BLI PLATSCHEF PÅ WEST PRIDE



Relevanta dokument
Bli platschef på West Pride 2014

BLI EN DEL AV WEST PRIDE

Bli platschef på West Pride 2014

Stolt samarbete West Pride 10 juni-14 juni 2015

Var med och sätt färg på Luleå!

ANSÖKAN OM UTVECKLINGSBIDRAG 2016

Skolprogram från West Pride HT 2017 VT 2018

FOTO: AMBJÖRN THORHARD/REGNBÅGSREDAKTIONEN WEST PRIDE

Hej studerandemedlem i FUF

SPONSORPAKET KALMARSUND PRIDE 2015

Program för lika rättigheter och möjligheter oavsett sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck. Svar på remiss från kommunstyrelsen

Gotlands Regnbågshelg 2012

Hej studerandemedlem i FUF

Verksamhetsplan 2013

Intresseanmälan Medverkan på Malmöfestivalen 2017

Fryshusets Volontärpolicy

Personalpolicy. Antagen av Kommunfullmäktige den 18 november 2015, Kf

Mellangårdens förskolas plan för likabehandling, diskriminering och kränkande behandling.

BIENNALENS VÄRDE I EKONOMISKA TERMER

Program för lika rättigheter och möjligheter oavsett sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck

RFSL Stockholms fritidsverksamhet EGALIA söker en VOLONTÄR som ledare, med start 26 augusti och tillsvidare.

Alkohol- och drogpolicy Stockholm Pride

Uddens förskola Porsön. En av Luleås kommunala förskolor

Intresseanmälan Medverkan på Malmöfestivalen 2018

Ekebackens plan mot diskriminering och kränkande behandling

Häggebo och Pegasus plan mot diskriminering och kränkande behandling

ETT MÄNSKLIGARE SAMHÄLLE FÖR ALLA

SPONSORPAKET KALMARSUND PRIDE 2016

Med engagemang och ansvar ger vi varje dag service med god kvalitet till Malmöborna. Personalpolicy

Kultur- och utbildningsförvaltningen INFORMERAR. Kulturplan. Kultur lyfter Hallsberg

Värdegrund och policy

Göteborgs rättighetscenter mot diskriminering (GRC) söker en. Till projekten Göteborg mot islamofobi och Normkritisk integrationsarbete.

Var med och arrangera Utställningen Unga Forskare 2019!

Var med och arrangera Utställningen Unga Forskare 2020!

Hej studerandemedlem i FUF

Stöd till interkulturella projekt

Gemensam värdegrund och styrande principer för mänskliga rättigheter i Jönköpings kommun

Kommunikationspolicy för Linköpings kommun

Årlig plan mot diskriminering och kränkande behandling för på förskolan Tjädern

Plan mot kränkande behandling och diskriminering Källby Gårds förskolor

Plan mot kränkande behandling och diskriminering/ Likabehandlingsplan. Gäller from 1 april 2012

Brisens likabehandlingsplan mot mobbning och kränkande

Dokumentnamn: DokumentID Version:

Stjärnan förskolas plan mot diskriminering och kränkande behandling

1 Kontakt:

Hasselbackens musikförskolas plan mot diskriminering och kränkande behandling

Handlingsplan för att främja likabehandling samt förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling vid Sätuna förskola.

Volontärpolicy. Syfte: Volontärpolicyn finns för att Fryshusets verksamheter ska ha gemensamma riktlinjer i. Uppdateras av: HR

Personalpolicy för Sollentuna kommun.

Praktisera med inriktning verksamhetsutveckling

Kompetensprofiler för Polisens ledarskapsnivåer. en nationell inriktning

Brief EuroPride 2018

Västergårdarnas förskolas plan mot diskriminering och kränkande behandling. Verksamhetsformer som omfattas av planen: Förskoleverksamheten

Öppen på jobbet? Checklistor för HBTQ-frågor på arbetsplatsen

Kulturnämndens riktlinjer för kulturstöd till det fria kulturlivet

Likabehandlingsplan och Plan mot kränkande behandling Liatorps förskola 2017/2018

Förskolan Diamantens Likabehandlingsplan För arbetet med att främja likabehandling och motverka diskriminering och kränkande behandling

Linköpings personalpolitiska program

Arbetsgivarpolitiskt

Förskolan Stegen och Förskolan Spårets plan mot diskriminering och kränkande behandling

Plan mot diskriminering och kränkande behandling

Bris strategi

Värdegrund för HRF. Vårt ändamål. Vår vision. Vår syn på människan och samhället. Våra kärnvärden

Junibackens plan mot diskrimineri. iminering ng och kränkande behandling

Styrelsens förslag till Verksamhetsplan för Stockholm Pride 2018

HUFVUDSTADENS UPPFÖRANDEKOD

Huvudmålen är ofta formulerade visionärt, för att sedan brytas ned i delmål och i största utsträckning också i mätbara mål.

Tranmurs förskolas plan mot diskriminering och kränkande behandling

Personalpolitiskt program. Antaget av kommunfullmäktige , 22 Distribueras via personalavdelningen

Förskolan Fantasi. Likabehandlingsplan

Vuxenutbildningens plan för likabehandling och mot kränkande behandling 2013

Plan mot diskriminering och kränkande behandling i förskolan

LIKABEHANDLINGSPLAN/ PLAN MOT KRÄNKANDE BEHANDLING VEINGEGATANS FÖRSKOLA HUSENSJÖ SKOLOMRÅDE

Förskolan Lockropets plan mot diskriminering och kränkande behandling

Kyrkenorums Förskolas plan mot diskriminering och kränkande behandling

Styrelsens förslag till. Verksamhetsplan för Stockholm Pride Verksamhetsområden som presenteras i verksamhetsplanen

Likabehandlingsplanen

Sälungens förskola I Ur och Skur. Likabehandlingsarbete & arbete mot kränkande behandling

LIKABEHANDLINGSPLAN 2014

Förskolan ska präglas av en kultur där vi pratar med varandra och inte om varandra

Förskolan Lillebos plan mot diskriminering och kränkande behandling

Arbetsplan Alla barn får växa och ha kul i en demokratisk drogfri värld

Policy / styrdokument Skellefteå Ridklubb (SRK)

Senast uppdaterad: april Kristina Westlund

Verksamhetsplan för RFSU Halland 2015

Ett diskussionsmaterial om Västerås Lokala Överenskommelse, LÖK:en.

Likabehandlingsplan för Berga förskola

Likabehandling-ramverk 2018 Skänninge Förskolor

Bakgrund och förutsättningar

LÖNESÄTTANDE SAMTAL OCH SMHIs LÖNEKRITERIER 2009

Uppdragsbeskrivning Sektionsstyrelse

Handbok för arrangörer

Likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling Förskolan Myran

Förskolan Bullerbyns pedagogiska planering

Plan mot diskriminering och kränkande behandling i förskolan Fridhems förskola

Plan mot diskriminering & kränkande behandling 2019 Solrosens förskola

Visionens plan mot diskriminering och kränkande behandling

Trygghetsplan Plan mot diskriminering och kränkande behandling

Havskorallen förskolas plan mot diskriminering och kränkande behandling

MÅL FÖR DEN NATIONELLA KULTURPOLITIKEN

Transkript:

Foto: Anna Hulth BLI PLATSCHEF PÅ WEST PRIDE 2015

Bli en del av West Pride 2015 West Pride är Göteborgs färgstarkaste festival En festival som lyfter upp normkritik och hbtq-personers livssituation genom konst- och kultur. 2014 hade festivalen strax över 250 programpunkter och 120 000 besök. West Pride har fri entré och alla är välkomna. Nu söker vi platschefer till våra olika verksamhetsområden. Vårt syfte med West Pride är att synliggöra en mångfald av uttryck genom att samordna och arrangera konst och kultur som tar sin utgångspunkt i hbtq-personers upplevelser och erfarenheter. West Pride skapar också mötesplatser och arenor för kunskapsfördjupning, samtal och reflektion. Vi arbetar aktivt för ett öppet samhällsklimat i Göteborg och Västra Götalandsregionen. Vi vill motverka fördomar och diskriminering på grund av sexuell läggning och könsidentitet. West Pride har ett brett utbud av bland annat musik, sång, dans, teater, film och utställningar. West Pride erbjuder plats och möjlighet för kulturskapare i Göteborg och Västsverige att synas och utmana normer. Förutom ett spännande konstnärligt program presenteras heta och aktuella debatter, seminarier och samtal. Flertalet av programpunkterna äger rum på olika kulturinstitutioner som exempelvis museer och teatrar. Vi samarbetar också med stadens nattklubbar som tar vid och bjuder besökarna på ett fartfyllt nattliv. Festivalen riktar sig i första hand till hbtq-personer och deras vänner i Göteborg och Västra Götalandsregionen, men även till en bredare allmänhet nationellt och internationellt. West Pride grundades 2007 (då under namnet HBT-GBG) av Göteborgs Stadsteater, Kulturhuset Blå Stället, Stora Teatern (f.d. Pusterviksteatern), Röhsska museet och Världskulturmuseet. c Mer praktisk information om hur du söker platschefsuppdrag finner du i slutet av detta dokument. Foto: Anna Hulth

Regnbågsparaden Regnbågsparaden är för många den största händelsen under West Prides festivalvecka. Det är en möjlighet att nå ut till många fler och på så sätt integrera festivalen i hela Göteborg. Föreningar, idrottsorganisationer, partier med mera får möjligheten att gå i paraden och på så sätt ställa sig bakom vårt budskap om allas lika värde och lika rättigheter. Som platschef för Regnbågsparaden har du i uppdrag att planera, etablera och avetablera paraden. Platschefen skapar anmälningsformuläret, tar emot anmälningar och strukturerar paradordningen. Platschefen ser till att allt flyter på och håller i kontakterna med paraddeltagare, volontärer och andra medverkande i paraden. Platschefen ansvarar för att informationen riktad till paraddeltagarna når dem. Platschefen har ett stort ansvar i att agera problemlösare för alla tänkbara situationer som kan tänkas uppstå. Platschefens arbetsuppgifter Göra en detaljerad tidsplan över sitt arbete, inklusive beräkning av kostnader och 15 februari. Presenteras för samrådet vid ett möte i början av mars. Ansvara för att sätta ihop en ledningsgrupp med 3-5 volontärer som tar större ansvar under planering och genomförande. Ansvara för administrationen kring anmälningen av ekipage till paraden. Ansvara för att schemalägga och delegera arbetsuppgifter till volontärer. Ansvara för att se över och justera innehållet i anmälningsformuläret till paraden Ansvara för att tillsammans med platschefen för Säkerhet organiser arbetet kring säkerheten i paraden. Planera paradvägen tillsammans med festivalledningen. Delta på möten med polisen och Trafikkontoret. Ansvara för paradordningen i samråd med festivalkansliet. Planera hur kommunikationen och informationsspridningen mellan platschef, ledningsgrupp och ansvarig när platschefen är otillgänglig etc.) Ta fram underlag och undersöka behovet av tillstånd. Söka nödvändiga tillstånd, i samarbete med festivalledningen, samt se till att nödvändiga tillstånd finns. Ansvara för att planera och hålla i utbildning, under de obligatoriska volontärsutbildningsdagarna 24 och 31 maj 2015, där regler och beteende för arbete under Regnbågsparaden tydligt framgår. Ansvara för att festivalens egen lastbil i paraden hämtas och återlämnas. Vara paraddeltagarnas kontaktperson på West Pride. Ansvara för att kontaktpersoner för anmälda paradekipage får all information de behöver. Ansvara för att allt flyter på som det ska, exempelvis kring incheckning, fållor, paradordning, räkning av deltagare och åskådare etc. Ansvara för och samordna det som behöver byggas och iordningställas på platserna för paradens start och mål. Löpande dokumentera och föra dagbok, samt skriva utvärdering. Delta i arbetsmöten med övriga platschefer, i snitt varannan vecka.

Regnbågsparken Regnbågsparken är vår festivalplats där vi samlar våra samarbetspartners och skapar många olika aktiviteter riktade till våra besökare. 2015 vill vi skapa en park med möjlighet till skönt häng, god mat och spännande scenshower. Uppdraget går ut på att planera, etablera och avetablera parken, såväl utställartorg som scen och matservering. Platschefen söker nödvändiga tillstånd tillsammans med kansliet. Hen ordnar med nödvändig elförsörjning och annan teknik samt ansvarar för att ordna med vakter i samverkan med festivalens säkerhetsorganisation. Platschefen har ett stort ansvar i att agera problemlösare för alla tänkbara situationer som kan tänkas uppstå. Platschefens arbetsuppgifter Göra en detaljerad tidsplan över sitt arbete, inklusive beräkning av kostnader och 15 februari. Presenteras för samrådet vid ett möte i början av mars. Ansvara för att sätta ihop en ledningsgrupp med 3-5 volontärer som tar ett större ansvar under planering och genomförande. Ansvara för att schemalägga volontärer och delegera arbetsuppgifter till dem. Planera hur kommunikationen och informationsspridningen mellan platschef, ledningsgrupp och ansvarig när platschefen är otillgänglig etc.) Ansvara för att det flyter på som det ska på plats ta emot utställare, volontärer och andra medverkande i Regnbågsparken Ansvara för kontakterna med tältfirman. Ansvara för sammanställningen av dokument med praktisk information om tältuthyrning och priser till utställare. Ansvara för tältbokningar. Föreslå, planera och ansvara för utsmyckning, skyltning och inhängning av parken i dialog med kansliet. Ansvara för och samordna etableringen och avetablering av Regnbågsparken. Ansvara för den fysiska planeringen av hela Regnbågsparken, placeringen av utställartälten, eventuell scen och mat och dryck. I planeringen ska tillgänglighet ur funktionsperspektiv stå i fokus. Ansvara för att planera och hålla i utbildning, under de obligatoriska volontärsutbildningsdagarna 24 och 31 maj 2015, för volontärer där regler och beteende bland volontärer som jobbar med Regnbågsparken tydligt framgår. Ansvara för att undersöka tillståndsbehov, kontaktar tillståndsenheter och ansöker tillsammans med kansliet. Ansvara tillsammans med säkerhetsplatschefen för planeringen och tillsättandet av säkerhetspersonal. Ansvara för att teknisk utrustning fungerar. Räkna besökare. Löpande dokumentera och föra dagbok, samt skriva utvärdering. Delta i arbetsmöten med övriga platschefer, i snitt varannan vecka.

Regnbågskvarteret I Regnbågskvarteret finns alla seminarier och debatter, samt filmvisningar, teaterföreställningar, konstutställningar och liknande samlade. Uppdraget som platschef går ut på att vara kontaktperson för programpunktsansvariga men även att vara programansvarig verksamhetskoordinator behjälplig med programläggning. Platschefen gör volontärsscheman och är samordnande kontaktperson mellan volontärer, samråd, aktivitetsanordnare, programpunktsansvariga och säkerhet. Platschefen har den övergripande kontrollen över festivalens lokaler och ansvarar för att seminarieverksamheten flyter på som den ska. Platschefen har ett stort ansvar i att agera problemlösare för alla tänkbara situationer som kan tänkas uppstå. Platschefen ska ha löpande kontakt med sin kontaktperson på kansliet. Platschefens arbetsuppgifter Göra en detaljerad tidsplan över sitt arbete, inklusive beräkning av kostnader och 15 februari. Presenteras för samrådet vid ett möte i början av mars. Ansvara för att sätta ihop en ledningsgrupp med 3-5 volontärer som tar större ansvar under planering och genomförande. En av volontärerna i ledningsgruppen bör vara tekniskt kunnig och ha särskilt ansvar för tekniken under genomförandet. Ansvara för att det finns en volontär som är ansvarig vid varje arena där programpunkter arrangeras. Samla in och föreslå programpunkter. Ansvara för att schemalägga och delegera arbetsuppgifter till volontärer Planera hur kommunikationen och informationsspridningen mellan platschef, ledningsgrupp och ansvarig när platschefen är otillgänglig etc) Ansvara för att planera och hålla i utbildning, under de obligatoriska volontärsutbildningsdagarna 24 och 31 maj 2015, för volontärer där regler och beteende bland volontärer som jobbar med programpunkter tydligt framgår. Föreslå, planera och ansvara för skyltning och eventuell utsmyckning av arenorna i dialog med kansliet. Hålla kontakt med lokalernas kontaktpersoner och programpunktsarrangörer för att säkerställa att teknisk utrustning finns och fungerar innan festivalen startar. Gärna via telefon för att etablera/stärka en personlig relation. Vara kansliets programansvariga verksamhetskoordinator behjälplig vid schemaläggning av programpunkter. Ansvara för att det flyter på som det ska på plats ta emot programpunktsansvariga, volontärer med flera. Ansvara och samordna etablering och avetablering av Programpunkter. Löpande dokumentera och föra dagbok, samt skriva utvärdering. Delta i arbetsmöten med övriga platschefer, i snitt varannan vecka.

Säkerhet Festivalens säkerhetsarbete är avgörande för såväl arrangörer, partners och våra besökare. Utöver generella och specifika hotbildsanalyser handlar detta ansvarsområde om att göra riskanalyser för enskilda programpunkter och för festivalens utåtriktade verksamhetsområden. Alla våra volontärer ska ha en trygg arbetsmiljö och festivalbesökarna ska känna sig trygga när de besöker festivalen. Festivalen har ett fördjupat samarbete med säkerhetschefen på Göteborg & Co och även en löpande dialog med polismyndighetens olika enheter (dialogpolisen, insatsansvarig, polisledning, underrättelsetjänst och tillståndsenhet). Platschefen planerar och samordnar säkerhetsarbetet kring alla festivalens aktiviteter och håller i kontakterna med säkerhetsbolag, trafikkontoret och polis. Platschefen har ett stort ansvar i att agera problemlösare för alla tänkbara situationer som kan tänkas uppstå. Platschefen ska ha löpande kontakt med sin kontaktperson på kansliet. Platschefens arbetsuppgifter Göra en detaljerad tidsplan över sitt arbete, inklusive beräkning av kostnader och 15 februari. Presenteras för samrådet vid ett möte i början av mars. Ansvara för att sätta ihop en ledningsgrupp med 3-5 volontärer som tar större ansvar under planering och genomförande. Ansvara för att schemalägga och delegera arbetsuppgifter till volontärer. Planera hur kommunikationen och informationsspridningen mellan platschef, ledningsgrupp och ansvarig när platschefen är otillgänglig etc.) Göra hotbilds- och riskanalys. Ansvara för att planera och hålla i utbildning, under de obligatoriska volontärsutbildningsdagarna 24 och 31 maj 2015, för volontärer där regler och beteende bland volontärer som jobbar med säkerhet tydligt framgår. Planera hur hot och andra faktorer som påverkar säkerheten ska anmälas, och under genomförandet hantera dessa anmälningar. Samordna tillsammans med Regnbågsparadens platschef säkerhetsarbetet kring paraden. Ansvara för att samtliga platschefer får relevant information i säkerhetsfrågor. Vara synlig och närvarande bland besökare. Tillhandahålla enklare sjukvård under festivalgenomförandet, exempelvis första hjälpen-kit. Personligen vara på plats vid seminarier och föreläsningar med hotbild. Ansvara för kontakterna med polis, säkerhetsbolag med flera, samt samordna och medverka på säkerhetsmöten med dessa. Löpande dokumentera och föra dagbok, samt skriva utvärdering. Administrera och sammanställa avikelserapporter. Delta i arbetsmöten med övriga platschefer, i snitt varannan vecka

Regnbågsredaktionen och pressansvar Regnbågsredaktionen är det verksamhetsområde som ser till att festivalen blir dokumenterad i till exempel text, foto och film. Regnbågsredaktionen ser till att uppdatera festivalens hemsida med text och bilder löpande under festivalperioden, samt att kommunicera festivalen i sociala medier. Redaktionen ser också till att dokumentera festivalen för internt bruk, exempelvis genom att fotografera volontärer som jobbar, infrastruktur som byggs och annat som händer bakom kulisserna. I platschefens uppdrag ingår det att, tillsammans med ledningsgruppen, planera redaktionsarbetet innan själva genomförandet vad gäller schemaläggning, prioritering av programpunkter, arbetsflöde, inventering och insamlande av teknisk utrustning, med mera. Nytt för i år är att Regnbågsredaktören även kommer att ha ansvar för festivalens pressarbete med start redan under hösten. Detta arbete innebär till exempel pressbearbetning, pressmedelanden, administrera vårt digitala pressrum samt att arrangera pressträffar i samråd med sin kontaktperson på kansliet. Platschefens arbetsuppgifter Göra en detaljerad tidsplan över sitt arbete, inklusive beräkning av kostnader och 15 februari. Presenteras för samrådet vid ett möte i början av mars. Sätta ihop en ledningsgrupp med textredaktör (eventuellt två), fotoredaktör, videoredaktör, webb och sociala medier-redaktör. Ansvara för att schemalägga och delegera arbetsuppgifter till volontärer. Ansvara för pressmeddelanden, pressbearbetning och pressträffar. Ansvara för festivalens digitala pressrum. Planera och ansvara för insamlande av material, backup av material, samt överlämning av material till kansliet. Tydliga deadlines. Utforma en arbetsordning för kontakten med övriga verksamhetsområden för effektiv kommunikation kring nyheter etc. Utforma en kvalitetspolicy för allt material som publiceras, såväl text som bild. Ansvarar för att planera och hålla i utbildning, under de obligatoriska volontärsutbildningsdagarna 24 och 31 maj 2015, där regler och beteende under arbetspass på Regnbågsredaktionen tydligt framgår. Hitta lämplig lokal och planera teknisk utrustning för ett redaktionsrum att använda under festivalgenomförandet, samt ansvara för etablering och avetablering av redaktionsrummet. Planera, i samråd med kansliet, vilka bilder som måste tas för nödvändig dokumentation. Viktigt är att redaktionen ser till att visa på mångfalden inom festivalen genom att tänka intersektionellt Ansvara för att de inlägg i sociala medier som våra partners har rätt till blir gjorda (delegeras med fördel till sociala medier-redaktören). Planera hur kommunikationen och informationsspridningen mellan platschef, ledningsgrupp och ansvarig när platschefen är otillgänglig etc.) Löpande dokumentera och föra dagbok, samt skriva utvärdering. Delta i arbetsmöten med övriga platschefer, i snitt varannan vecka

Infocentrum Infocentrum är festivalens ansikte utåt och informationskällan för alla besökare både innan och under festivalen. Infocentrum fanns under 2014 års festival i Nordstan och på Stadsbiblioteket. Infocentrum distribuerar och sprider festivalprogrammet samt annan information från både West Pride och andra organisationer med hbtq-anknytning. På Infocentrum ligger även det eventuella ansvaret för försäljning av medlemskap, flaggor, böcker och diverse biljetter till föreställningar och fester som äger rum under festivalen. Platschefen har ett stort ansvar i att agera problemlösare för alla tänkbara situationer som kan tänkas uppstå. Platschefen ska ha löpande kontakt med sin kontaktperson på kansliet. Platschefens arbetsuppgifter Göra en detaljerad tidsplan över sitt arbete, inklusive beräkning av kostnader och 15 februari. Presenteras för Samrådet vid ett möte i början av mars. Sätta ihop, utifrån anmälningar, en ledningsgrupp med 3 5 långtidsvolontärer som tar större ansvar under planering och genomförande. Arbetsområden som bör finnas i ledningsgruppen för Infocentrum är program, volontär, logistik, tillgänglighet, säkerhet, kommunikation och miljö. Arbetsleda, schemalägga och fördela arbetsuppgifter till volontärer. För Infocentrums volontärer är det extra viktigt med utbilning i bemötande. Dessutom behöver de extra information kring festivalen, för att kunna svara på frågor om West Pride. Räkna antalet besökare. Vara West Prides kontaktperson till arenorna där Infocentrum finns. Planera hur kommunikationen och informationsspridningen mellan platschef, ledningsgrupp och ansvarig när platschefen är otillgänglig etc.). Göra Infocentrum interaktiv genom att skapa aktiviteter. Planera och hålla i utbildning under de obligatoriska volontärsutbildningsdagarna 24 och 31 maj 2015, där regler och beteende för arbete på Infocentrum tydligt framgår. Ansvara och samordna etableringen och avetableringen av Infocentrum. Löpande dokumentera och föra dagbok, samt skriva utvärdering och sammanställa överlämning. Delta i arbetsmöten med övriga platschefer, i snitt varannan vecka

Volontärssamordning Volontärssamordningen arbetar för att rekrytera många och engagerade volontärer till festivalen. Platschefen fördelar sedan dessa till de olika verksamhetsområdena utifrån volontärernas intresse och verksamheternas behov. I volontärssamordningen administreras även den obligatoriska utbildningen i maj och de förmåner som volontärerna får för sitt ideella arbete. I arbetet ingår att rekrytera, behandla och registrera de intresseanmälningar som kommer in. Platschefen är den viktigaste informationskanalen i rekryteringsprocessen och samordnar de olika aktiviteterna kring detta. Platschefen för volontärssamordningen har översikt över scheman och listor från de olika verksamhetsområdena. Hen samordenar även volontärsträffar och fester. Platschefen ansvara även för etablering och avetablering av sitt ansvarområde. Platschefen har löpande kontakt med sin kontaktperson på kansliet. Platschefens arbetsuppgifter Göra en detaljerad tidsplan över sitt arbete, inklusive beräkning av kostnader och 15 februari. Presenteras för Samrådet vid ett möte i början av mars. Sätta ihop, utifrån anmälningar, en ledningsgrupp med 3 5 långtidsvolontärer som tar större ansvar under planering och genomförande. Arbetsleda, schemalägga och fördela arbetsuppgifter till volontärer. Planera hur kommunikationen och informationsspridningen mellan platschef, ledningsgrupp och ansvarig när platschefen är otillgänglig etc.). Rekrytera volontärer och löpande se över nya sätt att rekrytera på. Hålla sig uppdaterad på de volontärer som blivit rekryterade av annan platschef och lägga till dem i registret. Ansvara för att placera ut volontärer, gäller de fall då volontären inte blivit direktrekryterad av annan platschef. Ansvara för volontärslistor och hålla koll på scheman för de olika verksamhetsområdena. Se till att volontärer känner sig trygga med det arbete de har blivit tilldelade. Svara på volontärers frågor och funderingar. Se till att volontärer får varsin ID-bricka, arbetströja och goodiebag. Samla in förslag och ta in offerter på arbetströjor, volontärsmat med mera. Informera volontärera om att de genom sitt volontärskap kan bli medlemmar i West Pride utan extra kostnad. Ansvara för att lösa sovplats åt de volontärer som behöver det under festivalen. Samordna volontärsevenemang som tillexempel utbildningsdagar och fester. Skapa och bemanna ett volontärsområde i Regnbågsparken. Etablering och avetablering av detta område ska tas med i planeringen. Planera och hålla i utbildning under de obligatoriska volontärsutbildningsdagarna 24 och 31 maj 2015, där regler och beteende för arbete på festivalen tydligt framgår. Löpande dokumentera och föra dagbok, samt skriva utvärdering och sammanställa överlämning. Delta i arbetsmöten med övriga platschefer, i snitt varannan vecka

Distribution, logistik och sambandscentral Som platschef för distribution, logistik och sambandscentralen har du ansvar för att rätt saker är på rätt plats vid rätt tidpunkt. Områdets arbete syns i liten utsträckning för festivalbesökarna, däremot är det en oumbärlig stödfunktion för att festivalen överhuvudtaget ska fungera. Du har bland annat ansvaret för marknadsföringsdistribution såsom affischering och programutdelning på stan. B-körkort är en förutsättning för att du ska kunna jobba som platschef för distribution, logistik och sambandscentralen. Det här uppdraget innebär mycket arbete under och kring festivalegenomförandet. Däremot är det lugnare än många andra uppdrag under vintern. Platschefen ska ha löpande kontakt med sin kontaktperson på kansliet. Platschefens arbetsuppgifter: Göra en detaljerad tidsplan över sitt arbete, inklusive beräkning av kostnader och 15 februari. Presenteras för Samrådet vid ett möte i början av mars. Sätta ihop, utifrån anmälningar, en ledningsgrupp med 3 5 långtidsvolontärer som tar större ansvar under planering och genomförande. Arbetsleda, schemalägga och fördela arbetsuppgifter till volontärer. Planera hur kommunikationen och informationsspridningen mellan platschef, ledningsgrupp och ansvarig när platschefen är otillgänglig etc.). Distribution för etablering och avetablering av festivalens olika verksamhetsområden. Kan till exempel innebära att köra konst, programblad och att inhandla material. Vara behjälplig vid distribution av Regnbågsflaggor tillsammans med kansliet. Ansvar för affischering. Utförande av inköp i samband med festivalgenomförandet. Inventering av befintligt material. Planera och hålla i utbildning under de obligatoriska volontärsutbildningsdagarna 24 och 31 maj 2015, där regler och beteende för arbete på festivalen tydligt framgår. Ansvara och samordna etableringen och avetableringen av sitt eget verksamhetsområde. Löpande dokumentera och föra dagbok, samt skriva utvärdering och sammanställa överlämning. Delta i arbetsmöten med övriga platschefer, i snitt varannan vecka.

Så här söker du Vi söker kvalificerade personer som har förmågan att genomföra sitt uppdrag utifrån de förutsättningar som förtydligas nedan. Det är viktigt att du som vill bli platschef har förmågan att samarbeta, arbetsleda och verkställa beslut samt genomföra och slutföra ditt uppdrag. Som platschef kommer en av dina viktigaste arbetsuppgifter vara att delegera ansvarsområden. En absolut förutsättning är att du står bakom festivalens värdegrund, syfte och mål och har ett starkt engagemang i de frågor West Pride arbetar med. Alla platschefer har ett stort ansvar i att agera problemlösare för alla tänkbara situationer som kan tänkas uppstå. Platschefen ska ha löpandekontakt med sin kontaktperson på kansliet. Uppdraget Platscheferna verkar på uppdrag av festivalledningen och delegeras ansvar utifrån en uppdragsbeskrivning. Platscheferna har fria händer att själva föreslå utformningen av sina respektive verksamhetsområden utifrån de uppsatta ramarna i uppdragsbeskrivningen. Platscheferna ansvarar för att verksamheten utvärderas och de ska presentera en utvärdering för festivalledningen efter genomförandet av sitt uppdrag. Platscheferna tillsätter och arbetsleder en ledningsgrupp av långtidsvolontärer samt de korttidsvolontärer som tillkommer under festivalveckorna. Det ingår i platschefernas uppdrag att arbeta för god arbetsmiljö i projektgruppen och främja alla volontärers delaktighet, samt att tillsammans med övriga platschefer underlätta samarbete och samhörighet mellan alla festivalens volontärer. Festivalen är en arbetsplats där alla ska känna sig trygga och välkomna. Det är därför viktigt att platscheferna alltid föregår med gott exempel, både gentemot varandra och utåt mot partners, allmänhet och festivalbesökare. Att sprida positiv energi, kreativitet och glädje omkring sig är något vi alla ska sträva efter. Alla har ett ansvar för att främja ett bra arbetsklimat. Att skriva under på festivalens policy för värdegrund och bemötande är ett krav för att arbeta och verka i West Pride. Platscheferna arbetar även tillsammans med varandra i olika former, efter behov. Platschefen representerar sin verksamhet även på stormöten, volontärsträffar och liknande. Platschefernas uppdrag är ideellt. Det här får du Möjlighet att påverka festivalens utformning. Presentkit med överraskningar från våra samarbetspartners. En betydelsefull merit och intyg efter avslutat uppdrag. Värdefulla kontakter. Möjlighet till kometensutveckling inom ex normkritik, hbtq-frågor och tillgänglighet. Nya vänner och en massa kul.

Festivalens värdegrund Dessa värderingar ska genomsyra all verksamhet inom föreningen. Alla verksamma inom föreningen ska känna till och följa dem. Detta gäller även alla samarbetspartners och externa aktörer som på olika vis medverkar i festivalen. Våra värderingar: 1. West Pride ställer sig bakom FN:s Deklaration om de mänskliga rättigheterna och FN:s Konvention om barnets rättigheter. 2. West Pride tar avstånd från all form av diskriminering och förtryck utifrån exempelvis etnicitet, kön, könsidentitet eller -uttryck, ålder, funktionalitet, sexuell läggning, sexualitet, trosuppfattning eller social tillhörighet. 3. West Pride tar avstånd från all form av olaglig våldsanvändning och hot om våld. 4. West Pride uppmuntrar till ett öppet debattklimat, solidaritet och samverkan. 5. West Pride är öppen för alla som delar ovanstående värderingar och respekterar den kultur som har sina rötter i homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queers liv. Tidsbegränsning Uppdraget påbörjas snarast och avslutas den 31 augusti 2015. Ansök senast 30 september Skicka in din ansökan med CV och ett personligt brev där du presenterar dina tankar för hur du vill arbeta med verksamhetsområdet du vill bli platschef för. Vi vill ha din ansökan via e-post: kansliet@westpride.se senast den 30 september 2014. Märk mejlet med Platschef 2015. Intervjuer kommer att genomföras på dagtid 6,7,8 och 9 oktober 2014 på Göteborg & Co i Göteborg. För mer information kan du självklart skicka frågor och funderingar till kansliet@westpride.se, eller ringa West Prides kansli, tel 070 775 56 50. Vi ser fram emot din ansökan! Foto: Naomi Andersson