Protokoll fört vid styrelsemöte för Gymnastikförbundet Väst, onsdag den 20 februari 2013 klockan 17.30 på Östra Hamngatan 52. Närvarande: Anders Larsson, ordf, Malin Bergendahl, Bodil Berntsson, Margaretha Elfving, Jessica Gustafsson 8 b) -, Annica Lanevik, Paula Nordöen, Vivika Raumanni. Från kansliet: Lena Fridlund, Ewa Kärnman. Revisor: Per Forsström. GS, Gymnastikförbundet: Stefan Bengtsson. 1 Mötets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och vänder sig särskilt till Gymnastikförbundets GS Stefan Bengtsson samt Per Forsström, revisor för GF Väst, innan han förklarar mötet öppnat. 2 Protokolljusterare Bodil Berntsson utses till protokolljusterare. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 3 4 Föregående mötes protokoll och justering Protokoll från den 17 januari justeras och läggs till handlingarna efter tillägg i 9 e): Styrelsen beslutar att en efteranmälningsavgift på 250 kr ska tas ut efter sista anmälningsdag. Beloppet gäller de dyraste kurserna, i övrigt gäller en proportionerlig avgift på billigare kurser. 5 Ekonomi Se punkt 9 d) e). Ewa meddelar att en handfull kurser ställts in men att detta händer varje år vilket gör det svårt att planera utfallet.
6 Gymnastikens Hus Anders meddelar att han fått ett nytt anbud från vårdcentralen i Bergsjön. De undrar vad vi är beredda att sälja huset för om vi lämnar det omgående. Styrelsen beslutar att Anders kontaktar VC och svarar att frågan måste utredas innan vi kan lämna GH. Lena och Anders jobbar vidare med lokalfrågan. Per pratar med sina kontakter i Göteborgs kommun om alternativa lösningar. Anders meddelar att han varit i GH och gått igenom värmesystemet för att ta reda på varför det är kallt i huset. Det är inga fel på systemet men inställningarna var felaktiga. De är rättade nu. Ewa meddelar att det varit stopp i avloppsrören i GH och att de rensats men fortfarande är gamla och dåliga. Inga ytterligare åtgärder planeras för tillfället. En fråga har inkommit från Göteborgs Turnförening som tränar i GH och som undrar om de kan få hyressubvention på grund av att det varit kallt i huset i vinter. Styrelsen beslutar att ingen sådan ges. Anders svarar Turnföreningen och tar också upp kritiken som riktats mot föreningens sätt att sköta städningen. Anders meddelar att han och Robert ordnar med den trasiga belysningen. Per capsulam: Styrelsen beslutar att skum köps in från Kungälvsgymnasterna till en kostnad av 5 000 kronor plus transport. 7 Kommittéärenden Barn/Ungdomskommittén: BUK har varit i Stockholm på framtidskonferens med Gymnastikförbundet för att jobba med marknadsföring av Bamse, GympaKidz, Parkour och så vidare. Rapport inväntas. Trupp: Kommittén önskar att ett mail sänds ut till truppföreningarna som informerar om de nya tävlingsreglerna för trupp. Ewa sätter ihop mail och skickar ut. Maggan meddelar att en del föreningar ännu inte är medvetna om att baskursen nu är delad i två delar. Utbildarna är inte alltid medvetna om att dialogplanschen är obligatorisk för inriktningen. Stefan tar med frågan till utbildningsavdelningen.
8 Rapporter a) Anders rapporterar Inget att rapportera. b) Lena rapporterar Lena rapporterar om att SISU Väst är nöjda med den processdag som GF Västs styrelse och kansli genomförde den 2 februari. Uppföljning ska göras under våren. SISU meddelar också att gymnastiken är prio ett när det gäller att samarbeta med SISU i Värdefulltarbetet. Ambassadörer har tagits ut från fyra idrotter och ska utbildas i Värdefullt för att sedan kunna jobba mot föreningslivet. Ambassadören arvoderas av SISU. Årsmötet genomförs den 10 mars med inledande ordförandekonferens. Malin Eggertz Forsmark kommer och pratar Vision 2020 innan hon leder årsmötet. Thomas Lundvall, SISU Väst, kommer att tillsammans med Lena berätta om hur föreningar ska få stöd i arbetet med föreningsutveckling genom Arbetshäfte för föreningar. Ett givande möte har genomförts mellan de stora redskapsföreningarna i Göteborg och Idrott och förening. Redskapssituationen ska förbättras genom att Ioff lagar trasig utrustning samt ser till att göra den tillgänglig för gymnastikföreningarna. Lena skickar en fråga till kommittéerna om de vill framföra något till föreningarna när föreningsbesök genomförs. c) Ewa rapporterar Styrelsen beslutar att ärendet vi driver mot personen som genom obetalda skulder för hyra av GH hamnat hos Kronofogden, drivs vidare. Gymnastikens Dag är inställd på grund av att de anmälningar vi fått in inte täcker en hel dags aktiviteter. Det vore dålig reklam att stå med redskap ingen använder under flera timmar innan vi tillåts köra ut dem ur Nordstan efter stängningsdags. d) Övriga rapporter Inga övriga rapporter.
9 Besluts- och diskussionsfrågor a) Styrelserapport Per redogör för bakgrunden till rapporten och delar ut sitt och Anders förslag. Styrelsen godkänner förslaget efter justeringar. b) Verksamhetsplan 2013-2014 Styrelsen beslutar att jobba efter verksamhetsplanen som togs fram på processdagen den 2 februari. c) Verksamhetsberättelse 2012 Styrelsen beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen. d) Bokslut 2012 Styrelsen beslutar att godkänna bokslutet. e) Budget 2013 Styrelsen beslutar att godkänna budgeten. f) Årets ledare, Årets förening Lena skickar ansökningarna till Jessica och Bodil som återkommer med beslut under vecka 9. g) TIF-stipendiet Styrelsen beslutar att stipendiet ska tilldelas Linus Norryd, HFG. Lena meddelar HFG och TIF. h) VSIF:s förtjänsttecken Styrelsen beslutar att nominera Christer Holmgren och Margaretha Elfving till VSIF:s förtjänsttecken. Lena sköter ansökningarna. 10 Övriga frågor Inbjudan har kommit till årsmöten för Hallands Idrottsförbund 6 april, Västergötlands Idrottsförbund 16 april och Västsvenska Idrottsförbundet 17 april. Lena skickar ut årsmötesdatumen till styrelsen som återkommer om någon vill anmäla sig till något av mötena. 11 Nästa möte Nästa möte blir det konstituerande mötet efter årsmötet den 10 mars.
Mötets avslutande Ordförande avslutar mötet. 12 Göteborg 2013-02-20 Lena Fridlund, sekr Anders Larsson, ordf Bodil Berntsson