Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Särörummet Klockan 8:30 12:30 Beslutande Övriga närvarande Ledamöter Peter Söderberg (M), ordförande Monica Neptun (FP), vice ordförande Christine Lindeberg (M) Lars Thélen (M) Stefan Thorslund (M) Thomas Sahlström (C) Anna-Lena Engström (MP) Ersättare Anders Bergstedt (M) Annika Saxevall (C) Carina Peleg (FP) Christer Engelbertsen (KD) Renée Sylvan (S) Osborne Wallberg (KB) Personalföreträdare Tjänstgörande ersättare Christina von Schwerin (M) Tjänstemän Lars Nyström, förvaltningschef Jesper Wigh, sekreterare Ulrika Haij, projektledare Anneli Skoglund, verksamhetschef Thomas Larsson, verksamhetsutvecklare Ulrika Granfors, verksamhetschef Jan Berg, enhetschef Pehr Helsing, verksamhetschef Övriga Protokollsjusterare Christine Lindeberg Plats och tid Stadshuset, Underskrifter Sekreterare Jesper Wigh Paragrafer 56 59 Ordförande Peter Söderberg Protokolljusterare Christine Lindeberg
Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Service Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ner 2013-11-14 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset Underskrift Jesper Wigh
Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) Innehåll Information 4 Delegationsbeslut 5 Inkomna skrivelser 6 Barnkonsekvensanalys 7
Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) 56 Information Nämnden lämnar information i följande frågor - Kungsbacka Direkt Lars N presenterar status samt rekryteringsordning för Kungabacka Direkt - Service Direkt Lars N presenterar arbetet med nya Service Direkt. Tänkt tidplan samt fortsatt arbete redovisas. - Redovisning av uppdrag Samordnad varudistribution Ulrika H informerar förstudierapporten avseende samrodnad varudistribution. En eventuell satsning kommer främst att ge samhällsnytta i form av minskad miljöpåverkan - Presentation resultat benchmarking Thomas L presenterar resultatet av benchmarkingprojekt Service deltagit i. - Administrativa lokaler Ulrika G presenterar uppdraget till Serviceområde Fastighet att utreda möjligheter till utökat nyttjande av administrativa lokaler. - Övergripande riktlinjer nyproduktion fastighet Jan B presenterar förslag till övergripande riktlinjer för nyproduktion av fastigheter Serviceområde fastighet återkommer till nämnden när underlag till beslut är klart. - Jämställdhet utbildning Påminnelse om jämställdhetsutbildningen som genomförs för alla anställda i Serviceförvaltningen. Politiker får gå på tillfällen vikta för måltiders personal. - Information Upphandling Per Helsing lämnar information om lagen om upphandling och hur den styr Upphandlings verksamhet.
Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) 57 SE13-00012/00 Delegationsbeslut Beslut Vidtagna åtgärder noteras till protokollet Sammanfattning Följande anmälningar av delegationsbeslut för tiden 2013-09-11 2013-10-16 Delegat BAB-handläggarna Förvaltningschef Ekonomi Ärende Beslut angående bostadsanpassning Förändring av attest Hyreskontrakt för lokal Anställning vikariat Fastighet Personal Måltid Lokalvård Medborgarservice Upphandling IT
Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) 58 Inkomna skrivelser Beslut Anmälan av inkomna skrivelser noteras till protokollet Sammanfattning För kännedom redovisas de skrivelser som inkommit till förvaltningen under tiden 2013-09-11 2013-10-16 enligt nedan: - Från Plan & Bygg Kolla 1:22 Skylt-uppsättning-bygglov beviljas - Från Åklagarkammaren i Halmstad Underrättelse om åtal för stöld - Från Byggnadsnämnden Buera 6:44 Verksamhetslokal-nybyggnad föreningsbyggnad - Från Kommunstyrelsens förvaltning Beställning av rivning av byggnader inom kv Ejdern 1 - Från Plan & Bygg Registreringsbekräftelse Åsa 5:246 - Från Kommunfullmäktige - 122 Policy för fordon och tillämpningsanvisningar - Från Plan & Bygg Slutbesked Varla 9:45 tillfälliga kontorsbodar - Från Plan & Bygg Slutbesked Ejdern 8 rivningslov - Från Plan & Bygg Valand 3- rivningslov - Från Nämnden för Förskola & Grundskola Etablering av paviljong på Fjärås Bräckaskolan - Från Nämnden för Förskola & Grundskola Etablering av paviljong på Åsa Gårdsskolan - Från Plan & Bygg Tölö 5:92 Tillbyggnad verksamhetslokal - Från Plan & Bygg- Slutbesked Fjärås Prästgård 4:1 tillbyggnad skola - Från nämnden för Äldreomsorg Hyressättning nytt boende i Vallda Blåvingevägen 33 - Från Plan & Bygg Kungsbacka 2:4 Rivningslov - Från Plan & Bygg Protokoll Tölö 5:92 - Från Plan & Bygg Protokoll Dannebacka 2:18 - Från Plan & Bygg Protokoll Varla 12:68
Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) 59 SE13-00009/00 Barnkonsekvensanalys Beslut Informationen noteras Sammanfattning Checklista avseende barnkonsekvensanalys har upprättats på de ärenden som behandlats vid dagens sammanträde 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter Nej 2. Innebär beslutet att barn och ungdomars bästa sätts i främsta rummet Ja Ärenden: Inga beslutsärenden