Kultur- och fritidsnämnden 2001-06-12 1(11) Plats och tid Lektionslokalen, Tånga hed, tisdag 2001-06-12, kl. 17.30-20.301 Beslutande Jan Hellnevi (fp) ordförande1 Klas-Göran Olsson (s)1 Per Johansson (s) 1 Margareta Johansson (s) tjänstgörande ersättare 1 Inga-Lena Tellström (kd)1 Rolf Andersson (v)1 Lisbeth Andersson (c) tjänstgörande ersättare1 Inger Nyström (fp) tjänstgörande ersättare1 1 Övriga deltagande Arne Johansson, enhetschef Tånga1 Marianne Oscarsson, badföreståndare1 Monica Roslund, vik. bibliotekschef1 Sven-Åke Mökander, förvaltningschef Åsa-Britt Ekman, sekreterare Utses att justera Per Johansson1 Justeringens plats och tid 1 Underskrifter 1 Sekreterare Åsa-Britt Ekman1 Paragrafer 40-47 Ordförande Jan Hellnevi Justerande Per Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden 1 2001-06-121 Datum för 2001-06-181 Datum för 2001-07-09 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda1 Underskrift Åsa-Britt Ekman
Kultur- och fritidsnämnden 2001-06-12 2 40 Vårgårda 4H-gård Nämnden börjar sitt sammanträde med en rundvandring på 4H-gården. Lars Fant presenterar 4H:s verksamhet och visar upp alla djur som finns på gården t.ex. kaniner, getter, får och hönor. Ordförande tackar Lars Fant för presentationen och rundvandringen, och sammanträdet fortsätter enligt ärendelistan.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-06-12 3 Kommunstyrelsen Ekonomiförvaltningen 41 Dnr 2001.015 042 Budget och verksamhetsplan 2002 samt inriktning 2003-04 Ärendebeskrivning: Kommunstyrelsen har föreslagit vision för 2002 och via ekonomikontoret skickat ut förutsättningarna för Verksamhetsplan 2002 samt inriktning för 2003-04. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander har efter nämndens beredning 22 maj gjort ett utskick till samtliga enhetschefer (bilaga). Här framgår rubriker för verksamhetsplanen, tre särskilt viktiga mätetal, fördelning av kommunbidrag och förslag till investeringsdag. Följande fördelning av kommunbidraget (tusental kr) föreslås: Enhet/år 2002 2003 2004 Kontor,nämnd, bidrag 5.130 5.325 Tånga, turism 805 805 Simhall 1.194 1.220 Fritidsgården, ungdce. 799 821 Bibliotek, allm. kul. 3.660 3.764 Summa 11.588 11.935 12.293 Vad gäller investeringsbehovet är det nu (efter bl.a. 0:- ett år) något större än det av KS givna förslaget (tusental kr) Kulturen 100 Sporthallen 250 Tånga 150 Badbryggor 25 Summa 525
Kultur- och fritidsnämnden 2001-06-12 4 forts. 41 Verksamhetsplan 2002 med följande rubriker finns bilagd: Strategiska mål Verksamhetsbeskrivning Resultatmål Verksamhetsförändringar Vidare finns ansökan om tilläggspaket. Beredningsförslag Nämnden godkänner förslaget till budget och verksamhetsplan 2002 samt inriktningen 2003-04. Nämnden följer här given fördelning till enheterna inom ramen 11.588.000 kr vad gäller drift och ansöker om 525.000 kr vad gäller investeringar. Nämnden lägger fast mål och mätetal för enheterna enligt verksamhetsplan 2002. Som tilläggspaket till budgeten har nämnden i första hand prioriterat Ungdomens hus som mycket angeläget, då Vårgårdas förebyggande ungdomsverksamhet behöver förstärkas, ungdomarnas egna förslag uppmuntras och personalens arbetsmiljö förbättras. Likaså vill nämnden understryka att projekten golfbana och fotbollshall kommer att planeras vidare mot ett förverkligande och detta kommer att kräva vissa kommunala insatser. Tånga kämpar med ett systemfel som tillkom vid köpet 1995. Här skrevs underhåll till 0:-/år och personal för att driva anläggningen till 40.000 kr/år. Det visar sig nu att kultur- och fritid driver Tånga (eller avstår från underhåll) 800.000 kronor billigare per år än om tekniska kontoret skulle drivit byggnader och yta. Likaså personalsituationen där statsbidrag utgör en mycket stor och i framtiden osäker andel. Kultur- och fritids personal är f.n. hårt pressad av ekonomi och verksamhet. Andelen sjukskrivna p.g.a. arbetsrelaterade åkommor är hög. Några i personalen har slutat p.g.a. hög arbetsbelastning. Därför måste arbetsmiljön prioriteras. Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-06-12 5 Hols IF 42 Dnr 2001.023 805 Bidrag till Hols IF för gräsklippare och fotbollsmål Ärendebeskrivning: Hols IF ansöker i skrivelse om bidrag till dels en begagnad gräsklippare samt fotbollsmål till sin A-plan. Tillsammans beräknas investeringarna gå på 32.000 kronor. Kultur- och fritidsnämnden har inget fastställt investeringsbidrag. Kultur- och fritidsnämndens beslut Avslå Hols IF:s bidragsansökan till inköp av gräsklippare och fotbollsmål.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-06-12 6 Biblioteket 43 Dnr 2001.001 881 Vidareutveckling av Vårgårda bibliotek Ärendebeskrivning: Jan Hellnevi har i en skrivelse föreslagit att Vårgårda bibliotek utvecklas till ett kulturhus i Vårgårda. Ärendet har beretts dels med diskussioner i nämnd och dels med förslag från förvaltningen. Ärendet har varit uppe till behandling dels 7 den 16 januari 2001 (uppdraga till förvaltningschefen att inkomma med förslag och ekonomiska konsekvenser) samt den 22 maj 2001 (bordläggning). Förvaltningschefen Sven-Åke Mökander och personalen på biblioteket har gjort två yttranden: 1. Förslag till allmänkultur för vuxna i Vårgårda. Här ansöks om 100.000 kr i ett tilläggspaket 2. Förslag till fler aktiviteter på Vårgårda bibliotek. Här har åtta må satts upp i verksamhetsplanen för 2002 samt planer och konsekvenser beskrivits. Inbjuda lokala föreningar till fler utställningar på bibliotekets utställningsytor Arrangera föredrag med lokala föreläsare Arrangera konstutställningar i oktober (konstens vecka) med syfte att även återstarta Vårgårda konstförening Läsprojekt i skolan - med statligt projektstöd som vi får under förutsättning att budgetmedel till media ej minskas i 2002 års verksamhetsplan Samarrangera fler kulturluncher Undersöka förutsättningarna för att hyra ut läsesalen som skrivsal åt Sundlergymnasiet Undersöka om teatergruppen "Scengångarna" kan ha dramaträning i läsesalen Fler Internetdatorer och en Daisy-bandspelare ansöks om i 2003 års budget för att kunna utöka IT-åtkomster för allmänhet och studerande (Daisy är talböcker på CD-skivor för läshandikappade)
Kultur- och fritidsnämnden 2001-06-12 7 forts. 43 Beredningsförslag: Nämnden tillstyrker de åtta verksamhetsmål som framarbetats för utökad verksamhet på biblioteket. Detta förutsätter i budgetarbetet 2002 att såväl anslaget för allmänkultur som media inte minskas. Nämnden kommer även att i ansökan av tilläggspaket 2002 ta upp att: allmänkultur för vuxna utökas 150.000 medianslaget återställs 150.000 I 2003 års budget ansöks om fler Internetdatorer och en Daisy-bandspelare för talböcker. Antalet besökande på biblioteket blir en mätfaktor på projektets framgång. Nämnden inrättar ett brukarråd för allmänkultur. Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-06-12 8 Karin Johansson Biblioteket 44 Dnr 2001.029 805 Ansökan om bidrag för utgivning av en västgötabok Ärendebeskrivning Karin Johansson, Ödenäs Alingsås, ansöker om bidrag för tryckkostnader i samband med utgivning av boken "Några västgötakolportörer". Boken omfattar153 sidor och kommer att tryckas i 200 exemplar och beräknas kosta ca 18.000 kronor. Kultur- och fritidsnämndens beslut Bevilja ett bidrag på 2.000 kronor till Karin Johansson. 2 exemplar av boken lämnas till Vårgårda bibliotek.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-06-12 9 45 Delegationsärenden Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander - Anställning, Monica Roslund, vikarierande bibliotekschef 5 Delges och lägges till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-06-12 10 46 Delgivningar - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 42. Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter. - Bidrag till studieförbunden år 2001. Delges och lägges till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-06-12 11 47 Beredningsärenden Följande ärenden diskuterades: A. Hälsoläget i förvaltningen. Förvaltningschefen redogör om hälsoläget inom förvaltningen