sid 1(10) Vår referens / tel.nr Göran Jansson / 040-25 22 61 goran.n.jansson@lansstyrelsen.se Bo Persson / 0435-71 99 15 bo.persson@kfsk.se Projektledningsgruppen Minnesanteckningar, möte med projektledningsgruppen Dag: Onsdagen den 24 oktober 2012 Tid: 09.00 11.30 Plats: Söderåsens miljöförbund, Klippan Närvarande: Tommy Danielsson, Kristianstad Helena Holmgren, Söderåsens miljöförbund Ida Persson Hörby Jeanette Schlaucher, Lomma Göran Jansson, Länsstyrelsen i Skåne län Bo Persson, Kommunförbundet Skåne Veronica Lindeberg (ärende 1) Ej närvarande/förhinder: Björn Berséus Lund Christina Lewander-Rosengren, Malmö Ystad-Österlenregionens miljöförbund Kontaktuppgifter enligt minnesanteckningar från den 18 april 2012 Fet kursiv stil markerar beslut/uppdrag 1. Minnesanteckningar från projektledningsgruppens föregående möte Minnesanteckningarna från föregående möte den 22 augusti 2012 i Lomma gicks igenom. Projektledningsgruppens och styrgruppens funktioner och ledamöter, samt utseende av dessa, diskuterades kort. Ställningstagande till ev ledamot i projektledningsgruppen från Ystad- Österlenregionens miljöförbund får avvakta till efter nyår. Minnesanteckningarna föranledde inga synpunkter och lades med godkännande till handlingarna. Miljösamverkan Skåne Postadress Besöksadress Telefon Telefax Hemsida Länsstyrelsen i Skåne län 205 15 Malmö Kungsgatan 13 040-25 20 00 vx 040-25 21 10 www.lansstyrelsen.se/skane Kommunförbundet Skåne Box 53, 221 00 Lund Porfyrvägen 8 046-71 99 00 vx 046-71 99 30 www.kfsk.se Skånes kommuner www.miljosamverkanskane.se Dokumentnamn:
sid 2(10) 2. Lägesrapport och avstämning av arbetet i Proeff 3 Veronica Lindeberg, klimat- och energistrateg vid Länsstyrelsen, gick igenom utkast till ansökan till Energimyndigheten betr Proeff 3 och delar av tänkt upplägg av projektet diskuterades. Vid förra projektledningsmötet överenskoms att projektledningsgruppen kan fungera som referensgrupp till Proeff 3. Mer om Proeff hittas på www.proeff.se. Skåne är tänkt som pilotlän för energitillsyn. Nu vill man tydligare fokusera på kommuner som anmäler sig att medverka i Proeff 3. Projektledningsgruppen framförde åter att det inte är möjligt att genomföra stora satsningar redan 2013, utan att fokus bör ligga på 2014-2015. Utbildningsinsatser bör läggas tidigast i slutet av 2013. Formuleringen tillsyn av alla företag under ett år diskuterades. Det är inte rimligt att från miljökontoren scanna av alla företag. Företag är ett vitt begrepp, möjligen kan man med hjälp av energistrateger och näringslivshandläggare, och kanske enkäter, identifiera vilka företag (ex stora lagerlokaler mm) som kan vara intressanta ut energisynpunkt. Miljökontoren genomför främst inspektioner av tillsynsklassade företag enligt miljöbalken, sk U-, C- eller i vissa fall B- företag. Dessa besök genomförs normalt inte heller varje år mer än i vissa fall. Det är därför inte möjligt för flertalet kommuner att genomföra energitillsynsaktiviteter vid ens alla dessa företag under ett år eller varje år. Det finns andra prioriteringar som också måste göras. Det viktigaste är att energitillsynen integreras i den ordinarie tillsynen. En lösning kan vara att energirådgivarna tittar på de företag som miljökontoret normalt inte har tillsyn över. Helsingborg och Eslöv fungerar som coachingkommuner betr energitillsyn. Inför förfrågan om medverkan i Proeff 3 behöver klaras ut - Hur bestämma vilka företag som projektet ska satsa på? - Hur ta reda på energianvändningen hos företagen? - Kan man använda sig av en enkätmodell och kan det ske i början av 2013? Helena och medarbetare håller på att lista företag som kan vara intressanta ur energisynpunkt och översänder förslag och synpunkter till Veronica efter kommunikation med övriga i projektledningsgruppen, senast den 7 november. Projektledningsgruppen menar även att det är mycket viktigt att det som planeras i Skåne går i fas med Energimyndighetens insatser. Myndigheten har tillsynsvägledningsansvaret i landet, men ingen som för närvarande arbetar med energitillsynsfrågor. Se bifogat presentationsmaterial från Veronica. Styrgruppen för Miljösamverkan Skåne har diskuterat att ett Miljösamverkan Skåne-projekt kan ingå i Proeff 3. Styrgruppen föreslog att projektledningsgruppen utreder möjligheterna att genomföra projekt med inriktning mot energitillsyn i ett vidare perspektiv (ex vis köpcentrum, livsmedelslokaler mm). Se punkt 7 nedan, VP 2014-2015. Veronica Lindeberg ska bjudas in till kommande projektledningsmöte för en kort lägesrapport och avstämning. 3. Kort lägesrapport beträffande kommande aktiviteter En kort resumé gjordes av minnesanteckningarna från styrgruppens möte den 5 oktober 2012, som huvudsakligen handlade om VP 2014-2015, men även en nulägesrapport betr projekt och övrigt arbete enligt VP 2012-2013.
sid 3(10) Ledamöter i styrgrupp och projektledningsgrupp diskuterades i styrgruppen. Projektledningsgruppen fick i uppdrag att ta upp successionsfrågan (se även punkt 1 ovan) och återkomma om detta till styrgruppen. Bo och Göran ska ta fram förslag till utvärderingsfrågor att använda i samband med avslutning av pågående projekt och vid framtida projektavslut. En kort uppdatering lämnades om läget betr pågående projekt och aktiviteter enligt följande: Beredskapsfrågor vid kemikalieolyckor: Projektnamnet har ändrats till Kemikalieutsläpp vid olyckor. Arbetet är i gång i en arbetsgrupp där även restvärdesledare och räddningstjänst ingår. Målsättningen är att ta fram ett kort operativt lättanvändbart projektmaterial som ska vara klart kring nyår. Projektbeskrivning är klar för granskning och avslutningsseminarier/workshop med presentation av projektmaterialet planeras till två tillfällen och på två platser i Skåne i början av 2013. Fordonsbranschen åkerier, bilverkstäder, fordonstvättar: Arbetet närmar sig färdigställande och fokuserar på checklistor och handläggningsrutiner för inspektion av fordonstvätt och fordonsverkstad samt en information till verksamhetsutövare. Projektmaterial och planerad tillsynskampanj 2013 presenteras vid en seminariedag den 6 februari 2013 med även externa medverkande. Inbjudan att medverka i tillsynskampanjen har skickats ut till kommunerna. Tydligen pågår ett likande projekt i Malmö, som dock inte är representerade i arbetsgruppen. Livsmedel mobila verksamheter: Projektet har presenterats vid höstens länsträff för livsmedelsinspektörer i Skåne och fokuserar på att utforma - gemensamma checklistor och hjälpredor - informationsmaterial samt checklista för egenkontroll - webbsida om mobila verksamheter Färdigt projektmaterial presenteras vid länsmötet för livsmedelsinspektörer våren 2013. Materialet distribueras då samtidigt till samtliga kommuner. Även tidigare har påpekats att vissa problem med webbaserat register över mobila verksamheter måste klaras ut. Syftet är att underlätta snabb informationsöverföring mellan kontrollmyndigheter. SMS till särskilda mobilnr, telefonkedja och arbetssida på projektwebben har nämnts som alternativ. En ev tillsynskampanj utformas sannolikt som en test av projektmaterialet under 2013. Samordning sker med EU-projektet Focus on Food. Frisörer: Projektet följs inte av någon tillsynskampanj varför projektnamnet har ändrats till Frisörer. Projektmaterialet fokuserar på handläggarstöd till miljöförvaltningarna betr kemikalier och avfall från frisörverksamheter samt ett informationsmaterial till yrkesverksamma inom frisörbranschen. Presentation och avslutning på projektet blir det i samband med höstens Hälsoskyddsdag den 27 november. Utsläpp av VOC: På grund av för få intresseanmälningar att ingå i en arbetsgrupp har projektet inte kunnat starta, eftersom arbetsbelastningen har bedömts bli för stor. Projektförslaget bör tas med i urvalsprocessen beträffande nya projekt VP 2014-2015. Styrgruppen har uppmanat projektledningsgruppen att se över möjligheten att etappindela projektet i syfte att underlätta bemanningen av projektet. Projektet skulle kunna göras mindre omfångsrikt och arbetskrävande om ambitionsnivån minskas.
sid 4(10) Kemikalietillsyn enligt Reach: Projektet fokuserar på fortsatt arbete med checklista, tillsyns- och handläggningsmaterial samt handlingsplan för giftfri vardag, där fokusområdet är barn. Vidare planeras för att underlätta för deltagande i KemI s nationella tillsynskampanj 2012-2013. Den varugrupp som kommer att granskas är leksaker. Förorenade schaktmassor: Detta projekt har tillkommit under verksamhetsperioden. En arbetsgrupp bestående av kommuner som deltog i tidigare pilotprojekt och länsstyrelsen håller på att ta fram ett uppdaterat och förbättrat handledningsmaterial som kan användas i en planerad gemensam tillsynskampanj under 2013. Inbjudan att delta i tillsynskampanjen har skickats ut till kommunerna. Startmöte i tillsynskampanjen är satt till den 17 januari 2013. Tanken är att medverkande kommuner ska delta i den omfattning som man ändå tänker ägna åt tillsyn av förorenade schaktmassor, men gemensamt med andra och med projektmaterialet som stöd. Fokus ska ligga på hela kedjan betr schaktmassor. Diskuterades om Göran och Bo ska gå ut med ytterligare information om projekten eller om den information som redan har lämnats är tillräcklig. På gång är alltså enligt ovan: Hälsoskyddsdag den 27 november med presentation av Frisörprojektet. Socialstyrelsen medverkar och det blir även en kort lägesrapport om Radon från Arbetsoch miljömedicin. Startmöte i tillsynsprojekt Förorenade schaktmassor den 17 januari Avslutningsseminarier/workshop i projekt Kemikalieutsläpp vid olyckor, med presentation av projektmaterialet vid två tillfällen och på två platser i Skåne i början av 2013 Seminariedag den 6 februari i projekt Fordonsbranschen Reach; upptaktsmöte betr Tillsyn leksaker planeras i mars 2013 Enligt VP 2012 2013 ska vissa seminarier och workshops, utöver de som anordnas i anslutning till projekten, genomföras under projektperioden. Aktiviteterna bygger på de förslag som kommunerna lämnat. Följande seminarier är på gång: Seminariedag den 21 november med fokus på Enskilda avlopp. Det är angeläget att få en samsyn om vilka krav som kan och bör ställas på små avloppsanordningar för hushållsspillvatten. Tillsynsvägledningsansvaret inom området har förskjutits från Naturvårdsverket till den nya myndigheten Havs- och Vattenmyndigheten som ska vägleda länsstyrelserna som i sin tur ska vägleda kommunerna. Det finns fortfarande många oklarheter beträffande Vattendirektivets praktiska tillämpning på enskilda avlopp. Under seminariedagen kommer frågeställningar som har påtalats av olika miljöförvaltningar i länet att diskuteras och belysas, exempelvis bedömning av olika tekniklösningar, hög eller normal skyddsnivå, produktcertifiering mm. Styrgruppen har beslutat att Bullerseminarium ska arrangeras under våren 2013 innehållande tyst sida och medicinsk påverkan av buller samt ytterligare ett bullerseminarium under hösten 2013 innehållande Hjärt-/ kärlproblem till följd av buller samt barnperspektivet. Vårseminariet bör rikta sig både mot miljöskyddare och mot planerare samt innehålla föreläsare från olika discipliner. Bra om kommuner som omfattas av MKN-buller kan medverka och dela med sig av erfarenheter. Tidigare har även nämnts förbättrad modellering av bullerexponering. Maria Albin på Arbets- och miljömedicin kan medverka vid planering och genomförande av dessa seminarier.
sid 5(10) Ett tidigare diskuterat halvdagsseminarium om Förorenade byggnader, asbest mm kan eventuellt samordnas med någon aktivitet under 2013 inom ramen för projektet Förorenade schaktmassor. Jeanette Schlaucher och Agnieszka Fedorowska kan medverka vid planering och genomförande. Även under första hälften av 2013 genomförs flera aktiviteter inom ramen för ESF-projektet Effektiv miljötillsyn, varför utrymmet för ytterligare aktiviteter är begränsat. Länsstyrelsen satsar även på att tillsammans med samtliga berörda parter, bl a kommunerna, genomföra aktiviteter riktade mot gränsöverskridande avfallstransporter, GRÖT. Vissa kommuner, bl a Hörby, Höör, Eslöv och Sjöbo, planerar gemensamma tillsynsprojekt. 4. Uppdatering och ajourhållning av tidigare projekt - Legionella Den stora frågan om ajourhållning och uppdatering av tidigare projekt får av tidsskäl återkomma vid senare tillfälle. Björns uppdrag att undersöka om Legionellaprojektet kan uppdateras av Helena Wellershaus i Lund får tas upp vid senare tillfälle eftersom Björn inte är närvarande. 5. Grafisk profil för rapporter mm inom Miljösamverkan Skåne - Ev. möjligt för Kristianstad att hjälpa till - Hemsidans utveckling En uppdatering av layout beträffande rapporter och information från Miljösamverkan Skåne har diskuterats en tid. Tommy har tagit upp önskemålet med Katrine Svensson som är miljökommunikatör i Kristianstad. Hon har lovat hjälpa till att ta fram en grafisk profil för rapporter och infoblad etc från Miljösamverkan Skåne. Inledningsvis görs layout till Frisörprojektet i denna grafiska profil. Tommy och Katrine översänder några olika förslag till layout, där projektledningsgruppen överlåter åt Göran, Bo och Katrine att välja. Det är positivt med den nya webbplatslayouten där Miljösamverkan Skåne är skilt från länsstyrelsens webbplats i övrigt. Härigenom undviks den förväxling som tidigare har skett. Det har sedan migrationen eller överflyttningen av material till den nya webbmiljön inom länsstyrelsevärlden förekommit vissa problem med främst access till projektwebbarbetsplatsen. Önskemål har även framförts om möjlighet att redigera och arbeta med dokumenten därifrån utan att först logga ut dem. I samband med migreringen har även uppstått problem med försvunna eller osynliga rapporter mm. Vid nyligen inlagda aktiviteter i kalendariet har påtalats problem med publicering och anmälningsfunktion. Vidare saknas bilder, med uppgift om fotograf, för illustration av de olika projekten mm. Vid senaste styrgruppsmötet den 5 oktober beslöts att Länsstyrelsens representanter tar med sig frågorna när det gäller bilderna. Projektledningsgruppen ska enligt tidigare beslut ha access till projektwebbplatsen. Webbplatsen kan med fördel även vara hemvist för visst material som tagits fram eller påtalats genom ESF-projektet Effektiv miljötillsyn, exempelvis mellankommunala avtal, olika
sid 6(10) tillsynsnätverk mm. Det finns ett behov av och ambition att utveckla Miljösamverkan Skånes webbplats. Detta får av tidsskäl återkomma vid nästa projektledningsmöte. Arbetet med utveckling av webbplatsen kräver initialt en ganska stor arbetsinsats. Projektledningsgruppen anser det angeläget att tillräckliga resurser avsätts för uppdatering av hemsidan. Det bör undersökas om hjälp med detta kan erhållas. Bo ska undersöka möjligheten att via ESF-projektets budget disponera medel för arbetet med den utveckling av delar av hemsidan som kan relateras till ESF-projektets behov och önskemål. 6. Möjligheten att fortsättningsvis hantera frågor som tas upp inom ESF-projektet Effektiv miljötillsyn Vid föregående projektledningsmöte (se minnesanteckningarna, punkten Övrigt) diskuterades möjligheten att ta omhand vissa delar av det som framkommit genom ESF-projektet Effektiv miljötillsyn. Den grund som har lagts och läggs genom kompetensutvecklingsinsatserna mm är mycket positiv. Diskussioner om förhållningssätt och utveckling av näringslivsrelationer mm behöver en hemvist. Detta kan utvecklas på olika sätt, delvis inom ramen för Miljösamverkan Skåne. Konkret kan avtalsexempel, arbetsrutiner och annat gemensamt användbart material läggas ut på webbplatsen (se även punkt 5 ovan). Vid sk ledarforum ( miljöchefsträffen ) den 17 oktober och vid andra tillfällen har önskemål och synpunkter framförts på vad som kan tas över inom ramen för Miljösamverkan Skåne. När anteckningar rörande detta finns tillgängliga får projektledningsgruppen vidareutveckla detta. 7. VP 2014 2015 - Styrgruppens beslut den 5 oktober 2012 och uppdrag till projektledningsgruppen Styrgruppen behandlade den 5 oktober förslag till inriktning av projekt mm under verksamhetsperioden 2014-2015. Minnesanteckningar från styrgruppens möte distribuerades till projektledningsgruppen i samband med kallelsen. Generellt bör noga övervägas tänkta projekts omfattning, så att tidsåtgången för medverkan i kommande projektarbetsgrupper inte blir för betungande. Kortare projekt med olika start- och sluttider eller seminarier etc med fokus på viktiga områden kan vara alternativ till traditionella tvåårsprojekt. Temporära arbetsgrupper kan sammansättas även för planering av seminarier eller aktiviteter. Inledningsvis konstaterade projektledningsgruppen att ett öppet mandat har lämnats från styrgruppen att vidareutveckla de utgångspunkter som har tagits upp. Utgångspunkter för urval av projekt: 1. Skånes miljöhandlingsprogram 2. Färdplan 2050 ett Sverige utan klimatutsläpp 3. Restlista från tidigare verksamhetsperiods projektförslag 4. Livsmedels- och hälsoskyddsprojekt viktiga 5. Problemområden 6. Mängdärenden 7. Fortsättning av kompetensutvecklingsinsatser påbörjade inom ESF-projektet Effektiv miljötillsyn
sid 7(10) 8. Nationella tillsynsprojekt 9. Samverkan med annan regional miljösamverkan Projekt och ej genomförda projekt VP 2012-2013: Förfrågan om prioritering av projekt skickades till kommunerna för projekten nedan och poängsattes efter angelägenhetsgrad. Projekten 1 5 fick flest poäng och genomförs under VP 2012-2013. Projekten 6 13 fick inte tillräckligt många och utgör restlistan. 1. Reach; 59 poäng Långt projekt 2. Beredskapsfrågor; 56 poäng Kort 3. Fordonsbranschen; 54 poäng Långt 4. Livsmedel; 53 poäng Långt 5. Frisörer; 45 poäng Kort projekt 6. VOC; 43 poäng Långt 7. Buller; 39 poäng. 8. Tandläkare; 38 poäng 9. Avfall; 38 poäng 10. Bostäder; 33 poäng 11. Asbest; 33 poäng 12. Båtliv; 28 poäng 13. Radon; 19 poäng Kommentarer betr restlistan (6-13 ovan): 6. VOC; 43 poäng Långt På grund av för få intresseanmälningar att ingå i en arbetsgrupp har projektet inte kunnat starta, eftersom arbetsbelastningen har bedömts bli för stor. Projektförslaget bör tas med i urvalsprocessen beträffande nya projekt VP 2014-2015. Styrgruppen har uppmanat projektledningsgruppen att se över möjligheten att etappindela projektet i syfte att underlätta bemanningen av projektet. Projektet skulle kunna göras mindre omfångsrikt och arbetskrävande om ambitionsnivån minskas. 7. Buller; 39 poäng. Genomförs i seminarieform 2013. 8. Tandläkare; 38 poäng Avförs från listan eftersom många redan genomfört tillsyn av tandläkarmottagningar. 9. Avfall; 38 poäng Styrgruppen angav behöver definieras bättre. Uppdrag till projektledningsgruppen. Rubriken är megabred och behöver avgränsas eller konkretiseras bättre. Jämför med miljöhandlingsprogrammet för definiering av projektförslag. Helena ska kontakta Maria Larsson på Tyréns för förslag. Naturvårdsverket genomför den 25 oktober en avfallsdag i Hässleholm. 10. Bostäder; 33 poäng Styrgruppen angav egenkontroll har behandlats nyligen. Omdefinieras av projektledningsgruppen. Energitillsyn i bostäder, trångboddhet mm bör ingå i upplägget. Projektledningsgruppen bedömer att en möjlig omdefiniering kan relateras till Proeff 3 och ett ev projekt som kan fokusera på energifrågor i flerfamiljsbostäder. Trångboddhet och bostadstillsyn i allmänhet känns inte helt relevant som underlag för ett projekt som kan få medverkan från många kommuner. Det utmärkta egenkontrollmaterial som nyligen har tagits fram i projektet Egenkontroll för fastighetsägare (2008-2009) kan fortfarande användas och används i många kommuner. Möjligen skulle en uppföljning kunna ske av hur man i kommunerna arbetat med egenkontroll och framtaget material, men inget att gå vidare med som ett projektförslag.
sid 8(10) 11. Asbest; 33 poäng Styrgruppen angav renovering av byggnader från miljonprogramsepoken och asbestproblematiken i samband med ombyggnationen av dessa. Uppdrag till projektledningsgruppen. Projektledningsgruppen bedömer att det kan behövas vägledning till kommunerna, kanske ett projekt eller egen seminariedag. Kan ev samordnas med en seminariedag med fokus på förorenade byggnader som har planerats under 2013 (se punkt 3 ovan). 12. Båtliv; 28 poäng Styrgruppen konstaterade att HaV:s nyligen framtagna vägledning är bra och beslöt att projektförslaget avförs från listan. 13. Radon; 19 poäng Arbets- och miljömedicin har kontaktat ev intresserade kommuner för ett erbjudande om att fortsätta med ett gemensamt radonprojekt innefattande bl a mätningar. Intresset har dock inte varit så stort. Styrgruppen angav ev ytterligare seminarium med info om resultat från kommunalt arbete. Projektledningsgruppen får analysera hur arbetet ska ske framgent utifrån kopplingarna: tobaksrök, cancer och radon. Vid Hälsoskyddsdagen den 27 november medverkar Arbets- och miljömedicin med en information om pågående arbete i Skåne och Blekinge med radonfrågor. Härmed uppfylls delvis önskemålet från styrgruppen. Lågpoängare ovan är knappast av något intresse nu heller, varför det kan bortses från dessa projektförslag med undantag av VOC, Avfall och ev Bostäder. Egna förslag från förra verksamhetsperioden kan tas upp om de bedöms angelägna, eftersom de inte har kunnat få några höga poäng. Bo och Göran tittar till nästa projektledningsmöte åter igenom de kommentarer till föreslagna egna projekt som gjordes i ett Excel-dokument från VP 2012-2013. Övriga utgångspunkter för VP 2014-2015: Livsmedels- och hälsoskyddsprojekt är viktiga Styrgruppen angav behöver diskuteras ytterligare och analyseras av projektledningsgruppen, d.v.s. lämpliga projekt som är av vikt för miljökontorens/länsstyrelsens operativa verksamhet. Önskemål om förslag till livsmedelsprojekt har ställts vid olika tillfällen, bl a i samband med länsträffen i Ängelholm för Skånes livsmedelsinspektörer. Då aktualiserades åter kontroll av kosttillskott som en programpunkt under dagen. I tidigare minnesanteckningar har angetts att seminarium anordnades våren 2012 med Livsmedelsverket och Läkemedelsverket angående rollfördelningen. Detta angavs som ett ev projekt tidigt nästa period, men får avvakta ställningstagande i samband med livsmedelsinspektörsträffar. Bl a 4Yes har arbetat med kosttillskott. Frågor om förslag till nya projekt har åter ställts till några kommuner och till länsveterinärerna. Önskemål om förslag till hälsoskyddsprojekt har ställts till några kommuner och i samband med inbjudan till Hälsoskyddsdagen den 27 november. Frågeställningen kommer åter att aktualiseras vid Hälsoskyddsdagen. Se Egenkontroll för fastighetsägare under Bostäder ovan. Kontroll av tatuerare har nämnts, men många har redan arbetat med detta Ett intressant område kan vara kontroll av sk injicerare (Botox mm) och hygienaspekter förknippade med detta. Göran och Bo kollar upp de frågeställningar som efter förfrågan har angetts som intressanta att ta upp av Socialstyrelsen i samband med höstens Hälsoskyddsdag. Tommy tar också med sig frågan hem för att återkomma med ev förslag. Färdplan 2050 Proeff 3 kommer att genomföras. Projektledningsgruppen fungerar som en referensgrupp. Styrgruppen föreslog att projektledningsgruppen även utreder
sid 9(10) möjligheterna att genomföra projekt med inriktning mot energitillsyn i ett vidare perspektiv (ex.vis köpcentrum, livsmedelslokaler mm). Ev branschinriktning har nämnts, som bostadsfastigheter eller lagerlokaler. Diskuterades om hela Proeff 3 eller endast ett begränsat Proeff 3-projet kan tas upp inom Miljösamverkan Skåne. Ett Miljösamverkansprojekt skulle kunna ingå i Proeff 3, kanske fokus på inventering, inspektion och rådgivning. Proeff 3-projekt tas upp för avgörande nästa projektledningsmöte, likaså ev andra uppslag från Färdplan 20150. Mängdärenden (och problemområden) Styrgruppen konstaterade att enskilda avlopp utgör typiska mängdärenden, som kan innebära svårigheter juridiskt och tekniskt. Även tillsyn dagvatten behöver inkluderas (ofta eftersatt eller ingen tillsyn). Hur vattendirektivet kommer in när det gäller enskilda avlopp och dagvatten behöver utredas vidare. Styrgruppen lämnade ovanstående som uppdrag till projektledningsgruppen. En seminariedag om enskilda avlopp anordnas den 21 november 2012. Tillägg: efter mötet har framförts att några seminariedagar med fokus på olika problemområden relaterade till området enskilda avlopp kan genomföras, en dag hösten 2013, därefter en till två dagar 2014 och 2015. Dagvattenhantering har nämnts som ett område att ta upp, och att temadag med fokus på dagvatten skulle kunna anordnas för miljö-, plan-, bygg- och tekniska kontor. Kan ev tas upp i annat sammanhang än nu planerat seminarium 21 november. Slam har varit i fokus vid Skånes Miljö- och hälsoskyddsförbunds temadag hösten 2011. Ämnet har aviserats att åter tas upp vid en av SMHF s kommande temadagar, ev under 2014. Därför inte aktuellt som tema för en seminariedag inom Miljösamverkan Skåne. Styrgruppen ansåg det viktigt att delta i och samordna nationella projekt i regionen under verksamhetsperioden. Projektledningsgruppen ansvarar för samordningen. Detta är ett öppet mandat för projektledningen att genomföra när de nationella projekten för år 2014 och 2015 blir kända. Styrgruppen framhöll att fortsättning med kompetensutvecklingsinsatser påbörjade inom EFS-projektet Effektiv miljötillsyn är angeläget, liksom samverkan med andra regionala miljösamverkan. Planeringen är viktigt och bör fullföljas/fortsätta. Detta berördes även under punkt 6 ovan. Vid sk ledarforum ( miljöchefsträffen ) den 17 oktober och vid andra tillfällen har önskemål och synpunkter framförts på vad som kan tas över inom ramen för Miljösamverkan Skåne. När anteckningar rörande detta finns tillgängliga får projektledningsgruppen vidareutveckla detta. Frågan om gemensamma resurser mellan kommunerna kan vara aktuell att ta upp. Ett gemensamt expertområde Energi har exempelvis diskuterats mellan 4Yes-kommunerna. Jeanette framförde att området Naturvård saknas, exempelvis strandskydd, intrång i naturreservat mm. Utökat strandskydd ska vara klart nästa år, kollas med Margareta Svenning. Berör inte enbart miljökontoren, men bra med fler förvaltningar inblandade arbetet. Överenskoms att alla i projektledningsgruppen till nästa möte tittar igenom Skånes miljöhandlingsprogram och Färdplan 2050 för ev angelägna projektförslag. Styrgruppen ställde sig bakom föreslagen tidplan för VP 2014-2015, som med hänsyn till beslutade mötestider får ändras enligt följande: 1. Styrgruppen bestämmer inriktning 5 oktober 2012 2. Åtgärdsförslag beslutas av styrgruppen 25 januari 2013 efter förslag från projektledningsgruppen (projektledningsmöte 24 oktober och 30 november) 3. Enkätförfrågan till kommunerna februari 2013 4. Styrgruppen beslutar om projekt (efter förslag från projektledning) mars 2013 5. Beslut om projektbeställningar (efter förslag från projektledning) april-maj 2013
sid 10(10) 6. Förfrågan om bemanning av projekt maj 2013 7. Styrgrupp beslutar om VP 2014-2015 september 2013 8. Kommunerna informeras om planerat arbete februari till september 2013 Vid kommande enkätförfrågan till kommunerna ska ställas en fråga om vilka projekt som man har planerat de närmsta åren. En sådan projektkatalog kan vara användbar i samband med projektval samt av intresse vid bemanning av arbetsgrupper 8. Ev. övrigt Inget diskuterades under punkten övrigt. 9. Kommande möten under 2012 Kommande projektledningsmöte har tidigare bestämts till - fredagen den 30 november 2012, kl 09.00 13.00. Platsen ändras till Lund. Tillägg till minnesanteckningarna: Välkomna till Kommunförbundet Skåne, Porfyrvägen 8, Lund Som avslutning på mötet äter vi gemensamt en bit mat. Styrgruppen har inplanerade möten under januari (25 januari), mars och september 2013. Minnesanteckningarna förda av Bo Persson Bilaga: Presentationsmaterial Proeff 3