2013 KONKURRENSVERKET REDOVISNING AV MILJÖLEDNINGSARBETET 2013
Dnr 17/2014 Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Konkurrensverket Enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Del 1 Miljöledningssystemet Miljöcertifiering Myndigheten är inte miljöcertifierad. Miljöpolicy Vår verksamhet bedrivs på ett sådant sätt att miljöhänsyn integreras som en naturlig del tillsammans med kvalitet och kostnadseffektivitet i det dagliga arbetet. Medarbetarna ska ha kännedom om Konkurrensverkets miljöarbete och agera i enlighet med vår miljöplan samt påverkas i positiv riktning genom informationsinsatser vid behov. Konkurrensverket ska följa den lagstiftning som vi berörs av. Den miljöpåverkande resursförbrukningen ska vara så låg som möjligt utan att myndighetens verksamhet påverkas negativt. Konkurrensverkets miljöarbete och miljöpolicy ses kontinuerligt över. Miljöutredning Miljöutredningen uppdaterades 2012. Aktiviteter med betydande direkt och indirekt miljöpåverkan Resor, elförbrukning samt förbrukningsmaterial såsom papper och toner. Interna miljömål -Fram till 2016 ska pappersanvändningen ha minskat med 2 % per anställd att jämföra med 2013. - Fram till 2016 ska vi minska utsläpp av koldioxid med 5 % per anställd från tjänsteresor att jämföra med 2012. - Fram till 2016 ska vi minska elförbrukningen med 5 % per anställd att jämföra med 2012. - Om det finns relevanta miljökrav och som går att följa upp i Konkurrensverkets upphandlingar så ska sådana ställas och om Konkurrensverkets verksamhet inte påverkas negativt.
Handlingsplan och åtgärder Under 2014 kommer vi fortsätta att informera nyanställda om miljöpolicy och plan, genomföra kvartalsuppföljningar på flygresor som understiger 50 mil samt följa upp antal utskrifter. Uppföljningen ska redovisas på ledningsnivå. Måluppfyllelse Konkurrensverket har genomfört tre åtgärder från Konkurrensverekets handlingsplan för år 2013. - En tre timmars lång miljöutbildning har genomförts för samtliga medarbetare. - En miljösorteringsmöbel har införskaffats i lunchrummet. - Antal utskrifter följs upp varje kvartal. Dessutom har resor och energiförbrukning minskat under 2013. Se uppgifter i tabell del 2 "Uppföljning av miljöledningsarbetets effekter". Kunskap och utbildning Konkurrensverket har genomfört en tre timmar lång miljöutbildning för samtliga anställda. Alla nyanställda ges en introduktionsutbildning gällande miljöpolicy, plan och mål. Korta notiser skrivs på interna webbplatsen om att vi ska släcka lampor m.m. Vi har införskaffat en källsorteringsmöbel i lunchrummet och informerat om hur vi ska källsortera. IT för minskad energianvändning Konkurrensverket har moderna och energieffektiva kopiatorer med dubbelsidig kopiering samt "pull-printer" lösning vilket innebär att man måste gå fysiskt till skrivaren och använda ett personligt kort/kod för att hämta dokument. Detta innebär att oönskade utskrifter plockas bort. Konkurrensverket har också virtualiserat servrar. Konkurrensverket har beslutat att införa e-handel under 2014 vilket också kan bidra till minskad pappersförbrukning. IT för minskat antal tjänsteresor Konkurrensverkets mötes- och resepolicy säger att vi alltid ska överväga om mötet kan vara resfritt och använda den teknik som finns t.ex. telefon- och eller videokonferensutrustning. Under 2011 införskaffades ett videokonferenssystem som ska användas i den mån där det är möjligt i stället för att resa. Konkurrensverkets tre konferenstelefoner används kontinuerligt för att undvika onödiga resor. Upplysningsvis har Konkurrensverket haft anställningsinterjuver via videokonferensutrustning för kandidater som kommit från utlandet.
Del 2 Uppföljning av miljöledningsarbetets effekter Antal årsarbetskrafter och kvadratmeter Antal årsarbetskrafter: 132 Antal kvadratmeter lokalyta: 3 300 1. Tjänsteresor och övriga transporter Utsläpp av koldioxid Kg CO 2 Totalt Kg CO 2/årsarbetskraft Flygresor under 50 mil 2 675 12 143 4 630 20 91 37 Bilresor 1 184 1 493 1 128 9 11 9 Tågresor 0,07 0,05 0,17 0,001 0,000 0,001 Bussresor 100 100 110 0,76 0,75 0,89 Maskiner och övriga fordon Sammanlagt ovan 3 959 13 736 5 868 30 103 47 Flygresor över 50 mil 89 953 112 250 85 875 681 838 693 Beskrivning av insamlat resultat De allra flesta tjänsteresor under 50 mil med flyg är till Gotland, Helsingfors och Oslo. Anledningen till att flyg har nyttjats till dessa platser är den stora tidsbesparing som blir jämfört med att åka tåg eller båt, samt att det är svårt att hitta boende på Gotland under Almedalsveckan vilket är ett krav om man reser med båt. Några av medarbetarna har dock valt att åka båt i stället för flyg till Gotland. Hur uppgifterna är framtagna Leverantörsuppgifter, Uppskattning (förklara på vilket sätt) Gällande flygresor får vi statistik från Konkurrensverkets avtalade resebyråleverantör. Bilresor och taxi har vi använt Naturvårdsverkets schablonlista eftersom taxiresor även görs i utlandet. Gällande bussresor har vi även där använt Naturvårdsverkets schablonlista eftersom vi saknar statistik från bussbolag. De allra flesta bussresor sker från Stockholms C till Bromma flygplats. Schablonlista som Naturvårdsverket tillhandahåller.
2. Energianvändning Energianvändning i lokaler kwh totalt Verksamhetsel 217 310 210 507 220 067 Fastighetsel 83 101 86 578 90 050 Värme 196 855 217 229 220 905 Kyla 79 548 76 102 95 307 Totalt 576 814 590 416 626 329 kwh/årsarbetskraft kwh/m 2 Verksamhetsel 1 646 1 571 1 775 66 64 67 Fastighetsel 630 646 726 25 26 27 Värme 1 491 1 621 1 781 60 66 67 Kyla 603 568 769 24 23 29 Totalt 4 370 4 406 5 051 175 179 190 Energianvändning utanför lokaler kwh totalt El Normalårskorrigering Värmeförbrukningen är normalårskorrigerad. Förnybar energi Verksamhetsel 100 % 100 % 100 % Fastighetsel 100 % 100 % 100 % Värme 85 % 85 % 100 % Kyla 100 % 100 % 100 % Utanför lokaler % % % Totalt 95 % 94 % 100 % Beskrivning av insamlat resultat Energiförbrukningen har minskat något under 2013 jämfört med 2012. Minskningen kan bero på de informationsinsatser som Konkurrensverket har gjort under året, dels utbildning och dels information till nyanställda. Hur uppgifterna är framtagna Leverantörsuppgifter.
3. Miljökrav i upphandling Antal upphandlingar med miljökrav Antal st Anskaffningar med miljökrav 1 3 0 Anskaffningar totalt 24 45 4 Andel anskaffningar med miljökrav 4 % 7 % 0 % Värde av upphandlingar med miljökrav Värde kr Anskaffningar med miljökrav 1 000 000 0 Anskaffningar totalt 9 000 000 8 000 000 4 000 000 Andel anskaffningar med miljökrav 0 % 13 % 0 % Beskrivning av insamlat resultat Konkurrensverkets upphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar består mestadels av tjänster och det är därför svårt att ställa relevanta miljökrav som är mät- och uppföljningsbara. Konkurrensverket har gjort ett avrop (leveransavtal) på datorer och skärmar och där har vi valt modeller med låg energiförbrukning. Vi har även ställt krav på att leverantören ska kunna återvinna gammal utrustning på ett miljövänligt sätt. Det är dock svårt att uppskatta värdet. Vi har därför valt att inte skriva något värde i tabellen. Det kan vara väldigt svårt att beräkna kontraktsvärdet under en period av fyra år på vissa ram- och leveransavtal. Därför är angivet anskaffningsvärde endast ett uppskattat värde. Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem.
4. Frivilliga frågor Frågor om policy Har myndigheten ett internt styrande dokument för IT och miljö? Frågor om IT-anskaffning Andel IT-anskaffningar där miljökrav ställs av det totala antalet ITanskaffningar per år. Andel (%) % % % Värde (Skr) Skr Skr Skr Hur är dessa uppgifter framtagna? Vilken typ av miljöhänsyn har tagits vid IT-anskaffningar? Hur är dessa uppgifter framtagna? Frågor om energianvändning Årlig energianvändning i kilowattimmar totalt och per årsarbetskraft uppdelat på kwh kwh/årsarbetskraft PC-arbetsplats Skrivare Servrar och Serverrum Hur är dessa uppgifter framtagna? Frågor om resfria möten Antal resfria möten totalt och per årsarbetskraft Antal Antal/årsarbetskraft Resfria möten Hur är dessa uppgifter framtagna? Frågor om förklaring till resultatet Konkurrensverket har inte tagit fram några uppgifter gällande de frivilliga frågorna för år 2013, men har för avsikt att ta fram uppgifter för 2014 års rapportering då vi känner till frågorna.
Adress 103 85 Stockholm Telefon 08-700 16 00 Fax 08-24 55 43 konkurrensverket@kkv.se