Luleå 2012-01-16 Till medlemmar i föreningen Lule Volley. Kallelse till årsmöte Härmed kallas DU till årsmöte i föreningen Lule Volley. Tid: Onsdagen den 15 februari, 2012, kl 19.00. Plats: Karlssons Kök & Bar, Kyrkogatan 5, Luleå (se karta nedan). Lule Volley bjuder på kaffe, te eller dryck med tilltugg. Meddela gärna deltagande till info@lulevolley.se senast 2012-02-08. Välkomna! / Styrelsen i Lule Volley Dagordning 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av dagordning. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret. 10. Fastställande av medlemsavgifter. 11. Val av styrelse (1 st ordförande, 2 st ledamöter, 1 st suppleant). 12. Val av revisorer (2 st). 13. Val av valberedning (2 st). 14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 15. Övriga frågor, se nedan. Under punkten Övriga frågor planerar vi att behandla följande punkter. a) Årsupplägg - träningar m.m. - Gör vi på bästa sätt? b) Lule Midnight Beach 2012 - Arrangemanget 2011 var fantastiskt roligt med stranden fylld av 4 planer och spelare! Om det ska bli av 2012 (30/6) så måste fler redan nu lova att hjälpa till med förberedelserna! Om vi är många så blir det inte särskilt betungande. c) Innehall Beachvolley - En idé "Aurorum Sports Center" nämns i januari till Facebook, att bygga en innehall för beachvolley i anslutning till datahallen på Porsön. Konkreta diskussioner kommer om det går bra i gång senare. Det behövs intresse, skissande och mycket snack på hemmaplan med STILare, Aurorum, kommunen med flera för att det ska kunna bli verklighet! Vad tycker ni? d) Annat som Ni tycker är viktigt! 1(2)
Luleå 2012-01-16 Motioner till årsmötet Eventuella motioner från medlemmar skall vara inkomna till styrelsen senast 2012-01-31. Namnförslag till valberedningen! Lämna gärna förslag på personer som brinner för volleyboll till valberedningen: Jutta Schade jutsch@ltu.se Jonas Lundin jonas.l.lundin@gmail.com Kanske du själv? Vägbeskrivning Vid frågor om lokalen och/eller vägbeskrivningen, kontakta: Tomas Frankkila Tel: 070-5919162 E-post: tomas_frankkila@yahoo.se, eller Johan E Bengtsson Tel: 070-1731000 E-post: privat@internit.se. Skyltar kommer också att sättas upp. 2(2)
Bilaga 2. Närvarolista Namn Adress Personnummer E post 1 Tomas Frankkila Kungsgatan 28, 97231, Luleå 650628 8916 tomas_frankkila@yahoo.se 2 Kjell Larsson Tunastigen 69, 97344, Luleå 760526 4899 kjell.g.larsson@gmail.com 3 Per Danvind Stormvägen 100, 97634, Luleå per.danvind@gmail.com 4 Fredrik Hällgren Sandviksgatan 76 A, 97234, Luleå fleck@home.se 5 Lars Sundqvist Mejerivägen 7, 97253, Luleå 731020 9030 lasse@imap.cc 6 Johan Bengtsson Parkvägen 2, 97253, Luleå 650416 1115 joheben@home.se 7 Kajsa Lindroos Residensgatan 25C, 97239, Luleå 840315 8929 8 Emma Eriksson 820406 8525 emmadirect@gmail.com 9 Jutta Schade Professorsvägen 137B, 97751, Luleå 731338 3166 jutsch@ltu.se 10 Matthias Borris Praktikantvägen 8, 97753, Luleå 820820 7756 matbos@ltu.se 11 Johan Morin Höstvägen 262, 97633, Luleå 740515 9117 johanmorin@imap.cc 12 Peter Boström Majorsgatan 47, 97631, Luleå 670610 8534 travbosa@hotmail.com 13 Ali Babayan Hantverksvägen 14, 95433, Gammelstad 840112 2893 babayan_a@hotmail.com 14 Alen Rakovic Hantverksvägen 14, 95433, Gammelstad 820406 4151 rakovic.alen@gmail.com
Verksamhetsberättelse 2011 www.lulevolley.se
Lule Volley hade under 2011 sitt fjärde verksamhetsår efter återstarten. Verksamheten har haft en bra vårsäsong, sommarsäsong och höstsäsong. Vid årets slut hade vi 47 medlemmar. Lule Midnight Beach genomfördes 2/7, för tredje året. Tävlingen har nu Open-status, sanktionerad av förbundet. Det här året bjöd Gültzauudden på riktigt fina väderförhållanden, och med totalt 16 deltagande lag blev det även fina tävlingar. Det blev storslam för IKSU Beach som knep alla finalplatser, både i herroch damklassen. På damsidan segrade Caroline Alfredsson / Carina Larsson efter finalvinst mot Fanny Lindström / Susanna Nordgren. I herrfinalen vann Johan Bergman / Jonas Tawhid över Erik Andersson / Bobby Fransson. Vinnarna belönades med var sitt fint broderat badlakan och en prispeng. Foto: Joakim Norrgård Att arrangera en tävling kräver mycket förberedelsearbete, ca 40 arbetstimmar. Per Danvind och Lars Sundkvist drog i år ett tungt lass, med hjälp av Johan E. Bengtsson, Kjell Larsson och någon till. Strandspelet genomfördes i år som spontanspel och träningarna tisdag och torsdag från slutet av maj till början av september förlades huvudsakligen till Gültzauuddens strand. Lule Volley har satt upp stolpar och nät på den fina planen vid Hälsans Hus som därmed gick att använda hela sommaren. Vi märker en ökad spelaktivitet på stränderna utanför klubbens verksamhet. Strandspel ordnades även vid BD Pops festival Musikens Makt 20/8. 26/7 anordnades minitävlingen Julicupen med 5 lag och 11/8 anordnades Augusticupen med 7 lag. 1/9 spelades klubbmästerskapet. Årets klubbmästare blev Lars Sundkvist och Per Danvind, som via segrar i Julicupen och Augusticupen tog hem alla interna tävlingar i år. Våra spelare fick i år ihop betydligt fler rankingpoäng inom beachvolleyboll: Alen Rakovic (spelar i klubben sedan augusti, innan dess 365 poäng, 35:a i Sverige och 9:a i SM), Björn Sjödahl (27 poäng), Per Danvind (21 poäng), Lars Sundkvist (11 poäng), Johan E. Bengtsson (1 poäng), Kjell Larsson (1 poäng), Johnny Sjödin (5 poäng), Martin Sundsvall (5 poäng). Inomhusvolleybollen bedrevs med huvudträningstid i Hälsans Hus (A) på tisdagar och onsdagar 20:00-22:00 och med ytterligare en träningstid på torsdagar 18:00-19:30. Vi har varit mycket nöjda med vår tränare Björn Sjödahl! www.lulevolley.se
2 oktober var det dags att mäta vår skicklighet i Paltcupen på IKSU i Umeå. Årets upplaga av Lule Volley klarade sig bättre än någonsin och slutade på en finfin tredje plats. 9 december deltog Lule Volley i Luciacupen på Luleå universitet. Ett bra arrangemang som till slut blev 13 lag! Finalen dominerades av spelare från Lule Volley (Kulsprutorna vann). Lule Volley deltar i Sverigeserien, med sammandragsspel från Östersund och Härnösand upp till Luleå (planerat 28 januari). För närvarande ligger Luleå Volley på 4:e plats av 7 lag, och kan nu även utmana topplagen. 7 januari tog vi oss ner till träningskamper med Sverigeseriens topplag Skellefteå (vilket utgjorde årets AC Volleycup). Inga segrar fick vi, men vi tog med oss bra erfarenheter. Under detta verksamhetsår fick vi inte igång något utvecklingslag med ungdomar, men vi har kontakt med idrottslärarna i Luleå och Norrbotten, samt med Välkomsten. 6/10 deltog vi i Hälsomässan på friskolan Norrskenet med ca 400 elever och deras föräldrar. Vi berättade om olika spelformer (volleyboll, beachvolley, Volley 2000, Kidsvolley), och lånade ut en Kidsvolleyboll till skolan. 20/12 anordnade sedan skolan volleybollturnering för ÅK7-9. Ett projektförslag Skolutmaningen har beskrivits för att få mer volleybolltid i skolorna, och en årlig tävling mellan skolorna som ska kvalificera till Skol-SM. Vi hoppas att en ungdomsansvarig ska kunna driva detta projekt. Vi är stolta över hemsidan http://lulevolley.se/, som har blivit ett värdefullt verktyg, med bland annat en kalender för att få påminnelser. Lule Volley finns även på Facebook. Lule Volley hade 80 aktivitetstillfällen inomhus och 38 utomhus. 6 styrelsemöten hölls. Mot slutet av året genererades idén att bygga en innehall för beachvolley (2 planer) i anslutning till Facebooks datacenter på Porsön, uppvärmt med spillvärme och i samarbete med Facebook, STIL, och kanske en golvhalva tillsammans med någon mer idrott. För att det ska kunna bli verklighet krävs stort engagemang av medlemmarna! Idén är föreslagen att presenteras vid kommunens och universitetets besök på Facebooks huvukontor i januari 2012. www.lulevolley.se
Organisation Sektionsledare Kjell Larsson (volleyboll) Jonas Lundin (beachvolleyboll) Valberedning Jutta Schade, Jonas Lundin Revisorer Fredrik Hällgren, Peter Boström Styrelsen Johan E. Bengtsson (ordförande), Björn Sjödahl (vice ordförande) Per Danvind (kassör), Kjell Larsson (vice kassör) Tomas Frankkila (sekreterare) Lars Sundkvist (suppleant) Johan Morin (suppleant) Johan E. Bengtsson Per Danvind Björn Sjödahl Tomas Frankkila Kjell Larsson www.lulevolley.se
Resultaträkning 2011-01-01 2011-12-31 2010-01-01 2010-12-31 Not Inkomster Medlemsavgifter 1 13 650 8 050 Sponsring 2 11 166 8 175 Bidrag 3 800 11 000 Egna turneringar 4 3 060 1 100 Sparränta 5 1 610 327 Summa inkomster 30 286 28 652 Utgifter Hallhyror 4 532 5 380 Turneringskostnader 6 3 700 14 432 Arvoden 0 5 720 Licenser 7 3 490 960 Materialinköp 8 4 096 7 475 Priser 9 0 1 079 Medlemsförsäkring 2 750 2 750 Förbundsavgifter 10 3 000 3 000 Bankavgifter 11 630 642 Internetavgifter 12 215 220 Avskrivna medlemsfordringar 13 1 700 0 Summa utgifter 24 113 41 658 Resultat 6 173-13 006 Noter 1 - Medlemsavgifter Antal Belopp Totalt Junior <=20 0 200 0 Senior 31 350 10 850 Senior delbetalning 1 250 250 Senior fordringar 7 350 2 450 Fordring delbetalning 1 100 100 Sena nybörjare 1 0 0 Summa medlemsavgifter 13 650 2 - Sponsring Luleå kommun 6 000 MRM Konsult AB 1 500 Karlssons Kök & Bar 1 500 Devide 1 500 Sponsorhuset 665,84 Summa sponsring 11 166 3 - Bidrag T-shirtförsäljning (Mattias G) 500 Poängtavlor x2 (Per D, Lars S) 200 Antennhållare x4 (Per D) 100 Summa bidrag 800 1
4 - Egna turneringar Sverigeserien sammandrag 1 400 Lule Midnight Beach 1 500 redovisas separat i ekonomisk rapport för LMB 2011 Julicupen 160 Summa egna turneringar 3 060 5 - Sparränta Fasträntekonto 50kkr Q2 301,56 Fasträntekonto 50kkr Q3 347,57 Fasträntekonto 50kkr Q4 356,25 Placeringskonto 604,53 Summa sparränta 1 610 6 - Turneringskostnader Anmälningsavgifter Sverigeserien x5 2 500 AC volley cup (träningsmatcher) 400 Paltcupen 700 Luciacupen (STIL) 100 Summa turneringskostnader 3 700 7 - Licenser Antal Licensavgift Totalt Beach/Volleyboll 23 130 2 990 Övergång 1 500 500 Förstagångslicens 1 0 0 Summa licenser 3 490 8 - Materialinköp Tryck sponsorlogga på matchtröjor 255 Innebollar x2, Beach x4 2 250 Skadematerial 129 Antenner x4 615 Poängtavlor x2 200 Strandnätstolpar x2 239 Gruskrattor x2 258 Repspännare x5 50 Antennhållare x4 100 Summa materialinköp 4 096 9 - Priser Priser i Lule Midnight Beach finns med i inkomstposten Egna turneringar. Se ekonomisk rapport för LMB 2011 för detaljerad redovisning. Summa priser 0 10 - Förbundsavgifter Medlemsavgift 2 000 Garantilån 1 000 Summa förbundsavgifter 3 000 11 - Bankavgifter Föreningserbjudande 600 Plusgiroavgift x10 30 Summa bankavgifter 630 12 - Internetavgifter Domänavgift 130 Eposttjänst 85 2
Summa internetavgifter 215 13 - Avskrivna medlemsfordringar Medlemsavgifter 2009 x6 1 200 Medlemsavgifter 2010 x2 500 Summa avskrivna medlemsfordringar 1700 3
Balansräkning Not 2011-12-31 2010-12-31 Tillgångar Fordringar 1 2 586 3 321 Kassa 2 79 952 73 667 Summa tillgångar 82 538 76 988 Eget kapital och skulder Balanserat resultat 75 336 88 341 Årets resultat 6 173-13 005 Skulder 3 1 030 1 652 Summa eget kapital och skulder 82 538 76 988 Noter 1 - Fordringar Medlemsavgifter 2011 2 550 Sponsorhuset sep-nov 36,18 Summa fordringar 2 586 2 - Kassa Företagskonto 5 123 Placeringskonto 74 829 Summa kassa 79 952 3 - Skulder Hallhyra 2011 dec 400 Bankavgifter 630 Summa skulder 1 030 4
Budgetjämförelse Budget Resultat Skillnad Kommentar Inkomster Medlemsavgifter 13 150 13 650 500 32 betalt, 6 förväntas betala Sponsring 9 000 11 166 2 166 4 sponsorer plus Sponsorhuset Bidrag 500 800 300 inget lokstöd Egna turneringar 2 500 3 060 560 Sparränta 500 1 610 1 110 Utgifter Arvode 0 0 0 Materialinköp -3 115-4 096-981 inkl tryck på matchtröjor av kommunlogga Medlemsförsäkring -2 900-2 750 150 Förbundsavgifter -3 000-3 000 0 Hallhyror -6 000-4 532 1 468 Turneringsavgifter -5 600-3 700 1 900 3 cuper, 5 sammandrag (6 med egna) Licenser -1 950-3 490-1 540 23 "vanliga" à 130kr, 1 övergång 500kr Reklam 0 0 0 Internetavgifter -300-215 85 Bankavgifter -630-630 0 Avskrivna medlemsfordringar 0-1 700-1 700 Medl.avg. 2009 x6, 2010 x2 Totalt 2 155 6 173 4 018 5
Mål 2012 - förslag Volleyboll Vidareutveckla herrlaget o o o o Topp-3 i Sverigeserien 2 cupvinster 3 träningsmatcher (S-Å) 14 herrar Damlag? o 6 damer Huvudtränare & coach Mål 2012 - förslag Beachvolley - tävling Konkurrens-kraftiga i norra Sverige Lule Midnight Beach som en sanktionerad Open-tävling Egna cuper i Juni, Juli, Augusti Klubb-mästerskap för herr och dam/mix 1
Mål 2012 - förslag Beachvolley - öppen Spel för allmänheten 60 timmar 4-manna beachtävling Förstudie innebeachhall Porsön Mål 2012 - förslag Rekrytering - Finansiering 60 medlemmar 2 pressartiklar Stabil ekonomi 80 000 kr eller 2