Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Verksamhetsberättelse 2012 Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning bildades 2012. Sammanlagt fyra expertgruppsmöten har ägt rum under året, i mars, maj, september och november. Expertgruppen har dels varit engagerad i olika uppdrag som initierats av KB och Nationella referensgruppen, dels bildat egna arbetsgrupper inom olika fokusområden. I. Uppdrag av KB och Nationella referensgruppen - uppföljning av fjärrlåneutredningen Hösten 2011 publicerades rapporten Lätt att hitta - lätt att låna - KB:s slutsatser utifrån utredning och remissyttranden. I 2012 års verksamhetsplan för Nationell samverkan, KB, återfinns tre prioriterade områden från denna rapport: - en revidering av gällande rekommendationer för fjärrlånesamarbetet till vissa delar i samråd med Statens Kulturråd. - en kartläggning av fjärrlånehanteringen av kurslitteratur ur ett nationellt perspektiv och därefter förslag till eventuella åtgärder. - en konsekvensanalys om alternativ användning av dagens fjärrlånekompensation. Frågan om hur de frigjorda medlen skulle kunna användas i utvecklingen av en nationell infrastruktur ska också utredas. a. En arbetsgrupp inom expertgruppen påbörjade under våren en översyn och uppdatering av nuvarande fjärrlånerekommendationer (från 2005). Arbetsgruppens förslag till nya rekommendationer presenterades för expertgruppen som helhet under hösten. Efter diskussion har nu ett gemensamt slutligt förslag tagits fram. Förslaget har presenterats för Statens Kulturråd och Nationella referensgruppen kommer att ta slutlig ställning i frågan våren 2013. b. Kartläggningen av fjärrlånehanteringen av kurslitteratur, som genomförs inom KB:s avdelning för Samordning och utveckling, påbörjades under hösten. Undersökningen består av en kartläggningsdel med insamling och analys av statistik hämtad från Libris fjärrlånerutin samt en intervjudel. Enligt planerna kommer arbetet att avrapporteras under våren 2013. Expertgruppen är referensgrupp till denna utredning. c. Den planerade utredningen med konsekvensanalys av alternativ användning av dagens fjärrlånekompensation kommer att påbörjas under 2013. 1
- Samarbete/kunskapsutbyte angående e-resurser för bibliotek utanför universitets- och högskolesektorn Expertgruppen har i enlighet med Nationella referensgruppens rekommendation inlett ett samarbete/kunskapsutbyte med styrgruppen för BIBSAM-konsortiet och licensgruppen inom KB:s avdelning för Samordning och utveckling angående e-resurser för bibliotek utanför universitets- och högskolesektorn. Samarbetet inleddes vid expertgruppsmötet den 4 september då styrgruppens sekreterare Anna Lundén medverkade med information om KB:s nationella licensupphandlingar och licensgruppens arbete. Vid ett påföljande möte påbörjades planering av formerna för det fortsatta samarbetet. - kartläggning av e-resursbeståndet på landets folkbibliotek KB:s avdelning för Samordning och utveckling tog under hösten beslut om att genomföra en kartläggning av e-resursbeståndet på landets folkbibliotek. En arbetsgrupp, där kärnan utgörs av tre av expertgruppens ledamöter, har bildats och fått i uppdrag att utforma en enkät till folkbiblioteken. I arbetsgruppen ingår från expertgruppen Eva Matsson, Västerås stadsbibliotek, Lotta Trosell Svender, Ljusdals bibliotek och Monica Moberg, Södersjukhusets bibliotek. I gruppen ingår även Elisabeth Erikson, Kultur i Väst. Från KB deltar Anna Lundén och Britt Sagnert, avdelningen för Samordning och utveckling. II. Expertgruppens val av fokusområden under mandatperioden 2012-2014 Förutom ovanstående uppdrag från KB och Nationella referensgruppen har expertgruppen tagit initiativ till bildandet av flera arbetsgrupper inom fokusområden som gruppen anser angelägna. Vid expertgruppens första möte den 29 mars lämnade medlemmarna egna förslag till fokusområden för gruppen att arbeta med under mandatperioden. Vid mötet den 21 maj behandlades det förslag till gruppering i fem block, som Madelein Enström, Sveriges depåbibliotek och lånecentral och Gunni Öberg, Umeå universitetsbibliotek arbetat fram. Planen kommer att uppdateras fortlöpande. II a. Fokusområden och aktiviteter som påbörjats under 2012 - En arbetsgrupp har bildats för att göra en kartläggning av förvärv resp. fjärrlån av e- böcker vid universitets- och högskole- samt specialbibliotek. Sker samarbete mellan förvärv och fjärrlån? Hur uppfattar biblioteken fjärrlåneproblematiken kring e-böcker? Finns någon skillnad mellan användarstyrt förvärv av e-böcker i jämförelse med tryckta böcker? Kartläggningen sker i enkätform till berörda bibliotek. 2
I arbetsgruppen ingår Anna Gustafsson Chen, Myndigheten för tillgängliga medier, MTM, Gunilla Eldebro, KB, Ilona Johansson, FMV:s bibliotek, Tommy Johansson, Linnéuniversitetet, Jenny Lorentzi, Högskolebiblioteket i Jönköping, Monica Moberg, Södersjukhusets bibliotek och Britt Sagnert, KB. - En arbetsgrupp bevakar utvecklingen av den nationella katalogen Libris ur ett brett användarperspektiv, där brukare med olika funktionshinder uppmärksammas särskilt. Gruppen har inlett ett samarbete med avdelningen för Libris i dessa frågor och följer projektet Libris för folkbiblioteken med ambitionen att ge återkommande feedback i pågående projektarbete. I arbetsgruppen ingår Gunilla Eldebro, KB, Madelein Enström, Sveriges depåbibliotek och lånecentral, Britt Sagnert, KB och Gunni Öberg, Umeå universitetsbibliotek. Vid expertgruppens möte den 4 september informerade Johanna Olander, avdelningen för Libris, gruppen om resultatet av den under våren genomförda studien om Libris skiftande målgrupper (Målgrupper och behov. Det digitala biblioteket. Studie om KB/Libris målgrupper och behov. 2012-06-25) Expertgruppen följer även frågan om den planerade avvecklingen av SAGA, det system för lokal fjärrlåneadministration, som Karolinska institutet, Universitetsbiblioteket utvecklat. Systemet samverkar med Libris fjärrlånesystem. - Expertgruppen samarbetar med expertgruppen för utbildning och lärande, t.ex. inom området det livslånga lärandet. Som ett första steg i detta samarbete medverkade sekreteraren i denna expertgrupp, Elin Lucassi, vid mötet den 4 september. - En arbetsgrupp med representanter såväl inom som utanför expertgruppen ansvarar för planering och genomförande av en nationell konferens om fjärrlån, resursdelning och referensarbete med titeln Enkelt effektivt engagerat. Tema för konferensen, som äger rum den 15 april i Stockholm, är effektivisering, teknikstöd och mediesamarbete, med internationella utblickar från USA och Danmark. Arbetsgruppen består av följande medlemmar: Britt Löfdahl, Regionbibliotek Stockholm, Philippa Andreasson, Stockholms universitetsbibliotek, Gun-Mari Isaksson Legrell och Bertine Pol Sundström, Lånecentralen i Umeå samt Gunilla Eldebro och Britt Sagnert, KB. 3
IIb. Övriga fokusområden för mandatperioden 2012-2014 Övriga områden som expertgruppen anser angelägna att bevaka redovisas i det följande. A och B: Medieförsörjning allmänt/tillgänglighet/e-medier/ digitalisering/ kursböcker/ fjärrlån Exempel: E-material (artiklar, böcker) och upphovsrätten: licensavtal, förlagsfrågor. Specialbibliotekens roll, t.ex. Nordiska Afrikainstitutet, Myndigheten för tillgängliga medier, MTM (tidigare Talboks- och punktskriftsbiblioteket), Internationella biblioteket. Det livslånga lärandet och de studerandes informationsförsörjningsbehov. Effektivisering och kvalitetssäkring av arbetsflöden kring fjärrlånerutiner. C: Samverkan utnyttjande av gemensamma resurser/statliga medel (kompletterande medieförsörjning, webbibliotek, konsortium för e-resurser) Exempel: Identifiera gemensamma resurser och lösningar för svenska bibliotek med gemensam finansiering, t.ex. biblioteksdatasystem, databrunnar, gemensamma nationella tjänster såsom informationsportaler, Bibblan svarar, WebbIt, gemensam regional medieplanering. D: En nationell katalog med LIBRIS som grund Arbete påbörjat, se ovan IIa. Fokusområden och aktiviteter som påbörjas under 2012. E: Skolbiblioteksfrågor Området bevakas i första hand av expertgruppen för utbildning och lärande. Ett samarbete och kunskapsutbyte inleddes under hösten 2012, se ovan IIa. Fokusområden och aktiviteter som påbörjas under 2012. III. KB:s projektutlysning Expertgruppen har under året varit engagerad i KB:s projektutlysning för 2013. I projektutlysningen valde gruppen att lyfta fram följande insatsområden: - Det livslånga lärandet och biblioteksservice - Medieförsörjning och medie-/dokumentåtkomst för olika målgrupper - Metodutveckling av informations- och referenstjänster - Resursdelning - regionalt, nationellt - Användarstyrda fjärrlån - betydelse och konsekvenser för användaren resp. biblioteket 4
IV. Kommunikationskanaler - Omvärldsbevakning Expertgruppens olika arbetsgrupper informerar övriga gruppmedlemmar fortlöpande vid expertgruppsmöten m.m. Dessemellan ges möjlighet till kommunikation via e-post och en gemensam sändlista eller genom webbmöten via Adobe Connect. Vidare provar expertgruppen verktyget Nobicon för omvärldsbevakning. Intresserade utanför den egna expertgruppen nås bl.a. via Kungliga bibliotekets olika kommunikationskanaler, t.ex. genom inlägg på KB:s bloggar. Gunni Öberg, Umeå universitetsbibliotek, medverkade som expertgruppens representant i en av norsk biblioteksförening arrangerad fjärrlånekonferens den 29 oktober med information om svenska förhållanden i fjärrlåneverksamheten. Under Bibliotekschefsmötet den 22 november presenterade styr- och expertgruppernas ordföranden de olika gruppernas verksamhet och framtidsplaner. Tillfällen till samtal gavs under programpunkten Öppet hus. Expertgruppen har som målsättning att anordna konferenser m.fl. aktiviteter med anknytning till gruppens fokusområden. Som nämnts ovan pågår planering av en nationell konferens om fjärrlån/resursdelning, referensarbete m.m. under våren 2013. 2013-01-07 Britt Sagnert sekreterare i Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning 5