ÖVNING: Mer eller mindre, om att möta det som är annorlunda I denna övning får vi möjlighet att fundera kring vad jag själv och vi som grupp kan göra för att bidra till en välkomnande och inkluderande arbetsplats där alla trivs. Total tid för övningen är cirka 90 minuter. Övningen leds av närmsta chef för respektive grupp. Så gör ni: 1 Läs noggrant igenom hela instruktionen innan övningstillfället. 2 Titta på föreläsningen med Gillis Herlitz. 3 Gör del 1 individuell reflektion. 4 Gör del 2 diskussion i grupp. 5 Sammanställ resultatet. 6 Utvärdera efter cirka en månad. MER_ELLER_MINDRE_PAG_14.indd 1 2014-04-09 21:08
Forts. om att möta det som är annorlunda Om Gillis Herlitz Gillis är expert på mänskliga möten. Hans unika erfarenheter från flera kulturer runt om i världen gör honom till en guldgruva av kunskap kring företagskultur, mångfald och kulturmöten. Gillis talar med glöd och värme om kommunikation och relationer på arbetsplatser, om värderingar och attityder och om de kulturella skillnader som även finns svenskar emellan. Gillis är Fil Dr i etnologi, antropolog, författare och föreläsare. Han har lång erfarenhet av utlandsarbete efter att ha arbetat i Asien och Afrika ett antal år på uppdrag av SIDA, UD och FN. MER_ELLER_MINDRE_PAG_14.indd 2 2014-04-09 21:08
Forts. om att möta det som är annorlunda Målet är att föreläsningen ska leda till tankar och funderingar hos deltagarna som ska kunna diskuteras i gruppen efteråt och leda till ett mer inkluderande arbetsklimat. Innehåll Övningen består i att alla deltagare aktivt tittar på en föreläsning med Gillis Herlitz på UR play. Programmet är drygt 50 minuter långt och handlar bl a om att möta det som är annorlunda och kulturmöten av olika slag. Därefter funderar deltagarna enskilt och diskuterar i grupp. Det är önskvärt om alla gjort ett par av de andra övningarna före denna. Det är också önskvärt att de flesta i gruppen är på plats när övningen görs för att få en samsyn i gruppen. Övningen kräver Dator med ljudanläggning och projektor. Papper och penna till samtliga. Instruktion Du hittar programmet genom att gå in på www.urplay.se och söka på Att möta det som är annorlunda eller använd adressen http://urplay.se/170450 Låt alla titta på föreläsningen innan ni läser vidare nedan. När föreläsningen är slut läser ni instruktionen för Del 1. MER_ELLER_MINDRE_PAG_14.indd 3 2014-04-09 21:08
Del 1. Individuell uppgift Med föreläsningen som utgångspunkt ska du hitta tre saker som du själv skulle vilja ha mer eller mindre av i mötet med andra människor på arbetsplatsen. Utgå från dig själv och ditt eget beteende. Det kan t ex gälla saker du gör, säger eller tänker och som du upplever att du skulle vilja göra mer eller mindre av i fortsättningen. Det bör alltså vara saker som du tror att andra skulle uppleva som välkomnande, inkluderande och som kan öka trivseln för alla. Det kan handla om alla olika situationer du ställs inför under ett arbetspass i olika miljöer och lokaler. Skriv ned de tre sakerna på ett papper och försök att förklara hur du menar. Utgå från syftet med övningen, d v s att skapa en välkomnande, inkluderande och öppen arbetsplats där alla kan trivas. Tips: Om det är svårt att komma på något kan det hjälpa att vända på resonemanget, d v s tänka på vad du skulle kunna göra för att skapa sämre trivsel, få färre att känna sig välkomna och så vidare. När alla är klara sätter ni er så att alla ser varandra, förslagsvis runt ett bord. Låt ordet gå runt i tur och ordning. Var och en får berätta om vilka förbättringar man vill se hos sig själv det vill säga vad man vill göra, säga eller tänka mer eller mindre av. Övriga lyssnar utan att avbryta. Det som sägs ska inte diskuteras under rundan. Det kan vara okej att ställa en klarläggande fråga, till exempel: Hur menar du? eller Kan du ge något exempel?. Skriv gärna upp allas mer eller mindre på en whiteboardtavla för att få en bra överblick och för att underlätta nästa del av övningen. När rundan är klar är det fritt fram att diskutera de saker som kommit upp. När denna del är klar läser ni instruktionen för Del 2. MER_ELLER_MINDRE_PAG_14.indd 4 2014-04-09 21:08
Del 2. Gruppuppgift Nu ska ni tillsammans välja ut tre mer eller mindre som alla kan stå för och är villiga att rätta sig efter. Om ni skrivit upp alla saker på whiteboardtavlan är det lättare att få en överblick och stryka medan ni diskuterar och försöker komma överens. De tre saker ni enas om skriver ni ner på ett papper som ansvarig chef tar hand om. Förhoppningen är att alla hjälps åt att påminna varandra och tar ansvar för det ni har bestämt. Del 3. Utvärdering Utvärdera gärna efter cirka en månad genom att ta fram papperet och diskutera och resonera kring vad ni upplevt. Förslag på frågor att ta upp vid utvärderingen: Hur har det gått att följa det ni gemensamt bestämt? Hur har det visat sig? Vad har varit lätt/svårt att följa? Upplever du någon förbättring? Hur skulle du vilja förändra och utveckla gruppen framöver? MER_ELLER_MINDRE_PAG_14.indd 5 2014-04-09 21:08
MER_ELLER_MINDRE_PAG_14.indd 6 2014-04-09 21:08