Kulturnämnden 2010-09-16 1 Plats och tid Ahlbäcksalen, biblioteket, klockan 09.00-11.45 Beslutande Eira Henriksson (s), ordförande Kerstin Ernebrink (s) Kerstin Junker (s) Britt Henriksson (s) Christer Larsson (v) Ulf Andersson (m) Mildred Eggen (c) Vanja Karlsson (v), suppleant Övriga deltagare Anna Falkengren, förvaltningschef Marie Johansson, sekreterare Utses att justera Kerstin Ernebrink Justeringens plats och tid Kulturkansliet, onsdag den 22 september 2010 klockan 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragraf 27 35 Marie Johansson Ordförande Justerande Eira Henriksson Kerstin Ernebrink Anslag / Bevis Protokollet från kulturnämnden 2010-09-16 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2010-09-23 2010-10-29 Protokollet förvaras hos kulturförvaltningen Underskrift Marie Johansson
Kulturnämnden 2010-09-16 Sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening... Sid. 27 Genomgång av föregående protokoll...3 28 Budgetuppföljning per maj, juni och juli 2010...4 29 Regional kulturplan för Dalarna...5 30 Delegationsärenden... 6-7 31 Meddelanden och rapporter 8-9 32 Delårsbokslut 2010...10 33 Budget 2011...11 34 Investering 2011...12 35 Arkivet Norrbärkegården...13
Kulturnämnden 2010-09-16 Sid 3 Kn 27 Dnr 2010.30 000 Genomgång av föregående protokoll Budget 2011. Dnr 2010.22. Förvaltningschefen gick igenom de olika ID (verksamhetsområden) som ingår i kulturförvaltningens budget. MBLförhandlingar har genomförts. Nämnden beslöt att den 50% bibliotekarietjänsten på biblioteket inte förlängs utan blir vakant efter nyår. Förvaltningschefen fick i uppdrag att till budgetberedningen redovisa konsekvenserna för neddragningen i förvaltningens budget. Önskar ett kommunalt beslut om viljeriktningen om vad som ska ske med Gamla Meken. Äska utvidgad ram för verksamhetsmedel på driften av Gamla Meken under 2011. Granskning av system och rutiner 2009. Dnr 2010.28. Komrev har på kommunrevisorernas uppdrag granskat delar av system och rutiner för den löpande redovisningen och interna kontrollen inom kommunen. Granskningen har inriktats på hantering av leverantörsfakturor samt att följa upp påpekanden i tidigare års granskningen. I rapporten finns ett antal punkter som trots upprepade påpekanden under flera år som inte blivit åtgärdade. Det är av vikt att ett aktivt arbete inleds för att åtgärda frågorna. Nämnden beslöt att ge förvaltningschefen i uppdrag att utifrån kommunens övergripande reglemente för intern kontroll arbeta fram en rutin för att säkerställa den interna kontrollen för förvaltningen. Budgetuppföljning per april 2010. Dnr 2010.39. Nämnden godkände budgetuppföljningen samt att till år 2011 förlägga programlicenserna och Libraavtalet, som idag ligger under IT-kostnader, under ID-bibliotek. Avtal. Dnr 2010.37. Förvaltningschefen fick i uppdrag att ta fram ett avtal mellan kulturförvaltningen och Johan Ahlbäckstiftelsen gällande tillgången till Gamla Meken under Ahlbäckdagarna. Investering 2011. Dnr 2010.38. Förvaltningens investeringsbehov skall vara inlämnat senast 15/6 2010. Investeringsbehoven för kulturförvaltningen är bl.a. hyllbelysning i biblioteket samt belysning i Ahlbäcksalen, ev. en ljussättning i Flatenbergs hytta. För Gamla Meken äskas medel i första hand för utställningsinredning, nytt golv och en entré som kan användas året om och uppfyller kraven för tillgänglighet och arbetsmiljö.
Kulturnämnden 2010-09-16 Sid 4 Kn 28 Knau 23 Dnr 2010.42 042 Budgetuppföljning per maj, juni och juli 2010 Budgetuppföljning per maj 2010 i tkr Periodutbud Utfall Avvikelse Budget, helår Intäkt -206-193 -13-495 Kostnad 3650 3372 277 8759 Netto 3443 3179 264 8264 Budgetuppföljning per juni 2010 i tkr Periodutbud Utfall Avvikelse Budget, helår Intäkt -248-222 -25-495 Kostnad 4380 4488-108 8759 Netto 4132 4266-134 8264 Budgetuppföljning per juli 2010 i tkr Periodutbud Utfall Avvikelse Budget, helår Intäkt -289-257 -32-495 Kostnad 5110 5092 17 8759 Netto 4821 4835-15 8264 Förvaltningschefen informerade om utfallen i budgetuppföljningen. Bl.a. har årsutbetalningar skett till studieförbunden, olika biblioteksprogram, Ekomuseum Bergslagen, Johan Ahlbäck mm. Intäkter som inte inregistrerats gäller bl.a. lönebidragen. Arbetsutskottets förslag till nämnden: Nämnden godkänner budgetuppföljningen som läggs till handlingarna. Nämnden godkänner budgetuppföljningen för maj, juni och juli. Uppföljningen läggs till handlingarna.
Kulturnämnden 2010-09-16 Sid 5 Kn 29 Knau 24 Dnr 210.45 878 Regional kulturplan för Dalarna I december 2009 beslutade Riksdagen att en ny modell för regional tilldelning av de statliga kulturmedlen ska införas i landet. I delbetänkandet av kultursamverkansutredningen SOU 2010:11 Spela samman en ny modell för statens stöd till regional kulturverksamhet ges förslag på hur modellen ska hanteras praktiskt. Statens kulturstöd samlas i ett anslag som Statens kulturråd betalar ut till landstingen som i sin tur fördelar bidrag till institutioner och annan verksamhet. Treåriga kulturplaner ska skrivas av landstingen i förankring med kommuner och i dialog med det civila samhället och kulturverksamheter. Den treåriga planen ska fungera som underlag vid förhandling om de statliga medlen med Statens kulturråd. En enkät inför framtagandet av Dalarnas Regionala Kulturplan skall besvaras senast 4 oktober 2010. Bil Förvaltningschefen gick igenom vad den regionala kulturplanen innebär och vilka frågor som skall besvaras. Arbetsutskottet beslutar: Kulturchef och kommunantikvarie får i uppdrag att till nästa nämndsammanträde ta fram ett förslag till svar på enkätfrågorna. Kulturchefen informerade de svar på enkätfrågorna som Landstinget Dalarna önskade få besvarade. Bil Kulturchefens och kommunantikvariens svar på enkätfrågorna godkänns. Enkätsvaren skickas in till Landstinget. Förvaltningen får i uppdrag att påbörja en kulturplan för Smedjebacken.
Kulturnämnden 2010-09-16 Sid 6 Kn 30 Knau 25 Dnr 2010.5 002 Delegationsärenden Kommunantikvarie Pia Hilborn: Malingsbo 1:68. Dnr 2010.33. Från miljö- och byggkontoret har inkommit en ansökan om rivningslov för rivning av spruthus, byggnad nr 14 på Malingsbo 1:68. Sökande är Statens Fastighetsverk. Kommunantikvarien har svarat att det inte finns någon erinran mot planerad rivning. Samråd. Tillägg till översiktsplanen om Landsbygdsutveckling i strandnära läge (LIS). Dnr 2010.36. En ny strandskyddslag trädde i kraft i juli 2009. En av de största förändringarna är att kommunen kan peka ut särskilda områden för landsbygdsutveckling i strandnära lägen, LIS-områden. Dessa områden ska pekas ut i översiktsplanen och ger förenklade möjligheter att ge strandskyddsdispens för att bygga hus eller anläggningar som gynnar utveckling av landsbygden. Tillägget kommer att arbetas in i den kommuntäckande översiktsplanen när denna revideras. Kommunantikvarien har lämnat synpunkter på översiktsplanen till miljö- och byggkontoret. Kulturchef Anna Falkengren: Utvärdering av energi- och klimatstrategins åtgärdsprogram. Dnr 2010.41. Från miljö- och byggkontoret har inkommit en remiss på utvärderingen av energi- och klimatstrategins åtgärdsprogram. Kommunstyrelsen beslöt 2010-02- 09 att uppdra till miljö- och byggnadsnämnden att årligen genomföra en utvärdering samt revidering med längsta intervall av fyra år. Kulturchefen svarat miljö- och byggkontoret att det inte finns någon erinran mot utvärderingen. Anställning. Markku Miettinen har återanställts på halvtid (50%) från 15 augusti till årets slut. Avtal. Kulturchefen har tecknat avtal med tekniska kontoret ang. städning i Gamla Meken. Arbetsutskottets förslag till nämnden: Kommunantikvariens och kulturchefens delegationsärenden godkänns och läggs till handlingarna. forts
Kulturnämnden 2010-09-16 Sid 7 forts Kommunantikvariens och kulturchefens delegationsärenden godkänns och läggs till handlingarna.
Kulturnämnden 2010-09-16 Sid 8 Kn 31 Knau 26 Meddelanden och rapporter Kulturrådet. 2010-05-31. Dnr 2010.40. Barn- och ungdomsbibliotekariens ansökan om bidrag till läsfrämjande insatser för projekt Boknät och läsfångst! har beviljats med 50 000 kronor. Protokollutdrag. Miljö- och byggnadsnämnden. 2010-05-12 38. Ansökan om bygglov, rivningslov och strandskyddsdispens för flytt av magasinsbyggnad. Ansökan beviljades med stöd av 7 kap 18 b miljöbalken om att medge dispens från strandskyddsbestämmelserna och bevilja rivningslov och bygglov samt att mark som tas i anspråk för uppförandet av byggnaden får omfatta byggnadens yta. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 2010-06-21 36. Budget 2011. De fastställda budgetramarna för 2011 gäller. Kulturnämndens budget är 7 882:- för år 2011. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 2010-06-21 41. Organisation kultur/bibliotek. Beslut att kulturnämnden ska vara kvar i sin nuvarande form. Miljö- och byggkontoret. Smedjebackens kommuns hållbarhetsbokslut 2009. Syftet med Hållbarhetsbokslutet är att försöka ge en bild av på vilket sätt verksamheten inom Smedjebackens kommun påverkar vår omgivning och vad som gjorts för att styra utvecklingen till ett mer hållbart samhälle. Genom vårt nuvarande och kommande arbete närmar vi oss visionen att Smedjebackens kommun ska vara ett föredöme när det gäller hållbarhetsfrågor. Reparation på Smedjebackens bibliotek. Under vecka 36-40 är biblioteket i Smedjebacken stängt. Under den tiden renoveras bibliotekets innertak och belysning. Biblioteket i Söderbärke har under den tiden utökade öppettider. Veckan före (v 35) har biblioteket i Smedjebacken utökad öppettid, kl 10-19 (måndag-fredag) och lördag kl 10-13. Olle Ridelius. Dnr 2010.46. Brev har inkommit gällande reportaget om Schisshytteleden i Ludvika Nya Tidning den 11 augusti 2010. Länsstyrelsen Dalarnas län. Dnr 2010.3. Information om att länsstyrelsen beviljat Intresseföreningen Bergslaget bidrag med 1.050.000 kr till kostnader för Bergslagssatsningen Kultur och Turism, etapp 2, år 3. forts
Kulturnämnden 2010-09-16 Sid 9 forts Besöksmål Smedjebacken. Kulturchefen har haft ett besök av Veikko Koskelainen, utvecklingsenheten, som fått i uppdrag att kartlägga turistiska besöksmål i kommunen inför ett framtida Besöksmål Smedjebacken. En sammanställning av besöksmålen kommer att ske. Därefter kommer en inbjudan till ett stormöte ang. Besöksmål Smedjebacken. Mötesplatser för unga i Smedjebackens kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav utvecklingsenheten i uppdrag att kartlägga vilka funktioner som arbetar med frågor relaterade till kultur- och fritidsverksamhet och på vilket sätt de kan samverka med målet att utveckla och optimera resurserna. Via dialogträffar med kultur- och fritidspersonalen framkom tankar och idéer till utveckling av verksamheten. Ett av förslagen var att fritidsgården på Stegelbacken avvecklas och verksamhet för ungdomar istället startar i Folkets Hus. Utvecklingsenheten har fått i uppdrag att konkretisera det förslaget. En sammanställning från dialogdagarna och en undersökning som elever vid barnoch fritidsprogrammet gjort har lämnats av Anders Hjelm, utvecklingsenheten. Människan bakom stålet. Sommarens utställning Människan bakom stålet blev mycket uppskattad. Det kom 900 besökare under 7 veckor. En förhoppning är att utställningen skall visas på fler ställen samt ev. resultera i en bok. Kontakt skall tas med Arbetets museum i Norrköping och Ovako Bar AB. Ahlbäckdagarna 1-2 oktober. Årets tema är Satir ett verktyg för samhällsförändring. Johan Ahlbäckstiftelsen arrangerar i år två dagar på detta tema och vi får möta några av Sveriges bästa satiriker inom konst och litteratur. Alla hjärtligt välkomna! Förvaltningschefen informerade att ett möte med Avesta Art, Grängesberg och Gamla Meken kommer att ske där det blir diskussion om hur vi ska arbeta tillsammans. Mötet sker inom ramen för Bergslagssatsningen.
Kulturnämnden 2010-09-16 Sid 10 Kn 32 Dnr 2010.48 042 Delårsbokslut Delårsbokslut per augusti 2010 i tkr Periodutbud Utfall Avvikelse Budget, helår Intäkt -330-353 23-495 Kostnad 5839 5681 158 8759 Netto 5509 5328 182 8264 Årsutbetalningar är gjorda för bl.a. studieförbunden, biblioteksprogram och tidskrifter. Intäkter saknas för juli-augusti gällande lönebidrag. Förvaltningschefen informerade delårsbokslutet och lämnade en sammanställning av ett urval händelser som skett under perioden i Gamla Meken, kulturprogram för barn och vuxna, Flogberget och biblioteket. Bil En kortfattad sammanställning för delårsbokslutet är upplämnat till ekonomiavdelningen. Delårsbokslutet per augusti 2010 godkänns och läggs till handlingarna. Bil
Kulturnämnden 2010-09-16 Sid 11 Kn 33 Dnr 2010.22 041 Budget 2011 Budgetramen för kulturnämnden år 2011 är 7.882 tkr. Kulturförvaltningens ram är utökad med 1%, cirka 80 tkr. Hela budgetarbetet är en process. Kulturchefen informerade om de kända ökningarna vilka är löner, hyror och IT-kostnader samt att kostnaden för bibliografisk service minskar. Det totala budgetresultatet blir ett mindre underskott mot år 2010. Kommande händelser under 2011 är bl.a. - en kulturplan för Smedjebacken - delta/medverka i dialogen kring landstingets framtagande av regional kulturplan för Dalarna - utveckla Gamla Meken, enligt utvecklingsplanen - utveckla ett besöksmål kring Johan Ahlbäck - fortsatt säkerhets- och utvecklingsarbete vid Flatenbergs hytta - delta i arbetet med Besöksmål Smedjebacken - Bergslagssatsningen - återuppbygga mediaanslaget etappvis Bibliotekschefen informerade om arbetet på biblioteket. Huvudbiblioteket är för närvarande stängt p.g.a. byte av innertak, belysning och ventilation. Arbetet skall vara klart till den 4 oktober då biblioteket öppnar igen. Under tiden utökas öppettiderna på biblioteket i Söderbärke. Nämnden tackar för informationen om budget 2011. Den visstidsanställda bibliotekarietjänsten förlängs t.o.m. 2011-06-30.
Kulturnämnden 2010-09-16 Sid 12 Kn 34 Dnr 2010.38 041 Investeringar 2011 Förvaltningschefen informerade om förvaltningens investeringsönskemål. De skall vara inlämnade senast 15 oktober till ekonomiavdelningen. Investering Gamla Meken: - ny inredning för utställningsflexibilitet och tillgänglighet - ljud- och ljusteknik - café och reception - ny entré, Bergslagssatsningen medverkar Drift kultur: - utöka tjänster på Meken, från 1,25 till 2.0 - utöka kommunantikvarie/kultursekreterartjänsten från 0,80 till 1,0 - tillgång till verksamhetsmedel för Meken Investering bibliotek: - hyllbelysning - sittgrupper/studieplatser/bokvagnar - nytt innertak, armatur och spotlight i Ahlbäcksalen samt ny takarmatur i 3 kontor och korridor Drift bibliotek: - återuppbygga mediaanslaget etappvis - tillägg för ökad hyra p.g.a. ombyggnation av innertak och ventilation Nämnden tackar förvaltningschefen för informationen.
Kulturnämnden 2010-09-16 Sid 13 Kn 35 Dnr 2010.53 873 Arkivet Norrbärkegården Ordföranden informerade att Norrbärkegården är till salu. I källaren har Norrbärke hembygdsförening sitt arkiv. Det är trångt och svårtillgängligt för allmänheten och framför allt för de handikappade att besöka. En undran är vad som händer med arkivet om Norrbärkegården blir sålt. Vid diskussion framkom att även byalagen har gamla historiska material som allmänheten kan ha intresse av att se. Ett ändamålsenligt arkiv bör finnas där både byalagen och hembygdsgårdarna kan visa sitt historiska material och som blir tillgängligt och handikappanpassat för allmänheten. Ärendet återremitteras till arbetsutskottet.