Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll KOMMUNSTYRELSEN Plats och tid Prästgatan 50 kl 09:00-12:10 Beslutande Lars Isacsson (S), ordförande Susanne Berger (S) Wojciech Nedzewicz (MP) Gunilla Berglund (C) Övriga deltagande Gunni Olsson, tf resultatenhetschef Tommy Åhlberg, ekonom kl 10.00-12.10. Britt-Marie Lundberg, sekreterare Jan Gustaf Eriksson, planerare Bo-Göran Lindström, planerare Anders Hagfeldt, utredningschef Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Susanne Berger (S) Prästgatan 50 torsdag 21 april 2011 kl 11.00. Sekreterare Paragrafer 17-25 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslags uppsättande 2011-04-21 Anslags nedtagande 2011-05-13 Protokollets förvaring Prästgatan 50 Britt-Marie Lundberg

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 17 Information 3 18 Revidering verksamhetsplan Gata 2050 4 19 Revidering verksamhetsplan Park 2050 5 20 Månadsrapport mars 2011, inkl årsprognos 6 21 Säker skolväg 7 22 Ansökan om leasing av personbil 8 23 Investeringsansökan gräsklippare 9 24 Investeringsansökan ombyggnad del av Djäknehyttevägen 10 25 Delgivningar 11

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 17 Information Verksamhetsinformation Pågående verksamhet, dnr KK11/0005 012 Tf resultatenhetschef Gunni Olsson går igenom reviderad rapport pågående verksamhet. Pågående investeringar, dnr KK11/0112 049 Ekonom Tommy Åhlberg går igenom reviderad rapport pågående investeringar. Riktlinjer för träd i stadsmiljö inom Avesta kommun Planerare Bo-Göran Lindström delar ut och informerar om syftet med riktlinjer för träd i stadsmiljö. Godkänns av tekniska utskottet vid nästa möte.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 18 Revidering verksamhetsplan Gata 2050 Dnr KK11/0076 302 Den årliga revideringen av verksamhetsdokumentet GATA-2050 genomfördes 2011-03-01, och medförde inga större förändringar. Genomförd omorganisation medför namnbyten etc. En punkt som bör uppmärksammad och diskuteras är pkt 3.3 Vision för gatuverksamheten. Det är inbjudande, tryggt och säkert att förflytta sig i ett attraktivt Avesta. Möjliggör nuvarande ekonomi genomförande av visionen?. Verksamhetsplan GATA2050, för 2011, överlämnas för genomgång, diskussion och beslut. Teknisk service föreslår tekniska utskottet godkänna reviderad verksamhetsplan GATA 2050. - Verksamhetsplan GATA 2050 - Teknisk service skrivelse nr 29.11. Vid tekniska utskottet behandling utdelas kartor över det prioriterade vägnätet vid vinterväghållning. Planerare Jan Gustaf Eriksson och redogör för ärendet Tekniska utskottets beslut - Verksamhetsplan GATA 2050 godkänns. - Nyckeltal för gatuverksamheten presenteras på nästa möte.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 19 Revidering verksamhetsplan Park 2050 Dnr KK11/0079 302 2011-03-01 genomfördes den årliga revideringen av verksamhetsdokumentet Park 2050. Revideringen medförde inga större förändringar, den genomförda omorganisationen med namnbyte noterades. Den punkt som känns mest angelägen att diskutera är punkt 3.3.7 - personal/strategi. Det är viktigt att det finns en kärna av medarbetare som har kompetens och kunskap om verksamheten Möjliggör den ekonomiska situationen att strategin gällande personal behålls? Teknisk service föreslår tekniska utskottet godkänna reviderad verksamhetsplan Park 2050. - Verksamhetsplan Park 2050 - Teknisk service skrivelse nr 30.11 Vid tekniska utskottets behandling av ärendet medverkar planerare Bo-Göran Lindström och redogör för ärendet. Tekniska utskottet beslutar - Verksamhetsplan Park 2050 godkänns. - Nyckeltal för parkverksamheten presenteras vid nästa möte.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 20 Månadsrapport mars 2011, inkl årsprognos Dnr KK11/0082 043 Tekniska utskottets ekonomiska utfall efter mars månad visar ett underskott i förhållande till budget med -2,0 mkr. Årsprognosen för tekniska utskottet uppgår till ett underskott med -3,3 mkr. Den negativa prognosen för tekniska utskottet beror främst på höga kostnader för vinterväghållning men även samhällsbetalda resor visar finansieringsproblem. Övriga verksamheter beräknas i nuläget sammantaget klara sin ekonomi, men med en risk att budgeterade intäkter ej kan uppnås pga de personalneddragningar som genomförts. - Månadsrapport mars 2011, inkl årsprognos. Vid tekniska utskottets behandling av ärendet ger ekonomen kommentarer till resultatet till och med mars 2011. Förslag till kommunstyrelsen - Månadsrapport mars 2011, inkl årsprognos för teknisk service godkänns. - Kommunstyrelsen ges i uppdrag att tillsammans med bildningsstyrelsen och omsorgsstyrelsen utreda samhällsbetalda resor vad gäller tillhörighet och kostnad. Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 21 Säker skolväg Dnr KK11/0099 611 Skrivelse har inkommit till Bildningsstyrelsen med önskemål om säkrare passage för elever vid Markusskolan som passerar Myrgatan i anslutning mot Ökenstigen. Förslagsställaren skriver att det är av största vikt att elever kan ta sig säkert till skolan. Många av de elever som studerar i Markusskolan bor inom området Prästjorden och har många vägar att trafikera. På många ställen finna övergångsställen, refuger och fartgupp, och där fungerar säkerheten ganska bra. Vid övergångsstället över Myrgatan mot Markusskolan finns stora problem. Trots att det finns övergångsställe med refug är det inte många bilförare som visar hänsyn och stannar för att släppa över gångtrafikanterna. Hastigheten är begränsad till 30 km/timmen men många bilförare kör fortare. Gatan trafikeras ofta av mycket tung trafik och det händer ofta incidenter och föräldrarna är oroliga för sina barn. Bildningsstyrelsen har vidarebefordrat ärendet till tekniska utskottet och väghållare för utredning och förslag till eventuell åtgärd för att förbättra säkerheten vid passagen. Kommunens inriktning är att förbättring av trafiksäkerheten i första hand prioriteras till skolor och dess närområden. Efter utredning och utvärdering av olika förslag till förbättrad säkerhet vid övergångsstället på Myrgatan föreslår teknisk service att tekniska utskottet beslutar: - att anlägga en hastighetsdämpande åtgärd (vägbula) på Myrgatan i anslutning mot Ökenstigen. - Skrivelse från Birgitta Olsson daterad 7 februari 2011. - Bildningsstyrelsen beslut den 9 mars 2011 47. Förslag till kommunstyrelsen - Hastighetsdämpande åtgärd (vägbula) anläggs på Myrgatan i anslutning mot Ökenstigen. Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 22 Ansökan om leasing av personbil Dnr KK11/0129 049 Teknisk service ansöker om utbyte av befintlig leasingbil för väghållningen då avtal löper ut i juni 2011. Önskemål om fyrhjulsdriven bil då det krävs ett fordon som är anpassad till de behov som de medarbetare har som nyttjar bilen i tjänsten. - Teknisk service ansökan om för utbyte av leasingbil för väghållningen skrivelse nr 41.11. Förslag till kommunstyrelsen - Ansökan om leasing av personbil för väghållningen godkänns. Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 23 Investeringsansökan gräsklippare Dnr KK11/0130 049 Teknisk service ansöker om utbyte av befintlig gräsklippare. Sedan 2004 har gräsklippning utförts med två st redskapsbärare. Dessa maskiner har även använts vid andra arbetsuppgifter typ snöröjning, sandning, sopning och städning. Maskinerna är sju är gamla och hårt slitna med ett reparationsbehov som ej är ekonomiskt försvarbart att utföra enligt vår verkstadspersonal Vi utför gräsklippning förutom i våra allmänna parker även vid Gamla Byns, våra egna fastigheters, va-bolagets och gatans yttre miljöer. Genom att omdisponera produktionsenhetens maskinresurser möjliggör vi arbetsmässigt ett inköp av en bredrotorgräsklippare med mycket stor klippkapacitet. Kapacitetsökning tillsammans med en förlängning av klippintervallet på vissa allmänna parkytor (ej på finparkers gräsytor) innebär att denna gräsklippare kan ersätta de två uttjänta redskapsbärarna. I samband med köpet kommer stor del av finansieringen att ske genom inbyte av gammal utrustning. Inbytesbeloppet kommer att redovisas som reavinst i kommunens redovisning. - Teknisk service ansökan om investeringsbudget för gräsklippare skrivelse nr 42.11. Förslag till kommunstyrelsen - Investeringsansökan för gräsklippare godkänns. Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 24 Investeringsansökan ombyggnad del av Djäknehyttevägen Dnr KK11/0132 049 Djäknehyttevägen har som många andra vägar inte blivit byggd utan bara kommit till. Vägen har, i stort sett i hela sin sträckning, inte tillfredsställande standard vad avser linjeföring, bredder, överbyggnader mm. Visentparken i Stubbsveden har under de senaste åren genomgått stora om- och tillbyggnadsförändringar allt för att utveckla parken till ett attraktivt besöksmål. I planerna för de närmaste åren är förhoppningen att besökssiffrorna når 7 500 personer för innevarande år och 12 000 respektive 15 000 personer för 2012 och 2013. Dessa besöksvolymer genererar fordonstrafik av både bilar och bussar som i första hand skall trafikera den undermåliga Djäknehyttevägen. Utöver motorfordon nyttjas Djäknehyttevägen året runt frekvent av motionärer med flera. I gällande detaljplaner från 1971, 1979 och 2008 som behandlar Älvnäs framtida bostadsexploatering föreslås bland annat att Djäknehyttevägen justeras i sidled i området kring Storbo. Boende i Storbo har under åren påtalat problem med Djäknehyttevägens läge där vägen bland annat passerar mycket nära en permanentbostad och önskemålen är att gällande detaljplaner fullföljs. I samband med arbeten som utfördes under 90-talet med exploatering av Älvnäsområdet placerades vissa tekniska anläggningar med tanke på den nya sträckningen av Djäknehyttevägen. Gällande detaljplaner redovisar justering och upprätning av Djäknehyttevägen på sträckan Älvnäsleden- Odlargränd dvs ca 450 m. För att i första hand klara problematiken kring Storbo föreslås i en första etapp ombyggnad av Djäknehyttevägen på en sträcka av ca 250 m (sektion 0/160-0/410) i bifogad ritning daterad 1991. Djäknehyttevägens nuvarande bredd varierar mellan 4,5 och 5,5 m. Med de ökade trafikmängder som kommer att ske föreslås att Djäknehyttevägen kompletteras med ett par mötesplatser. Kostnaden för ombyggnad och komplettering enligt ovan är beräknad till 1 250 tkr. Med 33 års avskrivningstid medför investeringen en kapitaltjänstkostnad på 88 tkr/år vilket inte inryms i teknisk service nuvarande budgetram. - Teknisk service ansökan om investeringsbudget för ombyggnad del av Djäknehyttevägen skrivelse nr 45.11. Förslag till kommunstyrelsen - Investeringsansökan på 1 250 tkr för ombyggnad del av Djäknehyttevägen godkänns. - Tilläggsanslag för ökade kapitaltjänstkostnader på 88 tkr godkänns. - Underlaget godkänns som förstudie. Kommunstyrelsen

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 25 Delgivningar www.avesta.se/komunen & politiken/kommande sammanträden samt i pärm vid sammanträdet. 1. Uppsägning av avtal med Svensk GlasÅtervinning avseende insamling av glas. 2. Kommunstyrelsens beslut 2011-03-14 34. Tekniska kontorets ansökan om investeringsbudget för projekt trafikbelysning. 3. Kommunstyrelsens beslut 2011-03-14 35 Tekniska kontorets ansökan om investeringsbudget för projekt tilläggsarbeten Skogsbo centrum. 4- Kommunstyrelsens beslut 2011-03-14 36 Tekniska kontorets ansökan om investeringsbudget för projekt Nordanö industriområde. 5. Kommunstyrelsens beslut 2011-03-14 37 Komplettering av Mål för kommunstyrelsen 6. Kommunstyrelsens beslut 2011-03-14 38 Ansökan om sanering kv Sländan, Bjurfors 7. Kommunfullmäktiges beslut 2011-03-28 28 Tekniska kontorets ansökan om investeringsbudget för projekt Nordanö industriområde. 8. Kommunstyrelsens beslut 2011-04-04 56 Tekniska enhetens ansökan om investeringsbudget för Lilla Torget