VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Under 2014 har ett antal stadgerevideringar genomförts, bland annat beslutades att ordförande och sekreterare under F-Storm inte ska vara samma som föreningens ordförande och vice ordförande. På höstens F-Storm beslutades att tillsätta en stadgerevideringsgrupp med uppdrag att grundligt se över föreningens stadgar och lämna förslag på förändringar där det anses behövas. En vice arbetsmarkandsansvarig skall tillsättas för att bistå arbetsmarknadsutskottets ordförande. En liknande vice-post har även diskuterats för klubbverket men inget beslut har tagits. Föreningen såg under våren över möjligheten att ha officiella medlemmar utöver styrelsen för att kunna söka aktivitetsbidrag från kommunen, studieförbund mfl. Detta är en fråga som behöver tas upp med UTN. Overaller har liksom tidigare år köpts in under hösten. En skidresa anordnades tillsammans med andra sektioner. Vintern 13/14 gick resan till Val Thorens. Ett arbete med att ta fram en ny hemsida har påbörjats. I samband med det har även arbete med ett alumnnätverk startats. UTBILDNINGSUTSKOTTET Grunden till utbildningsutskottet har under året varit utskottsmöten där alla F-studenter har fått möjligheten att komma med förslag till förbättringar och kommentarer om studierelaterade frågor som föreläsare, kursupplägg med mera. Dessa åsikter har sedan förmedlats vidare till de som kan använda dem för att skapa en förändring, t.ex. föreläsare, kursansvariga, rektorer och programansvariga. Totalt har det hållits sex möten med utbildningsutskottet, 2 under våren och 4 under hösten. Deltagandet på utbildningsutskottsmötena har varit ganska stort, att gå ut med information om möten samma dag i klassrum som komplement till marknadsföring via nyhetsbrev, sociala medier och mail har varit ett lyckat sätt att höja deltagandet. Ordföranden för utbildningsutskottet är med i UTN:s utbildningsutskott. Under några möten per termin diskuteras övergripande om studierna och sektionernas arbete med studiebevakningen och studierelaterade aktiviteter. Dessa möten har också varit givande för att samla idéer från andra sektioner. Det har också varit ett forum för stöd från personer med mer kunskap än en själv för att kunna göra ett bättre arbete vid studiebevakningen. En viktig del av arbetet som utbildningsutskottet utför är programrådet. Under hela året har närvaron och engagemanget i programrådet varit stort från studentrepresentanterna.

2 Studentrepresentanter har 3 röstberättigade platser som alltid varit närvarande vid omröstning. Dessa tre personer har också sett till att samla åsikter från många studenter dels genom att vara närvarande på universitetet och dels genom utbildningsutskottet. Även FUTF:s styrelses åsikter har samlats inför viktiga omröstningar. Programrådets ordförande verkar nöjd med arbetet som studenterna genomför vid programrådet och med studiebevakningen i allmänhet. De viktigaste punkterna under året har varit att höja kvalitén på och uppfattningen av ett par kurser som dragits med problem. Det har rört sig om kurser inom signaler och system samt kurserna mekanik 2 och 3. Signaler och system-frågan löstes genom många möten med inblandade studierektorer, kursansvariga och studentrepresentanter. Redan till höstterminen hade många förändringar genomförts. Resultatet går inte att se förän kursutvärderingar kommit in, men den allmänna stämningen i korridorerna är inte lika traumatisk som den varit året innan. Den långdragna diskussionen om mekanikkursernas kvalitet och genomförande hade i slutet av året resulterat i att alla inblandade parter kraftigt kommer se över och ombearbeta alla mekanikkurser. Vad de utlovade åtgärderna får för effekt får vi svar på först efter att kurserna har genomförts under året F-lärarpriset för föregående kalenderår tilldelats Thomas Önskog vid matematiska institutionen för arbetet och engagemanget i kursen envariabelanalys, en väldigt viktig kurs som lägger grunden till fortsatt lyckade studier. Priset tilldelades under grenvalsdagen. På lärardagen har utbildningsutskottets ordförande en 10 till 20 minuters presentation att genomföra. Matteo pratade om hur studiebesök och framförallt gästföreläsningar borde introduceras mer i utbildningen för att skapa en bättre studiemotivation bland studenterna. Responsen blev varierad och det blev en bra diskussion om detta som fortsatte under dagen, vilket var Matteos avsikt. Arbetet med kursutvärderingar har under året gått ut på att påminna alla studenter om att fylla i dessa. Under vårterminen hölls även ett kursutvärderingsfika där deltagandet tyvärr inte blev så stort som vi hoppats på. Under hösten hölls aldrig ett sådant p.g.a. att schemat inte riktigt tillät att hålla ett bra fik under veckorna mellan period 1 och 2. För att försöka förbättra deltagandet i kursutvärderingar så informerades istället studenter under ett utskottsmöte om vikten av kursutvärderingar och vad kursutvärderingar faktiskt används till. Detta i förhoppning om att starta en kultur där kursutvärderingar är en självklarhet. Kursutvärderingslunch hölls under vårterminen där lärare och studentrepresentanter träffades och gick igenom kursutvärderingar. Under höstterminen hölls det aldrig något sådant möte p.g.a. att en ny mötessammankallande tillsatts och p.g.a att tidsbrist under slutet av terminen gjorde att det flyttades fram till början av vårterminen istället. Kursinfokväll anordnades under höstterminen, detta blev återigen en uppskattad kväll. Eftersom det nya konceptet med att ha separat information till förstaårsstudenterna blev väldigt lyckat året innan så genomfördes det igen. Under minglet som följde hördes många trevliga kommenterar om dels utbildningsutskottet och programmet.

3 ARBETSMARKNADSUTSKOTTET Det har varit ett år med låg aktivitet i arbetsmarknadsutskottet. Inga eventveckor har genomförts. Under våren hölls lunchföredrag med SEB, Skysparc och Olle Ericsson från fysikinstitutionen. Ett forskarfika samt en alumnkväll arrangerade under vårterminen. Under hösten marknadsförde sig flera företag och organisationer via sociala medier och mailutskick. En projektledare för nästa omgång av UECC tillsattes i slutet av våren och arbetet med att hitta ett intresserat företag pågick under hela hösten. KLUBBVERKET Under året har flera återkommande event anordnats, däribland overallspyssel med oregelbundna mellanrum samt fredagsfika en gång i månaden. Klubbverket har haft möten ungefär en gång I månaden för att hålla igång verksamheten och spåna idéer till nya event. Aktiviteter VT 14: XemmelFiKa Spelkväll Herrmiddag Gasquen gasquen Vinprovning Visning av Game of thrones i Siegbahn Aktiviteter HT 14: Kräftskiva Tjejmiddag KWXFQ-gasquen Pluggfika Spelkväll Dammiddag Fubrunda Paintball I början av oktober adjungerades Jonas Eriksson för att ta över klubbmästarens ansvarsområden och fortsätta arbetet tillsammans med klubbverket. I oktober anordnades en Fubrunda runt stadens nationer vilket var mycket uppskattat bland såväl gamla som nya studenter. Temat för denna var radarpar. Samma månad anordnades även en tjejkväll för alla tjejer på programmet där FUTF bjöd på maten och tjejer från olika årskurser kunde träffas och umgås under lättsam stämning. Under kvällen dök två olika gäng F-killar upp med underhållning samt lite smygreklam inför höstens dammiddag.

4 När tentorna för period 1 närmade sig så bjöd klubbverket in till en mysig pluggeftermiddag där alla F-studenter var välkomna. Det bjöds på fika och studenterna uppmuntrades att hjälpa varandra mellan årskurserna för att få ut så mycket som möjligt av eventet. I slutet av oktober utmanades W-sektionen på en paintballmatch där totalt ungefär 35 personer var med. Det slutade med att F sektionen avgick som segrare. Den nu traditionsenliga dammiddagen gick av stapeln I början av november och lyckades locka till sig hela 29 sittande och nästan lika många arrangörer. Temat för året var work in progress och arrangörerna spelade en hel del på byggarbetare. Eventet var mycket uppskattat av de inblandade och avslutades senare med ett släpp för alla F studenter. November innehöll även ett overalls-/sångbokspyssel I mässen där flera studenter kom förbi för att fika och pimpa sina overaller. FUTFs återkommande spelkväll anordnades med stor framgång och det var många närvarande studenter som spelade allt från sällskapsspel till tv-spel. Enligt tradition anordnades även KWXFQ-gasquen tillsammans mellan sektionerna nämnda i namnet. Detta blev en stor succé trots lite sista-minuten-problem med bordsplaceringen. Under december inföll ett tidigarelagt fredagsfika där de vanliga bullarna byttes ut mot lussekatter, allt för att inför lite julstämning I tentap. Sista eventet på året var en hel eftermiddag som började med fika och tentaplugg med F följt av ett besök med matrisdans utanför musikhjälpens bås på Stora Torget för att sedan avslutas I Siegbahnsalen med julfilmer och ännu mer fika. IDROTTSUTSKOTTET Under året har arbete pågått för att öka samarbetet mellan sektionerna och en motion lämnades till UTNs fullmäktigemöte om att skapa ett gemensamt idrottsråd. Träningar hålls varje vecka där sporterna växlar mellan fotboll, innebandy och volleyboll. Vid några tillfällen har udda aktiviteter, tex badminton och hockey, genomförts. MARKNADSFÖRINGSANSVARIG OCH INFORMATIONSANSVARIG Arbetet med marknadsföring och information har under höstterminen 2014 fortskridit med en klar fokus på att nå ut till så många studenter som möjligt. Mottot ingen ska kunna missa ett möte eller en aktivitet för att de inte visste att det ägde rum har varit ledord. För att organisera arbetet har en FUTF-kalender skapats där alla aktiviteter förts in. Denna kalender bygger på googles kalender program och finns tillgänglig på hemsidan futf.se. En funktion som gör det möjligt för studenter att prenumerera på kalender gör det möjligt att få alla FUTF aktiviteter direkt in i sitt kalenderprogram eller smartphone. I och med denna har även högre krav på att inga utskottsmöten ska krocka, så man har möjlighet att vara med på flera om så önskas. En intern kalender för styrelsen har även införts som alla i styrelsen prenumererar på och kan lägga till kalenderposter. För att nå ut till fler studenter har även nyhetsbrevet återinförts och skickats ut regelbundet. Varje utskott har då möjlighet att informera om kommande arrangemang mm dyl. Ett gränssnitt

5 på hemsidan nyhetsbrev.futf.se gör det möjligt för hela styrelsen att bidra till nyhetsbrevets innehåll och se vad de andra skrivit. På nyhetsbrev.futf.se kan man även anmäla sig om man är intresserad av att engagera sig i de olika utskotten. Man blir då uppskriven på en maillista som respektive utskottsansvarig kan logga in på hemsidan och ladda ned. En projektgrupp tillsattes för att ta fram en hemsida där F-alumner kan registrera sig och lägga upp evenemang. Större delen av grunden till hemsidan färdigställdes under höstterminen. Striktare regler om hur föreningens grafiska profil ska efterlevas på bland annat sociala medier har satts i bruket där t.ex. krav på att alla arrangemang som marknadsförs med facebook-event ska vara skapade av FUTF:s facebooksida och ha event-bilder med tydligt FUTF-tema helt fria från upphovsrättskyddat material. FUTF:s instagramkonto, uppsala_tekniska_fysiker, har skapats och alla utskott har uppmuntrats att lägga upp bilder för att inspirera F:are och bidra till en god F-anda. Ett flertal arrangemang i FUTF:s regi har marknadsförts med affischer på UTN:s anslagstavlor runtom Ångströmslaboratoriet och Pollax - speciellt i de fall då informationen rört fler än bra F- studenter. Dessa har tryckts upp på UTHgård. Overaller beställdes i samarbete med IT-sektionen. 49 F-studenter köpte en FUTF-overall. Ett antal tygmärken har även designats och producerats, t.ex. till Dammiddagen och årsmärke. FUTF designade även tygmärken till samarbetet KWXFQ-gasquen. T-shirts med FUTF-tryck delades ut till alla nya studenter under mottagningen samtidigt som styrelsen informerade och recentiorerna bjöds på lunch. En flyer med bra att veta om de olika utskotten delades ut i samband med detta.