Kultur- fritidsnämnden 6-14
Kulturfritidsnämnden 2 Information överläggningar...5 Investeringsbidrag 2014...6 Ansökan om projektbidrag - Gymnastikens hus...8 Lokalförsörjningsplan 2014...9 Bidrag till föreningsarkivet Alingsås...10 Äskande från Ungdomsrådet...11 Överföring av Kronan på verket till Ungdomsrådet...13 Meddelanden 2014...15 Delegationsbeslut 2014...16
Kulturfritidsnämnden 3 Plats tid Kungsgatan 9, nämndsammanträdesrummet Sunnerö. Kl. 17.00-18.40. Paragrafer 6-14 Beslutande Kent Perciwall (KD), ordförande Birgitta Carlsson (S), vice ordförande Catharina Stenberg (S) Anders Hummel (S) Dimitrios Diamantopolous (S) Inger Carlborg (M) Hasse Hasselhuhn (M) jäv 7 Bo Lundgren (M) Liselotte Åkerfelt (FP) Rolf Hedberg (FP) Kersti Ingeborn (MP) jäv 10 Jan Gustafsson (V) Ingbritt Johansson (C) Övriga deltagare Lars-Gunnar Svensson (S) ersätter Hasse Hasselhuhn 7 Kersti Ingeborn 10. Katrin Svensson (S) Karin Johansson (M) jäv 7 Britta Malmberg, förvaltningschef Kristina Avaheden, funktionshinderstrateg 1. Pär Hellsten, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats tid Birgitta Carlsson (S) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Direkt i samband med sammanträdets avslut. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Kent Perciwall (KD) Birgitta Carlsson (S)
Kulturfritidsnämnden 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-03-11 Datum för anslags nedtagande 2014-04-03 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Kungsgatan hos Kultur- fritidsförvaltningen Underskrift
Kulturfritidsnämnden 5 KFN 6 Information A/ Kristina Avaheden, kl. 17.00-17.30. Funktionshinderstrateg Kristina Avaheden informerade Kultur- fritidsnämnden om kommunens övergripande arbete med tillgänglighet i synnerhet arbetet med Kom Loss Motverka onödig ohälsa. Information överläggningar A/ Nolhagabadet Britta Malmberg informerade nämnden om att det för närvarande är lite mer än 20 dagar kvar innan sista dagen för att lämna in offert på att få bygga om Nolhagabadet.
KFN 7 Dnr 2014.010 KFN 552 Investeringsbidrag 2014 Kulturfritidsnämnden 6 Ärendebeskrivning Investeringsbidrag kan sökas för nybyggnad, tillbyggnad renovering av föreningens anläggning samt till verksamhetsmaterial med större inköpsvärde. Kultur- fritidsnämnden beslutade i november 2013, 51 att prioritera ansökningar som syftar till att öka tillgängligheten i lokaler arenor. En förenings ansökan behandlas inte med anledning av för sent inkommen ansökan. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 26 februari lämnat följande yttrande: För 2014 har 10 föreningar lämnat ansökningar om investeringsbidrag om tretton objekt. Sammanlagt ansöker föreningarna om 1,158 438 kronor till en sammanlagd investeringskostnad om drygt 2,143 971 kronor, se bilaga 1. I beredningen av ärendet har avdelningschefen för Anläggning service avdelningschefen för Fritid, förening folkhälsa samarbetat kring förslaget. I resonemanget har följande kriterier funnits med: Allmännytta Tillgänglighetsanpassning Bidragsgivning tidigare år Andra finansiärer I några fall i förslaget till beslut är det delar av investeringarna som beviljas bidrag några fall är det hela investeringen som beviljas bidrag. Arbetsutskottet har den 3 mars 2014 behandlat ärendet, 4. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar bevilja bidrag till följande föreningar 2014 Förening Avser Summa Gerdskens BK Näridrottsplats/tillgänglighetsanpassad 200 000 Hemsjö IF Luftvärmepump 10 000 *OK Skogshjortarna Kartor 50 000 SK Mjörn Åkgräsklippare 10 000 SK Mjörn Högstaket 15 000 Stora Mellby SK Renovering av belysning 110 000 Sörhaga Alingsås Hockey Slipmaskin med utrustning 51 000 Alingsås IF Gymnastik Redskap parcour 110 000 Ödenäs IF Bordtennisbord 12 000 forts: KFN 7 Dnr 2014.010 KFN 552 Summa 568 000
Kulturfritidsnämnden 7 Bidrag till Gerdskens BK är under förutsättning att bidrag erhålles från andra finansiärer. Alingsås IF Gymnastik erhåller bidrag till parcour-verksamhet oavsett lokal där aktiviteten utövas. * 15 000 kronor av föreslagna bidraget gäller kartor i Vårgårda kommun. OK Skogshjortarnas hemmabas är ändock i Alingsås kommun. Meddelande om jäv Hasse Hasselhuhn (M) meddelar jäv deltar ej i omröstning. EXP: Berörda föreningar
KFN 8 Dnr 2014.013 KFN 552 Kulturfritidsnämnden 8 Ansökan om projektbidrag - Gymnastikens hus Ärendebeskrivning Gymnastikens Hus har sedan 2006 beviljats anläggningsbidrag till att finansiera den unika verksamhetsplats det är. Föreningens avsikt har sedan bildandet varit att bli ekonomiskt oberoende från Alingsås kommun finna bärighet i verksamheten. Målsättningen 2006 var att bidragen skulle upphöra efter de 5 första åren. Tyvärr har föreningen inte nått fram till detta har beviljats ca 200 000 kronor/ år. Föreningen har nu ansökt om 200 000 kronor i bidrag för 2014 man budgeterar att 2017 vara oberoende, detta under förutsättning att ett gymnastikgymnasium etableras i kommunen. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 24 februari lämnat följande yttrande: Förvaltningen har mött föreningen som har framtidsplaner för anläggningen genom att tillgängliggöra lokalen bättre, etablera gymnastikgymnasium, renovera efter slitage samt att arbeta på att höja beläggningen av lokalen. Föreningen ämnar att söka bidrag hos allmänna arvsfonden till tillgänglighetsanpassningen. Under 2013 har parcourverksamhet, framgångsrikt, startats i huset av AlF gymnastik vilket har höjt beläggningen 80 unga utövare har tagit plats i huset. Detta medför visst slitage en ny grupp av människor verkar i huset. Anläggningen har stora ytor i källarplan som man inte lyckat hyra ut samt att en av hall 1 har låg uthyrning på dagtid. Under året har 2013 har Estrad Alingsås Stadsskogen invigts i Alingsås trycket på hallar har minskat över lag. Föreningen redovisar inte i sin ansökan om detta har påverkat dem. Arbetsutskottet har den 3 mars 2014 behandlat ärendet, 5. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beviljar Gymnastikens Hus ett projektbidrag på 100 000 kronor. Föreningen får i uppdrag att beskriva vad det innebär om deras planer på gymnastikgymnasium inte blir av samt hur de nya hallarna påverkat deras beläggning. Föreningen skall återkomma senast 15 november. EXP: Gymnastikens hus, AIF Gymnastik
KFN 9 Dnr 2014.022 KFN 096 Lokalförsörjningsplan 2014 Kulturfritidsnämnden 9 Ärendebeskrivning Huvudsyftet med lokalförsörjningsplanen är dels att beskriva vilka lokaler som förvaltningen idag nyttjar, dels att beskriva vilka lokalbehov som kan komma att uppstå de kommande 15 åren. Detta för att fånga upp kommande lokalbehov i den kommunala planeringen. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 24 februari lämnat följande yttrande: Diskussion kring framida lokal/anläggningsbehov har skett utifrån behov ifrån föreningsliv samhälle. Vad bör finnas i en attraktiv kommun sett ur ett kultur fritidsperspektiv? Förvaltningen har i detta sammanhang haft en bred utgångspunkt avseende begreppet lokal. I begreppet lokal är även anläggningar utan golv, väggar tak inräknat, exempelvis fotbollsplaner bandyplaner. Avsikten är att ge en helhetsbild av det behov av kultur fritidsanläggningar som Alingsås kan tänkas behöva de närmsta 15 åren. Kultur- fritidsförvaltningen föreslår att nämnden godkänner lokalförsörjningsplanen för 2014 samt översänder den till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet har den 3 mars 2014 behandlat ärendet, 6. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner lokalförsörjningsplanen för 2014 samt översänder den till kommunstyrelsen. EXP: KS, KLK
KFN 10 Dnr 2014.023 KFN 552 Kulturfritidsnämnden Bidrag till föreningsarkivet Alingsås 10 Ärendebeskrivning Föreningsarkivet i Alingsås är en förening som har i syfte att arkivera föreningars organisationers dokumentation. Således är medlemmarna i föreningen andra föreningar. Under många år har man samlat på sig ett gediget material att förvalta in i framtiden. Under flera år har man också haft samarbete med Kommunarkivet samt i ABM (Arkiv Bibliotek Museum). Föreningen har varit bidragsberättigade av Kultur- fritidsnämnden. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 24 februari lämnat följande yttrande: Kultur- fritidsnämnden har inför 2014 reviderat bidragsreglerna till att prioritera barn unga samt barnfamiljer. För föreningsarkivets del innebär det att deras verksamhet kommer att läggas ner om deras bidrag på 130 000 kronor/ år upphör. I med att föreningen har en service mot det lokala föreningslivet samt samarbete med museet kommunarkivet behöver Föreningsarkivet i Alingsås material att säkras. Aktiviteter för nämndens prioriterade grupper borde kunna genomföras men kräver ett annorlunda arbetssätt än det föreningen har idag. Arbetsutskottet har den 3 mars 2014 behandlat ärendet, 7 föreslår Kultur- fritidsnämnden att bevilja bidrag om 130 000 kronor att ett förslag om föreningsarkivets framtid presenteras inför nämnden i oktober 2014. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar att under 2014 bevilja föreningen ett bidrag om 130 000 kronor. Med det samarbete som föreningen i huvudsak har med kommunledningen skall föreningen i samarbete med förvaltningen inför 2015 hittat en lösning för att säkra det arkiverade materialet presentera inför Kultur- fritidsnämnden i oktober 2014. Meddelande om jäv Kersti Ingeborn (MP) meddelar jäv deltar ej i omröstning. EXP: B Franke KLK, Eva Karlsson KLK, Föreningsarkivet
KFN 11 Dnr 2014.024 KFN 552 Kulturfritidsnämnden Äskande från Ungdomsrådet 11 Ärendebeskrivning Sedan 2011 tilldelas Ungdomsfullmäktige årligen 200 000 kronor av Kultur- fritidsnämnden. I november 2013 uppdrog Ungdomsfullmäktige åt Ungdomsrådet enligt UF 59 att äska om ytterligare 200 000 kronor. Ungdomsrådet hade den 10 februari möte med Kultur- fritidsnämndens arbetsutskott där frågan diskuterades. Förvaltningen fick i uppdrag att utreda frågan. Nedan följer Ungdomsrådets skrivelse: På ungdomsfullmäktige den 29de november beslutades det att förslag om extra tillskott på 200.000 kronor skulle skickas vidare till ungdomsrådet för fortsatt handläggning. Vi önskar 200 000 kronor extra tillskott som arrangörsbidrag till musikfestivalen under Potatisfestivalen Lanarrangemang. Pengarna kommer endast att avsättas till de två arrangemangen. Motiveringen till detta är att ungdomsfullmäktige har fått in ett flertal förslag angående musikfestivalen Lanarrangemang varje möte eftersom att detta är så populärt bland ungdomarna har största delen av pengarna gått till de två arrangemangen. Detta gör att de andra förslagens chans att gå igenom är väldigt liten om vi forsätter såhär så tror vi att ungdomarna kommer att sluta skicka in förslag. En annan anledning är även att vi får chansen att börja planera dessa arrangemang tidigare än vad vi gjort förr så att vi kan förbättra festivalen lanet om vi vet att vi har pengarna. Detta ser vi även som en positiv utveckling för ungdomsfullmäktige. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 24 februari lämnat följande skrivelse: Förvaltningen ser mycket positivt på Ungdomsfullmäktige Ungdomsrådets initiativ delar ambitionerna. Det är glädjande att många intresserar sig för Ungdomsfullmäktige som resulterar i många kreativa förslag som är till gagn för ungdomslivet i Alingsås. Kommunen har sedan i maj 2013 ett avtal med Estrad om ett verksamhetsbidrag på 100 000 kronor per år (2013-2015) till Estrad. Medlen ska användas för att erbjuda kommuninvånarna ett evenemang (Potatisfestivalen) med regional attraktionskraft som är tillgängligt för invånare i alla åldrar. Förvaltningen anser att Ungdomsrådet tillsammans med Estrad ska samverka för att med de redan avsatta kommunala medel få till en lämplig användning. Kultur- fritidsnämnden har för år 2014 en avsatt budget för programverksamhet om ca 200 000 kronor. Detta ska då bland annat innefatta musik, teater film. Det är lika mycket som Ungdomsfullmäktige årligen tilldelas.
Kulturfritidsnämnden forts: KFN 11 Dnr 2014.024 KFN 522 12 Ungdomsrådet skriver i sitt äskande att mycket av deras årliga medel avsätts till Potatisfestivalen LAN därför får andra evenemang stå tillbaka, vilket då på sikt skulle kunna riskera att minska ungdomars engagemang. Förvaltningen anser att det vore djupt olyckligt med ett minskat engagemang i ungdomsfrågor, men den ekonomiska realiteten medger inget utrymme för höjning av bidraget till Ungdomsfullmäktige. Arbetsutskottet har den 3 mars 2014 behandlat ärendet, 8. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden avslår Ungdomsrådets äskande om ytterligare 200 000 kronor. EXP: UR, Ungdomsfullmäktige
KFN 12 Dnr 2014.025 KFN 552 Kulturfritidsnämnden 13 Överföring av Kronan på verket till Ungdomsrådet Ärendebeskrivning På Ungdomsfullmäktiges möte den 27 november 2013, UF 60 fick Ungdomsrådet (UR) i uppdrag att se över möjligheterna för rådet att överta ansvaret för Kronan på verket-medlen. UR vill ta över ansvaret då det anses att ungdomar i Alingsås har låg kunskap om Kronan på verket de möjligheter det medför. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 25 februari lämnat följande yttrande: Kronan på verket är till för ungdomar mellan 13-25 år. Kultur- fritidsnämnden avsätter årligen 300 000 kr som en särskild kultursatsning för ungdomar inom ramen för Kronan på verket. Syftet med satsningen är att sätta unga i fokus, ge ungdomar möjligheter att skapa därmed öka antalet aktivtiter för ungdomar i Alingsås. Kronan på verket skapar kulturell mångfald med de många olika ansökningarna som handläggs beviljas. Genom att ge ungdomarna möjligheter att själva, utan direkt påverkan från vuxenvärlden, planera genomföra aktiviteter ge dem nödvändigt inflytande på kulturen i Alingsås. Kronan på verket har en viktig pedagogisk ansats då vuxenvärlden ger ungdomarna ansvar att utföra aktiviteter för andra ungdomar på eget bevåg. Förvaltningen ser positivt på att ungdomarna genom UR vill ta ansvar för tilldelningen av medel ur Kronan på verket. Förvaltningen håller med UR om att ungdomar har ett bättre kontaktnät en annan förståelse för ungdomars situation. Förvaltningen föreslår att från med 1 maj 2014 till med 30 april 2015 ska ses som en testperiod för nedanstående förslag. I slutet av testperioden vill förvaltningen utvärdera försöket i mars 2015 presentera ett definitivt förslag till beslut för nämnden som ska börja gälla från med 1 maj 2015. Förvaltningen föreslår att kvarvarande medel per 1 maj 2014 ur Kronan på verket tillfaller UR att föreslå fördelning enligt nuvarande riktlinjer, dock beslutsattesterar förvaltningschef. Detta med anledning av nämndens beslutade delegationsordning (upp till belopp om 20 000 kronor Övrigt nr 2 ). Ansökan beslut om medel ur Kronan på verket ska lämnas till förvaltningen för diarieföring. Tilldelningsbeslut uppföljning ska rapporteras till nämnden månatligen. Förvaltningen föreslår att inga ändringar sker vad gäller förändring av beloppsgränsen på 20 000 kr per ansökan med hänvisning till grundidén med Kronan på verket att nå många unga. Förvaltningen föreslår att Kultur- fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram nya riktlinjer regler för Kronan på verket, detta i samband med återrapporteringen i mars 2015.
Kulturfritidsnämnden 14 forts: KFN 12 Dnr 2014.025 KFN 552 Arbetsutskottet har den 3 mars 2014 behandlat ärendet, 9. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. EXP: UR, Ungdomsfullmäktige
KFN 13 Dnr 2014.017 KFN 500 Meddelanden 2014 Kulturfritidsnämnden 15 Ärendebeskrivning Följande meddelanden för mars finns att redovisa för Kultur- fritidsnämnden. FSG protokoll 2014-03-05 Westgötarnas idrottshistoria Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger meddelanden för mars till handlingarna.
KFN 14 Dnr 2014.018 KFN 500 Delegationsbeslut 2014 Kulturfritidsnämnden 16 Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2012-06-11, 27). Dessa beslut skall redovisas till kultur- fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Anställningar Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger de delegerade besluten till handlingarna