System för Entreprenörer

System för Entreprenörer

Martin Salomonsson Account Manager Bjørn Tore Hagberg Verkställande Direktör Per Tore Hansen Sälj och Marknadschef VAD ÄR SMARTDOK? SmartDok är ett system som är utvecklat för entreprenörbranschen. Vårt mål är att förenkla er arbetsdag. Det är Ascella AS som står bakom SmartDok och vi har utvecklat systemet i ett tätt samarbete med våra kunder. Idag har vi en respektabel kundportfölj om 460 entreprenörer som använder systemet (juli 2014). Detta betyder att SmartDok är den mest använda lösningen i branschen, och det är inte utan anledning. Lösningen hjälper till med timmar på manskap och maskiner, varuförbrukning, service och underhåll på maskinerna, inventarier/verktygsöversikt, dokumentation med formulär och checklistor samt bildhantering, spårbarhet av sprängmedel, listor för t.ex. snöröjning. SmartDok består av 8st moduler, som kan användas oberoende av varandra. TIDSMODUL VARUMODUL MASKIN-/FORDONSMODUL VERKTYGMODUL FORMULÄR-/BILDMODUL ARBETSLISTMODUL ORDERMODUL SPRÄNGMEDELSMODUL Systemet är web-baserat och det finns egna Appar för iphone/ ipad och Android telefoner/surfplattor som gör det enkelt att använda lösningen. Vilket gör att du slipper att tänka på uppdateringar, back-up av data och alla andra problem som kan uppstå med en installation och drift i en egen serverpark. Det ända du behöver för att använda systemet är en PC/MAC med en Web-läsare och tillgång till internet, enkelt och smidigt. 2

Bättre översikt, mindre pappersarbete www.smartdok.se 3

TIDSMODUL Med SmartDok kan ni reducera arbetet i förbindelse med tidsregistreringen till ett minimum. Med lösningen förenklas registreringen, attestering, uträkning, summering, manuell överföring av faktureringsunderlag och löneunderlag. Det finns också många rapporter att hämta ut ur systemet t.ex. Tidsåtgång per projekt. I dag finns det möjligheter att överföra timmar till många olika lönesystem som Visma lön, Hogia, Agresso med flera. Är du maskinentreprenör och för timmar på maskinerna, kan du föra över timmarna på samma sätt. Tidsmodulen kan användas på din smartphone eller surfplatta och på datorn. Vi använder Tidsmodulen i SmartDok. Med tidsmodulen får både vi och de anställda full översikt, och vi spar värdefull tid Tore Løseth, Controller, Fyllingen Maskin AS 4

VARUMODUL Varumodulen i SmartDok hjälper er att Registrera förbrukning av varor/material mot projekt Registrera vad man har producerat i ett projekt, t.ex. kross Registrera transport av massor I varumodulen finns det en mängd rapporter att hämta ut, så att man får full översikt över vad som är producerat och vad som förbrukats. Varumodulen kan användas på din smartphone eller surfplatta och på datorn. «Vi använder modulen till att registrera transport, massor och lagersaldon. Dagligen registrerar varje chaufför allt som blir transporterat och vi har full översikt över jobbet, vi sparar där med mycket tid i manuell inmatning av transportlistor!» Jøte Brekmo, Anleggsleder, Grav & Spreng AS 5

MASKIN-/FORDONSMODUL Med Maskinmodulen får du översikt över när maskinerna skall på service, anmärkningar som kommit in, reparationer som är utförda och hur mycket drivmedel varje enskild maskin förbrukat. Denna modul ger ett bra underlag för förda maskintimmar, så att du enkelt kan se hur många timmar varje maskin är använd och på vilka projekt. Maskinmodulen kan användas på din smartphone eller surfplatta och på datorn. «Maskinmodulen i SmartDok är ett nyttigt verktyg för oss. Periodiskt serviceunderhåll, maskinfel, anmärkningar och verkstadsbesöken dokumenteras enkelt, SmartDok hjälper oss att kvalitetssäkra att våra elever använder sig av godkända och säkra maskiner. SmartDok ger också våra elever nödvändig digitalkompetens för modern verkstad och anläggningsdrift» 6 Lars Holmefjord, Verkstedsplanlegger Os VGS

VERKTYGMODUL Hur många gånger har du inte funderat på hva ni har av verktyg och var det finns? Med Verktygsmodulen blir det enklare. Du registrerar varje gång du tar med dig ett verktyg från lagret till ett projekt och från projekt tillbaka till lagret. Då har du full historik på verktygen och du kan ta ut rapporter på hur mycket verktygen har använts i de olika projekten. Du spar värdefull tid med att kunna söka efter verktygen från både datorn och mobilen. Verktygsmodulen kan användas på din smartphone eller surfplatta och på datorn. «Verktygsmodulen ger oss full översikt, som bland annat bidrar till mer internt bruk av egna verktyg och inventarier och därför spar vi in på onödiga kostnader på hyrda verktyg från tredje parts leverantör» Stein Nordal, Økonomisjef, Rygg Maskin AS 7

Sker dokumentationen på detta sättet? Eller så här? FORMULÄR-/BILDMODUL Hälsa Arbetsmiljö och säkerhet HMS samt kvalitetssäkring blir bara viktigare och viktigare. Ju enklare det är att göra kontroller, ju större är sannolikheten för att det blir gjort, och man spar värdefull tid. Med SmartDok kan ni nu enkelt göra era egna Checklistor och formulär, fylla ut dem via datorn, mobilen eller surfplattan. Man tar enkelt bilder i samband med att man fyller ut formulär/checklistan. När formuläret skickas in hamnar det på rätt projekt så att det blir enkelt för ansvarig projektledare och ansvarig i HMS frågor att få översikt över vad som är kontrollerat och vilka avvikelser som är registrerade. Du kan enkelt också genomföra revideringar i checklistorna och schemat, som är något som bör göras årligen samt att ni har alltid den senaste versionen tillgänglig. Formulär-/bildmodulen kan användas på din smartphone eller surfplatta och på datorn. «Vi har jobbat med Formulärmodulen i SmartDok en längre tid. Vi tycker den är genial och enkel. Användandet av formulären har blivit enkel och medför en bättre dokumentation. Rekommenderas!» Alf Christian Losvar, Prosjektleder, Harald Nilsen AS 8

ARBETSLISTMODUL Denna Modulen är gjord för er som arbetar mycket med snöröjning och sandning. Nu får du fullkontroll på när och var varje maskin vart, och det blir otroligt enkelt att hämta ut rapporter med tanke på fakturering/tidsåtgång per kund. Modulen fungerar både om det är avtalat om fast eller timpris på arbetet. Arbetslistmodulen kan användas på din smartphone eller surfplatta och på datorn. «Vi använder Arbetslistmodulen i SmartDok och har effektiviserat faktureringsprocessen betydligt sedan införandet av SmartDok. Problem med gamla ej uppdaterade listor är också borta» Cato Sørensen, Sjøvegan Maskin og Transport AS 9

Ordremodul Bjørn Tore Per Tore Mikal 3 Ansatte 36 Jobber 19 Ferdige ORDERMODUL En modul som är utvecklad för de som arbetar mycket med mindre uppdrag. Här får ni översikt över alla jobben som ni skickat ut, vilka som är påbörjade, och vilka som är klara för fakturering. Ordermodulen ställer lite större krav på att användarna regelbundet uppdaterar vilka jobb som är startade och vilka som de är klara med. Ordermodulen kan användas på din smartphone eller surfplatta och på datorn. 10

SPRÄNGMEDELMODULEN Nya krav till spårning av sprängmedel träder i kraft 2015, och Sprängmedelmodulen hjälper att upprätthålla lagkravet. All förflyttning av sprängmedel spåras enkelt, och du kan enkelt vid specifik tidpunkt hämta ut rapporter hur mycket du har i lager, hur mycket ni köpt in och hur mycket ni använt. Sprängmedelsmodulen kan användas på din smartphone eller surfplatta och på datorn. «Vi använder oss av sprängmedelmodulen och det har medfört att lagret alltid är korrekt och det förenklar lagerhanteringen. Det är enkelt att stämma av lagersaldo i förbindelse med beställning av ny varor.» Ernst Vidar Hanssen, Brødrene Karlsen Anleggsdrift AS 11

KUNDER SmartDok har passerat 17 000 användare (juli 2014) vi har funnits på marknaden sedan 2007 och är per idag den mest använda lösningen för bygg och maskinentreprenörer. Vi har både små och stora företag som kunder. Någon som du kanske känner till: Solliden Maskin AB, Norrtälje HL Markservice AB, Stockholm Hercules Grundläggning (NCC) Rönnebergarna AB, Malmbäck Norsecraft AB, Stockholm Bergbolaget Götaland (Kanonaden AB), Nässjö Erikson i Lima, Sälen Malmfältenskross, Gällivare Stenentreprenader, Hässleholm KONTAKT SVERIGE: www.smartdok.se +46 70 779 97 57 sale@smartdok.se NORGE: www.smartdok.no +47 904 03 333 salg@smartdok.no SmartDok är utvecklad av Ascella AS 12