Skolan för datavetenskap och kommunikations (CSC) handlingsplan för jämställdhet-, mångfald- och likabehandlingsarbete (JML) Dokument från Kungliga Tekniska Högskolan (KTH) som kan/bör tas i beaktan KTH:s vision 2027 KTH:s utvecklingsplan 2013-2016 KTH:s etik policy KTH:s jämställdhetspolicy KTH:s mångfaldspolicy KTH:s handlingsplan JML Dokument från skolan för datavetenskap och kommunikation (CSC) som kan/bör tas i beaktan CSC- skolans utvecklingsplan CSC- skolans arbetsmiljöplan (uppdaterad 2014-08-29) Syfte Denna utvecklingsplan syftar till att samordna CSC- skolans utveckling kring jämställdhet, mångfald och likabehandling. En viktig förutsättning är att såväl prioriteringarna som ställningstaganden inom respektive projekt är förankrade i arbetsplatsråd, ledningsgrupp och samverkansgrupp. KTH:s utgångspunkt/mål KTH:s mål 2014-2016 Mål och åtgärder: arbetsförhållanden och arbetsmiljön för anställda Likvärdiga arbetsvärderingar Jämställd rekrytering Jämlik arbetsplats Kompetensutveckling Diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling Mål och åtgärder: löner Jämställda löner Likvärdiga löner Mål och åtgärder: student - rekrytering och studiemiljö Rekrytering Mellanårsenkäten för studenter Karriärrapporten 1 (6)
Mål och åtgärder: doktorand - rekrytering och studiemiljö Rekrytering Pedagogik Doktorandenkät Genomförda aktiviteter från senaste året rbetsplatsråd Under senaste året (från 2013-12-10 till 2014-10-24) har rbetsplatsrådet skapats. rbetsplatsrådet har skapat handlingsplaner i samband med medarbetarundersökningen, men även fört diskussioner som berör jämställdhet, mångfald och likabehandling och varit delaktiga i framtagandet av årets handlingsplan. KTH:s centrala mångfaldsprojekt CSC- skolan har arbetat aktivt inom ramen för det mångfaldsprojekt som drivits vid KTH. I dagsläget är det dock svårt att avgöra om detta KTH- projekt fortfarande är aktivt då det inte kommit ytterligare direktiv eller information. CSC- skolan har dock fortsatt enligt utsatt plan. Under våren erbjöds alla verksamhetsanknutna att starta lokala mångfaldsprojekt. Ett flertal projekt startats utifrån inskickade förslag: reddad rekrytering bland gymnasieelever till utbildningar vid CSC på grundnivå Ett projekt håller på att ta form som fokuserar på att ge gymnasieelever en så nyanserad och rättvisande bild som möjligt av vad en civilingenjör i datateknik gör under studietid och kommande yrkesliv. En ansökan är även inskickad till Vinnova. Svar väntas under november månad. Syftet är att minimera risken för att grupper, framförallt kvinnor, inte söker cscskolans utbildningar på grund av en missvisande bild av vad utbildningarna och framtida yrkesliv inom området har att erbjuda. Förslag på översyn av rekryteringsprocessen vid anställning av personal CSC- skolan har skickat ett förslag till universitetsförvaltningen vid KTH som handlar om att genomföra en översyn av rekryteringsprocessen utifrån jämställdhet, mångfald och likabehandling. Detta förslag skickades vidare av KTH:s centrala HR- enhet för vidare hantering av Dekanus. Utbildning för studentintroduktörer CSC- skolan har även bidragit med utbildning för studenter som tar emot nya studenter i form av en interaktiv teatersgrupp. En del av framträdandet handlar om acceptans kring människors olikheter. Förslag kring att skapa en mer transparant rekryteringsprocess vid anställning av ny personal CSC- skolan har även arbetat för att skapa en tydligare mer transparent rekryteringsprocess avseende regler och rutiner på webben. Detta är en förutsättning för att kunna arbeta med rekrytering utifrån ett jämställdhet-, mångfald- och likabehandlingsperspektiv. Även detta förslag har skickats till universitetsförvaltningen som visat stort intresse. Seminarium inom normkritiskt förhållningssätt för studenter och anställda Sissi Rizko 1 höll i seminarium för datasektionen vid CSC skolan. Under våren hölls även ett kortseminarium i ämnet dit alla vid skolan var inbjudna. Tyvärr dök inga deltagare upp. Sissi Rizko fick dock tillfälle att prata med ett antal av skolans anställda genom att närvara vid ett annat möte som arrangerades samtidigt, ett mingel som pågick i Ljusgården. 1 Projektledare för KTH:s mångfaldsprojekt i normkritiskt förhållningssätt och att arbeta inkluderande. 2 (6)
Seminarium inom normkritiskt förhållningssätt för arbetsplatsrådet Sissi Rizko var även på ett av arbetsplatsrådets möten och informerade om KTH:s mångfaldsprojekt samt vad det innebär att arbeta utifrån ett normkritiskt förhållningssätt. Interaktiva seminarier kring mångfald för handledare Under hösten har även två interaktiva seminarietillfällen bokats in dit samtliga handledare är inbjudna, dessa seminarier handlar om mångfald utifrån en handledares perspektiv. Vid första seminarietillfället var det 12 personer som deltog. Pågående och inplanerade aktiviteter reddad rekrytering bland gymnasieelever till utbildningar vid CSC på grundnivå: säkerställa att sökande får en rättvisande bild avseende utbildningen och framtida yrkesliv Djupgående undersökning kring gymnasieelevers bild av att läsa till civil ingenjör inom datateknik. Projekt för att locka fler gymnasieelever att läsa datateknik genom distanskurser (Olle älter) Utbilda handledare i Project management skills from a multicultural/diversity perspective Fortsatt samarbete med HR- enheten på centrala KTH kring att skapa en tydlig rekryteringsprocess Uppföljning av inskickat förslag avseende översyn av rekryteringsprocessen vid KTH utifrån ett JML- perspektiv UF vid KTH har tagit fram nya rutiner för hur diskriminering och trakasseriärenden ska handläggas, hanteras. Några från HR och kansliet vis CSC- skolan har fått ta del av en utbildning där de nya rutinerna gicks igenom. Under det kommande året behöver CSC- skolans rutiner ses över avseende diskriminering och trakasserier för att anpassas och förankras i KTH:s nya rutiner. Fokusområden Jämlik arbetsplats- alla anställda vid KTH ska känna till KTHs värdegrund CSC- skolans värdegrund Diskriminering och trakasserier- lla medarbetare skall känna till ärendehanteringen av diskriminering och trakasserier samt kränkande särbehandling Utbildning inom att arbeta i en mångkulturell miljö 3 (6)
Planerade projekt och aktiviteter - 2016 För respektive projekt/aktivitet anges, förutom en kort beskrivning av mål och syfte, också vem som är ansvarig (understruket) och när arbetet beräknas vara avslutat. Respektive projekt är märkt enligt följande:. Komplext projekt/aktiviteter som regelbundet ska stämmas av med LG. Mindre komplext projekt/aktiviteter som kräver att flera personer är med för att säkerhetsställa exempelvis att olika perspektiv belyses. C. Mindre komplext projekt/aktiviteter som kan genomföras av en/två personer. Typ Projekt/aktivitetsbeskrivning Medverkande Övrigt behov av resurser Erbjuda utbildning i utvecklingssamtal. Tidsplan Uppföljning av material som skickats in till UF kring att skapa en tydligare, mer transparant rekryteringsprocess. reddad studentrekrytering: säkerställa att de som söker får en rättvisande bild av vad det innebär att söka till civilingenjörsprogrammet i datateknik avseende utbildningen och framtida yrkesliv Kerstin Lagerstedt (HR) Camilla Johansson (HR) Maria Malmqvist (KOM) Hillevi Good (KIR- KTH) -2016 Fortbilda arbetsplatsråd och ledningsgrupp inom mångfald i praktiken. Undersöka samarbetsområden mellan studentorganisation och verksamhet, samt planera gemensamma aktiviteter. Gå igenom de rutiner som KTH tagit fram avseende handläggning, hantering av diskriminering och trakasserier i arbetsplatsrådet. Gå igenom KTHs policy avseende nolltolerans och skapa handlingsplan för hur denna policy förankras hos samtliga medarbetare vis CSC skolan. juda in företag från näringslivet till en paneldebatt där bland Carina Edlund (Kansli) rbetsplatsrådet rbetsplatsrådet Carina Edlund (Kansli) Patrik Gärdenäs (Kansli) 20 000 15 000 4 (6)
C C annat fördelarna, vinsterna med att ha mångfald, jämställdhet på arbetsplatsen diskuteras. juda in teatergrupp som arbetar interaktivt med målgruppen studenter kring jämställhet, mångfald och likabehandling. juda in teatergrupp som arbetar interaktivt med målgruppen anställda kring jämställhet, mångfald och likabehandling. Undersöka möjligheten att hyra in en specialist inom kommunikation för granskning av texter utifrån ett JML perspektiv. Eventuellt kan personen även användas för utbildning. Utöka samarbetet med studentorganisationerna och hitta aktiviteter som kan genomföras tillsammans med dem inom ramen för JML. Mr norm är ett kortleksspel som är framtaget vid KTH. Detta är ett pedagogiskt verktyg som finns för både studenter och anställda. Genomföra JML utbildning för ledningsgruppen vid CSC skolan. Kvantitativ målgruppsundersökning "Unga kvinnors utbildningsval och inställning till Data/IT/Elektro. Uppföljning av reklamkampanj för att öka rekryteringen av kvinnliga studenter till Data/IT/Elektro-utbildningarna genom att bredda bilden av utbildningar, ämnesområdet och framtida karriär. Kampanjen ska driva trafik till utbildningswebben. Uppföljning av Robyns musik & teknikfestival på KTH i mars för unga tjejer. Drivs av KIR, Carina Edlund (Kansli) Patrik Gärdenäs (Kansli) Maria Malmqvist (KOM) Maria Malmqvist (KOM) 3250 (325/st) Drivs av KIR+tre skolor där CSC är en av dem. Vid CSC skolan: och Maria Malmqvist(KOM) Drivs av KIR. Uppföljning vid CSC sköts av och Maria Malmqvist(KOM) Drivs av KIR, skolorna kommer att bli inkopplade för att bl a att hitta projekt 30 000 30 000 60 000 60 000 Kostnad beräknas och fastställs i separat beslut. 5 (6)
skolorna kommer att bli inkopplade för att bl a att hitta projekt och bra förebilder men förutsättningar är ej givna än. Vinnovaprojekt Ökad mångfald på tekniska utbildningar. Drivs av Olle älter. Klart i april. Är en förstudie för att utveckla ett instrument för att mäta gymnasisters attityder till högre IT-genom en pre- och en posttest. Mellan testerna kommer en grupp att få tillgång till en kort introducerande programmeringskurs, medan en kontrollgrupp inte får det. Förstudien kan användas till att sedan utveckla en kort prova-påkurs, utan krav på antagning eller förkunskaper. Uppföljning av förändringsarbete. Rekryteringsnämnderna är numera (på KTH-nivå) involverade långt mycket tidigare i anställningsprocessen och därmed ett verktyg för att aktivt övertala ex. kvinnor att våga/vilja söka. och bra förebilder men förutsättningar är ej givna än. Uppföljning vid CSC sköts av Johanna Järnfeldt (KOM) och Maria Malmqvist(KOM) Olle älter (MID) Uppföljning sköts av Maria Widlund (HR) VT 6 (6)