Sida 1 av 5 KIs ledningssystem för miljö och hållbar utveckling Karolinska Institutets handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2011 KIs handlingsplan för miljö- och hållbar utveckling omfattar KIs arbete med att synliggöra och stärka KIs forskning och forskarutbildning med bäring på hållbar utveckling, integrera hållbar utveckling i universitetets utbildning, KIs miljöarbete samt att jämte ett miljöansvar också ta ett socialt ansvar vid våra upphandlingar och inköp. Handlingsplanen innehåller uppsatta mål och riktade åtgärder för att nå dessa mål. 2011 års handlingsplan omfattar följande områden; KIs ledningssystem för miljö och hållbar utveckling Forskning och forskarutbildning Utbildning på grund- och avancerad nivå Energi Tjänsteresor Upphandling och inköp Kemikalier
Sida 2 av 5 KIs ledningssystem för miljö och hållbar utveckling Mål: Miljöcertifiera KIs ledningssystem för miljö- och hållbar utveckling enligt ISO 14001 under 2011 Åtgärd: Ta fram en enklare e-utbildning om KIs miljö- och hållbarhetsarbete Tillvägagångssätt och tidplan: En enklare e-utbildning tas fram i syfte att sprida kunskap om KIs miljö- och hållbarhetsarbete inom KI. Resurser: Finansieras via miljöenhetens budget. Åtgärd: Genomföra intern samt extern revision enligt ISO 14001 Tillvägagångssätt och tidplan: Intern revision av KIs ledningssystem för miljö och hållbar utveckling enligt ISO 14001 planeras att ske i september 2011 för att vid slutet av 2011 kunna påbörja en extern revisionsprocess. Resurser: Miljöenheten beviljades och erhöll våren 2010 medel för att anlita extern konsult för att genomföra den interna revisionen. Kostnaden för den externa certifieringsrevisionen uppskattas till 250 000 SEK och finansieras via miljöenhetens budget för 2011. Forskning och forskarutbildning Aktivitetsmål: Arrangera forskarseminarier kring hållbar utveckling och hälsa Ansvarig: KI Scientific Forum on Sustainability and Health med stöd från miljörådet och miljöenheten Tillvägagångssätt och tidplan: Ett till två seminarier per termin arrangeras av KI Scientific Forum on Sustainability and Health med stöd från miljörådet och miljöenheten. Seminarierna vänder sig i första hand till forskare och forskarstuderande vid KI och vid andra universitet och högskolor men är även öppna för andra intresserade. Syftet med seminarierna är att synliggöra KIs forskning inom hållbar utveckling, att ta del av hållbarhetsforskning vid andra lärosäten, samt att skapa en mötesplats för forskare och forskarstuderande inom dessa områden. Resurser: 50 000 SEK. Finansieras via miljöenhetens budget.
Sida 3 av 5 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Aktivitetsmål: Utarbeta planer för hur respektive utbildningsprogram på grundnivå ska integrera hållbar utveckling i undervisningen samt formulera lärandemål i relevanta kurser Nyckeltal: Andel utbildningsprogram som har utarbetat en plan för hur hållbar utveckling ska integreras i respektive program, respektive har formulerat lärandemål i relevanta kursplaner. Ansvarig: Styrelsen för utbildning, programdirektorer och berörda institutioner med stöd från miljöenheten. Tillvägagångssätt: Respektive programdirektor ansvarar för att utarbeta en plan som på en övergripande nivå tydliggör vilka hållbarhetsfrågor som är relevanta för programmet ifråga samt i vilka kurser dessa frågor ska belysas. Detta arbete bör göras i samråd med kursansvariga som sedan i nästa steg tar fram relevanta läromål. För att stödja denna process anordnar styrelsen för utbildning med stöd från miljöenheten ett antal aktiviteter i form av möten, arbetsseminarier och/eller inspirationsdagar som även kan inkludera utbyte av erfarenheter med andra lärosäten. - 2012 Resurser: Den av styrelsen för utbildning utsedd samordnare ska avsätta 10 % av sin tid under 2011 och 2012. Ersättning utgår via miljöenheten från de centrala medel som beviljades 2010 för insatser för att integrera hållbar utveckling i KIs utbildningsprogram. Miljöenhetens arbete för att stödja denna process finansieras via miljöenhetens budget. Energi Mål: Minska KIs energianvändning per kvadratmeter med 25% till 2025 (ca 2% per år i snitt) jämfört med 2010 Nyckeltal: Årlig energianvändning i kilowattimmar, totalt, per årsarbetskraft och per kvadratmeter. Åtgärd: Minska luftomsättningen i KM-lab Ansvarig: Lokalförsörjning, fastighetsavdelningen. Tillvägagångssätt: I den förnyelse som föreligger Karolinska Institutets avdelningar för komparativ medicin (KM) samt för det kommande Biomedicum planeras huvudsakligen individuellt ventilerade bursystem (så kallat IVC-system) för stallning. I sådana system direktventileras varje enskild bur och härigenom minskar kravet på att klimathålla hela rummet. Hantering av hela lockförsedda IVC-burar innebär också att allergenspridningen blir minimal. Att minska luftomsättningen från ca 15 till ca 12 luftomsättningar per timme bedöms vara fullt möjligt utan att göra avkall på rumsklimatet. En ytterligare minskning av luftomsättningen, kanske till 8-10 oms/h kan vara möjlig, men måste utredas vidare. Resurser: 50 000 SEK. Finansieras via fastighetsavdelningens budget.
Sida 4 av 5 Åtgärd: Energieffektivisera ventilerade arbetsplatser på laboratorier Ansvarig: Lokalförsörjning, fastighetsavdelningen. Tillvägagångssätt: Ventilerade arbetsplatser i laboratorier är väldigt energikrävande. En hög skyddsnivå kräver ofta höga luftflöden men ett sätt att minska luftflödesbehovet (och energiförbrukningen) är att minska luftflödet då den ventilerade arbetsplatsen inte används. Inom KI finns ca 800 ventilerade arbetsplatser, varav ca 40% dragskåp och ca 40% dragbänkar. För att minska luftflödesbehovet kan man förse vissa dragskåp med automatisk luckstängning som styrs av en närvarogivare. För dragbänkar bör utredas om någon typ av närvarogivare/timer kan användas för att automatiskt sänka luftflödet när bänken inte används. Resurser: 300 000 SEK. Finansieras via fastighetsavdelningens budget. Åtgärd: Ta fram en vägledning för att spara energi i brukarledet Ansvarig: Miljöenheten med stöd från IT-avdelningen. Tillvägagångssätt: Ta fram en vägledning för energibesparing i brukarled. Vägledningen omfattar bland annat användning av belysning, datorer och annan apparatur. Resurser: Finansieras via respektive avdelnings/enhets budget för 2011. (Mål och åtgärder riktade mot upphandling och inköp syftar bland annat till en minskad energianvändning.) Tjänsteresor Aktivitetsmål: Informera på KI-webben om KIs videokonferensmöjligheter Ansvarig: Salsservice, fastighetsavdelningen. Tillvägagångssätt: Information om möjligheter till videokonferens i KIs undervisningssalar läggs ut på ki.se. Informationen ska även innehålla användarinstruktioner, möjligheter till utbildning samt kontaktuppgifter till resurspersoner. Resurser: Finansieras via fastighetsavdelningens budget för 2011. Aktivitetsmål: Utreda olika möjligheter till nätbaserade möten Ansvarig: IT-avdelningen. Tillvägagångssätt: Utredningen omfattar kostnader för olika alternativ inklusive kostnader för information, utbildning och support. Resurser: Finansieras via IT-avdelningen budget för 2011.
Sida 5 av 5 Upphandling & inköp Mål: Ställa miljökrav och/eller etiska krav vid samtliga KIs ramavtalsupphandlingar Nyckeltal: Andel av KIs ramavtalsupphandlingar där miljökrav respektive etiska krav ställts. Åtgärd: Revidera KIs upphandlingsregler samt handledning för inköp Ansvarig: Upphandlingsenheten med stöd från miljöenheten. Tillvägagångssätt: KIs regler för upphandling samt handledning för inköp revideras för att konkretisera hur och i vilken utsträckning miljöhänsyn och etisk hänsyn ska tas vid upphandling respektive inköp av produkter och tjänster. Reglerna och handledningen ska vara i enlighet med gällande lagar, förordningar, och riktlinjer och/eller motsvarande kring miljöanpassad och etisk upphandling som bland annat hänvisar till Miljöstyrningsrådets krav för olika produkter och tjänster. Resurser: Finansieras via upphandlingsenhetens och miljöenhetens budget för 2011. Åtgärd: Anpassa KIs elektroniska inköpssystem Ansvarig: Upphandlingsenheten med stöd från miljöenheten. Tillvägagångssätt: KIs elektroniska inköpssystem anpassas för att underlätta inköp i enlighet med KIs riktlinjer för miljö och hållbar utveckling. och framåt Resurser: Finansieras via upphandlingsenhetens och miljöenhetens budget för 2011. Kemikalier Mål: Fasa ut 50% av kemikalierna på KIs utfasningslista under 2011 Nyckeltal: Andel kemikalier på KIs utfasningslista som fasats ut på respektive institution. Åtgärd: Anordna seminarium för att stödja institutionernas utfasning av kemikalier på KIs utfasningslista Tillvägagångssätt: Miljöenheten arrangerar under året ett seminarium för att stödja institutionernas utfasning av kemikalier på KIs utfasningslista. Seminariet vänder sig till institutionernas kemikalieansvariga och syftet är att öka medvetenheten kring kemikalier, miljö och hälsa samt att visa på alternativa metoder och substanser. Resurser: Finansieras via miljöenhetens budget för 2011.