Åtgärder från Idrott och Destination den /0 i Göteborg Vem ska göra Rubrik Beskrivning Prio Vad ska SF göra? Öka den internationella representationen Idrotterna i Sverige bör bli mer aktiva i internationella förbund för större chans () att värva hem evenemang till Sverige De svenska Specialidrottsförbunden bör bli bättre på att ta plats i de internationella förbunden och våga \"sprida ordet\" om det kvalitetsstarka svenska arrangörskapet. Aktivt driva arbetet i de internationella förbunden och sprida svensk värdegrund och skapa förutsättningar för svenska internationella evenemang. Ökad representation av svenskar i internationella organisationer/styrelse Se till att finnas med där beslut tas. Fler ledamöter, fler personer i beslutande positioner internationellt. SF:s strategi Varje förbund ska ha en (0) arrangemangsstrategi. Viktigt med olika nivåer såsom nationellt, regionalt och internationellt. Heltäckande! Idrotterna behöver ha en långsiktig strategi för internationella evenemang och i den strategin våga satsa på utvalda destinationer/regioner (då kan kommunerna investera). Bra om idrotten kan redovisa en långsiktig plan för ett samarbete med en destination med fler gemensamma arrangemang (Både stora & Små) Vilka evenemang ska vi arrangera? Förbunden måste hitta rätt nivå för att arrangera rätt arrangemang i rätt tid och forma sina strategier så att ansökningarna blir mer relevanta. Glöm inte möten, eller andra värden än bara idrotten Samarbete Vi glömmer lätt bort de kongresser, möten och annat som arrangeras internationellt, men också att koppla på utbildningar och andra möten vid idrottsevenemang. Om man skall få hem internationella evenemang måste man samarbeta över klubbarna, distrikten och kanske ibland tom samarbeta inom olika idrotter. Var noggrann i målsättningen varför man gör evenemanget! 7 (6)
Lista möjliga evenemang Långsiktig planering SF ska agera mer proaktivt Tydlig ansvarsfördelning Föreningar bör ta hjälp av andra föreningar vid större arrangemang. Förbund bör underlätta för föreningar att våga arrangera genom att ställa upp ekonomiskt, personal resurser och tydliga strategier för att genomförandet ska gå så smidigt som möjligt. Klargöra relation och ambition kring samarbete mot lokala klubben. Gör tydligt med nyckelsiffror vad som faktiskt går att söka, vilken infrastruktur krävs, storlek på evenemang, tidpunkt under året, m m För att enklare veta vad som går att söka. För att skapa bra evenemang är det viktigt att förbunden, i dialog med destinationerna, är ute i god tid i arbetet med att söka evenemang. Det är viktigt inte minst ekonomiskt, för att räkna på evenemanget och för destinationerna i arbetet med att paketera, skapa mervärde etc. Att idrottsförbunden också agerar proaktivt i vilka sammanhang och evenemang som de vill synas i, är väldigt viktigt. De ska få en insikt i hur de vill arrangera ett evenemang, hur de vill att det ska se ut och att de tar kontakt med de föreningar/destinationer som de vill samarbeta med. På så sätt blir det lättare för destinationen att skapa förutsättningar för att kunna genomföra detta arrangemang. Har destinationerna då ett tydligt samarbete över gränserna, blir det lättare att kontakta en annan destination där arrangemanget skulle passa istället. Gärna tydliggöra kommunens roll som samarbetspartner i evenemanget Idrottsförbunden ska bli duktigare på att hitta de \"head points\" som är viktig i arrangemanget, för att undvika att saker hamnar mellan stolarna. Det finns alltid en organisationskommitté, men det behöver också finnas en projektstab som är införstådda och förberedda i arbetet. I detta innebär det också att utbyta kunskap mellan idrottsförbunden, före, under och efter (4)
Bygga kompetens Samverkan destination Nationella strategin Matchning Paketera idrotten tydligare! evenemang, för att bli starkare i att arrangera och få mer erfarenhet och know-how. Idrotten kan bygga upp kompetens inför arrangörskapet av större internationella tävlingar/mästerskap genom att arrangera mindre tävlingar på vägen fram till det större mästerskapet. Skapa en lokal grupp med representanter från föreningar som har haft eller ska ha stora events. För erfarenhetsutbyte av stora events mellan olika idrotter. Bra exempel i Eskilstuna. Det är många områden som inte är idrottsspecifika, t.ex. transporter, boende, marknadsföring. Räck upp handen, våga ta hjälp av destinationsbolagen m.fl. Bolla idéer med DB. idrotten har varit bra på att göra \"sin grej\", undervärderar ibland möjligheterna. Det idrotten behöver göra är: Förklara sina evenemang på ett lättfattligt sätt (storlek, hotellnätter, antal deltagare, tidsåtgång med mera) så att vi direkt kan diskutera rätt saker med våra destinationer. Då kan destinationer också lättare ta ställning till det arbetet och den nivån där man kan engagera sig. Sprid gärna evenemangsstrategin för att hitta beröringspunkter med destinationer som man kan samarbeta mot tillsammans. Inventera möjliga destinationer att matcha med internationella, nationella evenemang, även junior och veteran, möten etc. Det ger ett mer effektivt arbete som också skapar hållbarhet och kvalité Idrotten kan bidra till att flytta runt evenemang till olika destinationer med syfte att utveckla destinationerna. Kan vara enklare med de nationella tävlingarna. Idrottsförbunden måste skapa tydligare paket över hur idrotten ser ut. Vad genererar den, vad behövs för att skapa de absolut bästa förutsättningarna, vad kräver idrotten för att få den att (4) (4) 4 ()
Vad ska Destinationerna göra? Idrotten bör bli mer aktiv Realistisk bedömning av evenemanget. Korruption Öka kunskap om destinationen Tydliga mål Skapa en evenemangsstrategi fungera? T.ex. logistikfrågor, resurser etc. Berätta om denna paketering för de som behövs informeras. Idrotten bör vara mer aktiv mot näringsliv, politik och förvaltningar. Det behövs en högre grad av kommunikation från idrotten, om idrotten och dess förutsättningar, mot de institutioner den är \"beroende av\". Idrotten bör bli bättre på att ta fram data rörande de specifika förutsättningar som gäller både de ekonomiska förhållandena så väl som total kapacitet för att bättre kunna bedöma styrkan av ett evenemang. SFs skyldighet att göra en självkritisk analys av hur den egna idrotten positionerar sig i förhållande till andra. Driva arbetet med korruption i de internationella förbunden så att evenemangen behandlas lika i bidden och urvalsprocessen. Sätta sig in i destinationernas villkor och sälja in event utifrån detta. Sätt upp tydliga och konkreta mål för en god struktur. Formera arbetsgrupp SF och destination Strategi för evenemang/värvning/ genomförande ska vara väl implementerat. Viktigt att det finns tydlig strategi att luta sig på för att bedöma vilka evenemang som är intressant samt att destinationen har en tydlig väg in i kommunen för idrotten. Arbeta mot tydliga evenemangsstrategier, våga gå hela vägen, våga välj bort. Förankra i politiken. Destinationerna ska arbeta fram en tydlig, långsiktig, hållbar strategi hur man vill arbeta med evenemang. Vad vill man fokusera på för att stärka sitt varumärke och skapa andra spinn-off effekter lokalt. Viktigt att destinationerna lär känna sina idrott, förutsättningar etc. Strategin ligger till grund för en politisk stöttning och vilja att arrangera evenemang lokalt som går () (8) 4
Samverkan Proaktiv över mandatperioder. Skapar en långsiktighet och tydlighet för destination och förbund. Utveckla strategier för vad man ska satsa på och hur man kan jobba med olika samarbetspartners och definiera dessa roller. Destinationerna behöver ha en tydligare struktur för hur de ska arbeta med evenemang, när det gäller mandat, struktur för organisationen, möjligheter att påverka och utveckla evenemanget. Och i detta handlar det också om en prioriteringsfråga - vilka evenemang ska vi prioritera och hur ser arbetsuppgifterna ut? Ökad samverkan mellan destination och regioner i syfte att satsa på de idrotter som passar bäst i respektive regioner. Vi ser ett tydligt behov från samtliga destinationer inom regionen och utanför att samarbeta. Att samla olika arenor och möjligheter för samarbete, att inte agera egoistiskt utan att se hur man kan ge och ta från varandra. Ensam är inte stark - tillsammans kan vi attrahera ännu fler idrotter och skapa ännu fler hållbara evenemang! Att ha en infrastruktur för samverkan i destinationer, alltifrån tvärkommunalt med olika förvaltningar men också andra intressenter som destinationsbolag, näringsliv, transport med mera. För att kunna arbeta effektivt för att nå alla delar under ett evenemang. Öka samverkan mellan destinationerna och det lokala föreningslivet och skapa plattformar och forum för kunskapsöverföring mellan dessa. Fortsätta att stärka och bredda de lokala organisationerna. Lokala samarbeten är av största vikt, t.ex. Samhällsbyggnad/tekniska kontoret, räddningstjänst mm.mm. Varje destination kan på sin ort inventera inom vilka idrotter det finns möjligheter att kunna genomföra internationella evenemang. Och sedan vara proaktiv och tala om för SF. () 4 (0)
Volontärpool Öka kunskapen om idrotten Evenemangsutbildning Ekonomi Bygga mervärden ihop med evenemanget Kontinuerlig samordning mellan alla aktörer och beslutsfattare som berörs av ett evenemang redan på ett tidigt stadium. D.v.s. inte reaktivt utan proaktivt! Destinationen ska vara mer proaktiva och ta en inledande kontakt med förbundet med konkreta förslag på önskvärda event. Idétänkande. Vi ser ett behov från destinationernas sida att agera och arbeta ännu mer proaktivt. Gör ett mer gediget researcharbete vilka förbund destinationen vill knyta sig an och hur destinationen kan bistå. Bygga volontärspooler kan vara en möjlighet för att stödja evenemang på olika sätt. Internationella evenemang kräver många gånger stort antal volontärer. Destinationerna kan förbereda arbetet med att samla volontärer i sin region och t.ex. jobba med utbildningar och underlätta för arrangörer. Idag finns flera bra exempel, t.ex. Team Göteborg samt Skånes arbete med frivillig.se Öka kännedomen om vad det innebär att arrangera mästerskap samt processerna bakom, på alla nivåer. Internationellt, nationellt OCH lokalt. Skaffa sig kunskap om idrottens villkor. Var behövs stöttning? Göra utförlig research för att ha rätt förväntningar. Destinationerna kan bidra med evenemangsutbildningar mot den lokala idrotten där fokusområden från hur man biddar till genomförande och uppföljning. Allokera resurser till evenemang - som hanteras av destinations/ evenemangsbolagen enligt Vailmodellen Blanda inte ihop vanlig drift av föreningslivet med strategiska evenemangsbidrag. Skapa ekonomiska resurser redan innan biden. Noggrann analys, bra förarbete, få med alla redan från början. Vara ett samverkansorgan. Idrotten är rätt bra på att arrangera idrott. men att göra ett evenemang till något mer än idrott, där behöver vi (8) (8) (4) 4
Vad skall vi göra tillsammans? Matchning Hållbara evenemang Nationellt upprop Anläggningar Näringslivet Aktiv part Exportmogna Statlig garanti hjälp. Vi i Sverige måste konkurrera med bra tävlingar och bra helhetsupplevelse, vi kan inte konkurrera med priser. Arbeta långsiktigt tillsammans. Ta fram en sverigekarta där vi delar in regioner utifrån vilken idrott som passar har bäst förutsättningar i respektive region. Som destination - arbeta tillsammans med berört SF för att ett internationellt evenemang också innebär ett antal nationella, regionala eller andra evenemang för att kunna bygga infrastruktur och organisation hållbart. Uppmuntra och driva det hållbara arbetet Miljödiplomera evenemangen För att få större kraft och verkstad kring att få fler internationella evenemang till bör destinationerna tillsammans med ex RF samla sig kring ett upprop där effekter och nytta tydligt kommuniceras. Hitta några slagkraftiga argument som beslutsfattare kan förstå. Skapa förutsättningar för anläggningar för de idrotter staden väljer att satsa på/som andas staden. För att ett evenemang lyckat krävs att många delar är med i planering, genomförande mm. Destinationernas ansvar är att få med privata näringslivet utöver besöksnäringen i arbetet och se nyttan av det. Delaktighet i projektorganisationen som en aktiv part med en tydlig roll med mandat att driva Öka tillgängligheten för tillresande, hur hittar man, hur tar man sig till evenemanget. Engelsk skyltning, manualer för evenemangshantering i konkret mening d.v.s. tillstånd m.m. Redovisa tydligt hur tillgängligheten ser ut på orten. Samt att se till att det finns ändamålsenliga lokaler. RF och Visita är viktiga för att få fram statliga pengar för de större internationella evenemangen. RF och idrotten tillsammans bör kunna göra en objektiv bedömning kring vilka som () () 7 ()
Mötesplatser Volontärspool Flera parter som står bakom en ansökan Bidragsanalys Förmedla kontaktuppgifter Matchning behöver/ska få det statliga stödet till större internationella tävlingar/mästerskap. Tillsammans driva frågan mot riksdag och regering om tex statliga garantier och lyfta frågan om nyttan av evenemang. Överföra erfarenheten mellan (0) destinationer - idrotter. Vi behöver fortsätta med detta arbete som vi gör! Samarbete är nyckeln till framgång! Detta är en fantastisk konferens som gärna skulle kunna arrangeras gånger per år, en på hösten och en på våren. Då det ibland kan vara snabba puckar och mycket är säsongsbetonat. Det skulle bli en mer frekvent avstämning bland idrottsförbund, destinationer och distrikt på hur läget ser ut och vad som ligger i pipeline. En vidare frågeställning: Hur får man denna konferensen att leva under hela året? Vi saknar fler SF på mötet. Målsättningen måste vara att samtliga förbund ska vara med. Rättframhet likt speed dating-konceptet Nyttja den kunskap som finns från 6 (8) tidigare evenemang. Inte bara samarbete inför event Vid en förstudie och en ansökan bör det 8 vara flera parter som är med och ställer en ev. förlustgaranti och delar på kostnader. För att lyckas med det bör vi tillsammans påvisa de positiva forskningsrapporterna som finns. Viktigt att vi kommer ifrån att det är personbundet. Hjälpa varandra med vilka bidrag och 6 medel som finns att söka. Synliggör hela det nätverk som ingår i 6 Mötesplats Idrott och destination för samtliga deltagare med kompletta kontaktuppgifter, så att dessa får lättare att finna varandra efter Mötesplatsen, även om man inte \"bytt visitkort\". Det är viktigt att rätt destinationer söker rätt evenemang. Det gäller att finna rätt evenemang på rätt plats. Det finns säkert många även mindre
Vad ska stödorganisation erna göra? Fler talespersoner för idrotten Rollerfördelning Lokala mötesplatser Bjud in företag Utvärdering Samverkande stödfunktion Integration Våga mer Påverkansarbete evenemang som passar i ett antal bra destinationer som inte klarar av de stora. Hur finner vi rätt? Vi behöver bli flera talespersoner för idrotten, vi har svårt att göra vår röst hörd på egen hand. Vi behöver samverka med andra politiskt starka aktörer som kan bekräfta vinsterna va våra insatser. Idag är känslan att vi får en klapp på axeln för at vi gör bra insatser för samhället men vi får klara oss själva.. Hitta en gemensam struktur för samarbete, tydlig rollfördelning. Vad är vi i Sverige bra på, tar vi saker för självklart? Gör en omvärldsanalys, se på vad vi själva är bra på för att finna konkurrensfördelar och att inte glömma bort det vi kanske tar för givet. Att man på lokal nivå bjuder in till lokal speeddating mellan distriktsförbund och föreningar för att utbyta erfarenheter och brainstorma idéer. Bjuda in ett antal sponsorer för att diskutera frågan om evenemang, engagemang och utökad samverkan. Rätt företag med rätt engagemang är viktigt. Marknadsundersökningar och utvärderingar med gemensam struktur/värderingar. Vad utvärderar vi? Ge mindre förbund och destinationer ökade möjligheter. Ta fram eventstrategier och t.ex. hjälpa kommuner definiera sina USPs Tillsammans skapa och driva integrationsprojekt och andra samhällsnyttiga projekt. Våga mer på ett idéstadie för att lyfta ännu en nivå Fortsätt bearbeta riksdag/regering för att betona de internationella evenemangens betydelse och att det finns statlig pott för att genomförande mästerskapen där Sverige är värd. Att vara en av tjugotvå punkter på en lista betyder inte att det blir någon förbättring. Bjuda in tjänstemän från 4 () () 6
Samverkan näringsdepartementet som jobbar med frågan nationellt till RF träffarna, alltså dessa träffar... Våga vara tydligare och starkare, ta rygg på Björn. Kan RF och SKL samverka kring statliga garantier vid internationella idrottsevenemang, ex. genom att påvisa de positiva effekterna inom turismomsättning och folkhälsa. RF har en samordnande roll och en pruppgift att sätta idrottsevenemangen högst på agendan. Viktigt att medvetandegöra samhället om evenemangens betydelse. Stödorganisationen kan bli starkare på att dela information med föreningar, destinationer, kommuner, distriktsförbund etc. om hur de kan komma i kontakt med rätta kontaktpersoner, hur och vad de kan söka ett arrangemang. I detta skulle vi vilja se en tydligare struktur i hur man når ut med evenemang. Och i ett vidare skede, tar man information om ett arrangemang, hur tar man som besökare kontakt? Det finns mycket information att filtrera bland, det hade underlättat om det funnits en info-bank med information gällande allt som rör idrottsförbund. Allt från vilka domare som finns till att koppla in en volontärspool där du som arrangör kan söka volontärer till ett evenemang. RF ska stå för långsiktighet och verka för att jobba tillsammans i segmentet stödorganisationer. RF ska ta taktpinnen och jobba tillsammans med destinationer och övriga organisationer som Visit Sweden, Visita m.fl. för att vi ska nå våra mål. RF blir den sammanhållande och drivande länken gällande destinationer, SF, lokala idrottsföreningar mm. SISU skall skapa en utbildning och resursbank gällande volontärer. RF kan förmedla och hjälpa till att hitta drivna och erfarna projektledare "projektledarbank". Skapa en pool av volontärer, där alla idrottsförbund, destinationer och (7)
Kompetensutveckling Internationell marknadsföring Evenemangsdatabas Mötesplatser kommuner kan söka efter volontärer till olika evenemang. Tidseffektivt! Skapa nätverk, utbilda och stöttning kring avtal/juridik Distriktsförbunden bör jobba/skapa förutsättningar för att föreningar samverkar över städer/regioner. Dela med sig av beräkningsmodeller o andra erfarenheter från våra internationella evenemang mellan idrottsförbundet Öppna dörrar för insyn i olika evenemang i alla tre faser, inför, genomförande, uppföljning för SF och destinationer/lokal projektgrupp. Besök, intervjuer och skapa forum. Det behövs uppdaterade, smarta utbildningar - som kan erbjudas på nationell och regional nivå. Gärna som riktar sig till både förbund och destination tillsammans. RF/SISU skall ta fram en standard och utbildning gällande hållbara evenemang. Erbjuda evenemangsutbildning till föreningarna. Visit Sweden, Sverigebilden. Support med att sälja internationella idrottsevenemang från start till mål. Visit Sweden och lik. organisationer skall i högre grad använda sig av existerande evenemang för att "påannonsera kommande evenemang Bör stödja internationella idrottsarrangemang med marknadsföring utomlands. Visit Sweden är Sveriges kommunikationsbolag för utländsk marknadsföring. RF kan sätta upp en "databas" där idrotten kan rapportera in vilka evenemang man har som ambition att söka (små, medelstora, stora) eller vill söka där destinationer kan logga in och respondera på. En kort beskrivning av vad som krävs. Bör fortsatta utveckla plattformar och mötesplatser samt synliggöra dessa mot destinationerna och tillgängliggöra detta så brett som möjligt. 6 (6) (0) 7 (6)
Nyckeltal Internationellt utbyte Utveckla materialproduktion Förstärk den centrala organisationen Projekthjälp Vi bör bjuda in politiker/ kommunchefer/ skl/ landstingsrepresentanter - representanter med beslutsmandat till nästa års träff. Alternativt om vi kan synka\" vår träff med befintliga träffar för denna målgrupp.. Ta fram en mall för nyckeltal som är applicerbart och fritt att använda för specialförbunden och destinationsbolagen. Verka för större internationellt utbyte för organisationer kring evenemang och idrotter, inriktat på evenemangsgenomförande. Med målbilden att ha världens bästa evenemang! Evenemang i världsklass kräver stor erfarenhet! Utveckla den befintliga idébanken (evenemangsguiden) med material, t.ex. filmer, presentationer etc. som destinationer och förbund kan använda i arbetet med att sälja in sina evenemang t.ex. till regionala och lokala politiker. Samla kunnandet kring tidigare genomförda internationella evenemang på ett ställe. Internationella idrottsevenemang ska öka med 00%. Stärka både kompetens och fler personer som jobbar med frågan. "Projektuppstartare" sammanfatta lärdomar och ta med sig det in i projektet. Många gemensamma nämnare mellan idrotterna.