Bilder: Tuula Palaste-Eerola

Relevanta dokument
Bilder: Tuula Palaste-Eerola

Synlighet åt regionala aktörer!

Sponsringsmöjligheter

Arrangera i Glashuset 2014

Varumärkesfrämjande sponsringsmöjligheter

Guiden har sammanställts inom utvecklingsprojektet Företagsam i Förening MARKNADSFÖRING

Välkomna till Kulturdirekts nya hemsida! Introduktion

Evenemang. Gör såhär: eller

Kommunikationsstrategi för Konstnärligt campus

Varumärkesfrämjande. möjligheter. Årets viktigaste mässa för restaurangbranschen. Nordens största fastfood- & cafémässa

Dataskyddsmeddelande för kommunikation och evenemang vid Aalto-universitetet

Information om nätverksaktiviteter

Så gör man en Klädbytardag på Miljövänliga Dagen 9 april

INTERNATIONALISERINGS EN GUIDE FÖR FÖRENINGARNA

Hur skriver jag ett pressmeddelande? Vad bör jag tänka på för att få media att intresseras sig för vad jag har att säga?

Lovisa 2010 kommunikationsplan för kommunfusionsprocessen

Arrangera i Glashuset 2014

Välkommen som medlem i ditt valda Affärsnätverk, Business Edition, Ladies Edition eller om du valt att bli medlem i båda nätverken.

Nyland förbund utvecklar metropollandskapet

SPRÅKSTRATEGI. 1. Inledning

Kommunikationsriktlinjer för 1177 Vårdguidens e-tjänster

Kommunikationsriktlinjer för 1177 Vårdguidens e-tjänster

Insamlingsguide. Tips för dig som vill samla in pengar till förmån för diabetesforskningen

Kommunernas användning av webbkommunikation och sociala medier Mars 2013

2019 Verktyg för medierelationer

Kommunikationsplan 1(5)

Projektplan för projektet Samarbete mellan minoriteter inom minoriteten (MiM)

INSAMLINGSGUIDE. Tips för dig som vill samla in pengar till förmån för diabetesforskningen

Utställare på Bokmässan Community

* Aktör= besöksmål, restaurang, hotell, förening, hembygdsgård, butik, café, evenemang, aktivitet mm

Finland Organisationens telefonnummer * Organisationens e-postadress fornamn.efternamn@porvoo.fi Typ av ägare * kommun Företagsform

GUIDE FÖR POWERPOINT PRESENTATIONER MICROSOFT OFFICE, POWERPOINT 2007

KOMMUNGEMENSAM VERKSAMHETSHANDBOK

Sveriges största klädbytardag 16 april 2016

Intranätet - Så här gör du!

Utställarerbjudande för Microsoft TechDays 2011

Under året händer det här

Välkommen till Svenskt Geoenergicentrum. Din kunskapskälla till Sveriges tredje största förnybara energiresurs

7 steg för att starta ett affiliateprogram

Så lyckas du med marknadsföring och varumärkesbyggande. Lisbeth Larsson. Grant Thornton International. All rights reserved.

innehåll Inledning 3 Projektplan 3 Tidsplan 4 Min tidsplan 5 Budget 6 Min budget 7 Marknadsföring 8 Redovisning 8

Arrangemang av attitydförändringsaktiviteter omkring sol-och pelletssystem

Detta gäller när jag blir sjukskriven

Migrationsverkets Kommunikationsstrategi

THS Näringsliv

SAMOKs Evenemangskalender 2018

BORÅS FIRST HOTEL GRAND FREDAG 24 FEBRUARI

Planeringsmall för samarbetsprojekt/maracaskampanjer

Kommunikationsplan 1(8)

UNDER 100 DAGAR KVAR TILL GYMNAESTRADAN!

THS Näringsliv

Kommunikation & påverkansarbete i OAJ

FEBER BRÖLLOPS ÄR BRÖLLOP EN DEL AV DIN AFFÄRSVERKSAMHET? Stockholm Malmö Göteborg. Då bör du ställa ut på våra mässor! stad!

Lokalombud Lär känna dina medlemmar

Prospekt för utställare

Landstinget i Värmlands tre webbplatser

FEBER BRÖLLOPS ÄR BRÖLLOP EN DEL AV DIN AFFÄRSVERKSAMHET? Stockholm Malmö Göteborg. Då bör du ställa ut på våra mässor! stad!

ASTRAKAN COURSEPLAN. Programmet som sparar tid och förenklar kursadministrationen! ASTRAKAN COURSEPLAN BESTÅR AV TVÅ DELAR:

Innehåll. Syfte med Flickbandyns Dag. Syfte med manualen Portalen Licensierade flick- och damspelare

HJÄLP OCH RÅD TILL TALKOARRANGÖRER

Vägledning för distriktsordförande

Handbok för webbpublicister. Medicinska fakulteten

Riktlinjer för samarbetsstöd, marknadsföring och övrig profilering

Stöd till interkulturella projekt

Hjälpare nära dig. Rödakorsveckan torsdag 3.5 till onsdag HJÄLPARE NÄRA DIG

Umeå Fritid presenterar erfarenheter ur projektet. In i Umeå INTEGRATION GENOM FÖRENINGSLIV

Nominering - Årets Ungdomssatsning Med checklista

Höst EXPOXTRA. Marknadsföringsytor och reklamplatser på Kistamässan. Höst I samarbete med.

Sammanställning av webbenkät december 2015

Posti material för distans- och näthandlare

Kennelklubbens Omakoira-medlemstjänst Instruktion angående adresslistor för kenneldistrikten

HJÄLP OCH RÅD TILL TALKOARRANGÖRER

Tips och råd hur du synliggör Försvarsförbundet på din arbetsplats. - guide för dig med fackligt uppdrag. Att synas.

Kommunikationsplan Nätverket för strategisk folkhälsoarbete i Gävleborg (NSFG)

Klassföräldra- guiden em och skola i finland h tillsammans för barnen

Riktlinjer för kommunikation och kommunikationssamarbeten med 1177 Vårdguiden

INTERNET Adress: fc.enkoping.se (obs! ej www i början) Då kommer du till denna sida. Logga in. Fyll i ditt Användarnamn och Lösenord.

Evenemangsbeskrivning 2009

Sociala medier för företag

2011 Prislista. Din resa börjar här!

Marknadsföring genom

Vi satsar på dig som är chef! Framtidsfacket för dig!

Katja Kamila

HANDBOK. för ungdomsansvariga i FN-föreningar

STOCKHOLM SAMARBETA MED ABF STOCKHOLM. Forverkliga drommar och forandra varlden tillsammans!

ALLMÄNNA ANVISNINGAR OM STATSUNDERSTÖD FÖR SÖKANDE OCH ANVÄNDARE

Riktlinje. Sociala medier. Riktlinje antagen av kommundirektör

Samtalsunderlag och studieplan: VM 2015 SAFF

Anmälning i Kuksa såhär gör du (långa versionen med bilder och ståltrådsanvisningar)

Användar Handbok. Info4Migrants

skola och arbetsliv i samverkan

EVENEMANGSPRODUKTION. Johanna Stenback, Jokowski Ab

Förberedelse: Planera, planera, planera

Tidningsannonser En personlig ton

Finlandspaket 4

1177 och Vårdguiden blir 1177 Vårdguiden. Kampanjbeskrivning för lansering av 1177 Vårdguiden i Stockholms län

Presentation av Framtidsveckan i Norrbotten.

Ibland får vi in dina uppgifter från andra och då berättar vi för dig varifrån vi har fått dem. Det gör vi vid första kontakten med dig.

Riktlinjer för användning av sociala medier

Angeläget, engagerat, korrekt

Transkript:

Bilder: Tuula Palaste-Eerola

Synlighet åt regionala aktörer! Nylandsveckan är en evenemangsvecka som Nylands förbund koordinerar och där syftet är att ge synlighet åt nyländska aktörer och arbete som gjorts till fördel för landskapet. Under veckan har landskapets olika aktörer möjlighet att skapa nätverk, samarbete och synergieffekter. En temavecka med flera evenemang får med större sannolikhet mer publicitet än flera enskilda tillställningar. Med marknadsföringen av temaveckan främjar vi enskilda evenemangs och aktörers genomslagskraft.

Vad går temaveckan ut på? Nylandsveckan är en fem dagars evenemangshelhet som riktar sig till målgrupper som arrangörerna på förhand har kommit överens om. Nylandsveckan har varje år ett nytt huvudtema. År 2016 är huvudtemat: Nytt arbete Varje dag har ett eget, allmänt tema som är detsamma varje år. Varje dag har också sin egen huvudarrangör samt eventuellt även delarrangörer. Temana för de olika dagarna är: miljö, välbefinnande, kultur, kunnande och konkurrenskraft Nylands förbund, huvudarrangörerna och delarrangörerna har alla sina egna roller i förverkligandet av veckan.

Har ordnats sedan 2012 Nylandsveckan har ordnats sedan år 2012. Tidigare teman har varit: Barn & unga, Internationalitet, Liv och kraft samt Ruralt & urbant möts. Med erfarenhet från de tidigare åren lönar det sig att börja förbereda sig i tid, speciellt då det gäller att hitta talare och lokaler. Det brukar ge bra resultat då man på förhand har funderat ut vilken målgrupp man riktar sig till. För bra resultat kan det också löna sig att i förverkligandet av evenemangen samarbeta med de viktigaste intressentgrupperna. Det gemensamma budskapet förstärks då man använder veckans egna visuella framtoning i all kommunikation i anslutning till evenemanget. Medierna är intresserade av konkret och färsk information. Budskapet har bättre genomslagskraft om meddelandet riktas direkt till olika medier.

Mölkkyturnering, kulturens dag 2014

Kom med som huvudarrangör! Som huvudarrangörer söker för vi temat lämpliga nyländska aktörer samt personer som genomför projekt som förbundet finansierar. Aktörerna kan också själva anmäla sig som huvudarrangörer. Nylandsveckan består av fem temadagar och för varje dag väljs en huvudarrangör. Som huvudarrangör ansvarar du själv för ditt program i sin helhet. Nylands förbund stöder huvudarrangörerna genom att ta hand om Nylandsveckans visuella framtoning och webbsidor samt allmän marknadsföring och kommunikation som ansluter sig till veckan.

...fortsätter Vi kan också erbjuda sakkunniga talare eller innehåll till seminarier eller öppningsanföranden som hålls av en representant från förbundet, eller dylikt enligt överenskommelse. Nylandspriset delas ut vid en av veckans tillställningar. Tillsammans med arrangören kommer vi överens om alla praktiska arrangemang som berör prisutdelningen. Prisutdelningen tar cirka 15 minuter. Andra priser och utmärkelser får också gärna delas ut under veckan på grund av deras nyhetsvärde. Huvudarrangörerna och kontaktpersonerna vid Nylands förbund träffas vid koordinationsmöten 1 2 gånger före evenemanget. På det här sättet kan man upptäcka eventuella synergieffekter i tid. Då Nylandsveckan är över hålls ännu ett möte där vi diskuterar hur veckan förverkligades.

Som huvudarrangör får du Vid behov till temat lämpligt delinnehåll till ditt evenemang. För inbjudningar tillhandahåller Nylands förbund sändlistor till kommunala aktörer. Eventuella synergifördelar i samarbete med andra aktörer. Synlighet i samband med kommunikation, vilket innefattar: o Presentation av temadagen och dess program på Nylandsveckans webbsidor och i veckans egna kalender. o Temadagen och programmet nämns i nyhetsbrev, webbnyheter och pressmeddelanden som gäller Nylandsveckan. o Temadagens program presenteras i Nylandsveckans broschyr eller flyer, som också delas ut för huvudarrangörernas eget bruk. o Allt material i anslutning till Nylandsveckans visuella framtoning. o Ditt evenemang kan nämnas på Nylands förbunds Facebooksida eller på ingångssidan till Nylands förbunds webbplats. Nylands förbund behåller rätten att välja vilka evenemang som lyfts fram på sidorna.

Som huvudarrangör svarar du för Evenemanget som helhet, det vill säga innehåll, program, uppträdare, lokaler, förverkligande, anmälningar och kostnader. Kommunikation och marknadsföring som riktar sig till intressegrupper, deltagare och medier. Att Nylands förbunds kommunikationsenhet får de senaste uppgifterna om evenemanget och information om eventuella ändringar.

Diskussion om framtidens ledarskap och internationalisering, konkurrenskraftens dag 2014

Kom med som delarrangör! Som delarrangörer välkomnar vi arrangörer som erbjuder mindre program eller evenemang som passar in på veckans huvudtema eller något av de olika dagarnas teman. Nylandsveckan kan ha flera delarrangörer. Som delarrangör ansvarar du själv för det program som du ordnar. Nylands förbund stöder delarrangörerna genom att ta hand om Nylandsveckans visuella framtoning och webbsidor samt allmän marknadsföring och kommunikation som ansluter sig till veckan. Då det är nödvändigt går huvudarrangörernas synlighet före delarrangörernas i informationsgivningen i anslutning till temaveckan.

Som delarrangör får du Synlighet i samband med kommunikation, vilket innefattar: o o o Presentation av ditt eget program på Nylandsveckans webbsidor och i veckans egna kalender, förutsatt att du i god tid har skickat tillräcklig information om programmet till Nylands förbund. Allt material i anslutning till Nylandsveckans visuella framtoning. Ditt evenemang nämns eventuellt på Nylands förbunds Facebooksida eller på ingångssidan till Nylands förbunds webbplats. Nylands förbund behåller rätten att välja vilka evenemang som lyfts fram på sidorna.

Som delarrangör svarar du för Evenemanget som helhet, det vill säga innehåll, program, uppträdare, lokaler, förverkligande, anmälningar och kostnader. Kommunikation och marknadsföring som riktar sig till intressegrupper, deltagare och medier. Att Nylands förbunds kommunikationsenhet får de senaste uppgifterna om evenemanget och information om eventuella ändringar.

Evenemang i anslutning till EU-valet, dagen för välbefinnande 2014

Kommunikation och marknadsföring Nylands förbund marknadsför Nylandsveckan som helhet och lyfter fram de mest lockande evenemangen. Vi informerar om veckan som helhet i form av nyhetsbrev och meddelanden till medierna och våra samarbetspartner. På vår webbplats finns en allmän presentation av temaveckan, dess program och målgrupper. Därtill lyfter vi fram delar av programmet på sociala medier. Vi står för den visuella framtoningen och material som huvudarrangörerna får använda sig av. Vi följer med evenemangets synlighet i nyheterna och på webben, men vi önskar att också huvudarrangörerna följer med evenemangets synlighet, speciellt på lokal nivå. Huvudarrangörerna marknadsför själva sina egna evenemang och informerar om dem. Det lönar sig att skicka uppgifterna som kopia till Nylands förbunds kommunikationsenhet.

Visuell framtoning och material Nylands förbund ansvarar för Nylandsveckans visuella framtoning och materialet kan användas av alla huvudarrangörer. Logotyper, presentationstexter, bilder och annat material sparas i vår materialbank. Logotyper, presentationstexter och meddelanden översätts även till svenska, men i övrigt kommer allt material som publiceras i huvudsak att vara på finska. Vid behov gör vi också en elektronisk kalender samt även annat material, såsom broschyrer eller flyers, klistermärken, affischer och en PPT-botten.

Exempel på material WEBBSIDOR BROSCHYR KALENDER WEBBANNONS

Försäkra dig om din synlighet! Nylands förbund kan inte garantera att programinformation som skickats för sent till förbundet får synlighet i kommunikationen i samband med Nylandsveckan. Huvudarrangör: o Skicka följande uppgifter om ditt evenemang med webropolblanketten (observera tidtabellen) till Nylands förbunds kommunikationsenhet: evenemangets namn, datum och plats, evenemangets art och målgrupp, eventuella inträdesavgifter, hur man anmäler sig osv. o Delta i de gemensamma koordinationsmötena. o Meddela Nylands förbunds kontaktperson om alla programändringar o.d. så snabbt som möjligt. Delarrangör: o Skicka följande uppgifter om ditt evenemang med e-post (observera tidtabellen) till Nylands förbunds kommunikationsenhet: evenemangets namn, datum och plats, evenemangets art och målgrupp, eventuella inträdesavgifter, hur man anmäler sig osv. o Meddela Nylands förbunds kontaktperson om alla programändringar o.d. så snabbt som möjligt.

Utdelning av Nylandspriset, dagen för kunnande 2014

Tidtabell Hösten januari arrangörer kan anmäla sitt intresse Huvud- och delarrangörer sökes. Möten med huvudarrangörerna. Februari idéer och planering Huvudarrangörerna planerar programmet i stort och funderar närmare på målgrupper, evenemang och kommunikation. Första gemensamma mötet hålls. Delarrangörer kan fortfarande anmäla sitt intresse. Förhandsuppgifter på webbplatsen om arrangörer och evenemang. Förhandsmarknadsföring och beställning av marknadsföringsmaterial. Nomineringar till Nylandspriset tas emot. Mars kommunikationsmaterial Planeringen av huvud- och delarrangörernas program fortsätter. Uppgifterna om evenemang kompletteras på nätet och i kalendern. Den visuella framtoningen är helt och hållet klar och de viktigaste kommunikationsmaterialen har tagits i bruk. April praktiska arrangemang Huvudarrangörernas praktiska arrangemang, anmälningar o.s.v. Förhandsmarknadsföring, information publiceras om hela veckan och enskilda evenemang. Uppgifterna om evenemang kompletteras på nätet och i kalendern. Maj Nylandsveckan 9 13.5.2016 Kommunikation, nyheter och nyhetsplock på Facebook hela veckan samt före och efter. Då Nylandsveckan är över ordnas ett möte där man tillsammans med huvudarrangörerna går igenom hur veckan förverkligades.

Stöd för kostnader? Nylands förbund kan till en begränsad del bidra till kaffeservering, hyror för lokaler och andra arrangemang som är viktiga för att dagen ska bli lyckad. Stöd ges åt arrangörer vars egna finansieringsmöjligheter är knappa. Bidrag ges alltid till en på förhand överenskommen åtgärd och utgör en procentandel som bildas utifrån de egentliga kostnaderna, t.ex. 50 %. Nylands förbund kan enligt skild överenskommelse vid behov bidra till annonsering i tryckta medier.

Nylands förbunds kontaktuppgifter Personer Huvudansvar: utvecklingsdirektör Inka Kanerva, 040 541 8308 Kontakter, avtal, planering och förverkligande: sakkunnig Tarja Haili, 040 774 1718 Kommunikation: informatör Seija Elo, 040 533 5354 Visuell framtoning och material: kommunikationsplanerare Milla Aalto, 040 822 7945 Stöd för kommunikationen: kommunikationsplanerare Tuuli Aaltio, 040 764 9542 E-postadresser: förnamn.efternamn@uudenmaanliitto.fi Webbadresser: Nylandsveckan: www.uudenmaanliitto.fi/nylandsveckan och www.uudenmaanliitto.fi/uusimaa-viikko (obs. sidorna förnyas och adressen kan ändra) Nylandsveckans material: www.uudenmaanliitto.fi/uusimaa-viikonmateriaalit Nylands förbund: www.uudenmaanliitto.fi Nylands förbunds Facebooksida: www.facebook.com/uudenmaanliitto Nylands förbunds bildtjänst: uudenmaanliitto.kuvat.fi

Simutmaning, miljödagen 2014