Bilaga Årsredovisning 2013 Redovisning av åtaganden inom strategisk plan

Bilaga Årsredovisning 2013 Redovisning av åtaganden inom strategisk plan Kommunstyrelsen Den nämnd eller det bolag som är fetmarkerad i texten har ett samordningsansvar för åtagandet och är den som rapporterar status för åtagandet. Där alla är fetmarkerat har varje nämnd eller bolag eget ansvar och alla rapporterar var och en för sig status för åtagandet. Åtaganden som ska vara klara år 2013 (skuggade) Beskriv kortfattat vad ni har gjort, vilka som deltagit och hur (interna och externa aktörer). Beskriv även om åtagandet på något sätt redovisats för nämnd eller förvaltning samt om ni redan nu kan se om åtagandet lett till ökad måluppfyllelse. Om ni inte slutfört något eller några åtaganden redovisas här dessutom anledning till detta, plan och tidsplan för hur åtagandet ska slutföras inom kortast möjliga tid samt hur detta är tänkt att redovisas. Övriga åtaganden Redovisa vad ni har gjort, vad det har resulterat i (t ex hur många kilometer cykelväg som ni har byggt och var, samt om ni redan nu kan se att detta fått effekt på cyklandet i kommunen) samt vad som återstår. Tillväxt Karlstads kommuns årliga befolkningsökning ska i genomsnitt motsvara 700 personer. Utveckla kommunens inflyttarservice med hänseende av kompetensförsörjning för att vara behjälpliga i rekryteringsprocessen av personal. Antalet förvärvsarbetande ska öka med 15 procent till år 2020. Ta fram en branschanalys, för att hitta nya framtida tillväxtbranscher. ks x Ny inflyttarbroschyr, förbättrad information på karlstad.se, flytt av inflyttarservice till kontaktcenter för bättre tillgänglighet. ks x Grundrapport levererad i december 2013. Fakta/statistik insamling pågår och ska tillsammans med en analys presenteras under första halvåret 2014. Ta fram en etableringsstrategi tillsammans med övriga i Karlstad Business Region, KBR ks, mn, sbn, tfn x Handlingsplan framtagen och sträcker sig fram till 2015. Framtagandet av en etableringsstrategi ligger i handlingsplanen som en av punkterna som kommer i slutet på perioden. En gemensam företagsdag är inplanerad där

kommunalråd från alla fem kommuner ska ut på företagsbesök. Tillväxtverket har beviljat ett projekt som KBR sökt som syftar till att få till ett mellankommunalt samarbete vad gäller näringslivsenheterna och stadsbyggnadsdelen. Projektet kommer att löpa under 2014 och kommer att vara en viktig del i framtagandet av en etableringsstrategi. Beslut att ta fram ett gemensamt avtal som reglerar bl.a. fördelning av kostnader etc har tagits. Avtalet ska tas fram våren 2014. Beslut togs att ändra namn till Karlstad Business Region. Arbetet är beroende av att beslut fattas i samtliga fem kommuner vilket medför att beslutsprocessen är tidskrävande. Karlstad ska ha ett av Sveriges tjugo bästa företagsklimat. Underlätta kommunens service till näringsliv genom ökad samordning mellan förvaltningar och tydligt fokus på en väg in. ks, mn, sbn, tfn x En väg in" för plan-, mark- och etableringsfrågor har möjliggjorts genom revideringen och samordningen av etablerings- och initieringsgruppen inom ramen för det förvaltningsövergripande arbetet med en ny plan- och genomförandeprocess. Revideringen av processen har haft som syfte att både tidseffektvisera, höja servicegraden och kvalitén. Den nya plan- och genomförandeprocessen har börjat gälla efter KS beslut den 22 oktober 2013. Utred nya arbetsformer för effektivare upphandling. Sammanställ och marknadsför servicegarantier riktade till företag. Arbeta fram en metod för att underlätta och förbättra dialogen mellan näringslivet och kommunen. ks x Karlstads kommun har under hösten 2013 fört diskussioner med kommunerna i Karlstad Business Region om att starta upp en inköpscentral under 2014. Under 2013 har nya former utarbetats för informera Karlstads kommuns politiker om vilka upphandlingar som är förestående. För närvarande pågår en översyn av kommunens upphandlinspolicy. ks x Servicegarantierna har marknadsfört via tillväxtcentrums nyhetsbrev (ca 2800 företagare), på handelskammarens frukostmöte (ca 100 företagare), via tillväxtcentrums Facebook-sida, via karlstad.se. Informationshäftet om kommunens servicegarantier har delats ut vid samtliga företagsbesök. ks x Förenkla helt enkelt slutfört som utbildningsinsats. Återstår ett internt arbete mellan förvaltningarna som ska påbörjas under 2014. Insikt presenterades 10 september för berörda förvaltningar. Arbete med Insikt kommer att krävas

även under 2014. Aktiviteter riktade mot utvalda kategorier företagare har genomförts. Entreprenörslounge för unga företagare (18-35 år) genomfördes i mars 2013, då 90 företagare besökte arrangemanget. Hösten 2013 bjöds 350 nystartade företagare in till en informationsträff av kommunen. Träffen ställdes in på grund av för få deltagare. Tillväxtcentrums har en Facebooksida som uppdateras kontinuerligt och där vi försöker ha en dialog med näringslivet. En utvecklad och utvidgad byggherredialog genomfördes under april. Bostadsmarknadsdagen genomfördes den 5 november. Detta år med fokus på attraktivitet i stadsbyggandet. Till Bostadsmarknadsdagen hade även broschyren "Nya bostäder i Karlstad" tagits fram för spridning bland intressenter. I broschyren redovisas färdiga pågående och planerade planarbeten för bostäder. Broschyren utgör även ett underlag för 2014 års byggherremöten. Genomför minst 10 företagsbesök varje månad, även övriga nämnder ska uppmuntras att göra företagsbesök. ks, alla x Företagsbesök genomförs kontinuerligt varje månad. Under 2013 gjordes 169 besök. Under hösten har arrangerats två företagsbesöksdagar då samtliga kommunalråd har deltagit. Under de båda företagsbesöksdagarna genomfördes ca 80 företagsbesök. Karlstads kommun ska ha god planberedskap för bostäder och verksamhetsmark samt skapa attraktiva boendemiljöer med blandad bebyggelse. Ta fram riktlinjer för planberedskap, för att säkerställa tillgång på verksamhetsmark i olika skeden, råmark för exploatering, mark i planeringsskede, planlagd mark och utbyggd mark. ks, tfn x Riktlinjer är framtagna och kommer att behandlas politiskt under våren 2014. Karlstadsborna ska ha goda möjligheter till hållbara kommunikationer. Inför samordnad varudistribution. ks x Arbetet med att ta fram ett förfrågningsunderlag för upphandling av samordnad varudistribution pågår. Det är bestämt att arbetet med samordnad varudistribution kommer genomföras i projektform. Vi arbetar med att sätta ihop en organisation för detta i nuläget och har träffat fyra potentiella distributörer, där vi undersökt vilken information de efterfrågar för att kunna lämna ett anbud. Under hösten kommer vi besöka Ystad som ska hålla ett seminarium kring samordnad varudistribution. Målsättningen är att kunna

starta en upphandling i januari 2014. Utveckla bytespunkter för byte av transportslag för persontransporter. ks, sbn, tfn x Lägen för bytespunkter fastställda i samverkan med Regionala kollektivtrafikmyndigheten, Karlstadsbuss samt Värmlandstrafik. Planeras i Välsviken, Mossgatan, Romstad, Eriksberg samt Ilanda. Utveckla kollektivtrafiken till kommunens mindre tätorter och utred möjligheterna med stadstrafik till Skattkärr. ks, sbn x Trafikering till Skattkärr finns. Arbete med övriga tätorter pågår tillsammans med VTAB. Arbeta för en ombyggnad av E18 västerut. ks x Förskotteringsavtal med regeringen är påskrivet, byggstart planeras våren 2015. Genomför projektet Fiber till byn (bredbandsutbyggnad på landsbygden). ks x I projektet har man grävt ner nästan 11 mil fiber och anslutit 371 st fastigheter under 2013. Södra Gapern och Ulvsby är helt driftklara och i Västra Gapern är endast ett fåtal fastigheter kvar att ansluta. Alla tre föreningarna kommer vara helt driftklara senast sista januari 2014. Resultatet blev långt över förväntan med 82 st fler fastigheter som anslöts än planerat. Följande områden har fått en direktanslutning under 2013; Trangärd, Kätterud, Lilla Vänsberg, delar av Norra och Södra Sanna samt delar av Grava. Påbörjade områden 2013 är: Norum (driftsätts våren 2014) och Gapernet (Gaperud, Bråxnäs och Arviken), (driftsätts våren 2014) Delta i utredningsfasen av Tåg i tid (Karlstad C). Bedriv lobbyarbete mot regeringen och Trafikverket för att få in Tåg i tid/resecentrum i nationell plan i samarbete med Region Värmland och näringslivet. Planera för tågstopp i Skåre, Skattkärr och Vålberg. ks x Projektet finns med i förslag till nationell transportplan, NTP. ks x Åtgärdsvalsstudien är genomförd och projektet finns med i nationell trafikplan, NTP. Det bedrivs kontinuerligt ett lobbyarbete ks x Vålberg är klart, Skåre och Skattkärr finns med i ÖP för övrigt pågår inget arbete kring de tågstoppen. Färdigställ planeringen för Karlstadsstråket-BRT och genomför nödvändiga planförändringar för genomförande. ks, mn, tfn, sbn x Arbetet pågår och en slutrapport kommer att vara färdig i mars 2014.

Attraktiv stad Karlstadsbornas förtroende för kommunen ska förbättras. Genomför en varumärkeskampanj utifrån tillväxtstrategin. ks x Kampanj i samband med lansering av nya platsvarumärket okarlstad. Affischer på stan, filmer på bussarna, banner-annonser Facebook samt NWT och VF. Besöksnäring ska utvecklas. Samordna information och marknadsföring av Karlstad som event- och besöksstad. ks, kfn, ovn x Har tagit fram ny kommunikativ plattform, logotyp och grafisk profil för platsen Karlstad. Varumärkeshandbok framtagen och har fått spridning. Ny webbsida: visitkarlstad.se har utvecklats och laserats. Samarbete har också s inom KBR, Karlstad Business Region. Genomför en marknadsföringskampanj av Karlstad som destination på prioriterade internationella och nationella marknader. Ta fram en plan för skärgårdsutveckling i samarbete med Karlstadsregionen och andra berörda aktörer, med öppenhet för kommande samarbetsprojekt även med Säffle och Kristinehamn. Utbildning och kunskap ks, kfn, ovn Karlstad ska utvecklas som universitets- och studentstad. Ta fram arbetsformer för hur kommunen, i dialog med andra aktörer, ska jobba med studenter som målgrupp för tillväxt. x Marknadsföring i Spanien tillsammans med KFF, Karlstad Airport och Visit Sweden. ks, kfn x Förstudieansökan beviljad hos Region Värmland. ks x Systemet i drift för kommunens egen del. Samrådsgruppen med universitetsledningen samt gruppen för studentstaden träffas regelbundet. Genomför kommunens och Karlstads universitets gemensamma handlingsplan för ökat strategiskt samarbete och kunskapsutbyte. ks x Arbete har s utifrån den nya organisationen för samarbete.

Arbeta tillsammans med Karlstads universitet för att införa en kontaktgaranti för universitetsstudenter. Utred möjligheterna att tillsammans med Karlstads universitet, klusterorganisationerna och näringslivet skapa en Karlstad science/business park. ks x Kontaktpersoner finns till de programområden på KAU som motsvarar kommunens verksamheter, förvaltningar och bolag. Varje kontaktperson har en dialog med "sin programledare" på KAU, En inventering visar att vi kan erbjuda runt 330 praktikanter, en stor del av dessa platser är sk verksamhetsförlagd utbildning, VFU. som sjuksköterske-, socionom- och lärarprogrammet. Kontaktpersonerna inom Karlstads kommun har bildat ett nätverk och de har träffats tre gånger. Ett flertal praktikanter har tagits emot och planering pågår för 2014. ks x Kommer upp på TU i februari. Etablering av Karlstad Innovation Park sker under våren 2014. Kompetensmatchning ska ske för att säkerställa näringslivets och offentliga sektorns kompetensbehov Ta fram en handlingsplan för arbetet med kompetensmatchning utifrån företagens och offentlig sektors behov. gn, ks, x Ett samarbete mellan Karlstads Teknikcenter som hanterar alla Yhutbildningar och The Packaging Greenhouse är etablerat. Där matchas behov och utbildning. Tillväxtcentrum har deltagit i ett utvecklingsprojekt för att lära sig mer om Talent Attraction Management - hur man attraherar och behåller framför allt akademisk kompetens. Ett samarbete för att ta fram strategi och användbara verktyg är under uppstart med Karlstads universitet och näringslivet. Karlstadsbornas erfarenheter och kunskaper ska bättre tas till vara. Utveckla arbetsformer för kommunens råd för intresseorganisationer och andra forum för dialog. ks x Översynen omfattade rådet för personer med funktionsnedsättning samt pensionärsrådet. Ärendet beslutades i KF i maj och arbetet bedrevs i nära samarbete med organisationerna. Den nya arbetsformen innebär att rådet är arena för den politiska diskussionen om utvecklingsfrågor och att andra brukarfrågor ska tas direkt med förvaltningarna. Nämnderna ansvar för brukarfrågorna har tydliggjorts. Detta arbetssätt ska leda till att medborgarna upplever att medborgardialogen förbättras och att dialogen med politikern underlättas. Således har åtaganden bidragit till att mål inom Attraktiv stad ska uppnås. Utvärdering kommer ske efter två år.

Inrätta ett mångfaldsråd med syfte att öka dialogen och förståelsen mellan kommunen och intresseföreningar. ks x Beslut i KS 17 december att inrätta ett mångfaldsforum. Syftet med forumet är att genom medborgardialog öka kunskapen, förståelsen och dialogen med minoritetsgrupper i Karlstad. Åtagandet är en viktig del i att nå målet att Karlstadsbornas erfarenheter och kunskaper ska tas tillvara. Mångfaldsforumet ingår även i den handlingsplan för demokratiarbetet som beslutades vid samma tillfälle av kommunstyrelsen. Återremiss i KF 140116. En stad för alla Karlstadsbornas förutsättningar till egen försörjning ska förbättras. Anställ, i samarbete med arbetsförmedlingen, under ett år minst 100 personer som idag står långt ifrån arbetsmarknaden ks, alla x Samarbete med Jobbcenter ASF. Hittills har 110 jobb tagits fram och tjugotalet anställningar s. Rapport till politiken skickad i december 2013. Karlstadsborna ska ha ett liv fritt från diskriminering, kränkningar och våld. Samtliga nämnder och förvaltningar ska arbeta vidare med information kring diskriminering, kränkningar och främlingsfientlighet. alla x Förfrågan om vad som görs har ställts i JäMå-gruppen. Inga svar har inkommit. Finns därför ingen samlad bild över vad förv/bolag gör. KLK har genomfört utbildning för alla medarbetare på tema "olikhet är en tillgång". På vissa ställen har utbildning för alla medarbetare utifrån JäMå-lådan genomförts. Uppmuntra föreningar och organisationer som söker stöd av kommunen att visa hur de aktivt motverkar diskriminering och kränkning kfn, asn,ks, von x Det fåtal organisationer som kommunledningskontoret handlägger har genomgående dessa frågor som sitt ändamål (Brottsförebyggande Centrum, Centrum för Mänskliga Rättigheter i Värmland, Brottsofferjouren). Karlstads kommun ska bedriva ett synligt/aktivt hbtq-arbete. Ta fram rutiner för hur kommunen kan vara delaktig i utåtriktat arbete för att synliggöra hbtqfrågor och stärka hbtq-personers rättigheter i samhället. ks, kfn x Informationsmaterial med kommunens samlade hbtq-arbete är framtagen i samarbete mellan kommunledningskontoret, kultur- och fritidsförvaltningen samt gymnasieförvaltningen. Sprids genom kontaktcenter, solsidan och

karlstad.se. Kontaktperson för hbtq-frågorna är utsedd. Samtliga nämnder och förvaltningar ska fortsätta med hbtq-utbildningar för sin personal. ks x Utbildningar erbjuds via kurskatalogen, påminnelser har skickats ut till koncernen. Fyra utbildningar har genomförts. Genomför utbildningsinsatser i hbtq med särskild inriktning till personal som har mycket kontakt med medborgare. ks, alla x Inventering har genomförts genom koncernens JäMå-grupp. De identifierade målgrupperna har deltagit eller deltar i hbtq-utbildningar. Inom kommunledningskontoret finns inte målgruppen. Den goda gröna staden Vattnets kvalitet i sjöar, vattendrag och grundvatten ska förbättras. Arbeta aktivt för en ombyggnad av E18 västerut för att säkerställa kommunens vattenförsörjning. ks x Samarbetsavtal fastställt. Objektet finns med i förslag till den nationella transportplanen, NTP. Samhällsplaneringen ska ge förutsättningar för ett hållbart och hälsosamt liv med hänsyn till natur och kulturvärden. Ta fram metod för att hälsokonsekvensbedömningar ska tillämpas i planeringsarbeten som berör bostäder. ks, sbn x Arbetet kommer att starta våren 2014. Finansiellt perspektiv Kommunen ska redovisa ett positivt resultat som över en femårsperiod minst motsvarar 2procent av kommunens skatteintäkter och generella stadsbidrag för samma period. Ta fram en långsiktig kommunövergripande investeringsplanering över samtliga kommunala lokaler och fastigheter. ks, bun, gn, tfn x Åtagandet sträcker sig över 2013-2014. Arbetet sker i nära samverkan med TFF. Ambitionen är att jobba utifrån ett tioårsperspektiv. Underlag finns bl a i trafikplanen, arenautredningen och VA-planen. Viktiga områden i övrigt gäller bedömning av behov av skolor, förskolor och vårdboenden.

Ambitionen är att ett underlag ska presenteras i mars-april 2014. En långsiktig investeringsplanering kan bidra till att vi når våra resultatmål och finansieringsmål. Kommunens totala nettolåneskuld inklusive kommunens totala pensionsåtagande ska inte öka. Ta fram arbetsformer och rutiner för hur kommunen ska arbeta för ökad andel extern medfinansiering i investeringsprojekt. Vårda tillgångar Kommunkoncernens anläggningstillgångar ska vara i gott skick. Inför facility management, stegvis i samtliga förvaltningar. ks, tfn x Svårt finna generell modell, måste tas med som viktig aspekt i varje specifikt projekt. ks, tfn x Facility management beskriver de funktioner som syftar till att underlätta för organisationen att fokusera på sin kärnverksamhet och i mindre utsträckning lägga tid och resurser på kringverksamhet och stödfunktioner. I den svenska SIS standarden definieras facility management som integration av processer inom en organisation för att upprätthålla och utveckla de överenskomna tjänster som stödjer och förbättra effektiviteten hos kärnverksamheten. Facility management bedrivs antingen av organisationen själv eller genom en extern tjänsteleverantör. Karlstads kommun har ingen uttalad strategi eller särskild enhet med ett centralt uppdrag att ansvara för facility management. Däremot finns flera funktioner och tjänster som ryms inom begreppet och kommunen deltar även i ett rikstäckande nätverk. Utifrån åtagandet fick kommunens FC/VD-grupp under 2013 i uppdrag att bedöma om det finns ytterligare delar av respektive förvaltning/bolags verksamhet som kanskötas via en gemensam enhet. Det har hittills resulterat i att ytterligare uppdrag lagts över på teknik- och fastighetsförvaltningen. I dagsläget finns det i kommunen möjlighet till en central och gemensam lösning för bland annat konferensservice, postservice, datorarbetsplatser, telefoner, flytt/transport, städning, kopiering, kontorsmateria, fikaplatser, tjänstebilar, inredning, vaktmästartjänster, cykelservice, servicepersonal (receptionist, kökspersonal m m), informationsmaterial, chefsstöd. Facility management finns i kommunen redan idag, dock är den inte samlad i en särskild organisation och

det finns ingen övergripande strategi eller direktiv. Utöver dessa exempel finns det på kommunens intranät Solsidan en kunskapsbank och praktiskt stöd för den kringverksamhet som exempelvis chefer behöver för att kunna fullgöra sitt uppdrag så smidigt som möjligt, till exempel vad avser rekrytering, introduktion, samverkan, annonsering m m. Utred hur kommunen kan införa standardtyper vid planering och byggnation av förskolor, skolor och vårdboenden. ks, tfn x Arbetet har s inom TFF ifråga om materialstandard och i fråga om vissa funktioner. När det gäller vårdboende kommer utformningen som togs fram för Zakrisdal att ligga till grund för bygget av det nya vårdboendet vid Oskarslund. Ett förslag till standardisering av förskolor och skolor kommer att presenteras under våren 2014. Ta fram förslag på metod för att få mer kostnadseffektiva byggprojekt. tfn, sbn, ks x Kontoret egentligt inte själva drivit frågan, inom bostadssidan har KBAB prövat några nya mer standardiserade byggformer för att hålla nere kostnaderna. Styrsystem/kvalitetsarbete Karlstad ska bli nominerad (som en av fem) till Sveriges kvalitetskommun senast 2015. Ta fram en övergripande handlingsplan för kommunens samlade demokratiarbete. ks, alla x En handlingsplan för kommunens demokratiarbete är framtagen. Har antagits av KS och var uppe i KF i januari 2014. Ärendet är återremitterat till kommunledningskontoret och kommer upp igen under våren för politiskt beslut. Har också tagit fram riktlinjer för medborgardialog som beslutats i KS och kommer att ta fram en metodhandbok under våren 2014. Anordnade också Medborgardialogens dag den 19 september 2013 med föreläsare och verktygsseminarium. Fortsättning i höst med handlingsplan, riktlinjer och handbok. Utvärdera kommunens kvalitetsarbete genom SKL:s utvärderingssystem kommunkompassen. ks x Utvecklingsarbete pågår utifrån handlingsplanen efter kommunkompassen 2012.

Den strategiska planen är det samlade styrdokumentet i kommunen. Genomför en översyn av kommunens samtliga styrdokument i syfte att renodla styrningen och förtydliga den strategiska planen och dess hållbarhetsstrategier. ks, alla x Klart och beslutat i KF maj. Utredningen har tydliggjort skillnaden mellan olika styrdokument och benämningen av dessa. Arbetet bedrevs främst i samarbete med de förvaltningar som hanterar flest planer och program i sin verksamhet. Detta kommer leda till att det blir tydligare i kommunens kommunikation men också att det blir tydligare koppling till hållbarhetsstrategierna och strategisk plan. En enhetlig layout för kommunens styrdokument har tagits fram. Som en följd av detta har kontoret fått i uppdrag att ta fram förslag på vilka styrdokument som kommer att utgå. Detta arbete kommer att redovisas under 2014 och ligger utanför åtagandet. Däremot kommer dessa två insatser bidra till att styrningen blir mer enhetlig och tydligare, vilket är målet inom kommunens styr- och kvalitetsarbete. Analysera årligen jämställdhetsaspektens roll i indikatorer och övrig uppföljning. ks x Enheten har inte analyserat jämställdhetens roll i indikatorer och övrig uppföljning. Däremot har jämställdhets- och mångfaldsaspekten fått ett större fokus i uppföljningen av strategisk plan och hållbarhetsstrategierna. Enheten har inlett ett närmare samarbete med handläggare med särskild kompetens inom området. Tanken är att väva in jämställdhets- och mångfaldsaspekten ännu mer i analysarbetet av indikatorerna för att försöka synliggöra skillnader tydligare. Servicegarantier och kundenkäter ska utvecklas. Genomför en utvärdering av samtliga införda servicegarantier. ks x Utvärderingen klar under hösten 2013 och redovisas till KF i februari. E-tjänster införs för merparten av kommunens verksamheter. Inför 50 % av SKL:s namngivna e-tjänster i ks, alla x Kommunen har nu 21 av 38 e-tjänster enligt SKL s lista i drift.

koncernen. Inför 70 % av SKL:s namngivna e-tjänster i koncernen. Inför samtliga av SKL:s namngivna e-tjänster i koncernen. ks, alla x ks, alla x Arbetsgivarperspektiv Bra ledarskap och medarbetarskap. Utbilda förvaltningsdirektörer och mellanchefer i genusvetenskap och metoder för jämställdhetsarbete. ks x 2013 års utbildning är klar och genomförd. Varje förvaltning och bolag har utsett ett område som man har arbetat medvetet med utifrån ett jämställdhetsoch mångfaldsperspektiv. Arbetet kommer att presentera i ett gemensamt material. Genomför förändringar för att förbättra ledarskaps- och medarbetarindex utifrån resultat i LMU. alla x Ny som chef pågår liksom individuell coaching. Ledningsgruppsutveckling och andra grupputvecklingsinsatser pågår också. Workshop genomförs kontinuerligt. Handläggar- och assistentutveckling steg 2 är genomförda. Steg 1 startade i september, klar våren 2014. Genomför ledar- och medarbetarundersökningar. ks x Arbete pågår för genomförande i vecka 6-8 2014. Andelen frisk personal ska minst ligga kvar på nuvarande 96 procent. Sammanställ och marknadsför samtliga friskvårdsalternativ kommunen erbjuder, samt ta fram ett grundutbud som är detsamma för samtliga anställda. Utred förutsättningar för att med regelbundet tidsintervall erbjuda hälsokontroller för alla medarbetare i koncernen. ks, alla x Sammanställning genomförd och rapporterad till FD/VD i mars 2013. Förslag på framtida gemensamt grundutbud likaså. Ärendet är klart för politiskt beslut. ks x Hälsokontroller påbörjade med GYF s pedagogiska personal. Planering för fortsättningen för samtliga medarbetare är klar. Karlstads kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare.

Utveckla incitament/belöningssystem för att premiera medarbetare/enheter som presterar hög tillgänglighet och service för medborgarna. ks x Priset för Kvartalets idé är utdelat till fyra medarbetare/arbetsgrupper under 2013. Rutinerna för kvartalets idé har setts över och priset kommer i fortsättningen kallas Årets nytänkare och delas ut en gång per år. Ta fram en långsiktig handlingsplan för att arbetsvärdera och åtgärda ojämlikheter i lönenivåer. ks x Metod finns. Kommunens personalchefer är värderingsgrupp, befattningar med mer än 15 anställda håller på att gås igenom. Just nu är 48 avklarade, det återstår ca 25. Plan för att fortsätta med befattningar med 10-15 medarbetare finns. En lönekartläggning av värderade yrken är påbörjad. Redovisning av resultat har skett löpande i koncernscentral samverkansgrupp (KCSVG). Lönepolicyarbetet pågår med en översyn av innehåll och inriktning. Lönepolicyn kommer att inriktas på att innehålla tankar om lönebild och lönerelationer samt nya lönekriterier. Kriterierna kommer i stora delar följa kommunens värdegrund. Förslag kommer att redovisas i KCSVG februari 2014. Trolig tidsplan för ny policyintroduktion hösten 2014 då förvaltningar och bolag får uppdrag att verksamhetsanknyta den. Första användning av nya kriterier är i dagsläget planerat till lönerevision 2015. OBS kan komma att ändras till senare. Revidera reglementet för bruttolöneavdrag. ks x Karlstads kommun ska erbjuda goda utvecklingsmöjligheter. Inför tidsbegränsade chefskontrakt i koncernen. alla x Ett cirkulär är framtaget. Publiceras i januari 2014. Genomför program för intern ledarförsörjning (PIL). ks x Ny PIL-process startade under hösten. 226 har sökt till programmet. Urvalsprocessen avslutas under våren 2014.

Jämställdheten och mångfalden inom kommunen ska öka. Samtliga nämnder och förvaltningar ska verka för att fler ungdomar med examen från särskolan erbjuds arbete. alla, gn x Samarbete med Bryggan, GYF. Kontaktpersoner på förvaltningarna håller på att utses. För KLK är Nicke Magnusson kontaktperson.