Verksamhetsplan 2015 Villaägarna i Borås Stad Organisations nr. 802459-9212 Antagen av styrelsen den 2015-01-29 Behandlad på årsmötet den 2015-03-19 Senast reviderad den
2 (7) Innehåll FÖRENINGENS VERKSAMHET... 3 1 Ansvarsområde och funktion... 3 2 Nuläge med nyckeltal... 3 3 Intressepolitik... 3 4 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete... 4 5 Medlemsförmåner... 4 6 Medlemsvärvning... 5 7 Intern Kommunikation... 5 8 Extern kommunikation... 5 9 Medlemsservice... 6 9.1 Föreningsutveckling... 6 9.2 Medlemsvård och medlemsaktiviteter... 6 10 Ekonomi... 7 11 Budget... 7 2
3 (7) FÖRENINGENS VERKSAMHET 1 Ansvarsområde och funktion Villaägarna i Borås stad är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i Borås Stad i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningens verksamhet ska utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan kongressen 2011 fastställt. Villaägarna i Borås stad ingår i Region Väst som består dels av en regionstyrelse med förtroendevalda som är en del av förbundsstyrelsen, dels ett regionkontor med anställd personal underställd förbundsdirektören. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. Föreningen verkar för att regionens mål uppnås genom att vi är en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor som tillgodoser medlemmarnas intressen. Vi arbetar även med att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter och med att att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner. 2 Nuläge med nyckeltal Villaägarna i Borås stad omfattar Borås stad. Här finns närmare 19 000 småhusägare och av dessa är ca 1 959 medlemmar. Förnyelsegraden är 83,9 procent. Tillväxtpotentialen i föreningen är fortsatt mycket stor, men kännedomen om Villaägarna i Borås stad kan bli större. Vi har genom en bred och kontinuerlig spridning av Villaägarnytt, tillsammans med en ökad media närvaro i övrigt, förbättrat vår position. Föreningen har kontakt med olika delar av den kommunala verksamheten och andra frågor som påverkar villaägare. 3 Intressepolitik Villaägarna verkar för att skapa bättre förutsättningar för småhusägande genom lokal, regional och central opinionsbildning och lobbying med syfte att påverka politiska beslut. Prioriterade områden är bl.a. lägre energiskatter, elnätsavgifter samt en bostadspolitik som ger ökad trygghet och fler möjlighet att äga ett eget hus. Villaägarna i Borås stad arbetar lokalt med opinionsbildning genom att med hjälp av regionkontoret lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar. Föreningen bevakar och besvarar med hjälp av regionkontoret medieinslag samt kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet, t.ex. fördjupad översiktsplan. 3
4 (7) Föreningen arrangerar och marknadsför lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som upplevs som viktiga för medlemmarna. Viktigt är att säkerställa ett adekvat deltagande av publik genom bred marknadsföring och gärna anmälan om deltagande. Föreningen ger ut Villaägarnytt som bland annat fungerar som intressepolitiskt kommunikationsverktyg. Bevaka miljöfrågor och sophanteringen i kommunen. 4 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete I samverkan mellan lokalföreningar och regionkontoren skall lokala/regionala frågor fångas upp och på så sätt identifiera problemområden för småhusägarna. Vissa av dessa kan vara av allmänt intresse och av prejudicerande och principiell natur och därför drivas centralt i samverkan med eventuella opinionsbildande insatser från den intressepolitiska avdelningen. Lokalföreningen ska i samverkan med regionen vara behjälplig med att etablera kontakter med villahushåll som kan utgöra exempel i media för att verifiera problemområden s k case. 5 Medlemsförmåner Föreningen ska erbjuda medlemmar attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Se till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben. Anordna medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Vid tecknandet av nya lokala och regionala förmåner ska förmåner som är anpassade till det nya medlemskortet (dvs. rabatt när Master Card funktionen används) prioriteras. I andra hand kommer förmåner där medlemskort behöver visas. Befintliga och nya medlemsförmåner kommuniceras till medlemmarna via hemsida, välkomstbrev, medlemstidningen Villaägaren och i samband med medlemsaktiviteter. Vår målsättning 2015 är att ha minst 4 lokala medlemsförmåner. Föreningen ska bidra med kontakter till välrenommerade, seriösa hantverksföretag över hela landet för anslutning till Bra Byggares kvalitetssäkrings- och förmedlingssystem. 4
5 (7) 6 Medlemsvärvning Medlemsvärvning sker i huvudsak via marknadsavdelningen, men förutsättningarna för kostnadseffektiv medlemsvärvning har under åren successivt försämrats. Det innebär att alla aktiviteter som på ett kostnadseffektivt sätt kan generera nya medlemmar är prioriterat. Föreningen har som mål att själva värva 10 nya medlemmar under 2015 genom egna värvningsaktiviteter. Hem och trädgårdsmässa, mars Villaägarnas dag september. Genom att deltaga i Bomässan, oktober 7 Intern Kommunikation Föreningen skickar fortlöpande styrelsekallelse och protokoll, årsmöteshandlingar, verksamhetsplan och resultatredovisning till regionkontoret. Den tar också del av och återkopplar till regionens och förbundets information. Föreningen deltar också i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildningar, förenings- och ordförandeträffar. Föreningen ska arbeta för att öka samverkansgraden inom regionen. 8 Extern kommunikation Föreningen arbetar för att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Genom att medverka vid olika lokala mässor. 5
6 (7) 9 Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Det ska finnas en tydlig kontaktinformation till föreningen och som är lätt att nå. Medlemmarna ska minst 4 gånger under 2015 få hemskickad information om föreningen och dess verksamhet. Det kan ske t.ex. genom Villaägaren. Medlemmarna ska genom föreningens hemsida kunna få aktuell information om kommande aktiviteter samt om föreningens stadgar, styrelse, årsmöte, lokala medlemsförmåner, m.m. Medlem som inte förnyat sitt medlemskap ska om möjligt kontaktas för att utröna anledningen Välkomstbrev till alla nya medlemmar 9.1 Föreningsutveckling Föreningen ska säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap och tillvarata medlemmarnas intressen. Regionen erbjuder under 2015 styrelseutbildning. Detta sker genom av Villaägarnas Riksförbund eget framtaget material. Utbildningen sker i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. Samtliga i styrelsen ska genomgå förbundets styrelseutbildning. Arbetsgrupper ska bildas för intressepolitik, media, förmåner, värvning, medlemsaktiviteter, grannsamverkan. Samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan ska utvecklas. 9.2 Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Ett brett utbud av lokala förmåner och medlemsaktiviteter, lokala artiklar i Villaägarnytt och en smidig och hög tillgänglighet för medlemskontakt, är exempel på upplevd medlemsnytta. Detta kan ske genom ökad skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden t ex energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, t.ex. föreläsning, minimässa, underhållning, lätt förtäring. Regionen ger stöd åt föreningar som vill arbeta med grannsamverkan. Lokala projekt kan innebära att starta grannsamverkan i ett villaområde där det finns medlemmar som vill starta grannsamverkan. Verksamhetsprogram Årsmöte 2015.-03-19 på Studieförbundet Vuxenskolan, med inbjudna leverantörer som presenterar sina varor. Hem och trädgårdsmässa i mars Villaägarnas dagseptember. Bomässa oktober. 6
7 (7) 10 Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Budgetera kostnader för Villaägaren som en viktig marknadskommunikation. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. 11 Budget Under år 2015 erhåller föreningen 400 kr för varje egen värvad medlem. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Aktiviteter Intäkt Kostnad Saldo Balanserade medel från 2014 45 241 Medlemsavgifter 107 000 152 241 Egen värvning 4 000 156 241 Regionbidrag 0 156 241 Arvoden, sammanträdeskostnader mm 15 000 141 241 Kontorsmaterial, tryckning, mm. 8 000 133 241 Medlemsvård, utskick mm 40 000 93 241 Villaägaren 35 000 58 241 Medlemsaktiviteter 20 000 38 241 Övrigt. bl.a. årsmöte 10 000 28 241 7