Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: tis 13 maj 2015, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, M- huset Närvarande styrelseledamöter: Rasmus Johnsson, Ordförande Marie Bye Løken, Vice Ordförande Josefin Brannestam, Skattmästare Viktoria Ringdahl, SRM- ordförande Jessica Wedmark, Cafemästare Närvarande adjungerande: Andre Jeppsson, Revisor Sinom Kroon, Revisor Emil Orm Wåreus, Øverphøs Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Beata von Koch, TD- grupps ordförande Vivian Kamel, Vice- Aktuordförande Kajsa Wernerson, Vice- Infuordförande William Lantz Winberg, 1a: Vice Verkmästare Rebecca Stark, NGM, Mekka projektledare 1 OFMÖ (Beslut) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet öppnat kl 12.17 2 Val av mötesordförande (Beslut) att välja Rasmus Johnsson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare (Beslut) att välja Marie Bye Løken till mötessekreterare 4 Val av justerare (Beslut) att uppdra Viktoria Ringdahl att jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Val av klockringare (Beslut)
att välja André Jeppsson till klockringare för mötet 6 Mötets behöriga utlysande (Beslut) att mötet var behörigt utlyst 7 Adjungeringar (Beslut) att adjungera följande närvarande till mötet: André Jeppsson, Revisor Sinom Kroon, Revisor Emil Orm Wåreus, Øverphøs Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Beata von Koch, TD- grupps ordförande Vivian Kamel, Vice- AktUordförande Kajsa Wernerson, Vice- InfUordförande William Lantz Winberg, 1a: Vice Verkmästare Rebecca Stark, Mekka projektledare (NGM) 8 Godkännande av tidigare protokoll (Beslut) att godkänna mötesprotokollet från 150428. 9 Fastställande av dagordning (Beslut) att lägga till punkterna 13 Kontaktfri Nollning 14 Quixterregistrering under nollningen 15 Oberoende part Samt lägga till följande punkter under 17 Övriga frågor Stekbord Projektor i Gasquesalen Postbeskrivning
Under övrigt 10 Kommentarer kring rapporter (Diskussion) Rapporter finns bifogat. Tilläggsinfo och övriga kommentarer står nedan. Styrelsen Ordförande Vice ordförande Skatt VT- mötet Café - Det är dåligt med jobbare i caféet för de siste veckorna fram mot sommaren. Jessica ska kolla på olika sätt att locka jobbare. Verkstan - Verkstan har boltat fast muttern i smörjgropen och satt upp tavlan från nollningen 2014 på väggen i bunkern - Verkstan håller stängt i morgen torsdag 14 maj då det är Kristi himmelfärd. Projektgrupp café Sexet InfU SRM NGM AktU Seniors Phøset Kåren TD Revisor - Simon Kroon som blev fyllnadsvalt till sakrevisor på vårterminsmötet 20 april presenterar sig själva för mötet. Simon önkar att styrelsen utvärderar sig själva innan sommaren och kommer att skicka ut ett google form för detta inom en snar framtid. 11 Extrainsatt sektionsmöte (Diskussion) Se bilaga 1
Onsdag 20 maj hålls det extrainsatta sektionsmötet kl 12 i M:B. Där ska en valberedningsledamot fyllnadsväljas samt tas beslutet från Vårterminsmötet angående högtalarsituationen på sektionen upp. Motionsstopp är att till söndagen 17 maj. 12 Vårtack (Information/Beslut) Se bilaga 1 Tisdag 26 maj är det Vårtack för alla aktiva i smörjgropen. Anmälningsavgiften är på 20 kr per person. Alla utskottsordförande tar in anmälning från sitt utskott senast torsdag 21 maj. 13 Kontaktfri Nollning (Information/Diskussion) Skattmästeriet har kollat på möjligheter för att få izettle som digitalt betalmedel till nollningen. Om vi får izettle kommer det medföra ökade kostnader på ungefär 4000kr som inte finns med i vår budget. Även fast att izettle medför ökade kostnader tycker mötet det låter väldigt bra att införskaffa izettle till sektionen för att försöka uppnå målet med en kontantfri nollning. 14 Quixterregistrering under nollningen (Diskussion) Skattmästare Josefin Brannestam undrar om vi vill ha quixterregistrering under nollningen. De som kan från styrelsen hjälper till med detta under nollnigen. 15 Oberoende part (Beslut) Vissa utskott ska nu igång med intervjuer till rekryttering och fyllnadsval av aktiva- och förtroendevalda poster. På intervjuerna ska en oberoende part sitta med. Enligt policydokument ska en oberoende part som inte sitter med i Seniors godkännas på styrelsemöte innan intervjuerna drar igång. att godkänna Ebba Lewerentz som oberoende part för intervju till vice Mekka projektledare och Rebecka de Zalenski som oberoende part för intervju till Seniorsledamot.
16 ODUPOFF (Diskussion) Ordförande delar ut presenter och får feedback Ordförande Rasmus Johnsson visar roliga youtubeklipp för mötet. 17 Övriga frågor (Diskussion) 17.1 Stekbord Vi får inte ha kvar stekbordet i caféet då ventilationssystemet inte är dimensionerad för det. 17.2 Projektor i Gasquesalen Det finns i dagsläget ingen projektor i Gasquesalen. Kåren har kollat på kostnader på att köpa in en riktig projektor och projektorduk. Kåren undrar om Maskinsektionen tycker det är rimligt att betala 900kr för hyra av denna projektoren i stället för de 500kr man i dagsläget betalar för kårens projektor. Mötet tycker det låter rimligt. 17.3 Postbeskrivning Nya postbeskrivningar for aktiva- och förtroendevalda poster på sektionen skall sammanställas av Seniors och Viceordförande inför nästa termin. Viceordförande ska även prata med nya Valberedningen om detta. 18 OFMA (Ordningsfråga) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet avslutat kl 13:20.
Vid protokollet Marie Bye Løken Vice Ordförande Justeras Rasmus Johnsson Ordförande Viktoria Ringdahl Justerare
Bilaga 1 11 Extrainsatt sektionsmöte 12 Vårtack Datum för mötet är tidigare satt till 20 maj. Vad ska tas upp? Hur bjuds sektionsmedlemmar in? Behöver något bokas? Datum är sen tidigare bestämt till 26 maj. Vad kommer den eventuella anmälningsavgiften vara?
Rapporter, Inför styrelsemötet skriver ni här hur det går för oss. Skriv kortfattat, utskottsvis på punktform. Kommentera gärna andras rapporter redan här, allt för att spara tid på styrelsemötet och fokusera på kaffedrickandet istället. Dessutom är det väldigt kul att läsa och kommentera! Exempel: Caféet har bakat 4000 semlor till fettisdagen NGM har tjänat en miljon under veckan Deadlines: Fyll i din rapport senast kl 17.00 dagen innan styrelsemötet (normalt tisdag) Läs igenom alla rapporter och kommentera senast 2 timmar innan styrelsemötet (normalt onsdag 10.15) STYRELSEN i sin helhet Hållt i stationer under uttagningen till Slaget om Lund Gjort lite ev. omtentor (inte för att vi kuggat eller så, vi vill bara avnjuta lite kurser en gång till) Planerat vårtack Börjat snacka nollning, woop woop! Vi har bl.a. pratat om vad styrelsen vill ha ut av nollningen och hur man bör göra med biljetter för de som jobbar under event. Representera sjukt bra på Kemisektionens jubileumsbal Skicka ut en enkätundersökning till sektionens medlemmar Planera det extrainsatta sektionsmötet 20/5 Krossa de andra sektionsstyrelserna i fotboll på torsdag När är motionsstopp? /Seniors ;) ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Börjat tänka på nollning, hösten och framtiden Startat upp styrelsearbetet efter valborgs-omtenta-perioden Vad ska du göra härnäst? Göra enkäten som ska skickas ut till alla sektionens medlemmar Bestämma datum för en M <3 I - konferens veckan innan nollningen VICE ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Skrivet klart protokollet från vårterminsmötet och skickat till justeringsmänen Vad ska du göra härnäst?
Offentliggöra protokollet från vårterminsmötet Skriva in ändringar från vårterminsmötet i reglementet SKATT Haft kontakt med olika företag och kassörerna i Stockholm och Linköping gällande kortbetalning. Haft lunchmöte med utskottet gällande nollning och hur vi avslutar våren Fortsätta att jobba för kontantfri nollning Gå på sommarlunch - Jossan betalar! Diskussion/Beslut kring kostnad för kontantfri nollning Quixterregistrering under nollningen CAFÉ Haft mkt lov och stängt.. Cafétackfest! Hur ser det ut med jobbare sista tiden? Hur tänker vi? /Rasmus VERKSTAN PROJEKT: CAFÉ Vi har haft mycket kontakt med akademiska hus samt med andra externa företag. Vi har kollat upp material och priser till diverse delar av renoveringen och påbörjat sammanställningen som efterfrågats av styrelserna. Vi planerar att slutföra en färdig lista för styrelserna att godkänna, med samtliga inköp vi vill göra. Vi kommer också ha ett möte med representater och inredare från Akademiska hus under maj, där vi ska få mer information om vad de står för och få tips om hur det är lämpligt att inreda denna typ av lokaler.
STEKBORD?!?!?!?!?!? :( Kolla om vi kan få ståbord :) - det är svindyrt att hyra och vi gör det ofta! SEXET INFU Jobbat med moment och haft tentavecka Moment och webjobb Hur ser det ut med beställning av nya aktivatröjor innan sommaren? Vad är det för webjob? /Rasmus SRM Jag och Jonas har varit på möte med SVL och med schemaläggaren om nollornas schema. VM-truppen drar i informationsflöreläsningar om utbyte på kåren. Likabehandlingsombuden har fixat med phadderutbildning. SRXmöte Försöka ändra nollornas schema. Få ihop möte med nykomlingarna i SRM! Programledningsmöte Speak up days! Försöka ändra nollornas schema, är det något speciellt som är knepigt? /Rasmus NGM
AKTU - Anordnat tandem genom semestermästaren. - Fått hem fickpluntor och köpt lådor till tygmärken som förenklar lager och försäljning. - Hängt med Ivent och planerat Summergames aktivitetsutbud. - Haft uttagning till slaget om Lund. - Tagga smörjgropsveckan och ge allt sista rycket! - Genomföra Mstock och Summergames där i princip alla delar av utskottet är aktiva. - Ha överlämning mellan idrottsförmän och sångarstridsförmän. - Hälsa Vivvi, hon kan få mina kakor. Hur ser det ut med beställning av nya aktivatröjor innan sommaren? NAJS med pluntor! // Emil SENIORS Nada Intervjua till aktivaposter samt skyddsombud PHØSET Tagit en klassisk PPP, PhøsPowerPhrejk :) Nu har alla phett med energi igen! Haft en Phadderutbildning. Kändes riktigt bra! Många sa att det va både informativt och kul! Stjärnor till alla phaddrar och Cophøsen/Gudphadder som är helt galet bra! Möte med Verkstan, mycket bra möte där vi snackade om verktyg! Möte med Caféet och I phøs. Snackade om hur vi ska göra med jobbare, känns bra! Arbetat med bytispubben, kommer bjudas på hamburgare med Roqueford-ost på! DRÖM! Emil had skiphte med Øverphøsen, riktigt roligt! Bytispub! Snacka mycket om schemat, går inte på det finstilta! KUL! Kårens kickoff den 19! Emil planerade den med W-Anna, massa roliga lekar! Planerar inför sommaren!
KÅRREPRESENTANTER, TLTH Tandem Heltidarna har haft utomhuskontor Bästa Festen-konferens i Uppsala - http://www.bastafesten.se/ JFF! Speak Up-days (med Rektorspub på måndag bl.a.) - prata med någon från SRX Sista puben Puben för terminen 13/5 Proud Tech är igång igen - Pub Proud 20/5 Styrelsehäng/-turnering 24/5 Projektor i Gasquesalen - hur ställer sig M-sektionen till inköp och installation av projektor och ny projektorduk i Gasquesalen? Pedellen behöver underlag till fullmäktige för en motion som ligger. Följande text finns tillgänglig som bakgrund: Som ett led i en allmän upprustning av gasquesalen (exempelvis så har det nyligen köpts in en mixer och matberedare i restaurangkvalité), utreder vi att investera i en stor, ljusstark, fast monterad projektor. Vi har ombetts av fullmäktige att utreda hur mycket sektionerna är villiga att betala för att hyra den under exempelvis sittningar. För att sätta summan i relation till något, har ni under föregående år hyrt en 2 meter bred projektorduk ca 30 gånger, lånat fram någon projektor, och ställt på ett bord mitt i sittningen. För detta har ni villigt betalat 500 kr. Den föreslagna lösningen involverar en professionell installation av en 4 meter bred duk samt en 720p-projektor fast monterade i taket, med styrpanel. Som kalkylen ser ut just nu, skulle hyreskostnaden för projektorn hamna på 900 kr för sektionerna. Om vi enligt vår ambition lyckas höja antalet externa uthyrningar (alltså till icke-tlth) kan kostnaden komma att bli lägre." Diskutera gärna om det finns en efterfrågan att hyra projektor i Gasque och om i sådana fall en höjning på 400 kronor känns skälig. TD-GRUPPEN Haft lite paus och spånat på td-grill Bestämt datum till visionskväll Vi vill som sagt ha en td-grill, men har börjat inse att det är krig om datumen med Mstock och vårtack. Börjar fundera på om detta ska göras som lite promo för td till hösten istället.. Ska ha en visions-kväll den 27 där vi ska fastställa hur td-gruppen ska utformas och fungera till hösten.
Bra med visionskväll! /Rasmus REVISOR Ingenting nytt Har ni haft någon överlämning/kontakt med förra revisorerna? /Rasmus