BILAGA EL, TELE, OCH TRANSPORTSYSTEM Version: 3 2014-10-01 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING PROGRAMSKEDE... 4 BEHOVSANALYS... 4 KRAVSPECIFIKATIONER... 4 Lokal- och funktionsprogram... 4 Lokal- Fastighets- tomtutredning och plananalys... 4 Byggnadsprogram... 5 PROJEKTERINGSSKEDE: SYSTEMPROJEKTERING... 7 BESLUTSUNDERLAG OCH ALTERNATIVA LÖSNINGAR... 7 Kreativ Process... 7 Systemval... 8 DOKUMENTATION... 9 Beskrivningar... 9 Ritningar... 9 KALKYL... 10 PROJEKTERINGSSKEDE: DETALJPROJEKTERING - FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG... 11 KONSTRUKTION INTERAKTION MELLAN KONSULTER... 11 Geometri... 11 Detaljering... 12 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG... 13 Dokumentation... 13 Kontroll... 15 Färdigställande... 16 BYGGSKEDE... 17 Bygghandling... 17 Produktion... 17 Dokumentation... 18 FÖRVALTNINGSSKEDE... 19 Driftuppföljning... 19 Version: 3 2014-10-01 2
Tillhandahållna mallar - mall för redovisning av Beskrivning El-, Tele- och Transportsystem - mall för Projektgemensam Gränsdragningslista - mall för DU Instruktioner för El-, Tele- och Transportsystem - mall för DU Instruktioner för ENTREPRENADDOKUMENTATION - E - mall för DU Instruktioner för ENTREPRENADDOKUMENTATION - SS - mall för underlag för driftuppföljning av byggnaden avseende Nöd- och Utgångsbelysning, se även Tekniska anvisningar kap YTB.1 för numrering. Version: 3 2014-10-01 3
PROGRAMSKEDE Målet med programskedet är att ta fram ett Byggnadsprogram vilket är en sammanställning av de krav som byggnaden/lokalen skall uppfylla. Det skall utgöra underlag för fortsatt projektering och en kostnadsuppskattning. Ändringar i den fortsatta projekteringsprocessen skall alltid relateras till byggnadsprogrammet eller reviderade utgåvor av detta. BEHOVSANALYS Normalt deltar inte El konsulten i detta skede KRAVSPECIFIKATIONER Lokal- och funktionsprogram Normalt deltar inte El konsulten i detta skede Lokal- Fastighets- tomtutredning och plananalys Analysen skall sammanställa förutsättningarna för avsedd lokal, fastighet eller tomt och den verksamhet som avses. Även eventuella framtida behov skall beaktas. Gällande kravspecifikationer från Kärnfastigheter - Tillhandahållna mallar - Utförande: Speciella företeelser som kan påverka val av tomt eller placering skall belysas. Översiktlig sammanställning utförs av: - kraftbehov inkl ev. reservkraft - anslutningspunkter för el, tele och data samt dess nätägare Är det en ombyggnad inventeras: - befintliga installationer - befintlig dokumentation i form av drift- och skötselbeskrivningar - ritningar och övriga gällande handlingar tas fram Ovanstående parametrar skall kommuniceras med Kärnfastigheter och övriga konsulter så att relevant hänsyn tas i detta tidiga skede. Dialogformen är avgörande för ömsesidig förståelse Version: 3 2014-10-01 4
Avlämning: Genomförda utredningar, överslag och bedömningar redovisas i en sammanställd rapport Underlag Elprojektör till utredning Lokal-, fastighets-, tomtutrednings och plananalys innehållande: - kort redogörelse om anslutningspunkter samt dess förutsättningar - tillhörande skisser ritningar enligt ovan som erfordras för att ge en tydlig bild Vid ombyggnad: - status på befintlig anläggning avseende både el-kraft anläggningar, data och tele anläggning samt transportsystem - kort redogörelse för hur befintliga system kan ta hand om den nya verksamheten - förteckning över befintlig dokumentation Byggnadsprogram Byggnadsprogrammet utgör en sammanställning av alla programhandlingar vilka är basen för fortsatt projektering. Deltagarna tar fram en samordnad programhandling för respektive profession. Myndighetskrav förutsätts vara varje projektörs ansvar att följa och därför upprepas de inte i programhandlingen. Programhandlingen skall vidare vara underlag för att kunna lämna anbud för fortsatt projektering. Målet med Programhandling EL är att utreda, sammanställa och dokumentera de förutsättningar och krav som behövs för fortsatt projektering inte att tillhandahålla lösningar. Övergripande byggnadspåverkande krav från EL-projektör inarbetas i arkitektens programhandling som underlag för konsultupphandlingen. Planlösningar samt höjder i byggnaden skall vara sådana att EL-installationerna är möjliga att lösa in i systemhandlingsskedet. EL projektör projekterar kablage och kanalisation för kablar till komponenter och apparatskåp ingående i styrentreprenaden och för Klimatstyr ingående i ventilationsentreprenaden. Styr- och ventilationsprojektör lämnar information till elprojektör. Byggnadsprogramskedet avslutas med en slutsamordning, såväl intern som extern, och kostnadsberäkning utifrån nyckeltal och erfarenhetsvärde anpassade till lokalen eller byggnaden samt de krav som ställts. Gällande kravspecifikationer från Kärnfastigheter: - Riktlinjer Energiprestanda och inneklimat för Kärnfastigheter - Tekniska anvisningar för El-, Tele- och Transportsystem - Tekniska anvisningar för Säkerhet Tillhandahållna mallar: - Beskrivningsmall Beskrivning EL-, Tele- och Transportsystem - mall för projektgemensam gränsdragningslista. Version: 3 2014-10-01 5
Utförande: Förutsättningar och krav redovisas för: - byggnadens och verksamhetens krav på belysningsnivåer tas fram och redovisas - inarbeta gällande kravspecifikationer från Kärnfastigheter - förutsättningar och krav på brandskydd åskskydd nödsignal utrymningslarm entré och passerkontroll inbrottsskydd telefonsystem hiss - system - installationernas övergripande utrymmesbehov och byggnadspåverkan tas fram för installationer i El, tele, data - rum, i el- nischer, i undertak samt hisschakt - önskat läge i byggnaden för dessa installationer - uppgifter från styrprojektör - projektgemensam gränsdragningslista anpassas grovt. VVS Projektör samordnar. - krav på redovisning av handlingar i projektet tas fram - upprätta kostnadsprognos Ovanstående parametrar skall kommuniceras med Kärnfastigheter och övriga konsulter så att relevant hänsyn tas i detta tidiga skede. Dialogformen är avgörande för ömsesidig förståelse. Avlämning: Programhandling EL Projektör innehållande: - inarbetad utredning Lokal- och funktionsprogram - inarbetad utredning Lokal-, fastighets-, tomtutrednings och plananalys - kravspecifikationer energi, brand, miljö, hälsa, arbetsmiljö - kravspecifikationer belysning, kraft, teleanläggningar med brand och inbrottsskydd - uppdragsbeskrivning EL-, tele- och transportsystem. - uppdragsbeskrivning Säkerhetssystem - hänvisning till Bygg-PM projektgemensam gränsdragningslista - skedesindelad handlingsförteckning - beskrivning av förekommande system - bilaga med informationshandlingar nödvändiga för projektet - kostnadsprognos Version: 3 2014-10-01 6
PROJEKTERINGSSKEDE: SYSTEMPROJEKTERING I systemhandlingsskedet skall system och byggnadens utformning väljas utifrån de krav och förutsättningar som getts av programbeskrivning Byggnadsprogram. Alternativa system och utformningar såväl arkitektur, teknik som konstruktion skall studeras och installationernas förläggning samt dess utrymmesbehov skall visualiseras i alla kritiska snitt och måttsättas. Målet är att presentera systemhandlingar som beskriver planlösning, höjder, byggnadens konstruktiva utformning, byggnadens tekniska försörjningssystem med förläggning och principscheman på ett sådant sätt att den efterföljande detaljprojekteringen kan koncentreras till detaljlösningar och utarbetande av förfrågningshandlingar. Bakgrunden till de systemlösningar som valts skall redovisas med de möjligheter och begränsningar som de innebär. Systemhandlingar skall vara kalkylerbara och utgöra underlag för en systemhandlingskalkyl. BESLUTSUNDERLAG OCH ALTERNATIVA LÖSNINGAR Målet är att presentera lösningar som totalt sett uppfyller de krav som ställts i byggnadsprogrammet. Projektering av en byggnad kan liknas vid en stor optimeringsprocess där brukarkrav, gestaltningskrav, olika teknikslag, ekonomiska villkor, myndighetskrav mm inte sällan är kontraproduktiva. En väl genomförd projektering sammanväger de olika delkraven till en optimal helhet. Detta möjliggörs enbart genom att parterna lyssnar på varandra och förstår varandras delmål. Kreativ Process El projektören skall ta del av arkitektens och beställarens beskrivning av projektet. Det är av största vikt att förstå målsättningen med byggnadens funktion och gestaltning El projektören skall utifrån underlag från byggnadsprogrammet och det fortsatta RFP arbetet ta fram alternativa systemlösningar för förekommande system och presenterar dem och dess påverkan på byggnaden för övriga konsulter, aktuell förvaltning/nyttjare och projektledare. El projektören skall tillsammans med brandprojektör ta fram alternativa systemlösningar för att lösa brandskyddet på ett optimalt sätt. Presentationen görs med hjälp av skisser på sektioner och planer. I detta arbete är det viktigt att beakta projektets målsättning samt byggnadens funktion och gestaltning. Version: 3 2014-10-01 7
I denna process är det El projektörens ansvar att aktivt delta, göra egna skisser och att aktivt söka utbyte med de övriga projektörerna. I processen skall de i projektet bestämda energimålen lösas in. Detta görs i samråd med övriga projektörer. Ingen enskild projektör har företräde utan att uppfylla målen är allas gemensamma ansvar. Samordningsansvarig Energi utför energiberäkning. EL projektören lämnar underlag till de alternativa förslagen. Avlämning kreativ process: - ett par alternativa förslag redovisas för att studeras vidare avseende byggnadspåverkan, energipåverkan och livcykelkostnad - gemensamt med övriga tas förslag till lösningar för typrum fram Systemval Efter den kreativa fasen är det dags att göra slutgiltiga val. Det är av största vikt att alla projektörer har uppnått jämförbar status på sina förslag. Kritiska delar utkristalliseras när presentationer görs. Dessa delar måste studeras djupare. De val som görs nu är de absolut viktigaste för en fortsatt god process. Viss fördjupad analys måste göras för att slutligt välja system samt hur det skall lösas in i byggnaden. Systemvalens livscykelkostnader skall kostnadsberäknas. Det är systemvalens totala kostnadspåverkan som skall utredas. Härför kan uppgifter behöva lämnas till annan konsult. Efter godkänd samordning, godtagbara ekonomiska ramar och ett kostnadseffektivt val av system och samordnad inlösning i byggnaden kan avlämning göras. Avlämning SYSTEMVAL : Systemvalsbeskrivning innehållande: - motiv för val av de viktigaste systemlösningarna - generalitets- och flexibilitetsnivåer beskrivs med möjligheter och begränsningar i en konsekvensanalys - kostnadsanalys systemval - miljöplan för projektering - möjligheter till underhåll och utbytbarhet avseende arbetsmiljölagens krav - relationstal energi - livscykelkostnader och analys - effektbehov - energibehovsberäkning Version: 3 2014-10-01 8
DOKUMENTATION BILAGA EL-, TELE-, OCH TRANSPORTSYSTEM Handlingarna skall användas som information till många intressenter. Stor vikt skall därför läggas vid utformningen av redovisningen för att ge en klar bild av den planerade byggnaden och dess tekniska system. Handlingarna måste vara så detaljerade att en träffsäker kalkyl kan tas fram utifrån handlingarna av intern eller extern kalkylator. Beskrivningar Teknisk beskrivning avseende förekommande system: - el-, telesystem - transportanläggningar - säkerhetssystem - hänvisning i respektive beskrivning till Bygg-PM projektgemensam gränsdragningslista Systemvalsbeskrivning innehållande: - uppdaterad Beslutsunderlag och alternativa lösningar - beräkningar - funktioner - uppgifter till sidokonsulter som: - speciella ingjutningsdon för uppfästning eller montage av tyngre komponenter viktangivelser och fundament i byggnadsmaterial för apparater lägen och storlek på kabelgropar, schakt m m. större håltagning/ursparning av konstruktiv betydelse dörrmiljöer värmeavgivning från el- och data utrustning till VVS projektör Ritningar Ritningar upprättas för dokumentation av valt system. All ritningshantering skall ske i 3D, se CAD manualen. Systemritningar skall omfatta: - planer, normalt i skala 1:100 med brandcellsgränser - princip och översiktsscheman med huvuddata angivna - tekniska systemlösningar för de förekommande systemen, princip/blockschema skall innehålla alla huvudkomponenter, inkl brandskydd, dimensioneringskriterier, principiella placering och beteckning - elrum, Skala 1:50: redovisas med huvudkomponenter placerade så att disposition och tillgänglighet klart framgår. Mått visande fria passager, serviceutrymme och placering i förhållande till väggar skall redovisas. - huvudsektioner i skala 1:100 eller 1:50: genom huset visande både rör, el och ventilationskanaler samt undertak i olika typrum så att huvudförsörjning klart framgår. Placering måttsätts. - kanalisation dess huvudsakliga sträckning och dess dimensioner Version: 3 2014-10-01 9
- övergripande förläggning av kablage och kanalisation till komponenter och apparatskåp ingående i styr- och övervakningsanläggningen - övergripande förläggning av kablage och kanalisation till komponenter och apparatskåp ingående i Klimatstyrningsanläggningen - komponent- och apparatskåpsplacering principsektioner och särskilt studerade snitt i skala 1:20 alt. 1:25, dessa skall redovisas samordnade med el-, rör, undertak och ventilationskanaler - huvud- och typschakt, storlek och placering redovisas med kanalisation i skala 1:50 - typrum, samordnat och samredovisat med arkitekt och VVS konsult i skala 1:50 - systemförslag för el, tele, data, transport och belysning - placeringsförslag till el-, tele- och datacentraler, ställverk och transformatorer - placeringsförslag till jordlinor, utomhusbelysning, bilvärmeuttag, signaler för handikapparkering, jordtag samt lägen och dimensioner för el- och teleserviser I övrigt redovisa vilka korspunkter, fördelningspunkter, speciella nivåförändringspunkter som kommer att kräva extra samordningsinsatser och detaljredovisning i form av förstorade snitt och delplaner. KALKYL Kalkylen skall till största delen vara mängdbaserad. Förenklingar och antaganden får göras där information saknas. Kalkylen EL skall innehålla kostnaderna för el-, tele- och transportanläggningen. Projektledaren gör sedan påslag för oförutsett och byggherrekostnader. Normalt ingår kalkyl i El Projektörens åtagande. Version: 3 2014-10-01 10
PROJEKTERINGSSKEDE: DETALJPROJEKTERING - FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förfrågningsunderlaget skall alltid ha en sådan form och innehålla alla erforderliga detaljer för att entreprenören skall kunna beräkna kostnaderna och lämna ett bindande anbud utan reservationer. Handlingar skall redovisas så detaljerat att omfattning, kvalitet och utförande av ingående konstruktioner, apparater och material framgår helt entydigt. Underlaget skall vidare redovisa entreprenadens omfattning och dess gränser. Om förändringar sker som ändrar förutsättningarna från systemskedet så skall de delar av systemskedet som berörs göras om. KONSTRUKTION INTERAKTION MELLAN KONSULTER I detta skede sker det egentliga konstruktionsarbetet med dimensionering och bearbetning av systemhandlingarnas generalitet. Utbytet av information mellan de olika konsultdisciplinerna är högst avgörande. Var och en ansvarar för sitt aktiva deltagande vid utbyte av information både för att ge och att få information. Målet är att efter detta skede kan merparten av det återstående konstruktiva arbetet utföras enskilt av respektive konsult. Geometri Byggnadens geometri fastställs. Dimensionering och bearbetning av systemhandlingarna till underlag med status motsvarande 50- delsritningar tas fram. Alla mått och dimensioner bestäms. Vilka kompletterande sektioner och detaljer som skall finnas bestäms gemensamt mellan konsulterna. Principer för undertak och inredning fastställs. EL informerar övriga om var han måste ha demonterbara eller fällbara undertak och var i så fall. Behov av el-gropar (installationsgolv), inklädnader med Al-plåt (minimera elektriska och magnetiska fält e t c. Beskrivningsarbete påbörjas enligt AMA. AVSTÄMNING GEOMETRI: PLANER OCH SEKTIONER - planritningar Arkitekt skala 1:50 fastställs - principer för undertak: typer, höjder och indelning bestäms Version: 3 2014-10-01 11
- var och vilka kompletterande sektioner och detaljer som behövs bestäms, samt i vilken skala de skall redovisas - behov av inklädnader och takgenomföringar anges principiellt - deltaga i 3-D samordning av ritningar under särskilda konsultsamordningsmöten - konsekvenser, miljö- och hälsa, av valda material verifieras - konsekvenser arbetsmiljö för valda material och placering av komponenter verifieras Detaljering I detta skede ritas merparten av byggnadens detaljer och inredning. Kontakten och dialogen mellan de inblandade konsulterna är tät och detaljerad. Samtliga förutsättningar för utförande av resterande arbete skall redovisas. Efter denna fas är detaljering så klar att respektive konsult själv kan rita klart sina ritningar. Samtliga rums - typer ritas. Alla apparater, armaturer, kanalisationsstegar/rännor ritas ut och placeringar kontrolleras mot övriga discipliner, undertak etc. Installationer måttsätts med höjder. Håltagningar lämnas på CAD underlag måttsatta till storlek och läge till konstruktören enligt följande: Hål <=30mm i upp till 200mm tjocka väggar och bjälklag tar resp entreprenör själv. Hål större än det eller djupare skall vara inritade på K-ritning. I lättväggar tar respektive entreprenör hål <=30mm. Övriga markeras av resp entreprenör och "BE" tar dem. "EE" tar själv hål i lättväggar för eldosor Beräkningar: effektbehov, belysningsnivåer, ledningar, centralstorlekar, kontrolleras. Teleanläggningar kontrolleras, avseende strömförsörjningar ledningslängder och anslutna effekter AVSTÄMNING: Detaljering: Vid konsultsamordningsmöte samordnas - undertak - inklädnader - inredning - sektioner och detaljer - utrustning - höjder - håltagning, ursparning till konstruktören - elinstallationer mot VVS installationer och styrinstallationer - att 3-D modell uppdateras och är utan fel - uppfyllandet av brandkrav - gränsdragning - tillträdesvägar - plats för service - lås, larm och passagesystem - transportsystem - provningar Version: 3 2014-10-01 12
- underlag samordnad funktionsprovning skall lämnas till projektör för styr- och övervakningsanläggning. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Detaljeringen av förfrågningsunderlaget kan variera beroende på projektets art men skall alltid ha en sådan form att entreprenörerna kan beräkna sina kostnader och att det klart framgår vad som skall ingå i upphandlingen och hur kvaliteten på produkten kommer att säkerställas. Kärnfastigheters mall för administrativa föreskrifter anpassas till det aktuella projektet. Respektive konsult kompletterar texten tillsammans med projektledaren. Handlingarna skall betecknas FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG och dateras. Dokumentation I detta skede tas ett komplett preliminärt förfrågningsunderlag fram inför slutsamordning bestående av alla ritningar, sammanslagen 3-D modell, och beskrivningar inklusive Bygg-PM. Utbyte av kompletterande detaljuppgifter utförs. Hänvisning till annans handling får ej göras utan överenskommelse mellan parterna Respektive projektör skall verifiera att av den lämnade uppgifter har införts rätt i annans handling. Ritningar utförs med redovisningsteknik motsvarande rekommendationer i av Byggstandardiseringen (BST) och SIS utgiven publikation Bygghandlingar 90. Beteckningar och symboler skall följa svensk standard alternativt av branschorganisationer eller BST rekommenderad standard. Där Kärnfastigheter har egen beteckningsstandard följs denna. För ritningar skall användas program enligt Kärnfastigheters CAD manual. Material- och arbetsbeskrivningar utförs enligt AMA. Handlingarna skall även innehålla sådana krav som beställaren har för dokumentation, uppföljning och förvaltning av byggnaden, se nedan. Tilläggskontroll som krävs enligt myndighetsföreskrifter eller intern föreskrift skall vara preciserad i dokument eller förteckning i förfrågningsunderlaget och de skall användas för verifiering i entreprenaden. Kompletterande utbyte av uppgifter med övriga projektörer - ursparningar, håltagningar, ingjutningsgods, och dyl som kan påverka byggnadskonstruktionens hållfasthet eller andra konstruktioner redovisas med mått såväl till storlek som läge - redovisning sker skalenligt på A- och/eller K-ritningar och i samråd med K - övriga ursparningar, håltagningar o d anvisas och måttanges av entreprenören - uppgifter om larm, styrkanaler o.d. lämnas till VVS projektör i förekommande fall eller till styrprojektör Version: 3 2014-10-01 13
- uppgifter om värmeavgivning lämnas till VVS projektör - uppgifter om funktioner och larm samt effektuppgifter för apparater och utrustning - anslutningseffekter o d inhämtas från Styrprojektör - komponentplaceringar och kabeltyper från styr - komponentplaceringar och kabeltyper från Klimatstyr - underlag till Arkitekt skall redovisa t ex samtliga armaturer infällda / utanpåliggande branddetektorer eller annan platsutrustning som monteras infällda / utanpåliggande i undertak / lås, larm och passagesystem - underlag för samordnad provning till projektör för styr- och övervakning - underlag för uppdaterat BYGG-PM Projektgemensam gränsdragningslista lämnas till VVS Projektör. Installationssystem El projektören redovisar enligt nedan för de installationssystem som förekommer i projektet. - el- och telesystem - transportanläggningar Beskrivningar Beskrivningar upprättas enligt AMA för dokumentation av förfrågningsunderlaget för alla förekommande system. Förfrågningsunderlaget skall omfatta: - el- och telesystem - transportanläggningar mm - säkerhetssystem - handlingsförteckning innehållande alla förekommande handlingar Bilagor - Bygg-PM EL & Hiss, med mängder - BYGG-PM Projektgemensam gränsdragningslista - underlag för samordnad provning, lämnas till Styrprojektören - underlag till pärm för drift- och skötsel med dokumentation som skall kompletteras i entreprenaden, lämnas till VVS Projektör - underlag för driftuppföljning av byggnaden avseende Nöd- och Utgångsbelysning, se även Tekniska anvisningar kap YTB.1 för numrering Ritningar Ritningar upprättas för dokumentation av förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget skall omfatta ritningar för: - situationsplan med yttre anläggningar i skala 1:200-1:400 - principscheman för respektive anläggning - planritningar i skala 1:50 med angivande av ledningar material och dimensioner redovisas med angivande av: plushöjder, nivåförändringar kritiska snitt måttsätts utrustningar och anslutning till inredning redovisas Version: 3 2014-10-01 14
- relationsritning/annan ritning med redovisad rivning och demontering vid ombyggnad - separata ritningar upprättas avseende - a) kanalisation b) kraft (beroende på storlek på anläggning kan b och c redovisas på samma ritning) c) belysning (beroende på storlek på anläggning kan b och c redovisas på samma ritning) d) allmän tele e) säkerhetsanläggningar (Passage och inbrottslarm) f) brand- och utrymningslarm g) åskskydd h) centralspecifikationer med kretsscheman i ) kabelritningar med komponenter redovisade som ingår i styr- och övervakningsanläggningen i ) kabelritningar med komponenter redovisade som ingår i klimatstyrningsanläggningen - el-, telerum, el-nischer med ritningar som redovisar hur dessa utrymmen skall disponeras, redovisas i skala 1:50, 1:25 eller 1:20. - erforderliga sektioner, snitt och detaljer ofta i skala 1:20, 1:25 eller 1:50 över komplicerade eller trånga knutpunkter och passager redovisas, höjder och nivåförändringar skall klart framgå AVSTÄMNING: SLUTSAMORDNING. - El Projektören delta - VVS-projektören är ansvarig för installationssamordningen Kontroll Efter den gemensamma slutsamordningen av dokumentationen ovan införs de överenskomna förändringarna och kompletteringarna. En granskningshandling upprättas och distribueras. Kontrollskedet anger inte ett skede där egenkontrollen skall börja utan ett skede där den avslutas. Egenkontroll skall utföras kontinuerligt under alla de tidigare skedena. Så kallade konstruktionsgenomgångar skall utföras internt i alla de tidigare skedena. Efter varje avslutat skede (Program-, System-, och Detaljprojekteringsskede) skall en slutgenomgång utföras där eventuella kvarvarande fel upptäckta i de tidigare konstruktionsgenomgångarna skall vara åtgärdade. Av annan utförd AF del kompletteras med specifik text för EL. AVSTÄMNING: SLUTGRANSKNING - remiss till berörda brukare, förvaltare och sakkunniga AVSTÄMNING: KALKYL - El projektören gör en sammanställning av de kostnadspåverkande förändringar som skett samt dess kostnad Version: 3 2014-10-01 15
Färdigställande BILAGA EL-, TELE-, OCH TRANSPORTSYSTEM När inkomna granskningssynpunkter bearbetats och handlingarna har uppdaterats färdigställs Förfrågningsunderlaget och en intern genomgång utförs kallad frisläppande av handling. I denna säkerställer man att underlaget är komplett och att inga kvarvarande fel finns. Därefter läggs handlingarna upp på Kärnfastigheters projektportal. AVSTÄMNING: SKEDE DETALJPROJEKTERING - El projektören deltar och delger återföring av erfarenheter UPPHANDLING AV ENTREPRENÖRER - El projektören deltar endast vid behov Version: 3 2014-10-01 16
BYGGSKEDE Byggskedet inleds med att färdigställa bygghandlingarna. Vid ombyggnad kan kompletterande inventeringar vara nödvändiga särskilt om det förekommit rivningsarbeten. Eventuella förändringar skall utredas och förslag till åtgärder upprättas. Bygghandling Bygghandlingarna skall ge entreprenören den information denne behöver för att uppfylla byggherrens krav som hämtats från systemprojekteringen. Efter det att entreprenör är upphandlad skall bygghandlingarna färdigställas. Respektive konsult arbetar då in de eventuella förändringar som upphandlingen har inneburit. Konsult deltar efter behov vid startmöte med entreprenörerna. Projektledaren kallar de som han anser skall närvara. AVSTÄMNING BYGGHANDLING: - slutlig egenkontroll, samordning vid behov STARTMÖTE MED ENTREPRENÖRER - El projektör deltar Produktion Konsulter deltar vid informationsmöten / konstruktionsgenomgångar inför påbörjande av nya arbetsmoment på byggarbetsplatsen samt skall ha beredskap att svara på telefonfrågor och göra arbetsplatsbesök vid behov. Normalt förmedlas dessa frågor via beställarens representanter i byggprocessen. Frågor som förmedlas direkt mellan entreprenör och konsult skall dokumenteras och kännedomskopia skall delges beställarens representanter/sakkunniga. Information skall även omfatta de arbetsmoment i entreprenaden som projektören identifierat som kritiska ur kvalitets-, arbetsmiljö och miljö-/hälsosynpunkt. El-projektör projekterar underlag för drift- och skötselpärmar och pärm för Entreprenaddokumentation som entreprenören sedan kompletterar. (Omfattar pärm med försättssida, innehållsförteckning, orienteringsplan, orienterande uppgifter som översiktlig beskrivning av systemuppbyggnad samt driftstrategi) El-projektören projekterar underlag för den Objektorienteringspärm som VVS projektören sammanställer.(omfattar underlag för orienteringsplan, orienterande uppgifter som översiktlig beskrivning av systemuppbyggnad samt driftstrategi) Version: 3 2014-10-01 17
Dokumentation BILAGA EL-, TELE-, OCH TRANSPORTSYSTEM Relationshandlingar upprättas från det underlag som entreprenörerna har tillhandahållit. För de arbeten i entreprenaden som innebär konstruktion och projektering ingår för entreprenören att ta fram relationshandlingar enligt respektive bilaga. VVS konsulten färdigställer en objektorienteringspärm från det underlag som respektive entreprenör lämnar in. Entreprenörer skall även lämna underlag för CE-märkning som skall samlas i särskild pärm. Detta underlag skall vara färdigt i god tid innan slutbesiktning. Innan slutbesiktning skall utbildning av drift- och underhållspersonal ske. Denna skall ske med de upprättade pärmarna för drift- och skötsel som grund. SLUTBESIKTNING - El projektör deltar normalt inte vid slutbesiktning - El projektör deltar vid behov vid överlämning av projekt till förvaltaren och vid utbildning av driftpersonal (gäller oftast anläggningar som är tekniskt komplexa) AVSTÄMNING: BYGGSKEDE - El projektör sammanställer sina synpunkter och deltar vid möte om återföring av erfarenheter från byggprocessen. Mötet hålls med inblandade entreprenörer och skall behandla byggbarhet efter handlingarna, kostnadsutfall och samarbete med entreprenörer. Version: 3 2014-10-01 18
FÖRVALTNINGSSKEDE Under förvaltningsskedet skall uppföljning av det levererade projektet utföras. I projektet inblandade sakkunniga, entreprenörer, förvaltning/nyttjare skall tillsammans med förvaltaren, driftpersonal, Kärnfastigheters teknikavdelning och projektledaren träffas för att utvärdera det färdiga resultatet. Vid behov kallas även berörda projektörer. Driftuppföljning Driftuppföljning innebär bl a att de förväntade energimål som satts i projekteringsprocessen verifieras. Men det är även en erfarenhetsåterföring från aktuell förvaltning/nyttjare om vad som fungerar bra och vad som fungerar dåligt i anläggningen. 3-5st möten á 3-4h skall ingå i projektet. Normalt leder och protokollför sakkunnig VVS/Styr mötet. Det sista mötet skall hållas precis innan 2-års besiktningen. Vid det bör även projektörerna och samordningsansvarig för energi och eventuellt för fukt deltaga och då görs även en genomgång av de samlade erfarenheterna. Tillhandahållna mallar: - protokollmall för Driftuppföljningsmöte Utförande: Projektledaren ansvarar för: - att kallelse utöver den i utlåtandet inskrivna sker till berörda - att aktuell förvaltning/nyttjare till mötet har sammanställt synpunkter avseende: - funktion - trivsel - klimat - belysning - akustik - säkerhet - rätt/fel - att förvaltaren till mötet ska ha sammanställt synpunkter på: - funktion - slitage/underhåll - rätt/fel - energi användning uppdelad på energislag och poster - fukt - service - att driftorganisationen till mötet ska ha sammanställt synpunkter på: - funktion - slitage/underhåll - rätt/fel - service Version: 3 2014-10-01 19