KVF Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2011. Årsstämman äger rum i matsalen i Brunns skola, Ingarö Onsdagen den 28 mars 2012 klockan 19.00 registreringen börjar 18.30 Debiteringslängd för år 2012 finns att hämta på följande hemsida: http://www.ingarokontor.se/klacknaset/ Inloggning är: Användarnamn: medlem, Lösenord: 814, Kontakta Ingarö Kontorstjänst AB direkt per telefon 570 300 99 vid problem. Föredragningslista med tillhörande handlingar bifogas denna kallelse. Ombud kan genom uppvisande av bevittnad fullmakt företräda högst en annan medlem eller delägare. Förslag till dagordning 1 val av ordförande för stämman 2 val av sekreterare för stämman 3 val av två justeringsmän 4 styrelsens och revisorernas berättelser 5 ansvarsfrihet för styrelsen 6 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7 ersättning till styrelsen och revisorerna 8 styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 9 val av styrelse och styrelseordförande 10 val av revisorer 11 fråga om val av valberedning 12 övriga frågor 13 meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. Välkomna! Styrelsen Dokumentation efter årsstämman finns på www.ingaro.com www.ingarokontor.se/klacknaset Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 1 av 9
Styrelsens verksamhetsberättelse för 2011 Föreningens ändamål Förvaltning av samfälligheten Björnö GA:1 och föreningens tillgångar enligt beslutad förrättning. Om föreningen Föreningen består av 502 fastigheter. I föreningen var, vid 2011 års början 495st. fastigheter registrerade som bebyggda, sju fastigheter var registrerade som obebyggda. Andelstalen ger att obebyggd fastighet erhåller andelstal 0,25 och bebyggd fastighet erhåller andelstal 1. Årsavgiften 2011 var 1000 kronor för en hel andel i samfälligheten. Inbetalda medlemsavgifter 2011 var: 494 522 kronor. Statsbidrag uppgick till: 43 757 kronor. Antalet obetalda medlemsavgifter 2011 var: 4 st. Medlemsskulder uppgick till: 4 000 kronor. Styrelsen för Klacknäsets vägförenings har under året haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Sören Löwgren Kassör Vald till stämman 2013 Fredrik Persson Ledamot Vald till stämman 2013 Palle Wiberg Ordförande Vald till stämman 2012 Caroline Eklund Sekreterare Vald till stämman 2012 Björn Fredblad Ledamot Vald till stämman 2012 Suppleanter Jan Westlund Vald till stämman 2012 Claes Eklund Vald till stämman 2012 Revisorer Ordinarie Therese Billberg Vald till stämman 2012 Inger Cederblad Vestlund Vald till stämman 2012 Revisorer Suppleant Ulla Carlsson Vald till stämman 2012 Valberedning Gunnela Ivanov Vald till stämman 2012 Håkan Nilsson Vald till stämman 2012 Väsentliga händelser under 2011 Ordinarie årsmöte avhölls den 30 mars 2011. Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden och ett antal samråd och underhandskontakter. Styrelsen har genomfört vägsyn av föreningens vägar. Vid vägsynen konstaterade styrelsen att vägnätet är i ett relativt bra skick. Reparationsbehov av asfalt kvarstår på Mellansvängen. Reparationer och förbättring av asfalt har utförts under året av Svevia. Trafiksäkerhetshöjande åtgärder såsom dikesröjning, beskärning av träd och buskar, som växt ut över gator och diken har utförts under året av Svevia. Vinterunderhåll har utförts av Mark och Väg Ingarö AB. Kostnaden för vinterunderhållet januari till och med april 2011 var betydande. Under perioden oktober till och med december var utgifterna ringa. Vinterunderhållet var inom budget. Föreningens reserv som användes till snöröjning 2009-2011har återställts. Sandupptagning utfördes i maj av STIVAB. Gatubelysningar och elunderhåll har utförts under året av El-vings EL AB. Åtta lampor har bytts under året. Två gatubelysningar har vandaliserats. Trafikskyltar vid korsningen Grisselkobbsvägen Klacknäsvägen samt vid korsningen Malmvägen Klacknäsvägen har vandaliserats och åtgärdats ett flertal gånger. Den planerade renoveringen av anslagstavlor sköts på framtiden som en följd av årsstämmobeslut gällande föreningens budget för 2011. Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 2 av 9
Styrelsens har skapat en arbetsgrupp för arbete med eventuell komplettering av hastighetsdämpande hinder i området då dylika hinder efterfrågats av medlemmar på årsmöte. Gruppen leds av styrelseledamot Björn Fredblad. Intresset hos föreningens medlemmar att deltaga i arbetsgruppen har varit obefintligt. Styrelsens utskick där vi uppmanat medlemmar att deltaga och kontakta Björn i frågan har varit resultatlöst. Det totala ointresset från medlemmarna gör att styrelsen fattat beslut att inte arbeta vidare i frågan. Styrelsens ekonomiska förvaltning under 2011 framgår av i kallelsen bilagd resultat och balansräkning. Dispositionsförslag Vägföreningen visar för verksamhetsåret 2011 ett överskott med kronor 134 010,00 vilket belopp styrelsen föreslår årsmötet att besluta enligt: Balanserat resultat kronor 256 254,58 Årets överskott kronor 134 010,00 Avsättes till förnyelsefond enl.stadgar kronor 2 610 Balanseras i ny räkning kronor 387 654,58 Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 3 av 9
Resultatrapport Klacknäsets Vägförening Bokslut 2011 Orgnr 814000-2422 Konto Text 1/1-31/12 OMS% BUDGET OMS% BOKSLUT OMS% RÖRELSEINTÄKTER 2011 2011 2010 3900 Medlemsavgifter 494 525 90,8 496 250 92,2 398 200 92,6 3985 Statliga bidrag 49 814 9,2 42 000 7,8 42 399 9,9 3995 Kediterade fordringar från 2008 0 0-10 755 2,5 Summa rörelseintäkter 544 339 100 538 250 100 429 844 100 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 544 339 100 538 250 100 429 844 100 RÖRELSEKOSTNADER Driftskostnader 5110 Förnyelsefond, avslut mot resultat 0 0-2 610 0,5 0 0 5121 Elförbrukning -59 880 11-50 000 9,3-43 959 10,2 5151 Underhåll anslagstavlor 0 0-40 000 7,4 0 0 5153 Underhåll vägbelysning -47 898 8,8-20 000 3,7-8 180 1,9 5154 Underhåll sandlådor -4 721 0,9-5 000 0,9-4 721 1,1 5155 Underhåll vägar 0 0-70 000 13-34 906 8,1 5156 Underhåll grönytor -33 253 6,1-19 000 3,5 0 0 5166 Sandning vid vinterunderhåll -33 090 6,1-50 000 9,3-11 729 2,7 5167 Snöplogning -106 338 19,5-170 000 31,6-137 943 32,1 5168 Sopning vägar -18 875 3,5-17 000 3,2-15 375 3,6 5191 Serviceavgift med försäkrung 0 0-1 400 0,3-677 0,2 5193 Ekonomisk förvaltning -28 758 5,3-25 000 4,6-27 531 6,4 Summa Driftskostnader -332 812 61,1-470 010 87,3-285 021 66,3 Övriga förvaltningskostmader 6110 Utskick för medlem - stämma -23 670 4,3-10 000 1,9-8 846 2,1 6250 Allmänna administrativa kostnader -10 151 1,9-7 000 1,3-6 363 1,5 6410 Arvoden styrelse - revisor -32 040 5,9-33 240 6,2-25 650 5 6430 Medlemsregister -6 638 1,2-7 000 1,3-4 510 1 6450 Kurser o utbildning 0 0-1 000 0,2 0 0 Summa övriga förvaltningskostnader -72 498 13,3-58 240 10,8-45 369 10,6 Totalt drifts-förvaltningsomk. -405 310 75-528 250 98,1-330 390 77 Utgifter för personal 7510 Arbetsgivaravgifter -7 113 1,3-10 000 1,9-7 393 1,7 7530 Särskild löneskatt -960 0,2 0 0 0 0 Summa utgifter för personal -8 073 1,5-10 000 1,9-7 393 1,7 8310 Ränteintäkter 3 054 0,6 0 0 725 0,2 Summa räntor 3 054 0,6 0 0 725 21,4 ÅRETS RESULTAT 134 010 25 0 0-92 787 0 Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 4 av 9
Balansrapport Klacknäsets Vägförening Bokslut 2011 Orgnr 814000-2422 ING BALANS Hela UTG SALDO TILLGÅNGAR 2011-01-01 2011 2011-12-31 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 800,00 3 200,00 4 000,00 1630 Skattekonto 56,00-11,00 45,00 1790 Övr förutbetalda kostn och upplupna int 49 877,00-6 120,00 43 757,00 Summa fordringar 50 733,00-2 931,00 47 802,00 Kassa och bank 1930 Bank, checkräkningskonto 82 039,58 151 760,00 233 799,58 1940 Bank, Övriga bankkonto 202 241,00 3 065,00 205 306,00 Summa kassa och bank 284 280,58 154 825,00 439 105,58 Summa omsättningstillgångar 335 013,58 151 894,00 486 907,58 SUMMA TILLGÅNGAR 335 013,58 151 894,00 486 907,58 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2086 Förnyelsefond -26 500,00-2 610,00-29 110,00 2091 Balanserad vinst -166 078,08-90 176,50-256 254,58 2099 Årets resultat -92 786,50 92 786,50 0,00 Årets resultat 0,00-134 010,00-134 010,00 Summa eget kapital -285 364,58-134 010,00-419 374,58 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0,00-21 464,00-21 464,00 2710 Personalens källskatt -6 450,00-2 322,00-8 772,00 2730 Lagst soc avg och särskild löneskatt -5 588,00-1 901,00-7 489,00 2999 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter -37 611,00 7 803,00-29 808,00 Summa kortfristiga skulder -49 649,00-17 884,00-67 533,00 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL -335 013,58-151 894,00-486 907,58 Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 5 av 9
Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 6 av 9
Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 7 av 9
Budgetförslag 2012 Konto Beskrivning Budget 3900 Medlemsavgifter 496750 3985 Statligt bidrag 42 000 Summa intäkter 538 750 5110 Förnyelsefond 5 550 5121 Elförbrukning 50 000 5151 Underhåll anslagstavlor 20 000 5153 Underhåll vägbelysning 50 000 5154 Underhåll sandlådor 5 000 5155 Underhåll vägar 70 000 5156 Underhåll grönytor 35 000 5166 Sandning vid vinterunderhåll 50 000 5167 Snöplogning 135 000 5168 Sopning vägar 20 000 5191 Serviceavgift med försäkring 1 400 5193 Ekonomisk förvaltning 25000 Summa driftskostnader 466 950 Övriga förvaltningskostnader 6110 Utskick för medlem 10 000 6250 Administration 11 000 6410 Arvode styrelse 30 000 6420 Ersättning revisor 2 800 6430 Medlemsregister 7 000 6450 Kurser, Utbildning 1 000 Summa övriga förvaltningskostnader 61 800 Totalt drifts- förvaltningskostnader 528 750 Personal 7510 Arbetsgivaravgifter 9 000 7530 Särskild löneskatt 1 000 Summa personal 10 000 Totalt kostnader 538 750 Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 8 av 9
Valberedningens förslag till funktionärer inom KVF vid årsstämman 2012 Ledamot Fredrik Persson, Mellansvängen, klar till 2013 Palle Wiberg, Idalsvägen, omval till 2014 Björn Fredblad, Högholmsvägen, omval till 2014 Sören Löwgren, Idalsvägen, klar till 2013 Therese Billberg, Sjögrundsvägen, nyval till 2014 Suppleant Ingalill Gustavsson, Slingerstigen, nyval till 2013 Susanne Björklund, Slingerstigen, nyval till 2013 Revisorer 1 av 2 klar Inger Cederblad, omval till 2013 Vakant Revisorssuppleant 0 av 1 klar Vakant Fullmakt För:. namn Att vid föreningsstämman den / - 20 föra min talan och utöva min rösträtt. Ort Den / -20. Namnteckning Förtydligande Förening fastighets nr Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 Ingarö Org. nr 814000-2422 Sidan 9 av 9