Manual till Opoints Medieportal Välkommen som användare till Opoints medieportal! Det är en lättanvänd medieportal som tillsammans med marknadens största medielista gör det enkelt för dig att ha full koll på vad det skrivs om det som är viktigt för dig! Support via telefon: 020-15 00 50 Support via mail: support@opoint.se Opoint är Sveriges största företag inom mediebevakning, analys och rådgivning. Vi bevakar flest källor i alla medier: print, radio, TV, internet och sociala medier. 1
Innehållsförteckning 1. Funktioner i medieportalen... 2 1.1 Startsidan... 3 1.2 Arbeta med nyheterna... 4 1.3 Mappar... 6 1.4 Statistik... 7 1.4.1 Skapa egna grafer... 9 1.5 Mediearkiv... 14 1.6 Redaktörs- och analysverktyget... 17 1.6.1 Redaktörsbrevet... 17 1.6.2 Analysverktyget... 19 2. Administration... 21 2.1 Mitt konto... 21 2.2 Administration... 22 3. Utseendet på nyhetsbrev... 23 1. Funktioner i medieportalen Opoints medieportal är uppbyggd ur användarperspektiv och gjord så att man kan enkelt anpassa utseendet och de olika funktionerna från en kund till en annan. Det finns dock vissa standardfunktioner som ingår för alla och dessa är: Startsidan med ditt flöde och de olika verktyg som finns att tillgå Mappar Statistik Arkiv Administration där du kan sätta upp nyhetsbrev och RSS-er Tillval och ingår ej i standardupplägg: Annonsvärde och räckvidd per artikel Översättningsfunktion Redaktörsverktyget (manuella nyhetsbrev) Analysverktyget Publiceringsverktyget 2
1.1 Startsidan På startsidan kan du: Se de senaste redaktionella nyheter som innehåller senaste webb, tryckta medier, sammanfattningar och radio & tv (beroende på vilka nyhetstyper som ingår i din bevakning) Se hela publiciteten (alla medietyper), klicka på Senaste nyheter Se träffarna från de sociala medierna i ett eget nyhetsflöde, klicka på Senaste sociala medier Se översikt av alla flöden som de är uppsatta Arbeta med nyheterna verktygen finns i högra spalten Se antal artiklar i vilket flöde du än befinner dig i (högst upp till höger), obs exklusive dubletter Se en statistikmodul som visar antalet nyheter, klickar du på den så kommer du till statistikverktyget Filtrera på publiciteten högst upp där man kan ställa in antal dagar, söka på visst sökord eller filtrera på en viss medietyp (webb, print, RTV, sociala medier) Valfri kategorisering av nyhetsflöden på startsidan (du kan bestämma fritt hur du vill ha rubriker, vad ska ingå under vilka rubriker mm) Modul som visar antal artiklar Här kan du filtrera träffarna senaste nyheter verktyg för att arbeta med nyheterna snabbval av nyhetsflöde översikt mediestatistik 3
Du kan filtrera träffarna på ett visst sökord 1. 2 Arbeta med nyheterna I portalen kan du i dagsläget: Göra urval av artiklar och spara de i mappar, skicka de vidare via e-post, spara ner de som pdf, excel, word eller skriva ut. När man sparar nyheterna i en mapp kan man välja ifall mappen ska vara delad bland alla användare till portalen, eller enbart för dig (personlig). Man ta ut statistik på just dessa artiklar under fliken Statistik. 4
Det går även att skicka ett nyhetsurval via e-post till enstaka eller en grupp av mottagare. Man kan också spara gruppen av mottagare ifall man vill skicka artiklar till dessa igen. Saknas någon specifik nyhet i detta nyhetsflöde kan det enkelt läggas in manuellt direkt i nyhetsflödet, klicka då på lägg in nyheter. Jobba med enstaka artiklar genom att klicka på rubriken, då öppnas en modul där du kan o Läsa nyheten och klicka upp pdf-en o redigera nyheten (du kan ändra på rubrik, ingress, källa och länk) o kommentera den (ifall du vill säga något specifikt om detta till dina kollegor) o Märka upp nyheten (kodning) med valfria kriterier, men i standardval ingår tonalitet (positiv, neutral, negativ) som du sedan kan även få ut statistik på. o Du kan ta bort nyheten under Publicering detta gör att nyheten inte visas i nyhetsflödet och det går inte att få tillbaka artikeln. Bra funktion ifall du har fått felträffar som slår även igenom mot RSSeroch nyhetsbrev. Observera att om du tar bort en nyhet som finns som dubblett genom att befinna dig i senaste nyheter vyn så försvinner även dubbletterna! Gå istället in på det specifika flödet om du vill ta bort bara den enskilda nyheten. När du klickar på en nyhet får du upp denna ruta: Här kan du märka upp artikeln (positiv, negativ, neutral) som du sedan kan ta ut statistik på Här kan du ta bort nyheten från portalen OCR texten där sökordet markeras upp Här kan du jobba vidare med artikeln Den första pdf-en är den utklippta artikeln Den andra är helsides 5
Så kan det se ut ifall man valt extra kriterier för uppmärkning: 1.3 Mappar Här kan du Se dina personliga och delade mappar Skapa nya och byta namn på befintliga mappar Filtrera med sökord och datum bland de sparade nyheterna Jobba med artiklarna på samma sätt som i nyhetsflödet Manuellt publicera till intranätet genom att koppla på en mapp till RSS 6
1.4 Statistik Här kan du Se graferna i en helt ny, modern design Se ett översiktsbild av din publicitet i form av 5 grafer som ändras automatiskt när du klickar dig fram på de olika nyhetsflöden. Dessa är by default och går ej att ändra. Analysera nyhetsflödena utifrån kvantitet, annonsvärde, räckvidd och tonalitet (ifall det senaste kodas i materialet) Jämföra olika nyhetsflöden med varandra Använda olika typer av diagram för att visualisera publiciteten: cirkeldiagram, linjediagram, stapeldiagram, tabell. Ställa in specifik datumperiod för egna grafer Ta ut grafer på sparat material från dina mappar Klicka dig fram till de specifika artiklarna på grafen I utveckligen ligger även (preliminärt datum i parentes) Spara graferna som bilder (Början på februari 2014) Spara grafsidor som pdf-er (Mars 2014) Ta ut grafer på Impfactor - kvalitetsmått för sociala medier (Mars 2014) Ta ut en graf på flera värden i samma graf tex antal artiklar genom annonsvärde (Juni 2014) Söka på visst sökord i ditt material som visualiseras i grafen (Juni 2014) 7
Klicka dig runt på de olika nyhetsflödena och se hur statistiken uppdateras. Defaultperioden på dessa är senaste 30 dagar När du har klickat på Statistik i menyn så kommer du till en defaultvisning som visar 5 stycken förvalda grafer på hela publiciteten i portalen under de senaste 7 dagar. Skapa en ny graf genom att klicka här Sparade grafer/grafsidor hittar du här Defaultsidan har även 2 tabeller längst ner som innehåller de största källor och största nyheter på hela publiciteten. Största källor är en topplista på källor som publicerar mest nyheter, medan Största nyheter är en topplista identiska rubriker under den tidsintervallen. Även dessa är klickbara och går att få fram i en lista. 8
1.4.1 Skapa egna grafer I medieportalen kan du skapa egna grafer, spara ner dem och på så sätt få översikt på publiciteten såsom du vill se det. Om du väljer de tidsalternativen som finns tillgängliga (senaste 7, 14, 30 och 90 dagar) är grafen alltid uppdaterad till den tidsperioden oavsett när du går in och tittar. Väljer du istället att spara ner en graf på en specifik tidsperiod (1 december- 31 december 2013) så kommer den bara innehålla materialet 9
från den tidsperioden och du behöver spara om den eller göra ny ifall du vill ha samma graf på januari 2014. När du klickat på Skapa ny graf, börja med att döpa grafsidan till något valfritt och klicka sedan på +Lägg till komponent : Du får sedan upp följande popup: Om ingen kodning eller uppmärkning på det inkommande materialet görs i portalen (dvs standard), kan du bara ta ut grafer på antal artiklar annonsvärde (OBS, enbart på svenskt print för närvarande) räckvidd (OBS, enbart på svenskt print för närvarande) Tabell på de största artiklar (dubletter) Källtyp (storstadspress, landsortspress osv) Region (Stockholms län, Skåne, Gävleborgs län osv) Nyhetstyp (webb, print, radio & tv, facebook, twitter osv) Impfactor (inom kort) 10
Har du extra kodning som görs i portalen så kan du även ta ut det på de specifika variabler som kodas. Dessa kommer automatiskt dyka upp under Uppmärkning Verktyget är relativt enkelt och man kan variera de olika typer av grafer och artiklarna vilka dessa baseras på fritt men får man felmeddelande beror det oftast på 2 saker: - Grafen du försöker ta specifikt flöde på innehåller inget material (om antal artiklar är 0 kan inget visas upp) - Mätetalet (annonsvärde och räckvidd) finns ej på det valda materialet grafen på dessa är enbart vettigt att ta ut på svensk print. - Verktyget är nytt och andra buggar kan finnas rapportera gärna ifall du får felmeddelande trots att alla inställningar är rätt. Följande alternativ måste väljas: Titel (valfri) men kan vara bra med något förklarande som tex Antal artiklar Print Undertitel (valfri)- Kan vara bra att skriva in tidsperioden man väljer som tex Senaste 14 dagar Tidsperiod väljer du defaultvärden /senaste 7, 14, 30 eller 90 dagar) så kommer grafen alltid vara uppdaterad enligt den tidsintervallen Mätetal Antal artiklar, annonsvärde, räckvidd och inom kort Impfactor Diagram/Tabelltyp Välj typ av graf eller välj en tabell Vad man vill visa/jämföra Prova dig fram vad som fungerar bäst. Väljer du All så räknas alla olika nyhetsflöden du valt som ett flöde. Väljer du Nyhetsflöden jämförs de olika du valt mot varandra. Väljer du grupper jämförs de olika flödesgrupper så som de är kategoriserade i portalen sv. Nyhetsflöden - Vilket material ska grafen baseras på, väljs ifrån separat flik. Du kan också välja materialet från en mapp istället 11
Exempel där alla valen är ifyllda: 12
Här är grafen på de inställningar som visas ovan Du kan bygga på dina grafsidor med grafer och inom kort även kunna spara ner hela grafsidan som pdf (mars-april 2014). Så länge är det snipping tool eller print screen som gäller. 13
1.5 Mediearkiv Mediearkivet rustas upp ordentligt under 2014 både prestandamässigt men även när det kommer till utseendet och dess funktioner. Vid vissa tillfällen fungerar därför arkivet mindre bra då vi byter ut databaser och fyller på med material. Håll gärna utkik på de specialmeddelanden vi lägger fram i medieportalen. 14
I mediearkivet kan du: söka efter nyheter med specifika sökord filtrera sökningen med urval av nyhetstyp (print, webb), språk (gäller enbart webbnyheter), tidsperiod och källor Jobba med nyheterna som i nyhetsflödet, dvs spara ner i mapp, spara som pdf, exportera till excel, e-posta osv. Webb från 2000, från hela världen. Print just nu från 31 december 2013 och bakåt tills vi byter databasen (runt början av feb 2014) Efter databasbytet. Arkiv i print 2 månader bakåt, men fylls på med material varje dag och från sommar 2014 ska du kunna söka bakåt så långt som till 1995! förenklat sökformulär Även avancerade sökfrågor kan göras när man klickar på Visa fler sökalternativ. I vissa webbläsare fungerar det inte att klicka på pilarna, klicka då istället för mellanrummet. (Ligger i utvecklingskön och ska fixas inom kort) 15
Avancerat sökformulär Nyheter som uppfyller villkoren i någon av söksatserna kommer att samlas in. Sökord med enbart små bokstäver matchas mot både små och stora bokstäver i artiklarna medan stora bokstäver i sökordet innebär att ordet ger träff endast på artiklar som innehåller ordet med exakt angiven kombination av stora och små bokstäver. Använd ej booleska sökformler i dina sökningar utan enbart: Mellanslag mellan orden Trunkering Citationstecken 16
Sökordet Sökstatistik Sökresultatet 1.6 Redaktörs- och analysverktyget Dessa är tillval och inget som ingår i bastjänsten. Dessa tjänster beskrivs mer noggrant i separata manualer. Hör följer enbart produktbeskrivning. 1.6.1 Redaktörsbrevet Redaktörsverktyget är till för dem som vill ha fria händer att sammanställa ett nyhetsbrev internt till sin organisation. Det är ett lättanvänt verktyg där du kan välja exakt vilka nyheter ska skickas, du kan dra in bilder, skriva in mer text osv. Det fungerar som ett redigeringsdokument med en specifik mall som man fyller på och skickar iväg från portalen manuellt. Ett exempel på redaktörsbrev där man manuellt laddat upp bilder: 17
Sammanfattning som man har dragit in från nyhetsflödet och skrivit in mer text på En bild som man manuellt laddat upp på valfritt ställe 18
1.6.2 Analysverktyget Analysverktyget är ett enkelt sätt att automatiskt få ut rapporter i pdf på det metadata som finns på din publicitet. Man kan även trycka in grafer från statistikverktyget för att komplettera med kodningen. Automatisk koppling finns ej på plats än så då får man först spara ner grafen som bild och lägga in bilden i analysen. Kopplingen ligger i utvecklingen. Exempel på en rapport (kan innehålla många grafer, exemplet innehåller bara 2) 19
20
2. Administration 2.1 Mitt konto Här kan du Hantera inställningar för ditt konto, se och ändra ditt användarnamn, byta lösenord. Hantera dina personliga nyhetsprenumerationer och RSS flöden Skapa dina personliga nyhetsutskick och få nyheter från mappar och nyhetsflöden skickade till din e- postlåda. Det går att välja utskicksdagar och -tider som passar dig bäst. Hantera din personliga mobilapp, Under Min mobilapplikation finns instruktioner för hur man installerar och använder webbappen i din smartphone (iphone eller Android). 21
2.2 Administration Administrationssidan dyker bara upp för användarna som har redaktörsrättigheter (och uppåt). Startvyn i administration: Hantera nyhetsbrev och mottagare Här kan du redigera vilka nyhetsflöden som ingår i användarnas nyhetsbrev Hantera RSS flöden Alla användare som finns upplagda till portalen Här kan du Som redaktör eller superuser i en medieportal kan du starta och administrera förutom ditt eget, även andras prenumerationer Lägga till en mottagare av e-postutskicket som inte kan logga in i portalen. Se och redigera alla nyhetsbrev och RSS flöden som har satts upp 22
3. Utseendet på nyhetsbrev Obs, vi håller på och uppdaterar designen på våra nyhetsbrev, detta kommer att driftsättas slutet på januari 2014. Loggan kan bytas ut mot kundens egna Rubriken kan man byta ut till vad man vill Alla olika flöden som har genererat träffar 23