Verksamhetsplan 2014 för kultur- och fritidsförvaltningen

Transkript

1 Verksamhetsplan 2014 för kultur- och fritidsförvaltningen VISION Livsglädje för alla för både kropp och själ Ledord för kultur- och fritidsförvaltningens vision är kunskap, bildning, kreativitet, upplevelser, folkhälsa och idrott. Visionen kännetecknas av öppenhet, frivillighet, Tillgänglighet, jämställdhet och mångfald. Postadress: Kultur och fritidsförvaltningen, Karlstad Besöksadress: Västra Torggatan karlstad.se Tel: E-post: Org.nr: Säte: Karlstad Bankgiro:

2 sid 2 (11) KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Stab Karlstad Thomas Holmberg, thomas.holmberg@karlstad.se Åtagande Tillväxt Planerat innehåll i åtagandet Ansvarig Nämnd/förvaltning Genomför minst 10 företagsbesök per månad, även övriga nämnder ska uppmuntras att göra företagsbesök. Turismverksamheten arbetar med turismföretagen i Karlstad och till vissa delar även med företag i Karlstadsregionen. 5 6 planerade företagsbesök per månad. Ks, alla Attraktiv stad Ta fram en stadsbyggnadsvision Konstsekreteraren och en strateg från staben kommer att ingå i den grupp som sbf sammankallar för åtagandet för att föra in konstperspektivet på ett tidigt stadium samt bevaka att alla kultur och fritidsfrågor beaktas i visionsarbetet. Sbn, kfn, tfn Genomför handlingsplan för centrumutveckling i kommunens mindre tätorter och tätortscentra kfn är med från 2014, tidigare var det bara sbn och tfn. Sbn, kfn, tfn

3 sid 3 (11) Utveckla ett älvstråk utmed Älvgatan, Residentsparken och Museigatan i syfte att utveckla Karlstads centrum och skapa Karlstads nya solsida. Konstsekreteraren ingår i stadsmiljögruppen där arbetet med åtagandet ligger. Under 2014 ska Almentorget som ingår i etapp ett att få en konstnärlig gestaltning. Tfn, sbn, kfn Genomför handlingsplan för centrumutveckling i Kronoparken Arbetet leds av stadsmiljögruppen som pga hög arbetsbelastning inte angivit starttid för åtagandet. Sbn, kfn, tfn Analysera hur vi kan stärka kommunens mindre tätorters varumärke för att öka deras attraktionskraft. Stadsmiljögruppen arbetar med detta åtagande och vår förvaltning deltar. Ks, sbn, kfn, tfn Genomför uppdragen i den regionala kulturplanen som berör Karlstads kommun Samarrangera en andra konferens om hållbarhet för kulturarrangemang och kulturutövare. Kfn Ta fram en plan i samverkan med Karlstads universitet för hur "Kultur hela vägen" ska implementeras Ett första möte har hållits i december 2013 och en gemensam projektledare (50% tjänst) har anställts som finansierad med 50% vardera av Kau och kommunen. Kfn, bun, gymn, mab Ta fram en långsiktig planering för tillgänglighetsanpassning av natur och strövområden inklusive skärgårdsmiljöer samt kommunala lokaler och lekplatser. Kontakt kommer att tas med huvudansvarig förvaltning för vidare planering av vår del av arbetet. Tfn, bun, gymn, kbab, kfn

4 sid 4 (11) Samordna information och marnadsföring av Karlstad som event och besöksstad. Genomför en marknadsföringskampanj av Karlstad som destination på prioriterade internationella och nationella marknader. Turismverksamheten deltar i det fortsatta arbetet med platsvarumärket Karlstad till syfte att samordna information och marknadsföring av Karlstad som event och besöksstad. Turismverksamheten har redaktörsansvaret för visitkarlstad.se. Allt material som turismverksamheten ger ut kommer ha nya platsvarumärket Karlstad. Turismverksamheten marknadsför Karlstad som destination främst på den svenska och norska marknaden. Detta sker i samarbete med turismföretagen, Karlstadsregionen, Visit Värmland och den nationella turismorganisationen Visit Sweden. Ks, kfn, ovn Ks, kfn, ovn Tydliggör och lyft fram befintliga stråk och besöksmål i stadskärnan, stadsnära grönområden och i skärgården Turismverksamheten marknadsför Karlstad som besöksmål på kommunens turistwebbplats, i broschyrer och diverse kampanjer på utvalda marknader. I stadskärnan kommer Karlstads kulturstråk att lanseras i samverkan med samtliga ingående aktörer. Kfn, tfn Ta fram en plan för skärgårdsutveckling i samarbete med Karlstadsregionen och andra berörda aktörer, med öppenhet för kommande samarbetsprojekt även med Säffle och Kristinehamn. Turismverksamheten deltar i planeringsarbetet. Ks, kfn

5 sid 5 (11) Arbeta aktivt tillsammans med besöksnäringen och andra aktörer med värdskapet, bland annat genom en värdskapsutbildning för dem som arbetar inom besöksnäringen. En webbaserad värdskapsutbildning erbjuds de som jobbar inom besöksnäringen via projektet Attraktiva Värmland. Vårt externa arbete med värdskap är därmed avslutat. Kfn Ta fram en policy för socialt hållbara arrangemang ur jämställdhets och mångfaldsperspektiv Ta fram Karlstads 10 bästa besöksmål "detta får du inte missa när du är i Karlstad" och marknadsför dem tydligt på hemsidor, sociala medier mm. Kultur och föreningsstöd kommer att sammankalla en arbetsgrupp mer representanter från kff och ovn för att arbeta med policyn. Möten är inplanerade 2014 med Kommunikationsenheten på KLK och turismverksamheten för planering. I broschyren Karlstad lyfter vi fram besöksanledningar till Karlstadsregionen. På webbportalen visitkarlstad.se publiceras besöksanledningar beroende på säsong. I Karlstadskartan 2014 finns 20 tips till den som besöker Karlstad. Kfn, ovn Ks, kfn Utbildning och kunskap Utveckla samverkan mellan skolbibliotek och biblioteksfilialer. Under 2013 har biblioteksfilialerna arbetat med följande frågeställningar: Samverkan vad innebär det? Vad skulle vara syftet med det? Hur ser det ut idag? Vad bidrar vi med? och vad bidrar skolan med? Finns det några önskemål? Från vårt håll från skolans håll? Hur tycker du att samverkandet skulle se ut? Vad kan vi bidra med? Vad kan göras med befintliga resurser? Under året har också en arbetsgrupp med medlemmar från BUF och KFF bildats för att arbeta närmare med en utredning kring frågan. Arbetsgruppen fortsätter detta arbete under Bun, kfn

6 sid 6 (11) Erbjud arenor och verktyg i syfte att öka elevers inflytande och delaktighet i samhället En stad för alla Biblioteken spelar en särskild roll för det livslånga lärandet genom sin informationsroll och det läsfrämjande arbete som bedrivs och utgör i sin nuvarande form en arena för inflytande och delaktighet i samhället. Fritidsgårdar och ungdommens hus är fler exempel på arenor för inflytande i samhället. Bun, gn, kfn Ta fram en handlingsplan för att minimera antalet barn som lever under ekonomiskt och socialt utsatta förhållanden i Karlstads kommun. Under 2012 har arbetet startat i samverkan med ASN, BUN och GN. Detta arbete har utmynnat i en handlingsplan som kommer att bli klar under våren Asn, bun, gn, kfn Stimulera fler ungdomar med funktionsnedsättning att nyttja befintligt kultur och fritidsutbud Arbetet påbörjades En inspirationsdag med gästföreläsare kommer att genomföras Planering av marknadsföring befintligt utbud mot specifika målgrupper påbörjad. Spelaroll dagen kommer att genomföras. Kfn, von Utveckla möjligheter till spontan och dropinidrott/kultur med inriktning på tjejer. Kunskapsinhämtning och testverksamheter för att öka antalet tjejer som deltar fortsätter. Vidtagna åtgärder utvärderas. Regelverk för dropin kultur färdigställs och beslutas. Kfn

7 sid 7 (11) Föreningar och organisationer som söker stöd av kommunen ska redovisa hur de aktivt motverkar diskriminering och kränkning. Samrådsgruppen för bidragsfrågor, där berörda förvaltninger ingår, har inför att det från och med 2014 blir ett skall krav har diskuterat frågan. Kff kommer under 2014 att inleda ett samarbete med Rädda Barnen och SISU för att stötta föreningslivets interna arbete mot diskriminering och kränkningar och framtagande av handlingsplaner. Kfn, asn, ks, von Ta fram en fördjupad analys över barns sociekonomiska förhållanden i kommunens olika delar Kontakt kommer att tas med arbetsmarknad och socialförvaltningen för att planera arbetet. Asn, bun, kfn Ta fram en modell för systematisk attitydpåverkan mot alkohol och andra droger, riktad till vårdnadshavare för elever i förskoleklass till och med gymnasiet samt unga vuxna Modellen ska tas fram med stöd från projektet skolan förebygger. Asn, bun, gn, kfn, krt Genomför utbildningsinsatser i hbtq med särskild inriktning till personal som har mycket kontakt med medborgare. Öppen fritidsverksamhet satsar på att certifiera all personal inom parklekar, fritidsgårdar och ungdomens hus, UNO. Halva personalstyrkan har certifieras i HBTQ under 2013 och den andra halvan ska certifieras under våren Ks, alla

8 sid 8 (11) Genomför en översyn av kommunens blanketter och informationsmaterial utifrån ett hbt perspektiv Förvaltningen har samlat in blanketter som kommer att lämnas över till Ks under januari 2014 för att granskas och förändras där så behövs. Ks, alla Anställ i samarbete med arbetsförmedlingen under ett år minst 100 personer som i dag står långt från arbetsmarknaden. Den goda gröna staden Verksamheterna bereder plats för målgruppen i mån av möjlighet. Uppdraget att ta emot personer som står långt från arbetsmarknaden utförs i allmänhet i ett nära samarbete med arbetsmarknads och socialförvaltningen. Förvaltningen har tagit emot och skapat plats för fyra nya arbetstillfällen under december Ks, alla Genomför informationsinsatser för att öka Karlstadsbornas kunskap om naturen och biologisk mångfald. Kontakt kommer att tas med teknik och fastighetsförvaltningen för att planera arbetet. Tfn, kfn Genomför planen för att fasa ut användandet av hormonstörende, hälsooch miljöfarliga kemikalier i verksamheter som rör barn och unga. En strateg från staben har deltagit i framtagandet av planen och ska ingå i den arbetsgrupp som miljöförvaltningen ska sammankalla när planen är tagen i nämnden. Planerat till april Mn, bun, gn, kfn, tfn Tillskapa ett kommunalt naturreservat i I2 skogen En strateg från staben ska ingå i den arbetsgrupp som teknik och fastighetsförvaltningen ska sammankalla. Tfn, kfn Det interna perspektivet

9 sid 9 (11) Inför 70 % av SKL:s namngivna e tjänster i koncernen De e tjänster som återstår enligt SKL:s lista ligger inom kultur och föreningsstöds område; Boka idrotts och fritidsanläggningar och Ansöka om föreningsstöd. Planerat att de ska vara i drift under Ks, alla Inför samtliga av SKL:s namngivna e tjänster i koncernen. De e tjänster som återstår enligt SKL:s lista och ligger inom kultur och föreningsstöds område; Boka idrotts och fritidsanläggningar och Ansöka om föreningsstöd. Planerat att de ska vara i drift under Ks, alla Genomför förändringar för att förbättra ledarskaps och medarbetarindex utifrån resultat i LMU. Samtliga nämnder och förvaltningar ska verka för att fler ungdomar med examen från särskolan erbjuds arbete. Arbetet sker enligt ordinarie plan för LMU; en handlingsplan tas fram utifrån det resultat som undersökningen ger. Förvaltningen har gjort en utredning angående möjligheten till integrerat socialt företagande som har redovisats i nämnden juni Kontakt har skapats med företrädare för Bryggan. Ett samarbete som ska leda till praktik i sista årskursen och ytterst en anställning. Alla Alla, gn Inför tidsbegränsade chefskontrakt i koncernen. Av de 13 chefer som är anställda har 10 st numera tidsbegränsade kontrakt och de tre chefskontrakt som ännu inte är tidsbegränsade kommer att göras om när de är möjliga att förändras. (pension, säger upp sig eller omorganisation) Alla

10 sid 10 (11) Övriga viktiga händelser inom kultur- och fritidsförvaltningen 2014 Lansering av Karlstads kulturstråk med marknadsföring samt möten med ingående aktörer för ökad samverkan. En förstudie ska göras, med EU-medel, för projektet Baltic Sea Youth Games, för genomförande i Karlstad Kommunens möjligheter att sälja ut arenanamn till privata intressenter ska undersökas. Den 1 september 2014 fyller stadsbiblioteket 100 år, och det kommer att firas under hela året med författarbesök, utställningar och olika arrangemang. I samband med firandet kommer ett konstverk att tas fram. I januari startas en försöksverksamhet med ett så kallat meröppet bibliotek i Skåre. Det meröppna biblioteket erbjuder möjligheten för låntagare att besöka biblioteket utöver de ordinarie öppettiderna dock med begränsat serviceutbud. Delta i Släktforskardagarna 2014 som i år är förlagda till Karlstad och KCCC. Mässan beräknas locka mellan 3000 till 5000 besökare och där arkiven kan nå en stor målgrupp. Ansökan om arrangörsskap för SKL:s årliga kulturkonferens i samverkan med Region Värmland för genomförande år 2015 eller Skapa och publicera ett fritt tillgängligt digitalt fotoalbum av C. E. Nygrens porträttfotosamling. I samlingen finns över 6000 historiska personer, främst Karlstadsbor och andra Värmlänningar, avporträtterade. Skapa ett centralt beläget utegym som är tillgängligt för alla. Turismverksamheterna inom Karlstadsregionen kommer att förnya sina trycksaker under Ett magasin med artiklar om intressanta resmål till destinationen Karlstad kommer att publiceras på svenska. En guide som ger mer konkreta fakta om vad man kan se och göra när man är på plats kommer att ges ut på engelska. Systematiska kund- och brukarundersökningar inom förvaltningens ansvarsområden kommer att genomföras på ett mer planerat och enhetligt sätt från och med En satsning på förvaltningens internkommunikation kommer att göras under året.

11 sid 11 (11) En ny lönepolicy med nya lönekriterier som utgår från vår värdegrund ska implementeras under året. Den nya kontoplanen Bas 13 ska införas i förvaltningen med början i januari. Riktlinjer för inköp av skydds/arbetskläder ska tas fram och fastställas. Internkontrollen ska utvecklas och utökas från och med En översyn av förvaltningen civilrättsliga avtal ska genomföras. Det huvudsakliga syftet är att bedöma om de ekonomiska villkoren i avtalen behöver uppdateras vid förlängning eller omförhandling.