SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 10-2007 106-122 Plats: First Hotel Royal Star, Älvsjö Datum: 2007-08-18--19 Tid: Lörd kl 10.00-18.00, sönd kl 09.00-11.30 Närvarande: Ledamöter: Georg Andrésen, Kerstin Karlsson, Jan Lund-Jensen, Per-Olof Larsson, Björn Lundqvist Suppleanter: Gunilla Brunnström och Jonny Svensson Adjungerade personalrepresentant: Alexandra di Zazzo Anmält förhinder: Zuzana Cortova, Lars Granström och Ulf Gustafsson 106 Mötets öppnande a) Mötet öppnades och alla hälsades välkomna. Per-Olof utsågs till mötesordförande. Gunilla gick in som tjänstgörande suppleant för Lars och Jonny gick in för Ulf. b) Björn utsågs till justeringsman. Till sekreterare valdes Alexandra. c) Föredragningslistan genomgicks och godkändes efter div tillägg. 107 Protokoll a) Protokoll nr 5-2007 genomgicks och lades till Protokoll nr 5-2007 b) Protokoll nr 6-2007 genomgicks och lades till Protokoll nr 6-2007 handlingarna efter justering. c) Protokoll nr 7-2007 visade sig vara fel version. Protokoll nr 7-2007 Protokollet tas bort från hemsidan. d) Protokoll nr 8-2007 genomgicks och lades till Protokoll nr 8-2007 e) Protokoll nr 9-2007 genomgicks och lades till Protokoll nr 9-2007 handlingarna efter justering. 108 Åtgärdslistan Åtgärdslistan genomgicks och uppdaterades. 109 Personal och kansli a) Jan rapporterade att det är på gång med Rapport utvecklingssamtal med personalen. b) Thomas Claesson innehar en tjänst på 50 % hos oss Utökning av tjänst och 50 % på Svenska Baseboll- och Softbollförbundet (SBSF). P g a ev förändringar inom SSBF har Thomas inkommit med en förfrågan om att få gå upp 100 % tjänst hos oss. Då DSF är på gång med att utöka verksamheten med Line dance samt utveckling av förbundet, beslutar FS att utöka Thomas tjänst till 100 % senast 2008-01-01. Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 10-2007 1
110 Ekonomi a) Förelåg ingen rapport för juli. Siffrorna för juni är Ekonomirapport ungefär de samma som förra året. Uppdrogs åt Jan och Alexandra att titta över kostnaderna och intäkterna för Förbundsmötet. b) Vid genomgång av föreningarnas inlämnade Uppföljning av årsavgifter årsstatistik har det visat sig att några föreningar har betalat för mycket och några för lite. Jan konfererar med VO Juridik om hur vi ska göra med detta. c) På uppkommen anledning diskuterades policyn för Resepolicy bokning av landslagets utlandsresor. Uppdrogs åt Jan att ta med detta i framtagandet av resepolicy för förbundet. 111 VO Juridik a) Kerstin rapporterade om VO Juridiks löpande arbete. Rapport Konstaterades att redovisningslistan över föreningarnas fullgjorda skyldigheter behöver uppdateras på hemsidan. b) VO Juridik önskar köpa in en dataprojektor för Inköp av dataprojektor representation ute hos föreningarna. FS beslutade att förbundet köper in projektorn efter samråd med L-G Göransson. 112 VO Dans BRR a) VO BRRs protokoll 6-2007 genomgicks och lades till Protokoll 6-2007; dnr 1877 b) Diskuterades vem som ska fastställa utbildarlistan. Det Utbildarlista BRR står inget skrivet i förbundets instruktioner om detta. Dessa behöver uppdateras. c) FS har mottagit ett brev från Ewa Hägglund i vilket hon Avsägning av uppdrag; dnr avsäger sig uppdraget som ordförande för VO BRR. 1873 FS beslutade utse Mikael Karlsson som ordförande för VO BRR fr o m 2007-10-01. d) Förelåg ett beslutsunderlag från VO BRR/Utbildning Godkännande av tävlingsadministratör där man föreslår FS besluta att godkänna Ronnie Magnusson som tävlingsadministratör. FS beslutade godkänna Ronnie Magnusson som tävlingsadministratör. 113 VO Tiodans a) Per-Olof rapporterade om VO Tiodans arbete. SDR Rapport önskar mer samarbete med DSF. Den årliga ordförandekonferensen äger rum den 1 september, där man bl a kommer att göra en uppföljning på Tiodansens nya tävlingsreglemente samt diskutera hur vi ska få dansarna att dansa både latin och standard. Informerades också om att Ewa Briding avgått som ansvarig för landslaget Tiodans och att Göran Ericson tillsvidare tagit över. Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 10-2007 2
b) Per Olof rapporterade om vad som diskuterats på IDSFs årsmöte. IDSF s årsmöte 114 VO Line dance a) Förelåg en skriftlig rapport från Zuzana om arbetet Rapport inför förbundets första Line dance-tävling nästa år. Vi måste snarast söka medlemskap i någon av de internationella förbund som administrerar Line dance. Uppdrogs åt Per-Olof att gå vidare med detta. 115 VO DCP a) Protokoll 6-2007 gicks igenom och lades till Protokoll 6-2007, dnr 1637 116 VO Ungdom a) Förelåg en skriftlig rapport från det nystartade VO Rapport; dnr 1828 Ungdom. 117 VO Info/PR a) Tidningen Danssport är på gång. Då det varit svårt att Rapport få ut ett nummer detta år p g a brist på artiklar, diskuterades om vi ska ha kvar tidningen. 118 Anmälda ärenden a) FS har mottagit en redovisning avseende Handslaget, dnr 1773 samt ett bemötande av denna, dnr 1781. Konstaterades att dessa två strider mot varandra. Uppdrogs till Kerstin, Jan och Nils Björklund att titta på detta. b) Hade från Gunnar Söderlind inkommit uppdaterat material avseende Tävlingsorganisatörs- och Tävlingsadministratörsutbildningarna. FS beslutade godkänna materialet för båda utbildningarna. Ekonomisk redovisning Handslaget dnr 1773 samt bemötande dnr 1781 Godkännande av utbildningsmaterial; dnr 1862 119 Inkomna skrivelser a) Handslagets fjärde år är avslutat och Idrottslyftet tar Idrottslyftet vid. Enl anvisningarna för Idrottslyftet skall varje SF skicka in till RF en utvecklingsplan visande hur man tänker uppfylla Idrottslyftets olika krav. FS påbörjade arbetet med denna utvecklingsplan. b) World Dance Confederation (WDC), som hittills har organiserat professionella dansare, har nu startat upp WDC Amateur Leage; dnr 1638 och 1722 en avdelning för amatördansare. Detta som ett svar på IDSFs uppstart av IDPSC, som organiserar professionella dansare inom IDSF. WDC vill nu att DSF skall ansluta sig till dem. FS har tagit del av informationen men avvaktar. c) Hade inkommit 3 aktuella FoU-rapporter från RF. FoU-rapporter; dnr 1692 Dessa lades till Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 10-2007 3
d) Internationella gruppen inom VO BRR har inkommit med ett brev angående bokning av landslagets utlandsresor. Då kansliet inte har tid att leta billiga resor på Internet när det gäller gruppresor, har man bokat via resebyrå. Dessa blir betydligt dyrare än att söka själv på Internet. FS arbetar på att ta fram en resepolicy för att kunna hitta så billiga resor som möjligt. Problemet är att hitta en resebyrå som letar de billigaste resorna. Uppdrogs åt Jan att svara på brevet. e) Enl RFs stadgar ska vissa tvister avgöras enl ett av RS fastställt reglemente för Idrottens skiljenämnd. Enl reglementet ska ledamöterna i en skiljenämnd väljas bland de jurister med domstolserfarenhet och idrottsbakgrund som SF utsett. Varje SF har rätt att utse en person. Förslag på ledamot finns. FS beslutar att nominera sagda person om denne accepterar. Svar till RF senast den 7 sep. f) Regeringen har beslutat att rikta medel direkt till SISU, vilket har gjort det möjligt att genomföra en särskild utbildningssatsning med tre huvudområden; utbildning av organisationsledare, utbildningsstöd samt utbildning av aktivitetsledare. Hur kan vi använda detta? Kan SISU hjälpa oss med våra utbildningar? Kan de ta fram utbildningsmaterial? Uppdrogs åt Jan att kontakta berörda på SISU. g) Hade inkommit en bidragsansökan från Avesta DK (AVDA). Då vi ännu inte är riktigt klara med kriterierna för ansökningar ur Idrottslyftet, uppdrogs det år kansliet att skicka tillbaka ansökan med ett brev om att information om Idrottslyftet kommer att finnas på hemsidan inom kort och att de är välkomna att lämna in en ny ansökan då. Bokning av utlandsresor; dnr 1832 RFs skiljenämnd; dnr 1846 Särskilda utbildningssatsningar; dnr 1853 Bidragsansökan från AVDA; dnr 1868 120 Övriga frågor a) Som tidigare rapporterats har Ewa Briding avgått som Landslagsansvarig Tiodans ansvarig för landslaget Tiodans. VO Tiodans kommer in med ett förslag på ny ansvarig. b) IDSF har skickat ut en enkät. Per-Olof har besvarat IDSFs enkät denna. 121 Nästa möte 4 sep Telefonmöte 5-7 oktober i Halmstad 5 nov Telefonmöte 1 dec i Stockholm (budget) 22 jan Telefonmöte (verksamhetsberättelser in 15/1) 17 feb i Örebro (bokslut) 5 mars Telefonmöte (motioner och propositioner) 7 april Telefonmöte 12-13 Förbundsmöte Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 10-2007 4
122 Mötets avslutande Per-Olof tackade för visat intresse och avslutade mötet Vid protokollet Ordförande Justeras Alexandra di Zazzo Per-Olof Larsson Björn Lundqvist Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 10-2007 5