Information om upphandling Kristdala 2014-08-26
Inköpscentralen Gemensam inköpscentral sedan våren 2013 för Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby, Västervik, ÖSK samt en del av kommunernas bolag. Inköpscentralens ansvar: att genomföra gemensamma och enskilda upphandlingar för samverkande kommuner att vid upphandlingar ansvara för strategi, affärsmässiga, juridiska och kommersiella krav. Tillsammans med de samverkande kommunerna definieras och utarbetas krav och utvärderingskriterier att ge råd, stöd och juridisk kompetens i upphandlings- och konkurrensfrågor till kommunerna
Inköpscentralen Presentation av Inköpscentralens medarbetare: Upphandlingschef: Upphandlare: Ulla Öhrn Anna Liffner Anders Strömbäck Carolina Rakenius Fredrik Lindström Gunilla Jansson Carina Nilsson Upphandlingsadm. Emma Larsson
Grundprinciperna i all upphandling Transparens Proportionalitet Likabehandling Ickediskriminering Ömsesidigt godkännande
Lagarna Bestämmelser för offentlig upphandling har funnits under hela 1900-talet. Nuvarande upphandlingslagar trädde i kraft 1 januari 2008. Senaste lagändringen kom 2014-07-01
Beloppsgränser < 505 800 SEK - Direktupphandling, följ aktuell checklista > 505 800 SEK - Gäller för varor, tjänster och byggentreprenader - Upphandlingen ska annonseras i en gratis tillgänglig svensk databas > 1,8 MSEK (Tröskelvärden för varor och tjänster) - Upphandlingen ska annonseras i den europeiska databasen TED. > 45,3 MSEK (Tröskelvärde för byggentreprenader) - Upphandlingen ska annonseras i den europeiska databasen TED.
Marknadsanalys Vad kan marknaden erbjuda? Vad finns det för olika leverantörer? Nya leverantörer? Ok att prata med leverantörer! - Ja, innan arbetet med kravspecifikationen påbörjas.
Upphandling i praktiken Vi använder upphandlingsverktyget Tendsign Alla upphandlingar annonseras i Tendsign
Utforma förfrågningsunderlag Upphandlaren ansvarar för att LOU efterföljs Beställaren ansvarar för kravspecifikationen Tillsammans diskuteras utvärdering och avtalsvillkor. Utvärdering Lägsta pris Ekonomiskt med fördelaktigt, tex: - Pris - Utförande - Leverans
Mallar A B C Gult fält = Beställaren ändrar Magenta färg ändrar upphandlaren Blå välja eller fundera på Kartor Fastighetsregister
Annonsering Alla upphandlingar över SEK 505 800 ska annonseras i gratis tillgänglig svensk databas. Anbudstiden ska vara minst 3 veckor. Alla upphandlingar över SEK 1,8 mkr ska annonseras i den europeiska databasen TED. Anbudstiden ska vara minst 40 dagar * Även direkt upphandlingar 100 000 kr 505 000 kr ska annonseras
Eventuella frågor från anbudsgivarna Alla frågor ska ställas genom upphandlingsverktyget Tendsign. Upphandlaren administrerar frågan. Alla anbudsgivare ska få ta del av frågor och svar samtidigt. Eventuella kompletteringar under anbudstiden läggs ut i Tendsign av upphandlaren.
Sekretess Under upphandlingsprocessen fram tills tilldelningsbeslut har skickats råder absolut upphandlingssekretess! INTE OK att lämna ut information om - vilka leverantörer som lämnat anbud - hur många anbud som har inkommit - priser - mm
Anbudsöppning Upphandlingsenheten tar in och öppnar anbuden. Anbuden skickas ut till beställaren.
Utvärdering Upphandlaren kontrollerar formalia samt ekonomisk ställning. Upphandlaren och beställaren kontrollerar gemensamt att anbudsgivarna kvalificerar sig. Beställaren ansvarar för att kontrollera att anbudet uppfyller kravspecifikationen. Beställaren och upphandlaren, ansvarar för betygssättning av utvärderingskriterier. * Direktupphandlingar ingen utvärdering, motivera val av leverantör
Tilldelning Upphandlaren skickar tilldelningsbeslutet via Tendsign
Avtalsspärr Avtalsspärren gäller inte men ni måste kunna motivera varför ni anlitade just den entreprenören/leverantören
Avtal Upprättande och underskrift av avtal/beställning.