Plats och tid Miljösamverkan östra Skaraborg, lokalen Billingen, kl. 13.05-14.30 Deltagande ande Catrin Hulmarker (M) Kjell Sjölund (C) LeifWalterum (C) Marie Ekman (S) Claes Jägevall (FP) RolfEriksson (S) Hjo Karlsborg Skövde Skövde T i bro T i bro övriga deltagande Sonja Lejmark, förbundschef Eleonor Daag, sekreterare Ylva Lindahl, miljöinspektör, del av 23 Utses att justera Leif w alterum Underskrifter sekreterare Paragrafer 18-23 Ordförande Justerande ANSLAG Protokollet är justerat Organ Förvaringsplats för protokollet Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg Anslagsdatum 2014-11- 2~ Överklagningstid t.o.m. 2014- l- Miljösamverkan östra Skaraborg, Hertig Johans torg 2, Skövde Underskrift
l nnehållsförteckning Delårsrapport 2014 for kommunalforbundet Miljösamverkan östra Skaraborg... 3 Firmatecknare och attestanter vid Ekonomienheten hos Skövde kommun for 2015 samt fullmakt att foreträda Miljösamverkan vid handläggning av bctalningsforelägganden... 4 Direktionsriktlinje for utköp av i t-utrustning... 5 Tid for direktionens sammanträde i december 2014... 6 Förtroendeuppdrag inom Miljösamverkan... 7 Infonnation... 9 2
Dir 18 Dnr 2014-5113 Delårsrapport 2014 för kommunalförbundet Miljösamverkan östra Skaraborg Direktionen for Miljösamverkan östra Skaraborg godkänner forslaget till delårsrapport inkluderande miljönämndens verksamhetsberättelse per den 31 augusti 2014. Delårsrapporten ska skickas till kommunalforbundets revisorer for bedömning samt till medlemskommunemas fullmäktige for godkännande. Bakgrund Förslag till delårsrapport inkluderande miljönämndens verksamhetsberättelse har tagits fram. sunderlag Miljösamverkans forslag till beslut daterat 2014-10-31 Miljönämndens beslut om delårsbokslut, MN 50 2014 Delårsrapport 2014 et skickas till Kommunalforbundets revisorer Medlemskommunernas fullmäktige Bilaga till beslutet Delårsrapport 2014 Justera~qes sel'gnatu. ~"r '~ ' ' ~ ; 3
Dir 19 Dnr2014-5631 Firmatecknare och attestanter vid Ekonomienheten hos Skövde kommun för 2015 samt fullmakt att företräda Miljösamverkan vid handläggning av betalningsförelägganden Direktionen beslutar att bemyndiga nedanstående personer till firmatecknare och attestanter tills vidare under 2015 i den omfattning som särskilt specificeras. Firmatecknare och attestant Annelie Nymru1 Ritha Persson Elisabeth Johansson Torbjörn Bäck Camilla Axelsson Jenny Andersson Sofia Blixt Annelie Nyman Ritha Persson Elisabeth Johansson Torbjörn Bäck Camilla Axelsson Jenny Andersson Sofia Blixt I förening med någon av Christina Raimund Olofsson Anna Probin Marie Gustavsson Lise-Lott Lindelöf Uppdragets omfattning Teckna Miljösamverkan östra Skaraborgs firma avseende på Miljösamverkan östra Skaraborg utställda checkar, postväxlar, postanvisningar, giroutbetalningskort och återbetalning till kunder. Teckna Miljösamverkan östra Skaraborgs firma avseende inkomstdeklarationer, skattedeklarationer och ersättning för mervärdesskatt. Direktionen beslutar också att ge fullmakt för Annelie Nyman och Marie Gustavsson på ekonomienheten samt starlsjmist Tobias Carlgren att företräda Miljösamverkan östra skaraborg i mål angående betalningsförelägganden för år 2015 samt i ärenden angående verkställighet av domstolsutslag. Bakgrund Miljösamverkan östra Skaraborg har genom avtal gett ekonomienheten hos Skövde kommun i uppdrag att fullgöra uppgifter inom ekonomiadministration. För att underlätta hanteringen av löpande arbetsuppgifter behöver det finnas beslutsattestanter enligt ovan vid ekonomienheten. För genomförande av en del av uppgifterna krävs även fullmakt. sunderlag Miljösamverkans forslag till beslut daterat 2014-10-29 et skickas till Skövde kommun, ekonomienheten, stadsjuristen Juste9signatur ' 4
Dir 20 Dnr 2014-5009 Direktionsriktlinje för utköp avit-utrustning Direktionen for Miljösamverkan östra Skaraborg beslutar att erbjuda sina anställda och fortroendevalda att köpa ut mobiltelefoner och datorplattor vid anställningens eller det politiska uppdragets slut. Reglerna for detta beskrivs i en direktionsriktlinje som ska gälla från den l december 2014. Bakgrund Ibland framfor fortroendevalda och anställda önskemål om att få köpa mobiltelefoner och datorplattor från Miljösamverkan för privat bruk. I riktlinjen beskrivs hur detta ska fungera så att bland annat skatteverkets regler foljs. sunderlag Miljösamverkans forslag till beslut daterat 2014-10-31 Miljönämndens beslut om direktionsriktlinje for utköp av i t-utrustning, MN 51 2014 Direktionsriktlinje for utköp avit-utrustning Bilaga till beslutet Direktionsriktlinje förutköpavit-utrustning Juster des signatur 5
Dir 21 Tid för direktionens sammanträde i december 2014 Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg beslutar att hålla sammanträde den 22 december kl. 8.30. et skickas till Direktionens ledamöter och ersättare 6
Dir 22 Förtroendeuppdrag inom Miljösamverkan Direktionen for Miljösamverkan östra Skaraborg beslutar att skicka en sammanställning över de förtroendeuppdrag inom Miljösamverkan östra Skaraborg som ska tillsättasinfor mandatperioden 2015-2018 till medlemskommunerna. Följande uppdrag ska tillsättas: Ledamöter, ersättare i direktionen Enligt förbundsordningen utgörs direktionen av kommunstyrelsens ordforande och ett oppositionsråd från respektive medlemskommun. Varje kommun utser dämtöver två ersättare. Ordförande och vice ordförande i direktionen Direktionen enas om att ordförandeposten i direktionen ska variera i turordning mellan kommunerna Tibro, Hjo och Karlsborg. Vice ordforande är oppositionsrådet från kommunen med den senast avgående ordföranden. Detta medfor taljande: Ordforande i direktionen 2015-2016 är kommunstyrelsens ordforande i Karlsborgs kommun. Vice ordforande denna period är oppositionsrådet i Hjo kommun. Ordforande i direktionen 2017-2018 är kommunstyrelsens ordförande i Tibro kommun. Vice ordforande denna period är oppositionsrådet i Karlsborgs kommun. Ledamöter och ersättare i Miljönämnden östra Skaraborg Miljönämnden östra Skaraborg består av två ledamöter och två ersättare från varje medlemskommun. Ledamöter och ersättare utses av forhundsdirektionen på forslag av respektive kommuns fullmäktige. Detta framgår av forbundsordningen. Miljönämndens presidium Direktionen enas om att ordforande i miljönämnden är en ledamot från Falköping eller Skövde, utan turordning. Ordförandeskapet gäller hela mandatperioden, dvs. fyra år. Den kommun som inte innehar ordfårandeposten utser förste vice ordförande. Andre vice ordforande är en ledamot från Hjo, Karlsborg eller Tibro. Revisorer Kommunalförbundets revisorer väljs enligt 17 i forbundsordningen: "Revisorerna väljs genom att medlemskommunerna väljer en vardera enligt en rullande turordning mellan kommunerna i bokstavsordning (Falköping, Hjo, Karlsborg, Skövdc och T i bro)". "Den forsta kommunen i turordningen är sammankallande." Revisorerna för 2015-2018 ska utses av kommunerna Karlsborg och Skövde. Justerandes signa~ur. Jr ~ 7
Dir 22 forts. et skickas till Medlemskommunema Bilaga Förbundsordningen for Miljösamverkan östra Skaraborg y > '~ Justerandes signottur 8
Dir 23 Information Fokusgrupper Miljöinspektör Ylva Lindahl informerar om de fokusgrupper som genomforts under året där t.cx. forctagarc och tjänstemän i Falköpings kommun har fått svara på frågan "Vad är allra viktigast for en god kvalitet hos Miljösamverkan östra Skaraborg?". Skrivelse till SKL om beslutanderätt för kommunalförbunds taxor Förbundschef Son j a Lejmark informerar om en skrivelse som är på gång att skickas till Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) från Avfallshantering östra Skaraborg, Miljösamverkan östra Skaraborg och Räddningstjänsten östra Skaraborg. Skrivelsen är ett uppdrag från direktionen till fårbundschefen. Skrivelsen handlar om vem som bör ha rätt att fatta beslut om kommunalförbunds taxor. (Dnr 2014-5641) Justerandes signat~r \ L~ 9