VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 1 Plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen, klockan 13.15-16.40. Mötet ajournerades kl. 13.34-14.00 och 15.15-15.20. Öppet för allmänheten 26-50 Beslutande Ulrica Truedsson (S) ordförande, Lilli Marton (MP) andre vice ordförande, Lennart Olsson (S), Karin Frisk (S), Dan Jonsson (S), Ing-Britt Pettersson (S), Ove Melin (S), Ulf Jonasson (M), Inger Hult (FP), Anita Karlsson (C), Inger Björklund (KD), Björne Dobrowolski (SD) Beslutande ersättare Sofie Gårdholt (M) Ersättare Marita Sundqvist (S), Aisha Hamed (S), Leif Högberg (S), Lilian Lunde (S), Ajrula Ismailji (S), Lennart Halvardsson (FP), Kjell Larsson (C), Jussi Rinne (SD) Övriga deltagande Sekreterare Mona Kjellström, förvaltningschef Per Enarsson, chef myndighets- och specialistavdelningen Eva Hersler, chef utföraravdelningen Britt-Marie Svedenberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl 23-25,29-39 ekonom Johanna Gustafsson, utredare Emma Odén 23-29. utredare Lars Olsson 23-25, områdeschef Camilla Söderman 26-28, projektledare Gabriel Sandqvist 26-27, dietist Sara Svensson 28, områdeschef Pia Carlsson 39-41, processledare Matilda Nilhage 42 Utses att justera Justeringens plats och tid Karin Frisk (S) 2015-03-03 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 23-50 Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Vård- och omsorgsnämnden 2015-02-26 2015-03-04 Datum för anslags nedtagande Vård- och omsorgsförvaltningen 2015-03-27
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 23 2 Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs. _
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 24 3 Aktuell information från verksamhetschefer Förvaltningschef Per Enarsson För januari 2015 finns 20 dagar med betalningsansvar till Landstinget Sörmland för förbrukade vårddagar. Från och med den 1 januari 2015 handlägger vård- och omsorgsförvaltningen ärenden rörande särskild kollektivtrafik (färdtjänst). Chef myndighets- och specialistavdelning Eva Hersler Enligt en artikel i Katrineholms Kuriren ligger Katrineholm bra till i förhållande till andra sörmländska kommuner, när det gäller antalet dagar med betalningsansvar till Landstinget Sörmland för förbrukade vårddagar. Interna arbetsgrupper har tillsatts inför byggandet av nya bostäder för funktionshindrade och äldre. Lönesamtal pågår. Arbetet med nya verksamhetssystemet Treserva fortsätter. Samverkan med ITkontoret ska lösas. Fortfarande stor arbetsbelastning på grund av nya arbetssätt och problem som uppstår på vägen. En långsiktig plan för kompetensutveckling och rekrytering håller på att tas fram tillsammans med utföraravdelningen. Synpunkter ska lämnas på landsbygdsplanen som Samhällsbyggnadsförvaltningen håller på att5 arbeta fram. Detta görs tillsammans med utföraravdelningen. Medicinsk ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl Har översänt ett yttrande till Inspektionen för vård och omsorg över en anmälan rörande en brukares hemgång från korttidsverksamhet. Chef utföraravdelning Britt-Marie Svedenberg Det har varit problem med trygghetslarmen, troligtvis beroende på att Telia/Tele2 haft problem med 3G-nätet. Detta innebar svårigheter att få talkontakt med brukare. Larmpatrullens medarbetare fick därför åka ut oftare. Inspektionen för vård och omsorg har genomfört oanmälda nattinspektioner på Strandgården och Norrgläntan. Förvaltningen har fått möjlighet att lämna synpunkter över protokollen och inväntar nu besluten. Under informationen yttra sig även Anita Karlsson (C), Ove Melin (S) och Lilli Marton (MP).
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 25 4 Redovisning av delegationsbeslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Nedan redovisas beslut som fattats med stöd av gällande delegation på nämndens vägnar. LSS = Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, SoL = Socialtjänstlagen Tjänstemannabeslut Datum, Beslut Beslutande 2015-01-01--31 Beslut LSS/SoL funktionshinder Biståndshandläggare 2015-01-01--31 Beslut SoL äldreomsorg Biståndshandläggare 2015-01-01--31 Bostadsanpassning Handläggare 2015-01-01--31 Färdtjänst Färdtjänsthandläggare 2015-02-13, 4 Förordnande av avdelningschef för utföraravdelningen Britt-Marie Svedenberg att jämte egen tjänst upprätthålla tjänsten som t.f. förvaltningschef den 20-22 februari 2015. 2015-02-11, 3 Utse beslutsattestanter för 2015 på vård- och omsorgsförvaltningen enligt bilagd förteckning och uppdrag åt ekonomienheter att uppdatera förteckningen löpande under året. Ordförandebeslut Per Enarsson, förvaltningschef Per Enarsson, förvaltningschef Datum, Beslut Beslutande 2014-01-29, 2 Yttrande till Förvaltningsrätten över överklagat beslut den 6 november 2014 gällande personlig assistans. 2015-02-23, 5 Beslut om förlängning av transportörsavtal för anropsstyrda transporter till den 28 februari 2016. Utskottsbeslut Ulrica Truedsson, ordförande enskilda utskottet Ulrica Truedsson, ordförande enskilda utskottet Datum, Beslut Beslutande 2014-01-29, 2 Yttrande till Förvaltningsrätten över nämndens beslut den 6 november 2014 gällande personlig assistans Ulrica Truedsson, ordförande
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 26 5 Allmänhetens frågestund Inga personer har kommit till dagens frågestund.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 27 6 Dnr VON/2013:54-042 Handläggare: Gabriel Sandqvist Information Slutrapport från projektet hel/deltid på Lövåsgården Vård- och omsorgsnämnden lägger slutrapporten till protokollet och översänder den till kommunstyrelsen. Under tiden oktober 2011 till april 2012 bedrevs ett kommunövergripande projekt "Heltid en rättighet, deltid en möjlighet". Av ekonomiska skäl beslutade kommunstyrelsen (KS 2012-04-25, 95) att avbryta projektet. Under projekttiden gjordes en kartläggning av tjänstgöringsgrader på vissa förvaltningar. Projektet skapade också en ökad medvetenhet kring frågan. I den övergripande planen med budget för åren 2014-2016 konstateras att möjlighet för kommunens anställda att påverka sin tjänstgöringsgrad och arbetstid är en fortsatt prioriterad fråga utifrån kommunplan 2010-2014. Den politiska majoriteten har under 2014 tagit ett nytt tag i denna fråga. Enligt beslut i bokslutet har 3 mnkr öronmärkts för ett pilotprojekt inom vård- och omsorgsnämnden med målet att införa en modell som möjliggör valfrihet kring hel- /deltid för all omvårdnadspersonal som arbetar på Lövåsgården. Tidigare projekt i denna fråga har bedrivits på Igelkotten. Förvaltningen har nu upprättat en slutrapport från projektet avseende perioden majdecember 2014. Projektet fortsätter under 2015 med befintliga öronmärkta medel. Ärendets handlingar Slutrapport Hel-/deltidsprojektet Lövåsgården, 2015-02-11 Under informationen yttrar sig även Ulrica Truedsson (S), Anita Karlsson (C) och Kjell Larsson (C) samt projektledare Gabriel Sandqvist, förvaltningschef Per Enarsson, områdeschef Camilla Söderman och chef utföraravdelning Britt-Marie Svedenberg. Kommunstyrelsen, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 28 7 Dnr VON/2015:19-719 Handläggare: Per Enarsson/Camilla Söderman Information Projektrapport Mat är liv och lust (Lövåsgården) Vård- och omsorgsnämnden lägger projektrapporten till protokollet. I den av kommunen antagna vision 2025 tas God mat upp som ett prioriterat område. Vård- och omsorgsnämnden har därför tillsammans med service- och tekniknämnden under föregående mandatperiod 2011-2014 genomfört flera satsningar inom matområdet. Förvaltningschef Per Enarsson har på uppdrag av vård- och omsorgsnämnden beställt ett projekt hos service- och teknikförvaltningen samt vård- och omsorgsförvaltningen att på tre avdelningar vid Lövåsgården pröva och utvärdera ett arbetssätt för valmöjlighet av två lunchrättsalternativ där kocken följer med ut och serverar maten. Projektet har också inneburit erbjuda en utökad frukostbuffé under några timmar på morgonen. Projektet startade den 22 augusti och avslutades den 30 november 2014. Ansvariga för projektet har varit Camilla Wiström, avdelningschef på service- och teknikförvaltningen samt Camilla Söderman, områdeschef inom vård- och omsorgsförvaltningen. En projektrapport, Mat är liv och lust, har nu sammanställts. Resultatet ska ligga till grund för utveckling av matfrågor inom ramen för befintliga resurser. Rapporten ska även användas som underlag i den långsiktiga planeringen. Ärendets handlingar Projektrapport Mat är liv och lust, 2015-01-19 Under informationen yttrar sig även Ulrica Truedsson (S), Ove Melin (S), Karin Frisk (S) och Lennart Olsson (S) samt områdeschef Camilla Söderman, dietist Sara Svensson och förvaltningschef Per Enarsson. Akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 29 8 Dnr VON/2014:10-709 Handläggare: Emma Odén Information KKiK, Öppna jämförelser och Kompassen i vård- och omsorgsnämndens verksamhet 2014 Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till protokollet. I Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) I Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) redovisas resultat inom några viktiga områden som är intressanta för invånarna. Resultaten har ambitionen att beskriva kvalitet och effektivitet i jämförelse med andra kommuner. Katrineholms kommun deltar sedan år 2010 i undersökningen. Allt fler kommuner deltar och under år 2014 deltog 225 kommuner i undersökningen. KKiK använder cirka 40 mått för att mäta kommunens prestationer inom fem områden. Syftet med måtten är bland annat att kommuner ska använda måtten som en del i styrningen och verksamhetsutvecklingen samt i dialogen med invånarna Öppna jämförelser För femte gången har Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Socialstyrelsen publicerat rapporten Öppna jämförelser, vård och omsorg om äldre 2014. Syftet med indikatorbaserade jämförelser är att ge underlag för ledning och styrning genom att inspirera till lokala, regionala och nationella analyser och diskussioner om kvalitet och effektivitet. Rapporten belyser vården och omsorgen utifrån olika perspektiv och områden. Kompassen Kompassen, är en brukarundersökning, som vård- och omsorgsförvaltningen genomförde hösten 2013. Syftet med undersökningen var att ta reda på hur brukarna som ingår i vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde upplever sin vård och omsorg. Under informationen yttrar sig även Ulrica Truedsson (S), Kjell Larsson (C) och Lilli Marton (MP) samt chef myndighets- och specialistavdelning Eva Hersler och utredare Emma Odén. Akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 30 9 Dnr VON/2015:10-041 Handläggare: P Enarsson/J Gustafsson Årsredovisning för vård- och omsorgsnämndens verksamhet år 2014 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner årsredovisning för 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. 2. Vård- och omsorgsnämnden föreslår att 6 550 tkr av investeringsbudgeten ombudgeteras till år 2015. Årsredovisningen redovisas som bilaga till protokollet med beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 5/2015. Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat årsredovisning för vård- och omsorgsnämndens verksamhet under år 2014 samt avstämning av mål och uppdragsuppfyllelse för vård- och omsorgsverksamheten. Beräkning av avvikelse inom varje verksamhet Vård- och omsorgsnämnden redovisar för år 2014 ett underskott med totalt 3 848 tkr, fördelat 4 516 tkr för Utföraravdelningen 4 381 tkr för Myndighetsavdelningen 5 049 tkr för Förvaltningsgemensamt Summa: - 3 848 tkr Investeringsbudgeten omfattar 11 637 tkr varav 3 354 tkr har förbrukats. Flera stora budgetposter är påbörjade/icke påbörjade och kommer att slutföras 2015. Brandlarm gruppbostäder (4 996 tkr kvar, behov 2015: 3 500 tkr) Larm/trygghetslarm säbo (2 050 tkr kvar, behov 2015: 2 050 tkr) Granheden, inventarier (700 tkr kvar, behov 2015: 700 tkr) Flytt av aktivitetspark (300 tkr kvar, behov 2015: 300 tkr) Totalt föreslår vård- och omsorgsförvaltningen att 6 550 tkr av investeringsbudgeten ombudgeteras till 2015. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner årsredovisning för 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen, handläggarna, akten Personal genom intranätet Communis
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 30 10 Vård- och omsorgsnämnden föreslår att 6 550 tkr av investeringsbudgeten ombudgeteras till år 2015. Ärendets handlingar Årsredovisning för 2014 Bilaga 1 Uppföljningsrapport tjänstemannauppdrag Bilaga 2 Uppföljning av resultatmål/uppdrag, åtaganden och produktionsmål Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) och Anita Karlsson (C) samt förvaltningschef Per Enarsson och ekonom Johanna Gustafsson.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 31 11 Dnr VON/2015:10-041 Handläggare: P Enarsson Verksamhetsberättelse för vård- och omsorgsförvaltningen år 2014 Vård- och omsorgsnämnden godkänner förvaltningens verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen redovisas som bilaga till protokollet med beteckningen vårdoch omsorgsnämndens handling nr 6/2015. Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat verksamhetsberättelse för år 2014. Ärendets handlingar Verksamhetsberättelse för vård- och omsorgsförvaltningen 2014 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt förvaltningschef Per Enarsson. Akten Personal genom intranätet Communis
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 32 12 Dnr VON/2014:48-042 Handläggare: P Enarsson Uppdrag om analys och åtgärder för att säkerställa budget i balans 2015 och framåt Vård- och omsorgsnämnden beslutar att ge vård- och omsorgsförvaltningen fortsatt uppdrag att analysera och göra åtgärder för att säkerställa budget i balans. Större förändringar skall rapporteras till nämnden. Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden visade vid delårsuppföljningen en negativ avvikelse för helåret 2014 på -9,9 mnkr. Vård- och omsorgsförvaltningen införde då omgående från den 23 september så kallat anställnings- och övertidsstopp med varaktighet året ut. Vid utgången av 2014 hade underskottet sjunkit till -3,8 mnkr*. (* VON:s bruttobudget för 2015 är 732,9 mnkr) Vid vård- och omsorgsnämndens sammanträde 11 december 2014 fick vård- och omsorgsförvaltningen uppdraget från nämnden att utreda hur förvaltningen ska klara budgeten under 2015. Bakgrunden är att kommunstyrelsen begärt att de nämnder som visar underskott ska vidta åtgärder för att nå budgetbalans. Uppdraget från 11 december innebar att ta fram konkreta förslag med genomförandeplaner och konsekvensanalyser för minskad verksamheten motsvarande 8 mnkr. Förvaltningsledningen har påbörjat en genomlysning av hela verksamheten. Vård- och omsorgsnämnden önskade vid sitt sammanträde 22 januari endast en muntlig rapportering av förvaltningens överväganden och ville att förvaltningen skulle arbeta vidare alternativa vägar till att uppnå budget i balans. Inga konkreta åtgärder redovisades vid sammanträdet. Eftersom förvaltningen har haft besparingskrav vid flera tillfällen tidigare och i jämförelse med samma verksamhet i andra kommuner har en bra och kostnadseffektiv verksamhet är det troligt att ytterligare besparingar kan påverka tjänsteutbudets mängd och kvalitet negativt. Utgångspunkten är att brukarna ska påverkas så lite som möjligt. Sedan rapporteringen i vård- och omsorgsnämnden under januari har budgetposter för 2015 bearbetats. Förvaltningen har redan från 1 januari 2015 gjort en större administrativ besparing genom att minska antalet områdeschefer i utföraravdelningen från sex till fyra. Granhedens korttidsboende förväntas inte öppna förrän kvartal 2 och frigör därför ett ekonomiskt utrymme för 2015. Åtgärderna bidrar till ökade möjligheter att uppnå budgetbalans. Ledningsgruppen, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 32 13 Uppdrag Vård- och omsorgsförvaltningen föreslås få i uppdrag att fördjupat utreda följande områden där större underskott redovisats för 2014 med syfte att hitta utvecklingsvägar: Resursfördelningssystem i dagsläget baseras resursfördelning till vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde på demografi för äldre. För personer med funktionsnedsättning saknas resursfördelningssystem. Inom både område äldre och funktionsnedsatta finns behov av att kommunen utvecklar resursfördelningssystem. Schemaläggning det av Kommunal under 2014 uppsagda arbetstidavtalet påverkar möjligheterna att schemalägga personal då behovet är som störst. Alternativa modeller för schemaläggning behöver utredas. Hemtjänst - sedan hemtjänsten gick från verksamhet med resursfördelning utifrån fattade beslut till verksamhet som får ersättning utifrån utförda insatser har verksamheten visat underskott på kontot som ersättningarna fördelas från. Underskottet har successivt minskat sedan ändringen 2011 och ligger för 2014 på -4,3 mnkr. Personlig assistans - en översyn initieras för att se över om rätt ersättning utbetalas i relation till utfört arbete från assistansgivare. Barn med särskilda behov - under hela 2014 har en genomlysning pågått med olika arbetsgrupper från involverande förvaltningar VOF, SOC, och BIF i syfte att utveckla vägar och metoder för bättre stöd med så kallade hemmaplanslösningar. Utöver ovanstående förväntas förvaltningen under 2015 pröva om lediga befattningar behöver tillsättas i de fall där tjänsten inte innebär direkt brukarkontakt. Uppdraget skall löpande avrapporteras till VON:s presidium och större förändringar som kan bli aktuella skall rapporteras till vård- och omsorgsnämnden. Utöver detta får vård- och omsorgsnämnden varje månad rapport om verksamhetens resultat där ekonomiskt utfall och analys ingår. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att ge vård- och omsorgsförvaltningen fortsatt uppdrag att analysera och göra åtgärder för att säkerställa budget i balans. Större förändringar skall rapporteras till nämnden. Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt förvaltningschef Per Enarsson.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 33 14 Dnr VON/2014:3-049 Handläggare: Johanna Gustafsson Redovisning av genomförd internkontroll av verksamhet samt ekonomiska transaktioner 2014 på vård- och omsorgsförvaltningen 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av genomförd internkontroll och förslag till åtgärder. 2. Nämnden översänder redovisningen till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Uppföljning av 2014 års internkontrollplan redovisas som bilaga till protokollet med beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 7/2015. Nämnden beslutade vid sitt sammanträde den 30 januari 2014 att fastställa förslag till internkontrollplan för vård- och omsorgsförvaltningen för år 2014. En redovisning av hur de beslutade kontrollmomenten genomförts och vilka åtgärder de lett till har nu sammanställts. Ärendets beredning Respektive ansvarig för kontrollmomenten har redovisat vidtagna åtgärder som sammanställts. Vård och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av genomförd internkontroll och förslag till åtgärder. Nämnden översänder redovisningen till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Ärendets handlingar Uppföljning av 2014 års internkontrollplan för vård- och omsorgsförvaltningen, 2015-02-02 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt ekonom Johanna Gustafsson. Kommunstyrelsen, handläggaren, chef lednings- och verksamhetsstöd
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 34 15 Dnr VON/2014:35-002 Handläggare: Per Enarsson Revidering av vård- och omsorgsnämndens delegationsordning Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna föreslagen revidering av vård- och omsorgsnämndens delegationsordning. Delegationsordningen redovisas som bilaga till protokollet med beteckningen vårdoch omsorgsnämndens handling nr 8/2015. Vård- och omsorgsförvaltningen har gjort en översyn av nu gällande delegationsordning och upprättat ett förslag till revidering. Föreslagna förändringar är markerade med över- respektive understrykning. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna föreslagen revidering av vård- och omsorgsnämndens delegationsordning. Ärendets handlingar Förslag till revidering av delegationsordningen, 2015-02-05 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt förvaltningschef Per Enarsson. Akten Personal genom intranätet Communis
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 35 16 Dnr VON/2014:54-004 Handläggare: Mona Kjellström/Lili Eriksson Revidering av dokumenthanteringsplan för vård- och omsorgsnämnden 1. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna föreslagen revidering av dokumenthanteringsplanen för vård- och omsorgsnämnden. 2. Dokumenthanteringsplanen ska gälla från den 1 januari 2015. Dokumenthanteringsplanen redovisas som bilaga till protokollet med beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 9/2015. I gällande arkivreglemente är det fastslaget att varje myndighet ska upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras (dokumenthanteringsplan). Planen ska revideras vid behov. Nu gällande dokumenthanteringsplan antogs av nämnden i december 2010. Vård- och omsorgsförvaltningen har gjort en översyn av nämndens dokumenthanteringsplan och upprättat ett förslag till revidering. Vid översynen har förvaltningen beaktat SKL:s/Riksarkivets gallringsråd. Syftet med en dokumenthanteringsplan är att - utifrån offentlighetsprincipen - vara ett stöd vid återfinnande och gallring av handlingar samt ett styrmedel för administrationen gällande dokumenthantering. Gallring innebär att arkivets handlingar förstörs, eller att uppgifter som ingår i en upptagning utplånas. Av dokumenthanteringsplanen framgår vilka handlingar som skall gallras och vilka gallringsfrister som skall gälla. När ställning har tagits till gallringsfrågorna har följande intressen vägts samman: Förvaltningens/avdelningens eget behov av information De juridiska kraven Forskningens och allmänhetens behov Ärendets beredning Kommunarkivarien samt ledningsgrupp, områdeschefer och assistenter har getts möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Akten, arkivgruppen Personal genom intranätet Communis
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 35 17 Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna föreslagen revidering av dokumenthanteringsplanen för vård- och omsorgsnämnden. Dokumenthanteringsplanen ska gälla från den 1 januari 2015. Ärendets handlingar Förslag till dokumenthanteringsplan, 2015-01-29 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt nämndsekreterare Mona Kjellström.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 36 18 Dnr VON/2015:1-709 Handläggare: Lars Olsson Anmälan om missförhållanden i omsorgen om äldre - Lex Sarah (övergrepp) 1. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att tillräckliga och adekvata åtgärder är vidtagna av förvaltningen. 2. Nämnden beslutar att det inträffade utgör risk för ett allvarligt missförhållande enligt 14 kap 7 SoL (Lex Sarah). 3. Anmälan översändes till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Utredningen redovisas som bilaga till protokollet med beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 10/2015. Enligt Socialtjänstlagen, 14 kapitlet, 3 (Lex Sarah) är alla som är verksamma inom äldreomsorg och omsorger om funktionshindrade skyldiga att anmäla alla missförhållanden till vård- och omsorgsnämnden. Nämnden skall sedan avgöra om det föreligger ett allvarligt missförhållande, påtaglig risk för allvarligt missförhållande, eller enbart missförhållande (SOSFS 2011:5). I de fall nämnden bedömer att det föreligger allvarligt missförhållande eller påtaglig risk för allvarligt missförhållande ska nämnden anmäla till Socialstyrelsen. Utredning ska skickas senast två månader efter att anmälan gjorts. Det som sagts ovan gäller på samma sätt enligt Lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Vård- och omsorgsnämnden fattade den 24 februari 2012 beslut om nya rutiner för rapportering enligt SoL och LSS Lex Sarah. Av detta framgår bl.a. att avdelningschef gör första bedömning av inkommen rapport om misstänkt missförhållande, svarar för att utredning görs, beslutar om åtgärder kopplade till händelse samt ser till att ansvarig nämnd får anmälan för ställningstagande och beslut. Sammanfattning av händelsen En medboende har försökt ta med AVT in till sig. Den medboende skall ha utryckt sexuella förslag till AVT. AVT, som sitter i rullstol, blev rädd. AVT ropade på hjälp och tryckte på sitt larm men ingen hörde detta. Personal kom till sist vilket gjorde att händelsen kunde avbrytas. Personalen förstod dock inte vad som var på väg att hända. AVT berättade först nästa dag för annan personal att den medboende hade gett sexuella förslag och rullat iväg AVT mot dennes vilja. IVO, chef MYS, chef UFA, områdeschef, enhetschef, handläggaren, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 36 19 Åtgärdsplan från utföraravdelningen EC har genomfört stödjande samtal med både AVT och medboende samt erbjudit ytterligare samtal med kontaktperson. Ökad bemanning 16.00-19.30 från 140910 och fyra veckor framåt. Därefter 16.00-16.30. Bemanningen har haft uppdraget att finnas nära den utsatta brukaren för att skapa trygghet. Riskanalys upprättad 140915 Handlingsplan upprättad 140919 SSK har tillsett att medicingenomgång gjorts för den medboende Dörrlarm hos den medboende har satts in kvällstid Personal och AVT har upprättat överenskommelse om att personal stödjer AVT i att låsa sin dörr när denne är själv i lägenheten. Vidtagna och planerade åtgärder följs upp av utföraravdelningen senast 6 månader efter beslut i vård- och omsorgsnämnden. Bedömning Den boende har upplevts som skrämd och skärrad dagarna efter händelsen. Extra personal har satts in för att finnas med AVT under de tider då denne befunnit sig i samma lokaler som den medboende. AVT har uttryckt det som skönt när den medboende senare inte funnits kvar på boendet vilket tyder på att AVT haft det svårt efter händelsen. Tidigare Lex Sarah utredning visar att den medboendes sexuella beteende varit känt under lång tid utan att åtgärder i form av exempelvis riskanalys satts in. Riskanalys hade heller inte gjorts efter den tidigare händelsen trots att drygt fyra månader hade passerat. Det är möjligt att händelsen kunnat förhindras vid tidigare insatta åtgärder. Det som skiljer denna händelse från den medboendes tidigare beteende är att det tidigare aldrig varit riktat mot annan brukare utan endast mot personal. Det är därför svårt att bedöma om händelsen hade kunnat förutses. Händelsen bedöms som risk för ett allvarligt missförhållande. De åtgärder som satts in efter händelsen bedöms som adekvata och tillräckliga. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår vård- och omsorgsnämnden besluta att tillräckliga och adekvata åtgärder är vidtagna av förvaltningen. Nämnden föreslås besluta att det inträffade utgör risk för ett allvarligt missförhållande enligt 14 kap 7 SoL (Lex Sarah). Anmälan översändes till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Ärendets handlingar Vård- och omsorgsförvaltningens utredning, 2014-12-19
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 36 20 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) och Anita Karlsson (C) samt utredare Lars Olsson.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 37 21 Dnr VON/2015:1-709 Handläggare: Eva Hersler/Emma Odén Anmälan om missförhållanden i omsorgen om äldre - Lex Sarah (utförande av insats/insats mot enskilds vilja) 1. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att tillräckliga och adekvata åtgärder är vidtagna av förvaltningen. 2. Nämnden konstaterar att det inträffade inte utgör ett allvarligt missförhållande enligt 14 kap 7 SoL (Lex Sarah). Utredningen redovisas som bilaga till protokollet med beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 11/2015. Enligt Socialtjänstlagen, 14 kapitlet, 3 (Lex Sarah) är alla som är verksamma inom äldreomsorg och omsorger om funktionshindrade skyldiga att anmäla alla missförhållanden till vård- och omsorgsnämnden. Nämnden skall sedan avgöra om det föreligger ett allvarligt missförhållande, påtaglig risk för allvarligt missförhållande, eller enbart missförhållande (SOSFS 2011:5). I de fall nämnden bedömer att det föreligger allvarligt missförhållande eller påtaglig risk för allvarligt missförhållande ska nämnden anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Det som sagts ovan gäller på samma sätt enligt Lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Vård- och omsorgsnämnden fattade den 24 februari 2012 beslut om nya riktlinjer för rapportering enligt SoL och LSS Lex Sarah. Av dessa framgår bland annat att avdelningschef gör första bedömning av inkommen rapport om misstänkt missförhållande, svarar för att utredning görs, beslutar om åtgärder kopplade till händelse samt ser till att ansvarig nämnd får anmälan för ställningstagande och beslut. Händelsen Avvikelse inkom 22 september 2014 och gäller brist i omsorg/tillsyn då en vårdtagare avvek från ett demensboende i Katrineholms kommun. Händelsen inträffade den 21 september 2014 cirka klockan 14.45. Aktuell vårdtagare (AVT) avvek från boendet utan uppsikt från personal efter att anhörig varit på besök. AVT var upprörd när anhörig gick och fick därför gå ut i trädgården till boendet, då det brukar ha en lugnande effekt på AVT. Efter cirka 30 minuter fick en vårdpersonal samtal från anhörig till en annan vårdtagare att AVT setts nära järnvägsstationen. Två vårdpersonal begav sig direkt till platsen och hittade AVT i närheten av järnvägsstationen. AVT var arg och upprörd, och ville inte självmant följa med tillbaka till boendet. Vårdpersonalen försökte avleda och motivera AVT att följa med Chef MYS, chef UFA, områdeschef, enhetschef, handläggaren, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 37 22 tillbaka till boendet, utan framgång. Vårdpersonalen tillkallade en annan vårdpersonal som anlände till platsen med en rullstol för att kunna få med AVT tillbaka till boendet. AVT befann sig vid denna tidpunkt väldigt nära kanten vid järnvägsspåret. Personalen bedömde att situationen kunde leda till att AVT kom till skada. Vårdpersonalen körde fram rullstolen och AVT satte sig motvilligt i rullstolen. Under stora protester skjutsade vårdpersonalen tillbaka AVT till boendet. På boendet mötte annan vårdpersonal upp som tog hand om AVT. AVT lugnade därefter ner sig. Åtgärdsplan från utföraravdelningen Vidtagna åtgärder Vårdpersonal tog hand om och samtalade med AVT efter händelsen. Enhetschef har informerat anhöriga om den inträffade händelsen. Enhetschef har på en teamträff den 22 september 2014 med vårdpersonal, sjuksköterska och paramedicinare diskuterat den inträffade händelsen. En handlingsplan för hur personal ska hantera situationer om AVT blir orolig, hotfull eller våldsam togs fram den 22 september 2014. En handlingsplan för hur personal ska hantera situationer om AVT avviker från boendet togs fram den 22 september 2014. Enhetschef har på en arbetsplatsträff den 30 september 2014 med vårdpersonal och sjuksköterska diskuterat den inträffade händelsen och vidtagna åtgärder. En uppdatering av AVT:s genomförandeplan genomfördes den 1 oktober 2014. En självskattning enligt BPSD genomfördes den 1 oktober 2014. Uppdatering av AVT:s läkemedelslista har genomförts vid ett flertal tillfällen under hösten 2014 utifrån aktuellt behov. Det har placerats fjädrar på grinden till staketet kring trädgården till boendet så att den går igen bättre. Åtgärdsplanen följs upp av enhetschef och områdeschef senast 6 månader efter beslut i vård- och omsorgsnämnden. Bedömning Utredningen visar att det innan den aktuella händelsen var känt bland personalen att AVT ofta ville lämna boendet och AVT hade även vid ett tidigare tillfälle lämnat boendet på egen hand utan uppsikt från personal. Utredningen visar att trots vetskapen hade det inte genomförts en riskanalys kring detta och vilka situationer som kunde föranleda att AVT blev orolig eller visade tendenser till att vilja lämna boendet. I utredningen framkommer att AVT brukade få gå ut i trädgården till boendet om denne var upprörd, precis som vid den aktuella händelsen, då det i vanliga fall brukade ha en lugnande inverkan på AVT. Det hade dock inte arbetats fram planer som tydliggjorde att personalen skulle hålla uppsikt över AVT vid de tillfällen AVT blev orolig och visade tendenser till att vilja lämna boendet. Samtidigt är det viktigt att uppmärksamma att insatser enligt socialtjänstlagen bygger på frivillighet och innebär att personal inte kan vidta åtgärder mot den enskildes vilja.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 37 23 Inlåsning får inte ske och personalen har ingen rätt att hindra någon från att lämna bostaden/boendet. Om en vårdtagare vill lämna boendet och det inte går att avleda vårdtagaren måste personalen låta vårdtagaren gå ut. Personalen kan i dessa situationer behöva följa med vårdtagaren så att den enskilde inte går ut på egen hand. I utredningen framkommer att i det efterföljande händelseförloppet försökte vårdpersonalen prata lugnt med AVT och motivera AVT att följa med tillbaka till boendet. Vårdpersonalen gjorde bedömningen att situationen som efterföljde skulle kunna innebära att AVT kom till skada och agerade därefter. Enligt Socialstyrelsen kan det i vård och omsorg uppstå en akut situation där en anställd vidtar åtgärder som inrymmer någon form av våld eller tvång för att avvärja fara för liv och hälsa. Bestämmelsen om nödrätt i brottsbalken 24 kap. 4 innebär att den är fri från ansvar som handlar i nöd för att avvärja fara för liv och hälsa. Handlingen måste dock vara försvarlig med hänsyn till farans beskaffenhet. Nödrätten kan enbart användas i akuta situationer när allvarlig fara föreligger. Den får inte användas kontinuerligt. (Socialstyrelsen 2014) I en sådan situation som inträffade skulle den inblandade vårdpersonalen kunna åberopa nödrätten då de handlade för att skydda vårdtagarens liv och hälsa. Åtgärderna i inkommen åtgärdsplan från utföraravdelningen bedöms som tillräckliga och adekvata utifrån den aktuella händelsen. Det är av vikt att genomförandeplanen, BPSD-skattningen och handlingsplanerna som tagits fram revideras vid behov. Det är viktigt att personalen arbetar med trygghetsskapande åtgärder så att vården och omsorgen bidrar till att den enskilde uppnår känslan av trygghet, samt att omsorgen anpassas efter den enskildes varierande behov. Med anledning av att AVT lämnade boendet på egen hand utan personal i det hälsotillstånd AVT befann sig i och att den efterföljande situationen kunde ha medfört konsekvenser för den enskildes liv och hälsa bedöms händelsen som ett missförhållande. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår vård- och omsorgsnämnden besluta att tillräckliga och adekvata åtgärder är vidtagna av förvaltningen. Nämnden konstaterar att det inträffade inte utgör ett allvarligt missförhållande enligt 14 kap 7 SoL (Lex Sarah). Ärendets handlingar Vård- och omsorgsförvaltningens utredning, 2015-01-30 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt utredare Emma Odén.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 38 24 Dnr VON/2015:11-709 Handläggare: Katarina Hagdahl Patientsäkerhetsberättelse för vård- och omsorgsnämnden 2014 Vård- och omsorgsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2014. Patientsäkerhetsberättelsen redovisas som bilaga till protokollet med beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 12/2015. Den 1 januari 2011 började Patientsäkerhetslagen (2010:659) PSL att gälla. Enligt den nya lagen skall vårdgivaren dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse. Vård- och omsorgsförvaltningen har gjort en sammanställning av patientsäkerhetsarbetet under 2014 och har valt att redogöra för nutrition, avvikelsehantering, Senior Alert, BPSD (beteendemässiga och psykiska symptom vid demens), läkemedelshantering, läkemedelsgenomgångar, palliativa registret, SIP (samlad individuell plan), teamträffar och trygghetsmodellen. Ärendets handlingar Patientsäkerhetsberättelse, 2015-02-13 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt medicinskt ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl. Handläggaren, akten Intranätet Communis
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 39 25 Dnr VON/2014:4, 2014:36-709 Handläggare: Katarina Hagdahl Redovisning av betalningsansvar, avvikelser, Lex Maria-, Lex Sarah-anmälningar, yttranden till IVO och ärenden i patientnämnden under 2014 Vård- och omsorgsnämnden lägger redovisningen till protokollet. Enligt gällande riktlinje för rapportering, utredning och anmälan enligt SoL och LSS (Lex Sarah), ska vård- och omsorgsförvaltningen årligen redovisa en sammanställning av samtliga anmälda missförhållanden och vidtagna åtgärder till vård- och omsorgsnämnden. Förvaltningen har även sammanställt betalningsansvar, avvikelser, Lex Maria-anmälningar, yttranden till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och ärenden i patientnämnden under 2014. Ärendets handlingar Redovisning av betalningsansvar, avvikelser, Lex Maria-, Lex Sarahanmälningar, yttranden till IVO och ärenden i patientnämnden under 2014, 2015-02-05 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt medicinskt ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl och chef myndighets- och specialistavdelning Eva Hersler. Akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 40 26 Dnr VON/2015:6-709 Handläggare: Pia Carlsson Redovisning av inkomna domar till vård- och omsorgsnämnden under 2014 Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lägga redovisningen av inkomna domar under 2014 till protokollet. Den enskilde har enligt lag rätt att överklaga de beslut som tas av vård- och omsorgsförvaltningen. Av delegationsordningen framgår vem som har rätt att yttra sig vid överklagan = delegaten i ursprungsbeslutet. För att nämnden ska ha kännedom om rättspraxis i förvaltningen, har en sammanställning gjorts av inkomna domar under året. Domarna avser beslut fattade med stöd av följande lagar: Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Lag om bostadsanpassningsbidrag m.m. Socialtjänstlagen (SoL) Lag om färdtjänst/riksfärdtjänst. Samtliga domar har redovisats vid enskilda utskottets sammanträden. Ärendets handlingar Sammanställning av inkomna domar till vård- och omsorgsnämnden under 2014, 2015-02-11 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt områdeschef medborgarfunktion Pia Carlsson. Akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 41 27 Dnr VON/2012:52-709 Handläggare: Pia Carlsson Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2014 samt ansökan om statsbidrag för 2015 Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisning av verksamhet med personligt ombud för verksamhetsåret 2014 samt ansökan om statsbidrag för år 2015 och översänder dessa till Länsstyrelsen i Södermanlands län. Vård- och omsorgsförvaltningen har tagit fram en redovisning av verksamhet med personligt ombud för verksamhetsåret 2014. Länsstyrelsens blankett innehåller ett antal frågor om hur verksamheten har organiserats och vilka förutsättningar som ombuden har haft i sitt arbete. Behörig nämnd som har ansvar för socialtjänstverksamheten ska besluta om godkännande av redovisningen. Förvaltningen ansöker samtidigt om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för år 2015. När ansvarig nämnd har fått del av redogörelsen och tagit ställning till ansökan, önskar länsstyrelsen få del av nämndens protokoll. Även Flens kommun måste fatta ett beslut om att stå bakom redovisning och ansökan och sammanträdesprotokoll som styrker detta. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisning av verksamhet med personligt ombud för verksamhetsåret 2014 samt ansökan om statsbidrag för år 2015 och översänder dessa till Länsstyrelsen i Södermanlands län. Ärendets handlingar Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2014/ansökan om statsbidrag för 2015 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt områdeschef medborgarfunktion Pia Carlsson. Länsstyrelsen i Södermanlands län, handläggaren, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 42 28 Dnr VON/2015:12-739 Handläggare: M Nilhage Redovisning av tillbud och arbetsskador inom vård- och omsorgsförvaltningen under 2014 Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lägga redovisningen av tillbud och arbetsskador under 2014 till protokollet. Årligen sammanställs statistik över tillbuds- och arbetsskaderapporter till vård- och omsorgsnämnden som en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Arbetsskador är arbetsolyckor eller arbetssjukdom som föranlett, eller kan antas föranleda frånvaro eller eventuellt framtida men. Tillbud är oönskade händelser som kunnat leda till hälsobesvär, sjukdom eller olycksfall. Rapporterade tillbud diskuteras på arbetsplatsträffar, där förebyggande åtgärder föreslås. Samma rutin gäller vid arbetsskada, men då rapporteras det inträffade också till Försäkringskassan och i allvarliga fall även till Arbetsmiljöverket. Arbetsskador och tillbud Totalt har 48 arbetsskadeanmälningar och 363 tillbudsrapporter inkommit under 2014. Antalet varierar mellan de olika områdena enligt bilagd statistikredovisning. Den vanligaste orsaken till arbetsskadeanmälan är fysisk överbelastning följt av fallolyckor. Vad beträffar tillbudsrapportering är den vanligaste orsaken hot- och våldssituationer i arbete. Utbildning Anställda som kommer i kontakt med riskfyllda situationer i sitt arbete ska ha utbildning om hur det på bästa sätt kan hantera riskerna. Under 2014 har vård- och omsorgsförvaltningen genomfört 4 grundutbildningar i ergonomi med 9 platser per utbildning samt en utökad satsning med 6 utbildningar i hot- och våld med 15-20 platser per gång. Antalet utbildningsplatser baseras på behov år från år. Totalt sett har 34 medarbetare genomfört grundutbildning i ergonomi och 108 medarbetare utbildning i hot- och våldutbildning under året. Ärendets handlingar Statistik över tillbud och arbetsskador på vård- och omsorgsförvaltningen 2014, 2015-01-26 Akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 42 29 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt processledare Matilda Nilhage.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 43 30 Dnr VON/2014:45-700 Handläggare: E Hersler, B-M Svedenberg Redovisning av inkomna synpunkter perioden julidecember 2014 Vård- och omsorgsnämnden lägger redovisningen av inkomna synpunkter perioden juli-december 2014 till protokollet. Enligt beslut i dåvarande socialnämnden den 13 november 2002, 216, ska inkomna synpunkter redovisas för nämnden två gånger per år. Perioderna ska avse januari - juni och juli - december. Redovisningen ska ske som ett särskilt ärende för att betona vikten av verksamheten. Cheferna ska samordna sig i ett ärende som övergripande ska redovisa vilka synpunkter som kommit in under perioden och hur de åtgärdats. En särskild blankett finns framtagen för redovisningen. 25 synpunkter har inkommit under perioden juli-december 2014 (nr 14-39 i diarieförteckningen). Synpunkterna är uppdelade enligt följande: Sex stycken om utförande av insatser Fyra stycken om personals bemötande Tre stycken vardera om mat/matdistribution och personalbrist, En vardera om aktiviteter på särskilt boende inom äldreomsorg, kommunfordon, personalbrist vid matsituation, posthantering på äldreboende, skyltning, administrativa rutiner inom förvaltningen, arbetsvillkor för personal, färdtjänst och tillgång av café på äldreboende. Statistik Från år 2013 har förvaltningen ny organisation, varför statistiken är uppdelad utifrån de nya avdelningarna. Siffror inom parentes avser halvår. År Myndighets- och specialistavdelning (MYS) Utföraravdelning (UFA) MYS/UFA tillsammans Övrigt VOF Antal 2014 2 (5) 23 (6) (2) 25 (13) 2013 7 16 23 Akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 43 31 År Handikappomsorg Äldreomsorg Övrigt VOF Antal 2012 6 12 1 19 2011 1 14 0 15 2010 2 25 1 28 2009 2 7-9 2008-11 1 12 2007 1 20 2 23 2006 3 18 1 22 Ärendets handlingar Sammanställning över inkomna synpunkter perioden juli-december 2014, 2015-01-28 Diarieförteckning över inkomna synpunkter perioden januari-december 2014, 2015-01-28 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt chef utföraravdelning Britt-Marie Svedenberg.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 44 32 Dnr VON/2015:16-009 Handläggare: Mona Kjellström Uppföljning av vård- och omsorgsnämndens uppdrag till förvaltningen under 2014 Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lägga uppföljningen av nämndens uppdrag under 2014 till protokollet. Vård- och omsorgsförvaltningen har gjort en uppföljning av de direkta uppdrag förvaltningen fått av nämnden under 2014. De uppdrag som getts i samband med budgetarbetet kommer att redovisas i verksamhetsberättelsen. Ärendets handlingar Sammanställning Uppföljning av vård- och omsorgsnämndens beslut 2014 de direkta uppdrag förvaltningen fått av nämnden. Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt nämndsekreterare Mona Kjellström. Akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 45 33 Dnr VON/2014:37-709 Handläggare: Mona Kjellström Återrapport om vård- och omsorgsnämndens kvalitetspris 2014 Vård- och omsorgsnämnden lägger återrapporten om kvalitetsprisen till protokollet. Den 12 juni 2014 beslutade vård- och omsorgsnämnden att dela ut 2014 års kvalitetspris till: Lövåsgårdens korttidsboende, 20 000 kronor Område 4, 15 000 kronor Gun Carlstedt, Yngaregården, 10 000 kronor. Priset ska användas till ändamål som främjar gruppens eller individens arbete och får i första hand användas för aktiviteter inom Katrineholms kommuns gränser (undantag måste tydligt motiveras). Områdeschef beslutar ytterst om vad pengarna ska användas till. Det kan vara studiebesök, utveckling i arbetet eller något som gör att man kan stanna upp i vardagen och reflektera. Vid genomförande av aktiviteter ska kommunens och förvaltningens värdegrund ska gälla. Efter genomförda aktiviteter och uppföljning lämnas en enkel skriftlig redovisning till vård- och omsorgsnämnden. Återrapport om hur priset använts Lövåsgårdens korttidsboende Kvalitetsrådet på Lövåsgården åkte till äldreomsorgsdagarna i Stockholm den 26 november 2014. Vi fick en kunskapspåfyllning med seminarier i bland annat värdegrund och medbestämmande. En mycket uppskattad dag som gav oss tid att reflektera över det goda vi redan gör i vardagen och vad vi kan utveckla. Område 4 Område 4 har använt sitt pris till att möjliggöra att samtliga enhetschefer och de medarbetare som har utbildade sina kollegor i nationell värdegrund, har träffats och stämt av vad som varit bra under året och lägga upp en strategi för det fortsatta arbetet med värdegrundsfrågor inför 2015. Akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-02-26 45 34 Gun Carlstedt, Yngaregården, 10 000 kronor Rapport från studiebesök till äldreboendet Danvikshem, Nacka. Den 12 november 2014 gjorde jag ett studiebesök för att se hur de arbetade. Danvikshem drivs av en stiftelse som har sina rötter från Gustav Wasas tid, för 450 år sedan. Byggnaden är K-märkt så ombyggnationer har skett med dispens men ännu finns det toaletter som inte går att göra något åt. Danvikshem är ett stort boende med ca 180 boende och omkring 220 utbildad personal. De har eget kök och teknisk personal som även de har fått utbildning om demens, det är bra med tanke på att de kanske behöver reparera något hos de boende. Det finns tre demensavdelningar och det ordnas samtalsgrupper med dem i ett kök. De dementa blir oroliga när de kommer dit för de vet inte om de hittar hem och om de ska betala något, så arbetsterapeuten tyckte att det skulle vara bättre att ha någon verksamhet på den egna avdelningen. Personalen arbetar med salutogent arbetssätt och låter de boende göra det de kan, för att behålla det friska. Sjukgymnasten berättade att eftersom korridorerna är långa till någon aktivitet så hade de fått gångträningen så att säga gratis. I byggnaden fanns det även kyrka där de den dagen jag var där hade Qi Gong. Annars brukar det vara konserter där och naturligtvis andakter. Några var aktiverade med lite snickeri där de gjorde saker som behövdes i huset. För övrigt kunde veckoschemat se ut på följande sätt: Måndag: Sittgymnastik, Måndagsgruppen i rehabs kök, Utepasset på borggården, Högläsning i konferenssalen. Tisdag: Sittgymnastik på våning 1, Korsordsgrupp, Värmebehandling i rehabsalen. Onsdag: Grupp med Joakim på borggården, Onsdagsgruppen, Damklubb i rehabsalen. Torsdag: Grupp med Joakim på borggården, Fall och balans, kurs för de boende. Dans i salongen. Fredag: Styrketräning. Aktivitetsrummet står öppet alla dagar dygnet om. Välkommen dit för att spela spel, pingis, wii etc. Där fanns också ett nostalgirum med gamla saker att titta på både för de boende och deras anhöriga som kommer på besök och vill göra något, inte bara vara på rummet. Det fanns möjlighet att gå en datakurs och även en målerihörna som sedan hade konstutställning. De vanliga högtiderna firas och också de speciella dagarna ex kanelbullens dag, ostkakans dag, Mårten Gås. Där ordnades marknad och bilutställning på borggården. På borggården hade de kaniner. Jag gav en kort information om min verksamhet på Yngaregården och de tyckte det var bra att jag kunde få omkring 12 personer av 21 att delta i min gruppverksamhet. Informerade också att jag har enskilda träffar för de som inte önskar delta i grupp. Jag personligen anser att Katrineholms kommun ligger i framkant genom alla aktiviteter som våra boenden har att erbjuda. Detta var en liten summering om min dag på Danvikshem.