Kallelse Kvarteret Myggans Samfällighet håller ordinarie föreningsstämma Söndagen den 26 februari 2012 kl. 18.00 i Blå lokalen. Välkomna 1. Öppnande. 2. Mötets behöriga utlysande. 3. Förslag till dagordning. 4. Val av mötespresidium. A. Ordförande B. Sekreterare C. Protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd. 6. Verksamhetsberättelse. 7. Bokslut för 2011. 8. Revisorernas berättelse. 9. Ansvarsfrihet för styrelsen 10. Underhållsplan/budget A. Inkomna motioner B. Samfällighetsavgift C. Underhållsplan 2012 D. Underhållsplan 2012 Garage/parkering byalag 2 E. Underhållsplan 2012 Garage/parkering byalag 6 F. Arvode till styrelse och revisorer G. Budget för 2012. 11. Val av styrelse och revisorer. 12. Val av valberedning. 13. Åldermän 14. Övriga frågor 15. Meddelande av plats för stämmoprotokoll hålles tillgängligt. 16. Avslutning. Sidan 1 av 14
6 Verksamhetsberättelse Då var ännu ett verksamhetsår till ända. Nedan följer en sammanfattning av det gångna året. Det planerade underhållet som skulle göras i området under året blev tyvärr inte gjort p.g.a. att den offert vi fick in var för hög. Nya tag kommer att tas under 2012. Boende blev informerade under året. Ateljé Arkitekten har tagit fram en "karakterisering och värdering av ett bostadsområde från 1970-talet" detta är en spännande läsning som vi kan få tips och idéer ifrån. Samtliga fastighetsägare har fått information och ett kompendium. En ny hemsida har tagits fram under året, sidan är inte komplett men uppdateringar kommer att göras löpande. För att se layout och innehåll gå in på www.myggan-knottet.se. Uttag av avgift för underhållskostnader för garage och parkeringsplats har påbörjats för byalag 2 och 6 Byalag två har under året bytt ut sina garageportar, detta arbete fungerade bra. Föreningen lånade ut halva kostnaden för detta jobb till byalaget. Detta beslut togs på extra stämma under året. Tyvärr avled styrelse suppleanten Matti Kuitunen i slutet av året, våra tankar går till familjen. Styrelsen/ Joakim Fritzson Ordförande Lennart Schultz Kassör Anna Olausson Vice ordförande Matti Kuitunen Suppleant David Holm Sekreterare Niclas Carlsson Ledamot Henrik Winge Suppleant Sidan 2 av 14
7 Bokslut för 2011 Kvarteret Myggans Samfällighetsförening Sidan 3 av 14
Sidan 4 av 14
Sidan 5 av 14
8 Revisorernas berättelse Sidan 6 av 14
10 Underhållsplan/budget. A. Inkomna motioner Styrelsen bifaller motioner och föreslår att valberedningen får samma arvode som revisorerna. Sidan 7 av 14
B. Samfällighetsavgift Kvarteret Myggans Samfällighetsförening Styrelsen föreslår oförändrad samfällighetsavgift C. Underhållsplan för 2012. Styrelsen föreslår följande områdesutveckling under åren 2012 Byte av panel och altandörr röda lokalen. 80 000:- o Målning av lokal i egen regi. Byte element blå lokalen 80 000:- Kvarvarande underhållsplan (områdesutveckling) för 2010/2011 och den planerade för 2012 kommer att presenteras på extra stämma så fort styrelsen har fått in offerter från entreprenörer. Offertförfrågan skickades ut i slutet av januari. Sidan 8 av 14
D. Underhållsplan 2012 Garage/parkering byalag 2 INTÄKTER Intäkter 140 kr X 24 hus X 12 månader 40 320 Ränteintäkter byalag 2 garage 400 Summa Intäkter 40 720 KOSTNADER El 6 000 Linjemålning 1 000 Inoljning staket 1 000 Målning runt garageportarna 1 000 Borttagning av gips på ytterväggar och mellanväggar 0 Byte av panel mellan garageportarna gula garagen 500 Byte av panel grå garage vänster sida vid infart 500 Förvaltnkostnad byalag 2 garage 20 Service garageportar Summa Kostnader 10 020 Summa Intäkter 40 720 Resultat 30 700 Underhållsplanen kräver att byalaget ställer upp och arbetar då inga arbetskostnader är inräknade Sidan 9 av 14
E. Underhållsplan 2012 Garage/parkering byalag 6 INTÄKTER Intäkter 150 kr X 18 hus X 12 månader 32 400 Ränteintäkter byalag 6 garage 200 Summa Intäkter 32 600 KOSTNADER El 5 000 Panel garage 15 000 Färg och spik garage 3 000 Förvaltnkostnad byalag 6 garage 20 Summa Kostnader 23 020 Summa Intäkter 32 600 Resultat 9 580 Underhållsplanen kräver att byalaget ställer upp och arbetar då inga arbetskostnader är inräknade Sidan 10 av 14
F. Arvode till styrelse, revisorer och valberedning. Styrelsen föreslår en höjning av arvodet med 3000 kr, detta för att täcka arvodet till valberedningen. G. Budget för 2012. INTÄKTER Vattenavgifter fr medl 204 720 Värmeavgifter fr medlem 1 041 000 Medlemsavgifter 799 920 Medlemsavgifter garage byalag 2 40 320 Medlemsavgifter garage byalag 6 32 400 Ränteintäkter 30 000 Ränteintäkter byalag 2 garage 400 Ränteintäkter byalag 6 garage 200 Summa Intäkter 2 148 960 Summa Intäkter byalag 2 garage 40 720 Summa Intäkter byalag 6 garage 32 600 KOSTNADER Arvoden 66 000 Arbetsgivaravgifter 16 000 Värmekostnader 1 041 000 Vattenkostnader 204 720 Elmätare blå lokalen 25 000 El Myggv garage 6 000 Elmätare röda lokalen 90 000 El Knottv garage 5 000 Städning renhållning 5 000 Drift gräsklippare 6 000 Drift kabelnät 100 000 Snöröjning 60 000 Hyra Container 13 000 Underhåll byggnader 160 000 Underhåll fjärrvärme 15 000 Underhåll belysning 6 000 Underhåll grönytor planteringar 5 000 Byalag 2 garage underhåll 4 000 Byalag 6 garage underhåll 18 000 Kontorskostnader 3 000 ADB-tjänster 2 000 Företagsförsäkring 9 000 Möteskostnader 2 000 Övr förvaltningskostnader 4000 Förvaltnkostnad byalag 2 garage 20 Förvaltnkostnad byalag 6 garage 20 Summa kostnader samfällighet 1 865 760 Summa kostnader byalag 2 garage 10 020 Summa kostnader byalag 6 garage 23 020 Resultat 283 200 Resultat (exklusive garage byalag 2 och 6) 242 920 Resultat garage byalag 2 30 700 Resultat garage byalag 6 9 580 Sidan 11 av 14
11 Val av styrelse och revisorer. Valberedningens förslag till Myggans Samfällighets Årsstämma 2012 Post väljas/vald mandattid namn adress ordförande 2012 2 år Peter Lövfors M 74 kassör 2013 Lennart Schultz K 48 ledamot 2013 David Holm K 4 ledamot 2012 2 år Eva Riis K 15 ledamot 2012 2 år Bengt-Göran Franzén K 12 suppleant 2012 1 år Louise Ronge M 26 suppleant 2012 1 år Agneta Johansson M 2 revisor 2013 Anna-Pia Högberg M 47 revisor 2012 2 år Malin Eriksson M 43 rev.supp 2012 1 år Urban Dahlström M 21 rev.supp 2012 1 år vakant Sidan 12 av 14
13. Åldermän 2012 Byalag Namn Gata/nr Telefon 1 Niclas Carlsson Knottvägen 50 415939 Lennart Schultz Knottvägen 48 438214 2 Tomas Östlund Myggvägen 38 470707 Ruaa Shamoon Myggvägen 42 480548, 076-2353028 3 Agneta Johansson Myggvägen 2 435186 Bedri Shatri Myggvägen 4 076-7121220 4 Helena & Christer Rosen Myggvägen 29 487702 Mikael Timén Myggvägen 31 437574 5 Stefan Omarsson Myggvägen 41 0707-454752 Per Eriksson Myggvägen 43 0734-176247 6 Joacim Ring Knottvägen 14 437610 Bengt Göran Franzén Knottvägen 12 438594 Sidan 13 av 14
Fullmakt Fullmakt för (ombudets namn) Att företräda mig/oss vid föreningsstämman den 26 februari 2012. Observera gäller en 1 röst per fastighet. Namnteckning: Namn: Adress: Namnteckning: Namn: Adress: Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombudet får ej företräda mer än en medlem. ( 17, Samfällighetens stadgar.) Sidan 14 av 14