller utlandsstudier och göra det möjligt för energisystemstudenter att komma i kontakt med relevanta företag. Organisation Medlemmar Medlemmar i föreningen Energisystemteknologerna är samtliga medlemmar studerande på civilingenjörsprogrammet inom energisystem samt på Masterprogrammet i förnybar elgenerering. Styrelse Styrelsen kommer år 2015 att bestå av 11 st ledamöter varav 1 st Ordförande. Styrelseledamöternas ansvarsfördelning 2015-01- 01 fram till och Stormöte vt 15 är följande: Ordförande Kassör Sekreterare PR- ansvarig Studierådsordförande Studiesocialt ombud Klubbmästare Idrottsansvarig Alumnansvarig Internationellt ansvarig Styrelsemöten Styrelsen sammanträder i regel varje onsdag lunch klockan 12.15-13.15, med undantag för tentaperioder samt eventuella kvällsmöten som ersätter lunchmöten. Styrelsemötena är öppna 3
för alla medlemmar, önskar en medlem att delta på ett styrelsemöte så kontaktar hen valfri styrelseledamot som informerar om tid och plats. Stormöten Föreningen håller i stormöten 2 gånger per år, en gång per termin. Stormöten är 2015 planeras till maj och november. Strategisk verksamhetsplan Styrelsen fick i uppdrag av stormötet ht 14 att ta fram en strategisk verksamhetsplan för föreningen. I denna plan så skall föreningens långsiktiga mål och syfte formuleras. Arbetet leds av ordförande och kommer att pågå under vt 15. Arbetet kommer att bestå av enkätundersökningar, dialog med medlemmarna, eventuell diskussion/work shop under FET- lunch samt diskussioner i styrelsen etc. Ett utkast på strategisk verksamhetsplanen kommer att presenteras till stormötet vt 15. Verksamhet Studiebevakning & Utbildning Studierådsordförande i föreningen har ansvar för att sköta studiebevakning och kontakt med lärare och kursansvariga. För posten finns ett antal kontinuerligt återkommande områden som ska innefattas, detta gäller först och främst att kalla till och hålla i studierådsmöten ungefär 3 gånger/termin där alla studenter på programmet är välkomna att diskutera och framföra åsikter gällande sin utbildning. Dessa åsikter ska sedan representeras i programrådet som hålles 3 gånger/termin. Under året ansvaras för att samtliga kurser utvärderas, sammanställs och diskuteras, samt vid behov tas upp i programrådet. Som hjälp i arbetet tillsätts årskursrepresentanter vilka fungerar som ansvariga för utvärderingen på de kurser studenten läser och hjälper till att framför åsikter från sin årskurs till studierådsordförande. Nytt för detta verksamhetsår är införanden av periodmöten med varje årskurs för sig. Syftet är att ge återkoppling på föregående periods kurser och redovisa vilka frågor som tagits upp och eventuella åtgärder som ska följas upp till nästa kursomgång. Detta för att studenterna ska känna sig informerade och delaktiga samt ge motivation till att verkligen ta del av chansen att utvärdera sina kurser. Under posten ligger mentorskapsprogrammet för årskurs 1 som är ett stöd i utbildningen från äldre studenter och kommer starta upp en ny omgång i höst. Under vårterminen kommer det genomföras ett informationsevent för studenterna på årskurs 4-5 med en presentation av vilka masterkurser som finns att välja. 4
Ett nytt projekt som hoppas kunna starta upp under året går under arbetsnamnet ES- coachen och avser underlätta och förstärka kommunikationen mellan föreningsstyrelsen och studenterna för att underlätta för alla att få komma till tals och känna sig sedda och inkluderade. För verksamhetsåret finns som övrigt mål att ordna fram en långsiktig plan tillsammans med programansvariga för att sammanställa vilka frågor vi vill driva och vad vi har för långsiktiga gemensamma mål i vårt arbete med programmets utformning. Här under ligger frågor som kursutvärderingsformer/- frågor samt programmets bredd och fördjupning. Studiesocialt Studiesocialt ombud för föreningen finns tillgänglig för studenterna för att samla in tankar och idéer om den studiesociala studiemiljön. Studiesocialt ombud deltar på studiesociala utskottets möten för UTN:s räkning för att uppdateras vad som händer på fakulteten men också för att föra fram ES- sektionens talan. Studiesociala ombudet kommer år 2015 jobba för att hitta studiesociala ombud i varje årskurs på programmet för att få in tankar från studenterna i varje klass. Studiesociala ombudet kommer dessutom att jobba med en Må- bra- dag, för att belysa de studiesociala frågorna och erbjuda studiefrämjande aktiviteter bland studenterna. Alumn Styrelsens alumnansvariga skall under året fortsätta ansvara för och driva alumnprogrammet, där studenter delas in i små grupper och tilldelas en alumn per grupp, som de träffar några gånger per termin. Genom detta får studenterna möjlighet att ställa frågor till en mer erfaren person som har genomgått samma utbildning och förhoppningsvis kan delge dem viktiga erfarenheter och insikter om arbetslivet och övergången från studier till arbete. Alumnansvarig skall också kontinuerligt utvärdera programmet och verka för att både studenter och alumner får ut så mycket som möjligt av det. Därtill skall den alumnansvariga också anordna minst ett event per termin. Ett exempel är en alumnkväll då flera alumner samlas och berättar om sina karriärer/karriärvägar inför studenter. Det bjuds på middag och efter inledande presentationer/paneldiskussion/utfrågning minglar alumner och studenter, och studenterna kan ställa frågor mer direkt. Alumnsansvarig skall också undersöka möjligheterna att sammanställa statistik över vad ES- alumner arbetar med. I december så kommer även ett julbord att arrangeras tillsammans med övriga styrelsen. Till detta julbord så kommer föreningens medlemmar men även alumner att bjudas in för att mingla tillsammans. Internationellt Internationellt ansvarig ska under året lyfta fram ES-studenters möjligheter att interagera internationellt genom främst utbyten, MFS, praktik och sommarkurser. 5
Ansökningsinformation Meddelanden om deadlines, informationsmöten etc för ansökan till utlandsstudier, utlandspraktik och MFS kommer kontinuerligt tillhandahållas. Internationella fliken på hemsidan är tillsammans med hela hemsidan under renovering. Den ska hållas uppdaterad och bli fylligare mer informativ under våren. Event Målet är att anordna ett event med internationell anknytning per termin. Förslagsvis ett informationsoch inspirationsevent för utlandsstudier på hösten inför kommande ansökningsperioder och ett event med anknytning till arbetslivet på våren. Under ES-veckan i april kommer internationellt ansvarig tillsammans med alumnansvarig förhoppningsvis att få hit en eller flera alumner på ett lunchevent i syfte att berätta om sina utlandserfarenheter efter studierna. Buddyprogrammet Buddyprogrammet är ett fadderprogram som anordnas för utbytesstudenter som kommer till Uppsala för att studera. Uppsala Universitet är ansvariga för programmet men det har varit svårt att få tag på info och få kontakt med någon för att kunna inspirera våra studenter till att vara delaktiga. Kontakten förväntas bli bättre då Studiebevakaren med internationellt ansvar på UTN nu tagit över ansvaret för Buddy på Uppsala teknolog- och naturvetarkår. Målet är att inför varje ny termin informera om programmet och få ES-studenter att vilja delta. Företagsevent ES- veckan Energisystemsveckan, ES- veckan, infaller den 13-17 april 2015 och är en inspirationsvecka för studenterna på programmet. Den infattar alla typer av event, både företagsluncher, gasquer och annat kul. I dagsläget är planerna fortfarande väldigt lösa. PR- ansvarig är samordnare för veckan samt drar i företagseventen, men tanken är att hela styrelsen ska vara delaktiga i planering av event. Hemortsambassadör Som hemortsambassadör åker man till sin gamla gymnasieskola och berättar om hur det är att läsa på Teknat och på sitt program. Detta arrangeras av Teknats studentsamordnare och studenterna som åker får ekonomisk ersättning samt betald resa. Studenterna får gå på ett informationsmöte där de får mer information angående presentation och vad de kan säga till gymnasieeleverna, samt ett usb- minne med presentationen på. Lunch- och kvällsevent Under året arrangeras ibland lunch- och kvällsevent med företag. På luncher är detta ofta föreläsningar och på kvällar kan det vara mingel eller caselösning. I vår är följande event planerade: 30 januari: Lunchevent med Sweco, tillsammans med STS och W 10 februari: Kvällsevent med traineer från ABB, tillsammans med STS och F 6
Företagsevent planeras kontinuerligt under året tillsammans med intresserade företag. Styrelsens förhoppning är att kunna hålla minst 2 företagsevent per termin exklusive ES- veckan. Sociala arrangemang Klubbverket Klubbmästaren med hjälp av klubbverket, som den själv har valt, kommer under året att genomföra en rad olika event vars syfte är att ge gemenskap och underhållning för ESsektionens medlemmar. Allt från storskaliga händelser som kryssningar och gasquer till mindre spontana event som spel och filmkvällar. Event inom sektionen: Es-Gasquen Sker i samband med Es-veckan. En sittning för sektionens medlemmar, utmärkt sätt att få bättre kontakt med andra på programmet. Pubrundor Det anordnas en pubrunda per termin ett enkelt sätt att umgås med andra på programmet. Herr/Dam-middagar En sittning för herrarna på programmet som anordnas utav sektionens damer. Sker på våren. Vice versa är det en sittning för damerna under hösten. Kräftskiva Under motagningen har ES en kräftskiva. Det eventet som drar mest ESare under hela året. Kryssning På hösten arrangeras en dygnskryssning till Mariehamn. Här kan ett sammarbete med W sektionen passa bra. Skidresa I början av året så anordnas en skidresa tillsammans med andra sektioner till Åre. Event med andra sektioner sker oftast i form utav en gasque. Dessa event är planerade för 2015, men andra spontana event med klubbverket under året kan mycket troligt dyka upp. Övrigt Ett tidigare inslag som varit mycket uppskattat för att öka sammanhållningen på programmet är ES- frukost som anordnats i december. Styrelsens mål att anordna fler event av denna typ under år 2015, t.ex. ES- frukost eller pluggfika där ES- studenter träffas och pluggar tillsammans. Idrott En gång i veckan kommer det anordnas ett sportevent som efterfrågas, vilket hittills har vart fotboll och innebandy. Dessa pass kommer vara en möjlighet att tillsammans med andra ES:are 7
få en möjlighet att komma ut och röra på sig. Idrotter som efterfrågas har varit fortboll, innebandy och dans. En fotbollsturnering mellan de olika klasserna som anordnas i samband med ES- veckan och i slutet av november alternativt början av december anordnas en spökbollsturnering för ES- studenter Information, PR & media Hemsida Under år 2015 så kommer föreningens hemsida att bytas ut! Detta görs enligt mall från UTN som flera andra sektioner använder sig av. Den nya hemsidan skall presenteras innan sommaren. FET- lunch En av de informationskanaler som styrelsen kommer att använda sig av år 2015 är de så kallade FET- luncherna. Under dessa luncher berättar styrelsen om föreningens kommande verksamhet. Luncherna kommer även att ge styrelsen tillfälle att samla information från medlemmarna, t.ex. anordna work shops. Under årets första FET- lunch så kommer denna verksamhetsplan att tas upp för diskussion och granskning, detta kommer även att kombineras med FET- tisdag och semelfika för de deltagande för att höja närvaron på lunchen! Eventuella teman på FET- luncher skulle även kunna vara brainstorming kring förslag på verksamheter, funderingar kring ny logga, syftet med föreningen eller tävling om ES- flotten. Nyhetsbrev Ordförande ansvarar för att varannan vecka skicka ut nyhetsbrev till medlemmarna med information från styrelsen kring kommande event m.m. Logga Att ha en tilltalande logotyp för föreningen är viktigt för att skapa ett hållbart varumärke, som känns igen av såväl företag som blivande studenter, och utstrålar det som energisystemstudenter står för. Föreningens senaste logotyp har inte känts representativ för energisystemstudenterna och det beslutades därför på stormötet ht 14 att det under vårterminen kommer att tas fram förslag för en ny logotyp. Olika designföretag kommer att kontaktas och utvärderas för att ett av dessa sedan ska ta fram olika designförslag. För att logotypen ska blir så bra som möjligt kommer åsikter från medlemmarna tas med i processen och föras vidare till företaget som designar logotypen. Ett utkast kommer att tas fram till stormötet i maj. Sociala medier Föreningen Energisystemteknologerna använder sig år 2015 av Facebook (Föreningen Energisystemteknologerna FET) samt Instagram (essektionen). 8
Profilprodukter Föreningen ansvara för inköp och försäljning av sektionsoveraller samt diverse profilprodukter. Under 2015 så kommer styrelsen avvakta med att göra nya profilprodukter, i och med arbetet med en ny logga. Då en ny logga beslutas om på stormötet vt15 så kan det bli aktuellt till ht15 att undersöka vilka profilprodukter som efterfrågas på programmet för att trycka upp nya snygga prylar! Samarbeten Föreningen ingår i en rad olika samarbeten. Föreningens främsta samarbetspartners är framförallt Uppsala teknolog- och naturvetarkår samt övriga sektionsföreningar. Samarbetet med UTN innebär bland annat att föreningen utser representanter till UTN:s fullmäktige samt deltar i följande råd och utskott inom UTN: Ordföranderådet Ekonomirådet Internationella utskottet Arbetsmarknadsutskottet Studiesociala utskottet Utbildningsutskottet Styrelsen kommer även att samarbeta med UTN:s informationsansvariga under arbetet med den nya hemsidan. Övriga samarbeten är tidningen Techna, Uppsala Universitets PR- student samt Programansvariga Mathias Weissflog och Gertrud Norlander. Under 2015 så kommer även sektionen att samarbeta med Forskå, styrelsen kommer att volontärarbete under forsfestivalen vilket innebär att sektionen kommer att få en sektionsflotte till forsränningen. Denna flotte kommer sedan att tävlas om bland ES.studenter, för att se vilka som skall representera sektionen. Två personer i föreningens styrelse har även fått anmodan till naturvetarbalen att representera sektionen där. Föreningens representant är Emma Bromark, som lottades fram i styrelsen. Utvärdering Föreningens och styrelsens arbete utvärderas av medlemmarna under varje stormöte där medlemmarna har stor möjlighet att påverka sektionen. Styrelsen skall även vara lyhörd under året för att ta till sig medlemmarnas åsikter. Detta kommer bland annat att göras i form av undersökningar och enkäter. Ekonomi 2015 FETs tillgångar är till för att genomföra styrelsens, och i förlängningen medlemmarnas, visioner. I år kommer en stor del av FETs tillgångar gå till att ta fram en ny logotyp hos designföretag och även profilsaker med den nya loggan. Mycket fokus ligger även på studierådsevenemang, där det 9
finns nya planer för programmöten. Det kommer även att läggas pengar på mat och fika till diverse evenemang, så som stormöten, julbord och ES- frukost. Nytt för i år är även pluggfika. Tidsplan Se Bilaga 1. 10