Landskrona Energi AB BILAGA B. Anbudsformulär och omfattning av leverans. 1(12)
Innehåll INNEHÅLL... 2 1ALLMÄNT... 3 1.1Instruktioner för ifyllnad av detta svarsformulär... 3 2KRAV... 3 2.1Anbudsgivarens organisations- och kontaktuppgifter... 4 2.2Formella krav... 5 2.3Krav uteslutningsgrund... 6 3 LEVERANSENS OMFATTNING (STEG 1)... 8 4OPTION STEG 2, TOTAL RACKUTBYGGNAD... 9 5GRÄNSDRAGNINGAR (EXKLUDERINGAR)... 9 6KONTROLLISTA UTIFRÅN LEVERANSOMFATTNING... 10 7OFFERERAT PRIS... 12... 12 2(12)
Organisationsnamn: 1 Allmänt I detta dokument skall anbudsgivare redovisa kvalificeringskrav och kommersiella krav för rubricerad upphandling där svar uttryckligen efterfrågas av anbudsgivaren. Dokumentet beskriver även kortfattat vad leveransen ska innehålla samt en kontroll lista som ska fyllas i. Anbudet omfattar en totalentreprenad med leverans av ett nyckelfärdigt Operatörshotell utifrån LEABs kravspecifikation, bilaga A. 1.1 Instruktioner för ifyllnad av detta svarsformulär Respektive kravtext innehåller instruktioner om hur svar ska anges, t.ex. avseende svarsfält som ska fyllas i eller om bevis eller andra intyg ska bifogas anbudet. För vissa skallkrav begärs inget svar, varken i kryssruta eller i svarsfält. I dessa fall avgör LEAB om kravet är uppfyllt. Exempelvis avgör LEAB om anbudet inkommit i tid och om anbudet är formulerat på svenska. Kommentarfält kan användas till: En kvittens att efterfrågad bilaga eller svarsformulär är bifogat anbudet. I förekommande fall om svaret behöver kommenteras eller förklaras så att LEAB förstår anbudet. I det fall ett svar på ett skallkrav är kombinerat med villkor för svarets giltighet på någon plats i anbudet, kan skallkravet komma att bedömas som ej uppfyllt och anbudet därmed förkastas. I förekommande fall finns inom parentes en hänvisning till aktuellt avsnitt i de Administrativa föreskrifterna. 2 Krav Om förfrågningsunderlaget upplevs som otydligt rekommenderas att frågor ställs i god tid innan anbudet lämnas in enligt instruktioner i de Administrativa föreskrifterna, kapitel AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag och AFB.25 Frågor under anbudstiden. 3(12)
2.1 Anbudsgivarens organisations- och kontaktuppgifter Anbudsgivaren skall ange organisationsnamn, organisationsnummer, faxnummer och/eller e-postadress samt kontaktuppgifter för minst en kontaktperson, kvalitetsansvarig samt miljöansvarig inom anbudsgivarens organisation. Observera att angivet faxnummer/e-postadress kommer att användas vid delgivning av tilldelningsbeslut. Observera också att organisationsnummer och organisationsnamn skall stämma med registreringsuppgifter i aktiebolags, handels-, eller föreningsregistret i Sverige, eller med registreringsuppgifter i det land där registreringen är utförd. Organisationsnamn: Organisationsnummer: Faxnummer: E-post: Kontaktuppgifter kontaktperson nr 1 Namn: Postadress: Telefonnummer: Mobiltelefonnummer: E-post: Kontaktuppgifter kontaktperson nr 2 Namn: Postadress: Telefonnummer: Mobiltelefonnummer: E-post: Kontaktuppgifter kvalitetsansvarig Namn: Postadress: Telefonnummer: Mobiltelefonnummer: E-post: Kontaktuppgifter miljöansvarig Namn: Postadress: Telefonnummer: Mobiltelefonnummer: E-post: 4(12)
2.2 Formella krav 2.2.1 Krav Språk (AFB) All dokumentation i detta upphandlingsärende skall vara formulerat på svenska. Uppfylls skall-kravet? 2.2.2 Krav Anbudstid (AFB.33) Anbudet skall vara bindande under 60 dagar efter anbudstidens utgång enligt AFB.33 Anbudets giltighetstid. Uppfylls skall-kravet? 2.2.3 Krav Anbudet undertecknat av behörig företrädare (AFB.31) Anbudet skall undertecknas av anbudsgivarens firmatecknare eller av annan behörig person (behörighet skall vara styrkt). Kommentar: Uppfylls skall-kravet? 5(12)
2.3 Krav uteslutningsgrund 2.3.1 AFB.51 A Anbudsgivaren och underleverantörer skall inte: (a) vara i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tillsvidare ha inställt sina betalningar eller vara underkastad näringsförbud, (b) vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, (c) vara dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom (d) ha gjort sig skyldig till sådant fel i yrkesutövning som kan betraktas som allvarligt. (e) ha brustit i att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det land där anbudsgivare har sin hemvist och/eller i Sverige (f) i något väsentligt hänseende ha låtit bli att lämna begärda upplysningar. Uppfylls skall-kraven? Kommentar: 2.3.2 Intyg och Registeruppgifter (AFB.511 B.) Anbudsgivaren skall vara registrerad i aktiebolags, handels-, eller föreningsregistret, vilketdera som är tillämpligt. Anbudsgivaren ombeds styrka detta genom företagsbevis eller registreringsbevis från Bolagsverket. Ovanstående bevis får ej vara äldre än tre månader. Utländska entreprenörer ombeds inkomma med motsvarande uppgifter från det land där deras firma är registrerad. Anbudsgivaren skall vara registrerad för redovisning och inbetalning av innehållen preliminär A-/F-skatt och arbetsgivaravgifter. Anbudsgivaren ombeds bifoga senast aktuella bevis som styrker anbudsgivarens registrering enligt angivna organisationsnamn och organisationsnummer. Om ovanstående intyg saknas kommer LEAB inhämta efterfrågade uppgifter. Kommentar: Uppfylls skall-kraven? 6(12)
2.3.3 Socialavgifter och skatt (AFB.511 C.) Anbudsgivaren skall ha fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter i det egna landet eller i Sverige. För Sverige gäller att anbudsgivaren ej skall vara restförd för skatter eller socialavgifter hos Skatteverket/Kronofogdemyndigheten. Anbudsgivaren ombeds styrka detta genom att bifoga Skatteverket/KFM yttrande (ifylld blankett SKV 4820) för anbudsgivaren. Om intyg saknas kommer LEAB inhämta efterfrågade uppgifter. Uppfylls skall-kraven? Kommentar: 2.3.4 Kreditvärdighet (AFB.52 D.) Anbudsgivaren skall uppfylla betyget tre (3) i kreditvärdighet enligt UC eller genom annan likvärdig bedömning enligt AFB.52 punkt D. Anbudsgivaren ombeds bifoga intyg som stärker denna ställning. Om sådant intyg saknas kommer LEAB inhämta efterfrågade uppgifter. Kommentar: Uppfylls skall-kraven? 2.3.5 Ansvarsförsäkring (AFD.54) Anbudsgivaren skall ha giltig ansvarsförsäkring på anbudsdagen enligt AFD.54. Kommentar: Uppfylls skall-kraven? 7(12)
3 Leveransens omfattning (steg 1) Leveransen består av 30 server rack med tillhörande system enligt bilaga A. Ritning med maximalt antal rack som kan placeras i befintligt utrymme med bibehållna krav från beställaren ska levereras. Projektering och montering av kraftförsörjning enligt bilaga A. Projektering och montering av kylsystem enligt bilaga A. Projektering och montering av fibersystem enligt bilaga A. Byggnation ska anpassas efter behov och ställda myndighetskrav. Serviceavtal med jour och tillgänglighetsgaranti skall offereras som årskostnad, avtalet skall gälla under garantitiden. Jourpersonal skall finnas tillgänglig 24/7. Konstruktion och dimensionering av byggnad, el, kyla och fiber skall vara anpassat för utbyggnad genom option, total rack utbyggnad. 8(12)
4 Option steg 2, total rackutbyggnad Optionen består av resterande antal server rack som leverantör presenterat i steg 1 med tillhörande system enligt bilaga A. Offerten ska innehålla: Byggnadskonstruktion Rackplacering i serverhall med maximalt utnyttjande Eventuella UPS ökningar Eventuella kylsystem ökningar Brandlarm och släckutrustning Kamera övervakning Option av total utbyggnation av serverhall skall offereras och vara giltig i 2 år. 5 Gränsdragningar (exkluderingar) Passagesystem ingår ej i leveransen. LEAB elnät (beställaren) ansvarar för kablage från elnätets matningspunkter utifrån leverantörens beräkningar. Beställaren ansvarar för demontering av befintligt kök i serverhallslokal. Beställaren svarar för schakt entreprenad efter samråd med leverantör. Beställaren svarar för staket uppsättning (ej för eventuellt byggområdes avspärrning). 9(12)
6 Kontrollista utifrån leveransomfattning 1. Utrymmen och byggnader som serverhall steg 1 skall innehålla har beaktats. 2. Utrymmen och byggnader som serverhall steg 2 (option) skall innehålla har beaktats. 3. Fiber, el och kylsystem enligt bilaga A som serverhall steg 1 skall innehålla har beaktats. 4. Fiber, el och kylsystem enligt bilaga A som serverhall steg 2 (option) skall innehålla har beaktats. 5. Maximalt antal server rack som leverantören presenterat. styck 6. Beräknad total utbyggnads effekt på anläggningen både steg 1 och steg 2. Steg 1 kw Steg 2 kw 7. Beräknad storlek på generatoraggregat.....kva 10(12)
8. Beräknad effekt på UPS-A och UPS-B både steg 1 och steg 2 (option). System A Steg 1 kva Steg 2 kva System B Steg 1 kva Steg 2 kva 9. Beräknad kyl effekt för system A och system B. System A Steg 1 kw Steg 2 kw System B Steg 1 kw Steg 2 kw 10. Kontrollutrustning och driftövervakning har beaktats för serverhall, kylrum, UPS rum och generatoraggregat. 11. Brandlarm och släcksystem har beaktats för serverhall, kylrum och UPS rum. 12. Kamera övervakning har beaktats för serverhall. 11(12)
7 Offererat pris Anbudsgivare Benämning Pris Total entreprenad för steg 1 Serviceavtal med jour Option total entreprenad steg 2 total kostnad årlig kostnad total kostnad 12(12)