Tid Onsdag den 11 november 2009 kl. 15 17 Plats Överförmyndarnämndens kansli, Ribbingsgatan 11, 1 tr Närvarande ledamöter Per-Anders Lundin (M) Gudrun Wärnelid (FP) Timmy Leijen (S) fr.o.m. 95 Majny Jonsson (S) Tjänstgörande ersättare Lisbeth Lund (V) tjänstgör för Timmy Leijen 94 och för Per Danielsson fr.o.m. 95. Närvarande tjänstemän Ann-Catrin Svantes Ohlson Ninnie Prihm Sophia Wallmark Susanne Rithander Agneta Österlund Justerare Majny Jonsson (S) Sekreterare Marcus Philipson 94 Ändringar i ärendelistan Följande ärenden läggs till ärendelistan: Två sekretessärenden. Sekretessärenden 95-97 98 Nämndsammanträden 2010 sunderlag Sammanträdestider för Överförmyndarnämnden daterad 2009-11-10 1
Överförmyndarnämnden beslutar att ordinarie sammanträden under år 2010 ska hållas onsdagar kl. 15.00 den 13 januari, 10 februari, 10 mars, 14 april, (tisdag) 11 maj, 9 juni, 18 augusti, 15 september, 13 oktober, 10 november, 8 december. 99 Budgetprognos 3 Budgetprognos 3 presenteras. Tre punkter med avvikelser: Personal har gått i pension och avslutat anställning, arvode till gode män för ensamkommande barn som fått uppehållstillstånd samt budget för arvoden till ställföreträdare. Antalet ärenden har ökat jämfört mot föregående år vilket innebär merkostnader. Gode män har i vissa fall fått tilläggsarvoden för extrainsatser. Kansliet arbetar med att ta fram tydliga riktlinjer kring arvoden. sunderlag Budgetprognos 3-2009 för Överförmyndarnämnden daterad 2009-11-11 Överförmyndarnämnden godkänner rapporten. 100 Ekonomisk uppföljning Kanslichefen informerar om den ekonomiska situationen. 2
sunderlag Intäkt/kostnadsrapport perioden januari 2009 oktober 2009, daterad 2009-11-04. 101 Redovisning av godmanskap och förvaltarskap Nämnden har den 5 november 2009 tillsyn över 842 godmanskapsärenden jämlikt 11 kap. föräldrabalken och 103 förvaltarskapsärenden jämlikt 11 kap. 7 föräldrabalken. Under perioden 12 oktober 2009 till 5 november 2009 har 9 godmanskap tillkommit, 23 godmanskap upphört med anledning av att huvudmannen avlidit. Nettoresultat avseende godmanskap under perioden är en minskning med 14 godmanskap. Under perioden 12 oktober 2009 till 5 november 2009 har 3 förvaltarskap upphört med anledning av att huvudmannen avlidit. Nettoresultat avseende förvaltarskap under perioden är en minskning med 1 förvaltarskap. Nämnden har den 5 november 2009 tillsyn över 45 godmanskapsärenden jämlikt Lag (2005:429) om god man för ensamkommande barn. Under perioden 12 oktober 2009 till 5 november 2009 har 2 godmanskap tillkommit. Nettoresultat avseende godmanskap under perioden är en ökning med 2 godmanskap. sunderlag Sammanställning av godmanskap och förvaltarskap under perioden 12 oktober 2009 5 november 2009 daterad 2009-11-11. 3
102 Information från ordförande Information från dialogträff med programnämnd Social välfärds presidium där bl.a. bemötande av minoritetsgrupper diskuterades. Vidare fördes resonemang kring hur ställföreträdare kan ges stöd och hur arbetet som god man/förvaltare kan underlättas. Vilket stöd kan kommunen ge? Mentorer för nya ställföreträdare kan vara en idé. Överförmyndarförening finns i andra kommuner, dvs. förening för ställföreträdare vilket dock bygger på att någon/några eldsjäl/-ar åtar sig att arrangera sådan förening. Vid dialogträff diskuterades även att ställföreträdare saknar för närvarande försäkring, vilket finns hos en del andra kommuner. 103 Information från kanslichef Kansliet har påbörjat arbete med informations- och utbildningsinsatser. I första hand riktat mot enhetschefer inom äldreomsorg samt biståndshandläggare och kuratorer. Dessa informationsträffar har varit uppskattade. Kansliet ska träffa psykiatrin i december. Kansliet har träffat Anna Jacobsson på boendet Pionjären inför att påbörja arbetat med att utarbeta information riktade till gode män för ensamkommande barn. Kansliet har förstärkts med ytterligare en person, Stefanie Hallersund, som kommer att fungera som administrativt stöd fram till maj 2010. Den vakanta tjänsten kan återbesättas. Kansliet har deltagit i gemensamt öppet hus för nya uppdragstagare inom kommunen. Arbetsmiljöinspektionsmeddelande har skickats till Arbetsmiljöverket. Rådande lokalbristen och larm har ännu inte lösts, dialog förs för närvarande. 104 Hantering av inkommande e-post Handläggare: Susanne Rithander 4
Redogörelse av hur den e-post som inkommer till ledamöternas egna adresser ska hanteras, dvs. vilka bestämmelser som gäller för inkommande handlingar samt även information kring hur inkommande handlingar hanteras med hjälp av W3D3 och verksamhetssystemet Wärna. Den e-post som inkommer till nämndledamöternas egna e-postadresser ska vidarebefordras till kansliet som tar ställning till om e-posten ska diarieföras, hanteras vidare etc. Beträffande hantering av klagomål och synpunkter: Medborgarna kan själva registrera klagomål på www.orebro.se. Ibland kan personer inte använda detta sätt, då kan naturligtvis klagomål och synpunkter meddelas per telefon eller brevledes. Det är viktigt, bl.a. för att kunna sammanställa statistik, att klagomål och synpunkter registreras korrekt. Vid protokollet Marcus Philipson, sekreterare Justerat den 18 november 2009 Per-Anders Lundin, ordförande Majny Jonsson, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 19 november 2009 5