Skånes scoutdistrikt av Nykterhetsrörelsens scoutförbund Distriktsstyrelsemötesprotokoll nr 3 14 april 2013 Närvarande: Caroline Ekblad, Maria Johansson, Jens Olsson, Kristin Svensson och Viktoria Wallin. 22 Mötets öppnande Distriktsordförande Viktoria hälsade alla välkomna och förklarade dagens möte i Malmö för öppnat. 23 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes med tillägg. 24 Godkännande av föregående protokoll 25 Rapporter Protokoll nr 2 godkändes med ändringar och lades till handlingarna. Ledtråden, 20 mars Ca 25 scouter från 8-10 kårer, SSF, KM och NSF, från Nordvästra Skåne träffades för att ta del av de planer och arbete som samverkansrådet har arbetet fram. Mötet började med fika och en lätt rundvandring på scoutmusset på Råå, vars lokaler stod värd för kvällen! En presentation av planen genomfördes med en enklare Powerpoint. Nulägesanalysen startade diskussionen som sedan utvecklades till en framtidsplan. Flera diskussionsfrågor delades ut och de nyindelade grupperna började behandla frågeställningarna. Samarbete, förväntningar, gränser och distriktet var huvudrubriker låg till grund för diskussionerna. Utmanar - Roverscouternas representanter från de scoutkårer (KM & SSF) som var representerade träffades separat och började vandra vägen till ett gemensamt program och aktivitetsupplägg i det nya distriktet. Innan kvällen avslutades bestämdes att ett nytt informationsmöte skall det bjudas in till på vårlägret, 9-12 maj på Sonnarp. NYKTERHETSRÖRELSENS SCOUTFÖRBUND Sida 1
DM, 6 april Totalt var 20 scouter närvarande på årets distriktsårsmöte. 12 ombud samt 1 revisor var röstberättigade. Innan mötet bjöds det på lunch och en föreläsning om personers olika styrkor. Under mötet blev det en diskussion om bl.a. distriktets ekonomi vilket ledde till ett nytt möte. Protokollet från mötet är renskrivet och skickas nu till justerarna. Caroline skickar ut en utvärdering på mail. IOGT-NTO, UNF & Junis distriktsårsmöte, 13 april Kristin rapporterade från årsmötet som hölls i Sösdala. Skånes arkivförbunds årsmöte, 13 april Temat för dagens inledande medlemsforum var "Bränn skiten". 30 personer från 23 organisationer och 4 från arkivförbundet deltog. Första punkten på programmet hette "Att ta ansvar för sina handlingar", alltså en diskussion om vikten att spara handlingar i föreningar och organisationer. Innan lunch tittade vi på bilder från några nu nerlagda företag i Skåne där bl.a. före detta anställda många gånger räddat företagens arkiv från att hamna på soptippar och andra "trevliga platser". Efter lunch fick vi en inblick hur det är att jobba på ett landsarkiv, i detta fall i Göteborg. Den här delen på arkivdagen avslutades med grupputvärderingar och en diskussion om Skånes Arkivförbunds möjligheter att i framtiden också kunna erbjuda "digitala hyllmeter" för digitala arkiv. Just nu är det en kostnads- och teknikfråga. Det finns helt enkelt för många "arkivprogram". När det gäller årsmötet, så var det "snabbt avklarat". Omval av ordföranden Lars Bergwall på två år liksom för de styrelseledamöter som stod för omval. För vår del innebar årsmötet att vår medlemsavgift är 450 kr och påbörjade hyllmeter förutom den första, kostar 175 kr/år. Arkivförbundet har f.n. 202 medlemsorganisationer. Och till sist, nu kan man åter börja lämna in material för arkivering. Den möjligheten har ju varit "stängd" en lång tid p.g.a. omflyttningar i lokalerna. Skånes arkivförbund har ju i 20 år delat lokaler med Landsarkivet men det arkivet har nu samlat ihop sina olika arkivdelar som har funnit på flera platser i Lund till de nya stora arkivbyggnaderna på Gastelyckan. "Vi" som har arkivsamlingar på Skånes Arkivförbund är distriktet, Pilen/Malmö och Vikingen/Ekeby. 26 Kommande arrangemang Äventyrartävling 19 21 april Inbjudan är utskickad till en person i varje kår. Caroline ber Niklas Lundberg om en rapport efter helgen, gärna med bilder till distriktets hemsida. Vi vill gärna veta hur många som har anmält sig och hur kåren har tänkt sig med betalningen som skulle sättas in på distriktets konto. NYKTERHETSRÖRELSENS SCOUTFÖRBUND Sida 2
Visionsträff, 25 april På DM bestämde distriktet att man ville ha ett möte för att fortsätta diskussionen. Mötet blir på Bantorget i Lund kl. 19.00. Den 8 april hade DS ett telefonmöte där bl.a. en inbjudan togs fram. De viktiga med mötet är att kårerna ska kunna träffas och diskutera distriktets och kårernas framtid. Jens tar reda på hur nya samarbeten ska kunna fungera ekonomiskt. IOGT-NTO:s kongress kommer att vara i Skåne 2015, Kristin tar reda på vem man ska kontakta ifall man är intresserad av att hjälpa till. Viktoria ordnar den förstärkta fikan. Trygga möten, 29 april Mötet har blivit flyttat till den 29 april och kommer att hållas på IOGT-NTO i Sösdala. Kristin kontaktar Erik Norberg och Emilia Sandgren att det är en ny plats som gäller samt till Gösta Tufvegård att Bantorget i Lund inte längre är aktuellt. Anmälan görs till Maria som även ordnar fikan. Caroline skickar ut ett mail med information om kvällen. Skåneäventyr, 20-22 september DS har kommit överens om att bilda en lägerkommitté som ansvarar för planeringen för årets Skåneäventyr tillsammans med någon person från DS. Carolin och Jens kommer att ringa till Fredrik Hemmingsen & Thea Folke - Ekeby, Anneli Andersson & Alexandra Jönsson Klippan, Helena Andersson Lund, Helen Björklund Malmö och Carl Berggren Landskrona och fråga ifall de är intresserade. 27 Skrivelser Medlemskap Nordvästra Skånes scoutmuseum har skickat ut ett inbetalningskort på 100:- i medlemsavgift och Malmö scoutmuseum har skickat ut ett inbetalningskort på 200:- i medlemsavgift. Skånes Nykterhetsförbund SNF har skickat ut ett protokoll från deras senaste styrelsemöte. 28 Firmateckning och attesträtt Distriktsstyrelsen för Skånes Scoutdistrikt av Nykterhetsrörelsens Scoutförbund - NSF, med organisationsnummer 846001-7364, beslöt att distriktet firmatecknas av styrelsen i sin helhet - två i förening. att företagskontot i Swedbank 8214-9, 973 882 316-1, kopplat till bankgiro 5759-1992, tecknas av Viktoria Wallin och Jens Olsson, var för sig. Kontot skall vara kopplat till Swedbank Internetbank. NYKTERHETSRÖRELSENS SCOUTFÖRBUND Sida 3
att Roburkonto nr 389 442-5 tecknas av ordföranden Viktoria Wallin och Jens Olsson i förening. Vidare beslöt distriktsstyrelsen: att ordföranden Viktoria Wallin attesterar distriktets verifikationer. Attest av ordförandens utlägg görs av Jens Olsson. att tidigare gällande fullmakt och teckningsrätter upphör. att omvald kassör får i uppdrag att utföra detta. 29 Val av distriktsstyrelse Följande distriktsstyrelse valdes på årsmötet 2013-04-06 i Malmö: Ordförande: Viktoria Wallin, 821031-3923, Spångatan 11 B, 211 44 Malmö Kassör: Jens Olsson, 720823-4034, Kalendergatan 16, 261 61 Landskrona Caroline Ekblad, Tegelbruksvägen 235, 238 39 Oxie Maria Johansson, Järnvägsgatan 35, 281 31 Hässleholm Kristin Svensson, Kämnärsvägen 37J, 226 46 Lund 30 Distriktsstyrelsens uppdrag 31 Ekonomi Viktoria Wallin ordförande Caroline Ekblad vice kassör, utskicksansvarig Jens Olsson kassör Maria Johansson sekreterare Kristin Svensson ledamot, ansvarig för Region Skåne-listor, Facebook Distriktet På kontot 120 959,20 kr och fondens värde är 547 251,56 kr. Distriktet har fått bidraget på 12 000 kr från SNF. Överskottet från FM 2012 blev 8327 kr och kommer att användas till en ledaraktivitet. Verksamhetsberättelsen från Bjärnum saknas fortfarande. Knäred Kassören har fått en faktura på posten men kåren har fortfarande inte betalt medlemsavgiften för 2012. NYKTERHETSRÖRELSENS SCOUTFÖRBUND Sida 4
32 Revisions-PM Ekonomisk rapport i samband med varje möte. Attestera alla kvitton. Lista på inventarier och vart allt finns. Inventera varulager. Hänvisa till paragrafnummer vid utbetalning. Protokollen ska skrivas under löpande, scannas in och läggas upp på hemsidan. Förskingringsförsäkring bör skaffas. Deltagarlistor, kostnad på Kolla upp vad som händer med kårerna i Hästveda & Bjärnum. Protokoll från FM-kommitténs möten. 33 Nästa möte 29 maj Oxie 34 Mötet avslutas Ordförande Viktoria avslutade mötet och tackade för mötet. Malmö 2013-04-14 Justerat 2013.. Maria Johansson/sekreterare.. Viktoria Wallin/ordförande NYKTERHETSRÖRELSENS SCOUTFÖRBUND Sida 5