Företagshälsovård kvartal 4, 2006 Previa i samarbete med Göteborgs Universitet
Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 7 Resursredovisning sid 7 Personal sid 8 Kvalitetsvärdering sid 8 Bilagor Statistik Utnyttjat per månad sid 9 Utnyttjat per personalkategori Individuella kontakter sid 10 Previapersonal/tjänstegrupper, sid 11 Tjänsteförklaring sid 12 AB Previa 2004 2
Inledning Stor tankemöda har använts på att fundera över hur Previa skulle kunna arbeta mer förebyggande i arbetsmiljöarbetet på GU. Previa kan instämma i det yttrande som en prefekt nyligen gjorde: när något har hänt så kontaktar vi i alla fall Previa. Detta yttrande delar vi på Previa. Vi uppfattar att detta är bra på två sätt. För det första att när vi blir kontaktade så bedöms vi kunna hjälpa till. För det andra bekräftas det som sägs i Arbetsmiljöbarometer II, att Previa är en känd samarbetspartner på GU. Det faktum att GU tror på Previas förmåga att stötta när något redan har hänt, utgör en bra grund att stå på när GU önskar att vi arbeter mer förebyggande. GU är en speciell och unik organisation sett ur Previas företagshälsovårdsperspektiv. Inom GU finns en stor mängd kunskap och många medarbetare med spetskompetens när det gäller olika former av arbetsmiljöfrågor. Under sista kvartalet 2006 har Previa fått ökad kännedom om GUs interna kompetensutvecklingsinsatser. Vi har fått ökad kunskap om Satsa Friskt projektet och konflikthanteringsutbildningarna. I det samarbete som Previa har med andra organisationer brukar Previa vara specialisterna när det gäller många arbetsmiljöfrågor. Både fysiska och psykosociala. När det gäller samarbetet med GU utgör Previa ett komplement till GUs interna kunskap kring dessa frågor. För att kunna arbeta mer förebyggande behöver Previa fortsätta att stötta GUs chefer och medarbetare på ett förtroendefullt sätt. För att komma in tidigare i skeenden behöver kontakten med cheferna ytterligare fördjupas. Cheferna ska med Previas stöd kunna fånga upp situationer, som konflikter, på ett tidigt stadium och hitta strategier för att hindra att situationen eskalerar. Previa kan bidra till att den praktiska tillämpningen av hur chefer omvandlar sina arbetsmiljökunskaper till handling blir verklighet. Kontaktgruppen och Previas koordinator har träffats två gånger. Vid ett av dessa tillfällen deltog även övrig Previapersonal som arbetar tillsammans med GU. Arbetsmiljö på GU På senaste CAMK fick Previas koordinator följande fråga från rektor Pam Fredman: hur uppfattar Previa GUs arbetsmiljö, generellt sett?. Svaret var att den fysiska AB Previa 2004 3
arbetsmiljön är mycket god. När det gäller den psykosociala arbetsmiljön så är den inte dålig, men kan bli bättre. I arbetsmiljöbarometer II omnämns konflikter som en grogrund till negativ påverkan på det psykosociala klimatet på vissa arbetsplatser. För att knyta an till hur Previa kan arbeta mer förebyggande skulle stöd i form av handledning/coachning till i första hand chefer kunna vara en väg mot att minska förgörande konflikter. Previa har lämnat ett förslag på detta till personaldirektör Christina Nordberg. GUs organisation behöver emellanåt stöd i att bygga broar mellan olika delar i organisationen. Det kan vara mellan chef - medarbetare, handledare - doktorand, grupp - grupp etc. På CAMK uppmanade Previas koordinator dekaneran/motsvarande till att ta kontakt med Previa för att tillsammans se vilket stöd som respektive fakultet är i behov av. När vi tidigare nämnt att GU är speciellt då det gäller interna resurser finns ännu ett besvis för detta när det gäller arbetet med arbetsmiljöbarometer II. Den projektansvarige Olle Persson, intern resurs, har träffat varje ansvarig för fakulteterna/motsvarande för att gå igenom resultatet från barometern samt att ge stöd för upprättande av en handlingsplan. För att Previa på bästa sätt ska kunna ge sitt stöd till dekanerna/motsvarande behöver vi bli medvetna om behov och hur ev. handlingsplaner ser ut. När Previa får ta del av detta kan vi stödja GU och tillsammans med GU finna vägar som pekar mot att arbeta mer förebyggande. I skrivande stund har en fakultet kallat Previa till möte för att diskutera insatser för 2007. Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 4 Organisationskonsult/psykolog har arbetat med följande: Sahlgrenska akademin, Inst för medicin, avd för samhällsmedicin och folkhälsa, Stresshanteringsgrupp Handledning/coachning för 3 chefer Konst fak, HSM, Handledning en gång per månad under hösten för ledningsgruppen. Avstämning i slutet av terminen. Utbildningsvetenskapliga fakulteten, IPD, mattegruppen. Psykosocial arbetsmiljökartläggning. Rapport lämnad. Stresshanteringsgrupp startade 19/9, 7 individer deltar från olika arbetsplatser. AB Previa 2004 4
Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Natfak, Lagstadgad undersökning, Sjöfolk, för resa med Ostindiefararen, 3 personer Sahlgrenska akademin, Lagstadgad undersökning, försöksdjur, 5 personer Vaccinationer bl a Hepatit, Kolera, Gula febern Natfak, Tjärnö, HLR + första hjälpen utbildning, 3 tillfällen GU, HLR + första hjälpen utbildning, 3 tillfällen Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Inget specifikt under kvartalet Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Natfak, Inst för växt- och miljövetenskaper. Uppstart av riktad friskvårdssatsning för att minska ohälsa. Lämnat förslag på hur ett träningsrum kan utformas på den yta som finns tillgänglig. En introduktionskurs i styrketräning, teori och praktik, hölls vid två tillfällen i december. Uppföljning planeras att äga rum i februari 2007. Humfak, träff med dekanus för att diskutera en utbildning av datorergonomiska ombud. ( se under rubriken På Gång). Nack/avspänningsgrupp. 8 deltagare från olika arbetsplatser inom GU. Dessa personer har sökt individuellt för likartade problem. Drogterapeut Har för några individers räkning använts inom ramen för avtalet AB Previa 2004 5
Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: CAMK. Previa deltog 15/12 för att svara på frågor från ledamöterna. Previa har varit inbjudna och deltagit i följande Personalenheten hade bjudit in till möte där studentprästerna presenterade sig och sitt arbete med studenterna. Studenthälsan deltog också. Möte på Samfak för diskussion om doktoranders arbetsmiljö. Konstfak. HSM. Tf rektor frågar hur Previa kan stödja de kommande förändringarna på arbetsplatsen. Stöd kan ges både till berörda individer samt till de arbetsmiljöansvariga. Tillsammans med Studenthälsan tagit del av summeringen från Katastrofövningen som skedde i slutet av november. Rehabiliteringsplatser på Fysiken Previa har remitterat 10 personer till Fysiken under fjärde kvartalet. Det innebär att alla 40 platserna har använts under 2006. Efter genomgången 10 - veckors kurs kallar ergonom respektive individ för en bedömning efter ytterligare ca 3 månader. Rehabilitering Previa har träffat försäkringskassans kontaktpersoner för GU. Försäkringskassan ställer större krav både på arbetsgivaren och på individen. I slutet av december träffade Previa tillsammans med Håkan Berg och Erna Gustafsson tre prefekter på Natfak för att diskutera hälsoläget på respektive institution. Träffarna var både i syfte att se över dagsläget samt att upptäcka om det går att hitta tidiga signaler på ohälsa hos personalen. Underströk för prefekterna det stöd som Previa kan ge dem. UB. Samarbetsprojekt kring att minska korttidsfrånvaron. Ett första möte hölls i mitten av december med representanter för UB, personalenheten GU samt Previa. Fortsättning i början av 2007. Information till Previa Marianne Leffler har besökt Previa och informerat om Satsa friskt projektet på GU. Genom detta besök initierades ytterligare ett besök av Leif Eriksson, Inst för arbetsvetenskap. Han berättar om konfliktutbildningen på GU. AB Previa 2004 6
På Gång Sahlgrenska akademin. Vårdvetenskap. Ergonomibedömning efter arbetsmiljöenkät. Natfak. Inst för växt o miljövetenskap. Samarbete Konstfak. HSM. Handledning för ledningsgruppen. Natfak. Inst marinbiologi Tjärnö. Hjärt- Lungräddning/Första hjälpen Informationsdag om alkohol/droger 29/1 2007. Vänder sig i första hand till chefer inom GU. Humfak. Utbildning för datorergonomiska ombud (DEO). Planeras till 11/1 2007. Inbjudan har gått ut till AMO. Konstfak. HSM. Möte med utbildningsledarna för att diskutera förändringsarbete. Konstfak, HDK, utbildning kring ledarroll, samverkan, kommunikation och teambuildning Samfak. Möte med dekanus för att diskutera ev behov av insatser från Previa under 2007. UB. Samarbetsprojekt kring att minska korttidsfrånvaron. Resursredovisning 2007 har inneburit att vi till 44 % har arbetet med förebyggande insatser. Individkontakter se sid 9 Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan och psykolog. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av psykolog, organisationskonsult och ergonom. I de båda tabellerna på sidan 9 redovisas prognos och utfall. Previa har levererat tjänster under 2007 för ca 5,64 miljoner kronor.(ett utbildningsuppdrag på Sahlgrenska akademin på 20068:- skall läggas till ovanstående totalsumma, ny total ca 5,66 miljoner kronor) Prognosen bygger på att GU planerat köpa AB Previa 2004 7
företagshälsovård av Previa till en volym av 5,7 miljoner kronor på årsbasis. Då detta avtal började gälla tog GUs kontaktgrupp tillsammans med Previa fram en leveransbeskrivning. I den uppskattades hur mycket företagshälsovård som respektive personalkategori på Previa skulle leverera. Denna uppskattning utgör prognos för tabellen utnyttjande per personalkategori. Personalsituationen på Previa Personalsituationen har varit stabil. Kvalitetsvärdering Under vecka 48 genomfördes en väntrumsenkät på Previa Rosenlundsgatan. Från GU svarade 34 personer på enkäten. På den sexgradiga svarsskalan svarar ca 75 % att de är mycket nöjda( högsta värde) med bemötandet samt hur Previa håller överenskommen mötestid. 67 % tycker att besöket motsvarar förväntningarna( svarsalternativ 6), 26%(svarsalternativ 5). Denna sammanställning har presenterats för kontaktgruppen. Nack/avspänningsgrupp. På utvärdering har sex personer (åtta ingick i gruppen) svarat att de tre tillfällena varit lärorika. Alla sju som svarat skulle rekommendera kursen till andra. Önskemål att det skulle ha varit några fler tillfällen. Stödet till Ledningsgruppen på HSM, Konstfak har utvärderats efter utbildningsinsatsen i juni. I stort sett har samtliga 13 deltagare tyckt att det varit givande/ mycket givande. Beställare av insatsen är mycket nöjd med utbildningsinsatsen och handledningen. Göteborg 2007-01-15 Kenneth Magnusson, Koordinator AB Previa 2004 8
Tkr GU, utnyttjande per månad, jan-dec 2006 6 000 5 000 4 000 3 000 Utfall Prognos 2 000 1 0 0 0 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Utfall 607 1 0 9 6 1 58 4 2 059 2 710 3 059 3 141 3 423 3 980 4 585 5 170 5 641 Prognos 475 950 1 4 2 5 1 9 00 2 375 2 850 3 325 3 800 4 275 4 750 5 225 5 700 GU jan-dec 2006 Utnyttjande per personalkategori 1800 000 1600 000 1400 000 1200 000 1000 000 800 000 600 000 400 000 200 000 0 Utfall Prognos Arbetsmiljöingenjör Bet.vet/Psykolog Företagsläkare Företagssjukgymnast Företagssköterska Koordinator Organisationskonsult Övrig AB Previa 2004 9
Fakultet Individuella kontakter med Previa kv 4 2006 Företagsläkare Psykolog Företagssjukgymnast Personer antal Besök antal Personer antal Besök antal Personer antal Sahlgrenska 22 34 16 42 6 8 akademin Gemensam 11 25 2 3 4 6 förvaltning UB 2 2 1 1 1 2 Besök antal Handels 16 29 17 39 3 7 Hum fak 13 21 11 16 4 5 It univ. 0 0 1 2 1 1 Konst fak 11 22 9 19 4 6 NUM 1 1 0 0 0 0 Niat fak 15 23 8 19 5 11 Sam fak 13 18 9 13 8 9 UBL 0 0 1 1 0 0 Utbildnings fak 11 16 5 10 3 5 Total 115 191 80 165 39 60 AB Previa 2004 10
AB Previa Göteborgs universitet Period: januari - december 2006 Tjänstegrupp Timmar Arbetsmiljöutveckling Företagssjukvård Lagstadgat Ledarskapsutveckling Personalkategori Arbetsmiljöingenjör 132 1 69 4 205 Beteendevetare 38 3 7 13 14 150 119 297 640 Företagsläkare 23 550 24 98 2 7 36 739 Företagssjukgymnast 155 284 67 49 515 23 1 092 Företagssköterska 132 280 93 6 11 62 582 Organisationskonsult 108 46 5 183 419 8 768 Psykolog 116 16 157 276 68 351 94 2 1 078 Övrig 1 12 70 2 84 Koordinator 3 506 508 Totalt 703 1 133 116 214 355 250 755 1 233 937 5 965 Liv i balans Rehabilitering Stöd Systematiskt arbetsmiljöarbete Åtgärder med insatser på org nivå Totalt AB Previa 2004 11
AB Previa Göteborgs Universitet Tjänsteområde Tjänstegrupp Tjänst Individ efter Företagssjukvård Arbetsrelaterad vård Previa på plats, Indy efter Rehabilitering Rehabilitering, andra á-prisinsatser Rehabilitering, konsultation Rehabiliteringsbesök Rehabiliteringsmöte Stöd Stöd, andra insatser Individ efter Totalt Individ före Lagstadgat EKG, tillsammans m annan prod Hälsoundersökning inför utlandsarbete Lagst us, Bly Lagst us, Dykeriarbete Lagst us, synundersökning Vaccination Fästingburen encefalit (TBE) Vaccination Hepatit A (Havrix) Vaccination Hepatit A+B (Twinrix ) Vaccination Hepatit B (H-B-Vax PRO,Engerix) Vaccination Influensa Vaccination Kolera (Dukoral) Vaccinationer, övriga Liv i balans Friskvård, konsultation Stresshantering - Grupp Individ före Totalt Organisation efter Åtgärder med insatser på organisationsnivå Administrativt arbete Telefonrådgivning Organisation efter Totalt Organisation före Arbetsmiljöutveckling Arbetsmiljöutveckling, konsultation Grupputveckling organisation Kundvård Utbildning - Belastningsergonomi Utbildning - Hjärt-lungräddning Utbildning - Övrigt Verksamhetsplanering Ledarskapsutveckling Arbetsledning, konsultation Handledning arbetsledning Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöbedömn datorarbete - Individ Arbetsmiljöbedömning Arbetsmiljökartläggning Lagst us, Sjöfolk Teknisk miljöanalys Utbildning - Rehabilitering för chefer AB Previa 2004 12