Sammanträdesprotokoll

2014-02-13 1(20) Tid och plats: BESLUTANDE Ledamöter: Tjänstgörande ersättare: kl. 13.00-15.15, Centralförrådet, Industrigatan Mauri Sukuvaara (V) ordf. Per-Olow Linder (V) Lotta Nordahl Reimers (V) Bengt Arvidsson (V) Marianne Högberg (S) Björn Berglund (M) Gisela Lindh (S) ersättare för Patrik Renberg (S) Tjänstemän: Anders Luthman tf förvaltningschef Yvonne Lövgren nämndsekreterare Anna-Lena Sandell ekonom Utses att justera: Marianne Högberg Justeringens tid och plats: Kommunkansliet 2014-02-19 Paragrafer 1-15 UNDERSKRIFTER Sekreterare: Yvonne Lövgren Ordförande: Mauri Sukuvaara Justerande: Marianne Högberg

2014-02-13 2(20) Organ: Anslag/bevis Servicenämnden Sammanträdesdatum: 2014-02-13 Datum när anslaget sattes upp: 2014-02-20 Datum när anslaget tas ner: 2014-03-14 Protokollet förvaras vid: Kommunkansliet Underskrift: Yvonne Lövgren

2014-02-13 3(20) SRN 1 Innehållsförteckning Godkännande av dagordning... 5 SRN 2 Information-facklig samverkan... 6 SRN 3 Ekonomi... 7 SRN 4 Budgetdag torsdagen den 13 mars 2014... 8 SRN 5 8-2013 Omdisponering investeringsbudget - lastmaskin... 9 SRN 6 Nämndmöten i Åtorp och Svartå... 10 SRN 7 Ersättning till politiker i samband med deltagande på politikerlunch 11 SRN AU 7 forts. Ersättning till politiker i samband med deltagande på politikerlunch 12 SRN 8 33-2013 Svar på revisorernas granskning av kommunens underhåll av gator, vägar och VA-nät... 13 SRN 9 Inbjudan till tisd. 25 febr. Hur man använder den öppna databasen Kolada... 14 SRN 10 5-2014 Återbesättning tjänst - renhållningen... 15 SRN 11 Rapport: Krom och nickelhalter i avfallsslam... 16

2014-02-13 4(20) SRN 12 Meddelanden/rapporter... 17 SRN 13 Konferenser/övrigt... 18 SRN 14 18-2012 Inbjudan till samråd-detaljplan för Västra Möckelnstranden- Kvarnberg-Kvarntorp... 19 SRN 15 Verksamhetsinformation... 20

2014-02-13 5(20) SRN 1 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkännes med följande tillägg: Punkt 9b: Återbesättning av tjänst Punkt 15: Inbjudan till samråd detaljplan V:a Möckelnstranden-Kvarnberg-Kvarntorp

2014-02-13 6(20) SRN 2 Information-facklig samverkan Tf förvaltningschefen redogör för facklig samverkan den 3 febr. enligt följande: -Ulf Jangentorp arbetsledare för vaktmästargruppen är nu också arbetsledare för Degerfors IF vaktmästare. -Ekonomiinfo -Låg sjukfrånvaro inget rehabärende -YKB för chaufförer. (YKB=yrkeskompetensbevis) -Hälsoundersökning genomförd gällande vaktmästarna Nämnden godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.

2014-02-13 7(20) SRN 3 Ekonomi Någon månadsrapport finns inte upprättad så här tidigt på året. Ekonomisk rapport kommer att redovisas till nästa nämnd den 27 mars. För närvarande pågår bokslutsarbete för 2013. Ekonomen redogör i korta drag för aktuellt läge gällande bokslutsarbetet. Inga större underskott förväntas. Nämnden godkänner rapporteringen. s beredning Muntlig redogörelse från ekonomen. Ekonomiavdelningen

2014-02-13 8(20) SRN 4 Budgetdag torsdagen den 13 mars 2014 Beslut 1. Nämndens budgetförmiddag förlägges till torsdagen den 13 mars 2014, kl 9-12. 2. Därefter från kl 13.00 fortsätter arbetsutskottet sitt sammanträde. (flyttat från 20 mars till 13 mars) Kallelse till budgetförmiddag är utskickad tillsammans med ärendehandlingar till dagens nämndsammanträde. Nämndsekreterare

2014-02-13 9(20) SRN 5 8-2013 Omdisponering investeringsbudget - lastmaskin Beslut Omdisponering av 840 tkr från projekt 1230 Ängebäck avlopp, budget 2014 till utbyte av Lastmaskin på renhållningen. Lastmaskinen som används på renhållningen är av 1988 årsmodell och behöver bytas. Vi har hittat en begagnad maskin, 2008 års modell som är i nyskick drifttid 3 600 timmar. Mellanpris 840 tkr inklusive ny plog och sandspridare. Maskinen kommer även att användas vid vinterväghållning. Finansiering Eftersom maskin är begagnad och till försäljning behövs ett snabbt beslut, maskinen skall inköpas på investeringsbudgeten. Maskinen kommer att direktavskrivas på drift renhållning. Vid negativt resultat på renhållningen 2014 kommer det att balanseras av fonden som idag är c:a 3 000 tkr. Projektering av Ängebäck avlopp har påbörjats och beräknad byggstart augusti-september. När projektering och planering är klart tas ställning om ytterligare medel behövs under 2014. s beredning Tf Servicechefens förslag till beslut 2014-02-06. TF förvaltningschef, ekonomiavdelningen

2014-02-13 10(20) SRN 6 Nämndmöten i Åtorp och Svartå Beslut 1. Nämndsammanträde förlägges till: Åtorp torsdag 8 maj 2014 Svartå torsdag 11 september 2014 2. Nämndsekreteraren får i uppdrag att kontakta utvecklingsgrupperna i Åtorp och Svartå samt boka lokal. Servicenämnden beslutade 2013-09-05 67 att inriktningen skall vara att nämnden har ett möte i Åtorp och ett möte i Svartå per år. Den extrakostnad som uppstår skall budgeteras för 2014. s beredning SRN 67-2013-09-05 Tf förvaltningschef, nämndsekreterare

2014-02-13 11(20) SRN 7 Ersättning till politiker i samband med deltagande på politikerlunch Beslut 1. Politikerna får arvode för sitt politiska uppdrag samt kompensation för förlorad arbetsförtjänst och vid behov även reseersättning. Politikernas ersättning skall följa respektive kommuns ersättningsreglemente för det politiska uppdraget och de regler som gäller. 2. Varje nämnd/styrelse beslutar om vem som ska delta på de olika politikerluncherna. Detta för att ersättningar ska kunna betalas ut i regelrätt ordning. 3. Ett rullande schema skall utarbetas för nämndledamöternas deltagande. Per-Olow Linder (V) deltager på politikerlunchen tisdagen den 11 febr. på Möckelngymnasiet, Degerfors. Folkhälsonämndens 132 2013-11-06: Sammanfattning Ungdomsrådets granskning visar att det inte var så många ungdomar som ville komma till fikamötena för att det var efter skoltid. Genom politikerluncher önskar ungdomsrådet att politikerna ska komma till skolan där ungdomarna är. Vid politikerluncherna är den förväntade tiden en timme som man som politiker deltar för dialogen med ungdomar ska bli konstruktiv. Genom detta får politikerna en möjlighet att få insyn i hur ungdomar tycker att det är i Karlskoga och Degerfors. Detta är en del i det ungdomspolitiska arbetet. Lunchen för politikerna ingår i den ungdomspolitiska satsningen och utvecklingsarbetet för ung medborgardialog. Förslaget är att politikerna får arvode för sitt politiska uppdrag samt kompensation för förlorad arbetsförtjänst och vid behov även reseersättning. Politikernas ersättning ska följa respektive kommuns ersättningsreglemente för det politiska uppdraget och de regler som gäller där. Respektive nämnd/styrelse står för kostnaderna för sin valda politiker som deltar på politikerlunchen. Riktlinjerna innebär att varje nämnd/styrelse behöver besluta om vem som ska delta på de olika politikerluncherna. Detta för att ersättningar ska kunna betalas ut i regelrätt ordning. Beslutsunderlag Folkhälsoförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 oktober 2013. Bilaga: Fikamöten blir politikerluncher- Upplägg för politikerluncher i Karlskoga & Degerfors. Folkhälsoförvaltningens förslag till beslut Folkhälsonämnden föreslår berörda nämnder/styrelser att följa framtagna riktlinjer för ersättningar för det politiska uppdraget i samband med politikerluncherna i Karlskoga och Degerfors.

2014-02-13 12(20) SRN AU 7 forts. Ersättning till politiker i samband med deltagande på politikerlunch Följande datum har bokats in för politikerlunch våren 2014 i Degerfors: Tisdag 11 febr kl 11-12, Möckelngymnasiet Degerfors s beredning Folkhälsonämndens 132 2013-11-06. Förvaltningschef, ekonom, ordförande

2014-02-13 13(20) SRN 8 33-2013 Svar på revisorernas granskning av kommunens underhåll av gator, vägar och VA-nät Beslut Godkänner tf förvaltningschefen förslag till svar enligt följande: Inventering och tillståndsbedömning av gator och vägar är gjort till ca: 30% av vägarna, det har gjorts av en utomstående konsult. Konsulten har ett uppdrag att göra resterande under våren 2014. Med hjälp av resultatet så kommer vi att göra en underhållsplan för beläggning. Trafikbelysningen är i bra skick och där sker kontinuerligt utbyte av belysningsstolpar. Eftersom många gator är i så dåligt skick att man måste göra större insatser än normalt underhåll, så är det viktigt att man äskar medel i budget. Behovet bedöms vara 2 000 tkr/ år på investeringsbudgeten och 1 000 tkr på driftbudgeten, för att inte öka på den underhållsskuld som beräknas uppgå till >10 000 tkr. När det gäller Va- ledningsnät påtalas vikten av dokumentation genom Geografiskt informationssystem, vilket serviceförvaltningen har skaffat och utvecklas nu med hjälp av nyrekryterad mät och Gis- ingenjör. Risk och sårbarhetsanalys för va- nätet är viktigt och kommer att göras under 2014. Vi har en beredskap och klarar av att hantera vattenläckor. Större problem med bortfall av vattentäkter är ett problem. Vi har påbörjat ledningsarbete och under 2015 kommer vi att nå kommungränsen till Karlskoga och får därigenom tillgång till reserv/ nödvatten. Vi kommer att utreda möjligheten att försörja Svartå via ledningar från Degerfors. När det gäller Åtorp så är åtgången hanterbar under en period med tankbilstransport från Degerfors Pwc har på uppdrag av kommunens revisorer granskat kommunens underhåll av kommunens gator, vägar och va-nät. Man finner att gator och väg underhåll är bristfälligt vilket är väl känt och debatterat bland både tjänstemän och politiker. s beredning Inkommen revisionsrapport 2013-12-16 från revisorerna: På vårt uppdrag har PwC granskat kommunens underhåll av gator, vägar och VA-nät. Syftet med granskningen är att bedöma om underhållet av gator, vägar och VA-nät hanteras på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt och ger förutsättningar för en god ekonomisk hushållning. Kommunstyrelsens 8 2014-01-13: Servicenämnden ska återkomma med en återrapportering avseende vilka åtgärder som planeras med anledning av synpunkterna i revisionsrapporten. Främst ska frågan om krisberedskap vid avbrott på huvudledning i VA-nätet besvaras. Revisorerna, kommunstyrelsen, tf förvaltningschef

2014-02-13 14(20) SRN 9 Inbjudan till tisd. 25 febr. Hur man använder den öppna databasen Kolada Beslut Följande personer anmäles från servicenämnden: Mauri Sukuvaara (V) Per-Olow Linder (V) Marianne Högberg (S) Rådet för främjande av kommunala analyser (RKA) kommer till Degerfors kommun för att informera om hur jämförelser och nyckeltal kan användas vid styrning och uppföljning. Hur man använder den öppna databasen Kolada (www.kolada.se) kommer att visas. s beredning Utsänd inbjudan. Ekonom

2014-02-13 15(20) SRN 10 5-2014 Återbesättning tjänst - renhållningen Beslut Godkänner återbesättning av tjänst gällande renhållningen heltid. Orsak till vakans Nuvarande innehavare har slutat på egen begäran. Motiv till återbesättning Körning av renhållningsfordon, arbete på återvinningen. Deltagande i vinterberedskap. Krav på körkort B, C och yrkeskompetensbevis. Ekonomiska förutsättningar Tjänsten finansieras av renhållningskollektivet. s beredning Personalavdelningens blankett Rutin vid vakant tjänst Tf förvaltningschef, personalavdelningen/kommunstyrelsen

2014-02-13 16(20) SRN 11 Rapport: Krom och nickelhalter i avfallsslam Kromhalten ligger nu under gränsvärdet. Däremot ligger nickelhalten strax över gränsvärdet. VA-chefen

2014-02-13 17(20) SRN 12 Meddelanden/rapporter -2013-12-02, Samrådsyttrande, väg 205, gång- och cykelväg, Degerfors-Karlskoga -2013-12-06, Protokoll Kommunala handikapprådet -2014-01-29, Boverket, sök stöd till utvecklingsprojekt för jämställda offentliga miljöer i städer och tätorter! -2014-02-06, Bygg- och miljönämnden, Åtorps 1:105, Degerfors, Åtorps ARV, anmälan om installation av skruvsil med renstvätt -2014-02-06, Svartå 1:75, Degerfors, Svartå ARV, anmälan om installation av skruvsil med renstvätt -2014-01-11, Årsrapport Åtorps reningsverk -2014-01-14, Årsrapport Svartå reningsverk -2014-02-01, Attestförteckning, Serviceförvaltningen Inkomna rapporter/meddelanden lägges till handlingarna

2014-02-13 18(20) SRN 13 Konferenser/övrigt Beslut Tf förvaltningschefen får i uppdrag att ta kontakt med Mosseruds avfallsanläggning för tid för ev. studiebesök i samband med nästa nämnd onsdag 27 mars 2014. (Nämnd kl 13.00-14.30 och därefter ev. studiebesök om möjligt) TF förvaltningschef

2014-02-13 19(20) SRN 14 18-2012 Inbjudan till samråd-detaljplan för Västra Möckelnstranden-Kvarnberg-Kvarntorp Beslut Ingen erinran. Inbjudan till samråd har inkommit gällande detaljplan för Västra Möckelnstranden Kvarnberg Kvarntorp. s beredning Degerfors kommun genomför just nu planläggning för en sträcka längs Västra Möckelnstranden, från SMU-gården i söder fram till Lilla Stockholm i norr. Huvudsyftet med planen är att möjliggöra konvertering av befintliga fritidshus till bostäder för åretruntboende och skapa ett antal nya bostadstomter. Planen möjliggör även att arrendetomter styckas av samt att en del redan avstyckade fastigheter ges möjlighet att köpa till mark för att utöka fastigheterna. Därutöver regleras läge för kommunala vatten- och avloppsledningar, enskilda gator, mm. Större delen av planområdet omfattas av strandskydd vilket i tillbörliga delar upphävs inom ramen för planläggningen. Samrådstiden pågår mellan 6-20 februari 2014. Synpunkter på planförslaget ska vara kommunstyrelseförvaltningen tillhanda senast 20 febr 2014. Kommunstyrelseförvaltningen (miljö- och samhällsbyggnadsavdelningen

2014-02-13 20(20) SRN 15 Verksamhetsinformation Tf förvaltningschefen ger kort information om följande verksamhetsområden: -VA-ledningsnät -Gatu Park -Renhållning -IT -Vaktmästeri -Vinterväghållning -Västra Möckelnstranden -Outokumpu nya VA-anslutningar Tf förvaltningschef